iNFORME

1. INFORME - GyT-PLANTA TARA - 2014
PARA :
DE :
ASUNTO : Informe de Conciliación Inventario cód 0082 y
0052
FECHA :
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Es grato dirigirme a Ud. para informarle acerca de los sucesos ocurridos
durante la conciliación de inventario entre Planta y Área de Costos, de los códigos
00082 y 00052:
 En el código 0082 “SEMILLA 1era FRESCA SUCIA (PAJILLA +
SEMILLA)” se encontró físicamente la cantidad de 8,711 sacos de 40
kilos c/u.
 Se encontró que el control 4132 del 15/10/2014 por error Planta Tara lo
registró como entrada cuando es una Salida a Proceso de Clasificación.
(122 sacos).
 En el código 0052 “SEMILLA 1era FRESCA LIMPIA” se encontró
físicamente la cantidad de 1,921 sacos de 40 kilos c/u.
 Dos controles de ingresos (28 y 29 de setiembre) fueron duplicados en
octubre por el Área de Costos.
 Tanto Planta Tara como el Área de Costos a partir de Setiembre
encontraron diferencias en sus saldos.
 La diferencia se debe a que el Área de Costos en su control mensual
partía del saldo inicial según inventario físico y Planta Tara no
consignaba este saldo inicial sino que arrastraba su saldo mes a mes.
 Luego de verificarse y conciliarse los controles físicos con los
sistematizados por ambas áreas, se concluye que la diferencia se debe al
arrastre del saldo inicial, mas no en el control diario de movimientos
porque en ambas áreas se verificó que sus ingresos y egresos tienen las
mismas cantidades.
Conclusiones:
Se corrigió los 122 sacos mal ingresados así como se retiró los controles
duplicados.

2. El problema nació desde setiembre fecha en que laboraba otra persona en el
Área de Costos el cual descuidó muchos aspectos de control y conciliación.
Asimismo como acción preventiva y correctiva desde el mes de noviembre se
está llevando a cabo una conciliación semanal entre el Área de Costos y Planta Tara.
Es todo lo que tengo que informar, pongo a su disposición estas observaciones.
Carlos Luis Meza Villafuerte
Área de Costos