UNIDAD IV LA PLANIFICACION AL TRABAJO EN UNA EMPRESA

2. PLANIFICACIÓN
CONSISTE EN LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS,
DIRECTRICES Y PROGRAMAS DE ACCIÓN.
ESTABLECE
QUÉ HACER?
CÓMO HACERLO?
QUIÉNES LO HARÁN?

3. PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
INVESTIGACIÓN.
 SE EFECTÚA UN TRIPLE INVENTARIO.
 DE PROBLEMAS O INSUFICIENCIAS,
 DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES EXISTENTES
 DE RECURSOS NECESARIOS.
 SE RECOPILAN DATOS, HECHOS, DOCUMENTOS, ETC.
 SE PROCESA LA INFORMACIÓN Y SE PROCEDE A
 PLANIFICAR.
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ETAPAS

4. PLANIFICACIÓN A FUTURO
PUEDE SER:
DESEABLE
POSIBLE
PROBABLE
PLANIFICABLE
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5. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
ES UN PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
ANTICIPADAS QUE PERMITE ESTABLECER OBJETIVOS
Y METAS.
ES PREVER EN EL PRESENTE LO QUE SUCEDERÁ EN
EL FUTURO.
CONTRIBUYE A DISMINUIR LAS SORPRESAS
 Y EMERGENCIAS POR IMPROVISAR.
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6. IMPORTANCIA DE LA
PLANIFICACIÓN
PUEDE EVITARSE EL DESPERDICIO DE
RECURSOS.
ES SINÓNIMO DE SUPERVIVENCIA Y
LOGRO, ESPECIALMENTE CUANDO HAY
ÉPOCAS DIFÍCILES Y DE AUSTERIDAD.
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7. LA RELACIÓN EN LA PLANIFICACIÓN
PASADO : ESTUDIAMOS ANTECEDENTES
HISTÓRICOS, Y PLANIFICAMOS A FUTURO.
PRESENTE : OBSERVAR TENDENCIAS Y
TOMA DE DECISIONES.
FUTURO: POR LAS ACCIONES A TOMAR.
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8. OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN
MAXIMIZAR LA RELACIÓN VALORES, OBJETIVOS
ACCIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.
INTRODUCIR EN LA ACCIÓN ATRIBUTO.
 EFICIENCIA Y EFICACIA.
ESTABLECER UNA CONSISTENCIA ENTRE LAS
ACCIONES A CORTO MEDIANO Y LARGO PLAZO.
GENERAR CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.
DISMINUIR SORPRESAS Y EMERGENCIAS.
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9. PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
INVESTIGACIÓN
DIAGNÓSTICO
OBJETIVOS
METAS
FORMULACIÓN DE
PLANES Y ESTRATEGIAS
EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA
CONTROL Y EVALUACIÓN

10. PROCESO DE PLANIFICACIÓN
FIJAR LOS OBJETIVOS
DECIDIR LO QUE USTED DESEA
REALIZAR.
DETERMINAR LOS PROCEDIMIENTOS
COMO SE ALCANZAN LOS OBJETIVOS.
ASIGNAR RESPONSABILIDADES
PERSONAS CON LAS CALIFICACIONES
NECESARIAS.
PASOS

11. ¿ QUÉ ES UN OBJETIVO ?
ES UNA DESCRIPCIÓN CLARA DE LO QUE QUEREMOS
LOGRAR O DE LO QUE NOS INTERESA CAMBIAR.
LOS OBJETIVOS NORMALMENTE TIENEN QUE VER
CON LOS RESULTADOS EN TÉRMINOS DE CALIDAD,
CANTIDAD, COSTO.
LOS OBJETIVOS DEBEN PLANTEARSE CUMPLIENDO
TRES REQUISITOS ESPECÍFICOS, CONSISTENTES Y
REALIZABLES.

12. DIAGNÓSTICO
INVESTIGAMOS Y EVALUAMOS LOS PROBLEMAS Y LAS
CARACTERÍSTICAS MAS SOBRESALIENTES, YA SEA
INTERNO O EXTERNO.
PUEDE SER:
REALISTA: VER LAS COSAS TAL Y COMO SON.
COMPLETO: SE TOMA EN CUENTA LA REALIDAD Y EL
MEDIO AMBIENTE QUE RODEA LA EMPRESA.

13. LOS OBJETIVOS DEBEN SER:
CONCRETOS: MANERA PRECISA DE LO QUE SE
PROPONE HACER.
CLAROS: MANERA COMO PODEMOS LOGRARLO.
FACTIBLES: QUE SEA POSIBLE REALIZARLOS.
UBICADOS EN EL TIEMPO: QUE SE PUEDE
REALIZAR.
MEDIBLES: DETERMINA CUANDO Y CUANTO
TIEMPO SE PUEDE, CUANDO SE PUEDEN MEDIR,
HASTA QUE PUNTO SE HAN REALIZADO.
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14. METAS
SON ETAPAS CONCRETAS QUE SE
REQUIERE LOGRAR MÁS ALLÁ DEL PERÍODO
PRESUPUESTARIO.
LAS METAS DEBEN DE SER MEDIBLES Y
ALCANZABLES Y DEBEN DE CUANTIFICARSE
EN RAZÓN DE LOGRO DE LOS TIEMPOS
ESTABLECIDOS PARA LOGRAR EL OBJETIVO.

15. OBJETIVOS
SON TODOS LOS FINES O METAS QUE SE
PRETENDE ALCANZAR EN DETERMINADO
PERÍODO DE TIEMPO.
PARA LA ACCIÓN Y EL ÉXITO DE UN
OBJETIVO IMPLICA LA IDEA DE ALGO
HACIA LO CUAL SE LANZAN Y DIRIGEN
NUESTRAS ACCIONES.
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16. ESTRATEGIA
SON TODAS LAS ACCIONES QUE SE
PROPONEN REALIZAR PARA LOGRAR
LOS OBJETIVOS.
 ¿ CÓMO AUMENTO MIS VENTAS ?

17. FORMULACIÓN DE PLANES Y
ESTRATEGIAS.
CONSISTE EN EXPONER E INTEGRAR EL
DIAGNÓSTICO, LOS POSIBLES SUCESOS, OBJETIVOS
METAS, PRIORIDADES.
ES UN DOCUMENTO QUE CONTIENE LOS DIFERENTES
PROGRAMAS DE INVERSIÓN Y FUNCIONAMIENTO.
CONJUNTO DE DISPOSICIONES SOBRE LA POLÍTICA
DE DESARROLLO DE UN PLAN.
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18. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
ES LA PARTE MAS IMPORTANTE DEL PLAN LA
PUESTA EN PRÁCTICA.
SON TODAS LAS OPERACIONES NECESARIAS
PARA LLEVAR A LA PRÁCTICA LAS DIVERSAS
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS COMPONENTES
DEL PLAN.

19. CONTROL Y EVALUACIÓN.
CONTROL.
CONSISTE EN OBSERVAR CUIDADOSA Y
PERMANENTEMENTE LA LABOR DE EJECUCIÓN
DE LOS PROGRAMAS Y EL RESULTADO DE LOS
MISMOS Y SI HAY FALLAS CORREGIRLAS.

20. EVALUACIÓN DEL DISEÑO
AQUÍ RECAE EN LA
RIGUROSIDAD EN EL
QUE HA SIDO
ELABORADO EL
DOCUMENTO DEL
PLAN.

21. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
CONSISTE EN LA OBSERVACIÓN DE COMO
SE EJECUTAN LAS ACCIONES PREVISTAS
EN EL PLAN.
 CORRECCIÓN OPERATIVA
 CORRECCIÓN METODOLÓGICA

22. LOS OBJETIVOS DEBEN SER:
FACTIBLES :QUE SEA POSIBLE REALIZARLOS
UBICADOS EN EL TIEMPO: QUE SE PUEDE
REALIZAR.
MEDIBLES: DETERMINAR CUANDO Y CUANTO
TIEMPO SE PUEDE MEDIR, HASTA QUE PUNTO
SE HAN REALIZADO.