Sistemas de informacion

1. Universidad Nacional Autónoma de Honduras
En el Valle de Sula
www.unah.edu.hn
SISTEMA DE INFORMACION
LIC. GUILLERMO BRAND
ALUMNA:
JESSIE SARAHI CHICAS

2. SISTEMAS DE INFORMACION
• Se define como un conjunto de componentes
Interrelacionados que recolectan, y distribuyen
información en la toma de decisiones y control en
una organización.

3. QUE ES INFORMACION
Nos referimos a los datos son flujo de elementos en
bruto que representan los eventos que ocurren en las
organizaciones .

4. ACTIVIDADES EN UN SISTEMA DE INFORMACION
QUE PRODUCEN LOS DATOS
- LA ENTRADA
- PROCESAMIENTOS
- LA SALIDA

5. SISTEMAS DE INFORMACION
SISTEMAS DE
INFORMACION
ORGANIZACION
TECNOLOGIAADMINISTRACION

6. ORGANIZACIONES
• Los elementos claves de una organización son
• Su gente
• Su estructura
• Sus procesos de negocios
• Sus políticas
• Y su cultura

7. ADMINISTRACION
• El trabajo de la gerencia es dar sentido a las
distintas situaciones a las que se enfrentas las
organizaciones tomar decisiones y formular planes
de accion para resolver los problemas de la
organizacion

8. TECNOLOGIA DE INFORMACION
• El Hardaware de computadora
• El Software
• La tecnología de almacenamiento de datos
• Redes y telecomunicaciones

10. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
• Teniendo como una de
nuestras metas que
Comercial el Rápido S.A. de
C. V. sea reconocido por
nuestros arrendatarios,
consumidores y la población
en general, para así lograr
ser uno de los mercados
más grandes de esta ciudad,
proporcionando a nuestros
locatarios y visitantes la
facilidad de comprar todo en
un solo lugar
VISION PROPUESTAVISION ACTUAL
• Que las instalaciones de
comercial El Rápido llegue a
distinguirse y semejarse a un
mega supermercado a
donde nuestros clientes
satisfagan sus necesidades

11. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
VALORES
• Transparencia
• Honestidad
• Responsabilidad
• Integridad
• Ética

12. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
ORGANIGRAMA

13. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
CATALAGO DE PUESTOS
Código Nombre del Puesto
Área o
Departamento
Nivel
ASGS-01 Asamblea General de Socios Gerencia 1
CADMON-01 Consejo de Administración Gerencia 2
CCADMON-01 Comisario del Consejo de Administración Gerencia 3
GG-001 Gerente General (1) Gerencia 3
AG-001-1 Asistente de Gerencia (1) Gerencia 4
CG-001 Contador General (1) Contabilidad 5
AC-001 Asistente de Contabilidad (1) Contabilidad 6
COB-001 Cobrador (1) Contabilidad 6
JMA-001 Jefe de Mantenimiento (1) Mantenimiento 5
SGE001 Servicios Generales (6) Mantenimiento 7
JSEG-001 Jefe de Seguridad (1) Seguridad 5
GSEG-001 Guardias de Seguridad (8 personas) Seguridad 7

14. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
DESCRIPCION DE PUESTO
I. Clave del Puesto:
GG-001
II. Nombre del Puesto:
Gerente General
III. Ubicación
Nivel Jerárquico 3
IV. Área o Departamento
Gerencia
V. Jefe Inmediato
Consejo de Administración
VI. Subordinados
Si
VII. Objetivo del Puesto
Planifica, organiza, dirige y controla la gestión administrativa y financiera, el uso
eficiente de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.
VIII. Funciones
Diarias
 Controlar correctamente la aplicación de las normas,
procedimientos financieros y administrativos.
 Formular y controlar la implantación de políticas, normas y
procedimientos de sistemas operativos de prestación de servicios
administrativos.
 Formular y controlar la implantación de política, normas y
procedimientos de cada departamento.
Periódicas
 Ejecutar la dirección general de la empresa y asegura el
cumplimiento de los deberes y obligaciones de cada jefe de
departamento.
 Firma los balances anuales y decidir de acuerdo con los resultados
obtenidos.
 Convocar a reuniones de la junta general y firmar las actas junta
con el presidente.
 Asambleas generales sobre la actual situación de la empresa.

15. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
Autoridad y Responsabilidad
I. Autoridad
Subordinados: SI
 Asistente de Gerencia
 Contador General
 Asistente de Contabilidad
 Cobrador
 Jefe de Mantenimiento
 Jefe de Seguridad
II. Responsabilidad
Equipo:
 Computadora Portátil
 Calculadora
 Impresora
 Sumadora
 Caja de Valores
 Porta type
 Grapadora
 Memoria USB
Materiales:
 Lápices y Plumas
 Hules
 Cinta adhesiva
 Grapas
 Pegamento UHU
 Paquetes de Postic
Herramientas:
NO
Información:
 Estados Financieros Contables
 Presupuesto
 Listado de los clientes arrendatarios.
Valores Económicos:
NO
III. Coordinación de Áreas
Interna:
 Asistente de Gerencia
 Comisario del Consejo de
administración
Externa:
 Clientes
 Instituciones Gubernamentales (DEI)
 Instituciones Bancarias

16. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
I. Requisitos del Puesto
Requisitos
Intelectuales:
 Licenciado en Administración de Empresas, Contaduría
Pública o afines
 Conocimiento en paquetes computacionales
 Conocimiento de las leyes fiscales y tributarias del país.
Físicos:  Excelente presentación
Competencias:
 Capacidad de liderazgo y motivación
 Facilidad de expresión
 Facilidad de Negociación
 Don de mando
 Disponibilidad de Tiempo
 Planeación de estrategias
 Experiencia mínima 5años
 Responsable y Proactivo
 Trabajo en equipo
 Habilidades para solución de controversias y toma de
decisiones
 Alto grado de análisis en presupuestos
 Poseer vehículo
II. Compensación
Económica:
 Sueldo Negociable
 Prestaciones
Laborales al 100%
 Catorceavo Mes
 Treceavo Mes
Social:
 Beneficios según Ley
*Seguro social
*RAP
*Vacaciones
Otros Beneficios:
 Seguro de Vida
 Seguro medico
 Pago de línea de
teléfono
 Bono por evaluación
anual
III. Condiciones de Área de Trabajo
 Oficina
 Silla
 Ambiente:
Área Climatizada

17. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
DESCRIPCION DE PUESTO
I. Clave del Puesto:
CG-001
II. Nombre del Puesto:
Contador General
III. Ubicación
Nivel Jerárquico 5
IV. Área o Departamento
Contabilidad
V. Jefe Inmediato
Gerente General
VI. Subordinados
Si
VII. Objetivo del Puesto
Coordinar y dirigir el registro ordenando y cronológico de las transacciones
contables para usuarios internos y externos en forma oportuna, confiable y adecuada
para la toma de decisión.
VIII. Funciones
Diarias
 Revisar y analizar los valores contables.
 Consolidar cuentas.
 Revisar los gastos.
 Revisar los ingresos y egresos.
 Realizar pagos a proveedores.
 Verificación en las cuentas contables continuamente.
 Consistencia en las partidas contables.
 Integridad de los estados financieros.
Periódicas
 Analizar y preparar los estados financieros.
 Comunicar a la gerencia las transacciones de los estados
financieros.
 Consolidar información para el posterior pago de impuestos.

18. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
Eventuales
 Fomentar una buena imagen ante el cliente interno y externo sobre
las bases de la confianza y el compromiso para promover la
satisfacción del mismo a largo plazo.
 Mantenimiento preventivo en los riesgos contables.
 Presentación de los estados financieros para los socios y la
asamblea general anual.
 Elaboración del presupuesto de gastos comparativos.
Autoridad y Responsabilidad
I. Autoridad
Subordinados: SI
 Asistente de Gerencia
 Cobrador
II. Responsabilidad
Equipo:
 Computadora escritorio
 Calculadora
 Impresora
 Sumadora
 Caja de Valores
 Porta type
 Grapadora
 Memoria USB
Materiales:
 Lápices y Plumas
 Hules
 Cinta adhesiva
 Grapas
 Pegamento UHU
 Paquetes de Postic
Herramientas:
NO
Información:
 Estados Financieros Contables
 Presupuestos.
 Cumplimiento de las Normas
Internacionales de Contabilidad NIIF
para Pyme.
 Listado de Clientes Potenciales.
Valores Económicos:
NO

19. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
I. Coordinación de Áreas
Interna:
 Auxiliar contable
 Cobrador
 Gerente General
Externa:
 Proveedores
 Clientes
 Instituciones Gubernamentales (DEI)
 Instituciones Bancarias
II. Requisitos del Puesto
Requisitos
Intelectuales:
 Lic. En Contaduría Pública y Finanzas, Economía o afines.
 Conocimientos en paquetes computacionales
 Conocimiento de las leyes tributarias y fiscales.
Físicos:  Excelente presentación
Competencias:
 Tenacidad y compromiso con la empresa
 Sentido de responsabilidad
 Motivación por el logro.
 Aceptación de normas y valores
 Trabajo en equipo y cooperación
 Capacidad de liderazgo y motivación
 Facilidad de expresión
 Disponibilidad de Tiempo
 Experiencia mínima 5años
 Responsable y Proactivo
 Habilidad para la solución de controversias y toma de
decisiones.
III. Compensación
Económica:
 Salario Negociable
 Pago de prestaciones
laborales al 100%
 Catorceavo Mes
Social:
 Beneficios según Ley
*Seguro social
*RAP
Otros Beneficios:
 Seguro medico
 Bono por evaluación
anual

20. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
PLAN DE RECLUTAMIENTO

21. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”

22. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”

23. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
PLAN DE BENEFICIOS
• El plan de compensación total debe servir para atraer,
conservar y motivar a los empleados, entre los cuales
podemos detallar:
 Salario (según el puesto que desempeña dentro de la
empresa)
 Beneficios de Ley

24. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
OTROS BENEFICIOS
 Anticipo de prestaciones laborales
 Anticipo de catorceavo y treceavo mes
 Anticipo de vacaciones
 Bono por evaluación anual
 Seguro medico
 Uniformes para el personal
 Capacitación al personal

25. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
CONCLUSIONES
Al finalizar este proyecto sobre la Estructura del
Departamento de RRHH, de la empresa Comercial el
Rápido S.A de C.V. hemos llegado a la conclusión de:
Después de la elaboración de estructura de puestos, es
posible que los empleados aún deban adquirir las
habilidades, el conocimiento y las actitudes necesarias
para desempeñarse en forma adecuada. Si la
organización desea promover a estos a puestos con
mayores responsabilidades en el futuro, las actividades
de desarrollo resultan imprescindibles.

26. Estructura del Departamento de RRHH “Comercial el Rápido S.A. de C.V.”
RECOMENDACIONES
Al concluir el proyecto de vital importancia para la
estructura organizacional de la empresa “Comercial El
Rápido S.A. de C.V. podemos recomendar lo siguiente:
 Crear una conciencia a todos los trabajadores de la
empresa, como también a jefes de área para hacerles
ver que tan importantes son ellos para la empresa
como Recurso Humano, y por ende la importancia de
capacitarlos para elevar su nivel de optimismo,
confianza, logros de metas dentro de la empresa y
fuera de ella.

27. GRACIAS POR SU
ATENCION