Este documento define las organizaciones y describe sus diferentes tipos y modalidades. Explica que las organizaciones son conjuntos de personas, sistemas y recursos que trabajan juntos para lograr un objetivo común. Luego clasifica las organizaciones según su finalidad, actividad, origen de capital, estructura legal y más. Finalmente, discute conceptos como la cultura organizacional, comités, dotación de recursos humanos y errores comunes en la organización.
2. DEFINICIÓN:
CONJUNTO DE PERSONAS, EMPLEOS, SISTEMAS,
FUNCIONES, OFICINAS, INSTALACIONES Y
DEPENDENCIAS QUE CONSTITUYEN UN CUERPO
O INSTITUCIÓN SOCIAL QUE SE RIGE POR USOS,
NORMAS, POLÍTICAS Y COSTUMBRES PROPIOS Y
TIENE UN OBJETIVO ESPECÍFICO.
3. 3
“LA EMPRESA” ES UNA
MODALIDAD ESPECÍFICA DE
ORGANIZACIÓN. SU FINALIDAD
ES NETAMENTE ECONÓMICA
4. RAZONES Y ELEMENTOS DE LAS
ORGANIZACIONES
RAZONES:
ALCANZAR OBJETIVOS
CONSERVAR LA EXPERIENCIA
LOGRAR LA PERMANENCIA
ELEMENTOS:
BIENES MATERIALES
HOMBRES
SISTEMAS
5. MODALIDADES DE ORGANIZACIONES
CRITERIO MODALIDAD
POR SU FINALIDAD LUCRATIVAS NO LUCRATIVAS
POR SU ACTIVIDAD INDUSTRIALES COMERCIALES AGRÍCOLAS SERVICIO
POR EL ORIGEN DE
SU CAPITAL
PRIVADAS PÚBLICAS
POR SU
ESTRUCTURA LEGAL
PERSONAS NATURALES PERSONAS JURÍDICAS
6. MODALIDADES DE ORGANIZACIONES
CLASIFICACIÓN
DESDE EL PUNTO DE VISTA DE
ASOCIACIÓN
DE PERSONAS: CONOCIDAS ENTRE
SI Y FORMAN LAS SIGUIENTES
SOCIEDADES:
SOCIEDAD COLECTIVA:
CONOCIMIENTO MUTUO DE LOS
SOCIOS, RESPONDEN
ILIMITADAMENTE SUS
OBLIGACIONES SOCIALES, SE
DENOMINAN “Y COMPAÑÍA”, “Y
HERMANOS” “ E HIJOS”.
SOCIEDADES EN COMANDITA:
HAY DOS CLASES DE SOCIOS:
COLECTIVOS O GESTORES,
ENCARGADOS DE LA
ADMINISTRACIÓN Y
COMANDITARIOS O
CAPITALISTAS, RESPONDEN
SOLO POR LAS OPERACIONES, SE
DENOMINA POR “& CÍA.” O “S EN
C”
DESDE EL PUNTO DE VISTA
JURÍDICO
DE DERECHO: CUMPLE
CON LA LEY.
DE HECHO: NO SE
CONSTITUYE POR
ESCRITURA PÚBLICA.
IRREGULARES: SE
CONSTITUYEN POR
ESCRITURA PÚBLICA PERO
NO SE AJUSTAN A TODAS
LAS NORMAS DE DERECHO
7. MODALIDADES DE ORGANIZACIONES
CLASIFICACIÓN
MIXTAS:
CREADAS POR LA LEY O
AUTORIZADAS POR ELLA, TIENE
APORTES ESTATALES Y DE
CAPITAL PRIVADO Y
DESARROLLAN ACTIVIDADES
COMERCIALES, EN EL ORDEN
TERRITORIAL Y NACIONAL, SU
CAPITAL ES EN ACCIONES.
COOPERATIVAS: TODA
ASOCIACIÓN VOLUNTARIA DE
PERSONAS EN QUE SE ORGANICEN
ESFUERZOS Y RECURSOS, CON EL
PROPÓSITO PRINCIPAL DE SERVIR
DIRECTAMENTE A SUS MIEMBROS,
SIN ÁNIMO DE LUCRO.
ESPECIALIZADAS: UNA SOLA
ACTIVIDAD ECONÓMICA
INTEGRALES: DIVERSAS RAMAS DE
LA ACTIVIDAD ECONÓMICA.
DESDE EL PUNTO DE VISTA
DE CAPITAL
SOCIEDADES EN
COMANDITA POR ACCIONES:
CAPITAL IGUAL EN
ACCIONES, NO MENOS DE
CINCO SOCIOS, SE
DENOMINA COMO “S EN C
POR ACCIONES”
SOCIEDADES ANÓNIMAS:
SOCIOS ACCIONISTAS CON
CAPITAL EN TÍTULOS
NEGOCIABLES, LOS SOCIOS
NO SE CONOCEN, EL PODER
DE LA ADMINISTRACIÓN
ESTA EN LOS PRESIDENTES,
GERENTES O JUNTA
ADMINISTRATIVA, SE
DENOMINAN “ S.A.”
8. FASES DE CRECIMIENTO
FASE 1: LA INICIACIÓN
AUTORIDAD Y DIRECCIÓN DEFINIDA
OBJETIVOS CLAROS DE PRODUCCIÓN
ALTA MOTIVACIÓN
EXISTE POCA O NINGUNA ESPECIALIZACIÓN
LA FUERZA DE TRABAJO ES UNA
HERRAMIENTA EXTERNA
LA ORGANIZACIÓN ES DINÁMICA E INFORMAL
9. FASE 2: LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
MECANIZACIÓN
ESTANDARIZACIÓN
ESPECIALIZACIÓN
FASE 3 : LA INTEGRACIÓN
DESARROLLO DEL FACTOR HUMANO
FLUJO DE TRABAJO
FASES DE CRECIMIENTO
11. PROPOSITOS
EFICIENCIA EFICACIA
Énfasis en los medios Énfasis en los resultados
Hacer las cosas correctamente Hacer las cosas correctas
Resolver problemas Lograr objetivos
Ahorrar gastos Aumentar creación de valores
Cumplir tareas y obligaciones Obtener resultados
Capacitar a los subordinados Proporcionar eficacia a subordinados
Asistir altemplo (iglesia) Practicar los valores religiosos
Enfoque reactivo
(Delpasadoalpresente)
Enfoque proactivo
(Delfuturo alpresente)
Pregunta principal
¿Cómo podemos hacer mejor lo que hacemos? ¿Qué es lo que deberíamos estar haciendo?
DIFERENCIAS ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA
12. CULTURA
ORGANIZACIONAL
CREENCIAS VALORES ACTITUDES COSTUMBRES CONDUCTAS
ELEMENTOS DE LA CULTURA DE ORGANIZACIÓN
CULTURA: VALORES COMPARTIDOS, PATRONES DE CONDUCTA,
MORAL, SÍMBOLOS, ACTITUDES Y FORMAS NORMATIVAS PARA
REALIZAR EL TRABAJO, LOS CUALES MAS QUE LOS PRODUCTOS O
SERVICIOS CONTRIBUYEN A DIFERENCIAR UNA EMPRESA DE TODAS
LAS DEMÁS.
14. LOS COMITES
ES UN GRUPO DE PERSONAS A LAS QUE
COMO TAL SE LES ENCARGA ALGÚN
ASUNTO; ESTA CARACTERÍSTICAS DE
ACCIÓN DE GRUPO ES LA QUE HACE QUE
EL COMITÉ SE DISTINGA DE OTROS
MECANISMOS ORGANIZADOS.
16. DOTACION DE RECURSO HUMANO
TODA ORGANIZACIÓN DEBE ESTAR
FUNDAMENTALMENTE PREOCUPADA ACERCA
DE LA CALIDAD DE SUS EJECUTIVOS, YA QUE
SON LA GARANTÍA PARA EL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS, DADA SU PREPARACIÓN EN LA
GUÍA Y ORIENTACIÓN INTELIGENTE Y
EFICIENTE, PARA QUE SEA POSIBLE DE
ALCANZARLOS.
18. ERRORES EN LA ORGANIZACION
INCAPACIDAD PARA SELECCIONAR,
CONTRATAR Y UBICAR EMPLEADOS.
INCAPACIDAD PARA PLANIFICAR
ADECUADAMENTE.
INCAPACIDAD PARA DELEGAR
AUTORIDAD
19. INCAPACIDAD PARA EQUILIBRAR
LA DELEGACIÓN
CONFUSIÓN DE LAS LÍNEAS DE
AUTORIDAD Y DE INFORMACIÓN.
AUTORIDAD SIN
RESPONSABILIDAD.