SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 12
Descargar para leer sin conexión
Máster	en		
Organización	de	Eventos,	Protocolo	y	Turismo	de	Negocio		
JORNADA	
BENÉFICA	
Actividad	3		 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
DEL	GRUPO	
CALIRAM	Lara	Ávila	–	72500397G	
María	del	Mar	Carasa	–	77139597N	
María	Martín	–	71307331V	
Heliana	Ríos	–	Y3153695H	
Paula	Sánchez	–	58428226S
2	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
ÍNDICE	
INTRODUCCIÓN		
	
	
BRIEFING	
	
1. ESTUDIO	DEL	ENTORNO	…………………………………………..…	4	
2. OBJETIVOS	……………………………………………………………….…	5	
3. MENSAJE	…………………………………………………………………….	6	
4. ESTRATEGIA	……………………………………………………………….	7	
5. PROGRAMACIÓN	DE	LA	GALA	……………………………………...	8	
6. ORGANIZACIÓN	Y	NECESIDADES	TÉCNICAS	………………...	9	
7. PLAN	DE	MEDIOS	………………………………………………………	10	
8. BIBLIOGRAFÍA	…………………………………………………………..	11
3	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
INTRODUCCIÓN	
Para	 afrontar	 el	 desafío	 de	 organizar	 un	 evento	 de	 estas	 características,	 tuvimos	
claro	 desde	 el	 principio	 que	 tenía	 que	 tener	 un	 desarrollo	 conjunto	 de	 todas	
nosotras.	 Creamos	 un	 grupo	 de	 Whatsapp	 para	 poder	 comunicarnos	 de	 forma	
rápida	y	eficiente,	y	estar	así	al	tanto	de	todos	los	avances	en	el	proyecto.	También	
creamos	un	archivo	editable	en	Google	Drive	a	través	del	cual	trabajar	en	conjunto,	
y	en	el	que	ir	añadiendo	todas	las	ideas	y	textos	del	briefing.		
	
Una	 vez	 organizado	 el	 grupo,	 hicimos	 una	 lectura	 a	 fondo	 de	 los	 datos	 que	 nos	
daban	y	cada	una	aportó	sus	percepciones	e	impresiones	del	evento	global.	Una	vez	
tuvimos	un	poco	más	claro	qué	hacer,	ya	empezaban	a	surgir	las	primeras	ideas.		
Realizamos	un	brainstorming	“sin	prejuicios”	con	todo	lo	que	se	nos	podía	ocurrir,	
ya	fueran	ideas	extravagantes	e	irrealizables	o	acciones	válidas	para	el	proyecto	en	
cuestión.		
	
El	 primer	reto	que	se	nos	 planteaba	era	como	repartirnos	las	tareas	 y	conseguir	
terminar	el	trabajo	a	tiempo.		Para	ello,	nos	dividimos	en	dos	grupos	y	repartimos	el	
trabajo	entre	las	cinco.	Además,	configuramos	un	calendario	de	“deadlines”	para	ver	
que	 íbamos	consiguiendo	los	objetivos	marcados	y	 que	llegábamos	 a	tiempo	a	 la	
fecha	límite	de	entrega	con	un	trabajo	de	características	profesionales.	
Lunes	 Martes	 Mx	 Jueves	 Viernes	 Sábado	 Domingo	
16	 17	 18	 19	 20	 21	 22	
	 	 	 	 Repartir	el	trabajo	en	dos	
grupos*:	cada	grupo	
luego	que	se	organice	y	
divida	el	trabajo	como	
quiera	
	
	 Primer	borrador:	ideas	
principales	para	poner	en	
común	y	seguir	
desarrollando	el	trabajo	
con	todas	de	acuerdo	
	
23	 24	 25	 26	 27	 28	 29	
	 Segundo	Borrador:	
Puesta	en	común	de	
todo	lo	realizado	hasta	
la	fecha.	Nuevas	
ideas/enfoques	del	
resto.	Cosas	que	faltan,	
sobran.	
	
	 	 Propuesta	final:	Repaso	
de	todos	los	puntos	
imprescindibles	que	nos	
piden,	coherencia	en	la	
redacción	y	exposición	de	
ideas.	
Últimos	retoques	y	
MAQUETACIÓN	PDF	
	 DIA	DE	ENTREGA	
Repasar	el	trabajo,	faltas	
de	ortografía,	
maquetación,	
bibliografía,	que	quede	
perfecto.	PROFESIONAL.	
	
	
	
Sinceramente,	consideramos	haber	logrado	el	objetivo	porque	hemos	trabajado	duro	
y	con	rigor	a	pesar	de	las	complicaciones.	El	principal	inconveniente	para	llevar	a	
cabo	el	proyecto	en	grupo,	ha	sido	la	coordinación	de	horarios	entre	todas	debido	a	
los	turnos	de	trabajo	y	asuntos	personales	de	cada	una.	Pero,	en	general,	ha	sido	una	
experiencia	muy	positiva	y	hemos	conectado	muy	bien	entre	todas.		
	
Esperemos	 estar	 a	 la	 altura	 con	 creces	 y	 poder	 volver	 a	 trabajar	 juntas	 en	 otros	
proyectos	que	se	vayan	desarrollando	en	el	resto	de	módulos	del	máster.
4	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
	
BRIEFING	
El	 Grupo	 Caliram	 Comunicación	 es	 una	 empresa	 privada	 española	 con	 25	 años	 de	
historia.		Está	compuesta	por	dos	canales	de	televisión,	diferentes	emisoras	de	radio	
con	todo	tipo	de	formatos,	y	prensa	escrita.	Son	líderes	de	audiencia	y	obtienen	una	
gran	fuente	de	ingresos	de	la	inversión	publicitaria	en	todas	sus	plataformas.		
	
Quieren	acercarse	al	público	joven	de	20-45	años	de	edad	y	renovar	su	imagen,	que	se	
ha	 quedado	 obsoleta	 con	 el	 paso	 de	 los	 años.	 Están	 decididos	 a	 apostar	 por	
profesionales	y	personalidades	que	conecten	con	este	nuevo	público	y	convertirse	en	
líderes	de	opinión	de	éste	sector	de	audiencia.		
	
Están	 pensando	 en	un	evento	que	 se	celebre	anualmente	 y	que	se	 convierta	en	 un	
referente	en	el	sector.	Buscan	hacer	algo	completamente	nuevo,	que	no	se	haya	visto	
nunca	 y	 que	 marque	 un	 antes	 y	 un	 después	 en	 la	 compañía.	 El	 evento	 debe	
convertirse	en	el	must	de	la	comunicación	y	el	periodismo	de	cada	año.			
	
Su	idea	principal	es	organizar	una	jornada	diurna	con	diferentes	actividades	que	se	
ejecuten	 en	 diferentes	localizaciones,	 y	 finalizar	el	 día	 con	 una	gala	benéfica	 cuyos	
beneficios	irán	a	parar	a	una	ONG	o	asociación	diferente	cada	año.	Por	ello,	proponen	
realizar	una	subasta	para	recaudar	fondos	que	se	puede	celebrar	durante	la	cena	de	
gala.		
	
Además,	les	gustaría	ofrecer	unos	premios	a	profesionales	que	hayan	conseguido	un	
logro	 comunicativo,	 por	 su	 labor	 periodística	 o	 a	 una	 trayectoria	 profesional	
excelente.		
	
Por	supuesto	quieren	contar	con	personalidades	de	las	empresas	y	asociaciones	más	
representativas,	los	mejores	profesionales	del	sector,	artistas	y	personalidades	de	la	
comunicación	y	también	con	altos	cargos	políticos.		
	
ESTUDIO	DEL	ENTORNO
5	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
	
OBJETIVOS	
El	 primer	 paso	 para	 la	 planificación	 y	 organización	 de	 cualquier	 evento	 es	 la	
determinación	 de	 objetivos	 así	 que	 es	 necesario	 señalar	 la	 meta	 que	 queremos	
conseguir	para	poder	proyectar	un	evento	a	medida	basado	en	la	consecución	de	los	
mismos.	 Entre	 los	 principales	 objetivos	 que	 hemos	 definido	 para	 el	 evento	
encontramos	los	siguientes:	
	
	
Objetivos	Aspiracionales	
• Expansión	territorial:	mantener	la	posición	de	liderazgo	en	el	mercado	nacional	
y	dar	el	salto	a	mercados	internacionales.		
• Ampliar	el	ámbito	de	actuación:	captar	al	público	potencial	entre	20	y	45	años.	
	
	
Objetivos	Corporativos	
• Incrementar	 la	 cuota	 de	 mercado:	 conquistar	 un	 nuevo	 nicho	 de	 mercado,	
logrando	incrementos	en	ventas	y	facturación,	así	como	aumentar	el	número	de	
patrocinios	e	inversores.	Buscamos	un	margen	del	5%	de	beneficio,	respecto	al	
ejercicio	anterior.	
• Fortalecer	las	estrategias	de	RSC:		contribuir	al	fortalecimiento	de	la	imagen	de	
la	empresa	mediante	la	participación	activa	de	la	misma	en	causas	solidarias	a	
través	de	un	programa	de	Responsabilidad	Social	Corporativa.		
	
	
Objetivos	de	Marketing	
• Aumentar	el	engagement	de	nuestro	público	objetivo	en	redes	sociales:	por	ser	
una	 de	 las	 vías	 más	 utilizadas	 por	 nuestro	 target,	 buscamos	 el	 aumento	 de	
interacciones,	“clics”	y	“me	gusta”.	Así	como	crear	un	feedback	para	nuestros	
usuarios.	
• Convertir	 al	 target	 en	 prescriptores:	 focalizados	 en	 crear	 una	 comunidad	 de	
seguidores	que	nos	recomienden	y	que	avalen	nuestra	empresa.	Ganarnos	su		
confianza.	
• Mejorar	 el	 posicionamiento:	 focalizarnos	 en	 acciones	 de	 SEO	 y	 SEM	 y	 lograr	
mayor	alcance	de	nuestras	publicaciones	en	Internet	con	la	ayuda	de	diferentes	
acciones	de	marketing	digital.	
	
	
Objetivos	de	Comunicación	
• Crear	notoriedad	de	marca:	conseguir	que	nuestro	público	objetivo	reconozca	
todo	 aquello	 que	 define	 nuestra	 marca	 y	 empresa,	 sus	 características	 y	
atributos,	así	como	el	producto	de	la	empresa.	
• Hacer	 al	 público	 participe:	 crear	 una	 conexión	 y	 empatizar	 emocionalmente	
con	el	target	involucrándoles	en	distintas	acciones	de	marketing	para	hacerles	
sentir	parte	de	lo	que	la	empresa	representa,	sus	valores,	misión	y	visión.		
• Ser	el	Top	Of	Mind	Awareness:	buscamos	ser	la	primera	marca	en	la	que	piensan	
cuando	se	habla	de	comunicación,	periodismo	o	líderes	de	opinión.
6	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
MENSAJE	
El	 Día	 de	 la	 Comunicación	 va	 a	 ser	 un	 evento	 de	 gran	 envergadura,	 por	 lo	 que	
estimamos	que	vamos	a	necesitar	8	meses,	comenzando	en	septiembre	de	2018,	para	
planificar	y	organizar	todas	las	acciones	previstas.		
	
Hemos	elegido	el	día	10	de	mayo	de	2019	para	realizar	el	evento,	por	ser	un	mes	en	el	
que	 se	 pueden	 llevar	 a	 cabo	 acciones	 al	 aire	 libre.	 Además	 hemos	 procurado	 que	 no	
hubiera	 ningún	 otro	 acto	 de	 trascendencia	 y	 que	 no	 coincidiera	 con	 periodos	
vacacionales	para	obtener	el	máximo	impacto	y	participación	de	los	ciudadanos.		
	
Nos	 decantamos	 por	 desarrollar	 la	 jornada	 en	 Madrid,	 ya	 que	 es	 la	 capital	 y	 sede	
principal	de	la	empresa.	Contaremos	con	diferentes	localizaciones	para	las	entrevistas	y	
las	 acciones	 que	 vamos	 a	 efectuar,	 con	 el	 ánimo	 de	 que	 toda	 la	 población	 pueda	
involucrarse	y	ser	partícipe	del	gran	día	de	la	comunicación	de	Caliram.		
	
La	cena	de	gala	será	un	acto	exclusivo	para	los	trabajadores	de	Caliram,	una	selección	de	
invitados	y	los	protagonistas	de	la	jornada,	que	estimamos	ronde	los	1000	asistentes,	
por	lo	que	el	acto	se	celebrará	en	el	Museo	del	Traje	de	Madrid,	ya	que	tiene	un	aforo	
máximo	de	1500	personas.		
	
Planteamos	 una	 jornada	 muy	 completa	 de	 la	 mañana	 a	 la	 noche.	 En	 primer	 lugar	
abriremos	 el	 Día	 de	 la	 Comunicación	 con	 un	 “petit	 déjeuner”	 a	 las	 10:00	 al	 que	 le	
seguirán	 diferentes	 actividades.	 A	 las	 13:00	 se	 celebra	 el	 “brunch”,	 y	 tras	 las	
actividades	de	la	tarde	comenzará	la	cena	de	gala	con	la	recepción	de	invitados	en	la	
alfombra	roja	a	las	19:30,	cerrando	el	acto	hacia	la	media	noche.		
	
Todas	 las	 actividades	 serán	 retransmitidas	 en	 directo	 a	 través	 de	 uno	 de	 nuestros	
canales	 de	 televisión,	 el	 programa	 de	 radio	 fórmula	 y	 nuestras	 plataformas	 digitales.	
Además,	 dispondremos	 de	 una	 página	 web	 específica	 desde	 meses	 antes,	 en	 la	 que	
encontrar	toda	la	información	sobre	el	evento	y	como	participar	en	las	actividades.	
	
Nuestros	esfuerzos	se	focalizarán	en	hacer	partícipe	a	nuestro	público	objetivo,	que	son	
todos	 aquellos	 que	 aún	 no	 tienen	 como	 referente	 nuestra	 marca	 como	 medio	 de	
comunicación.	Nos	referimos	a	las	Generaciones	X,	Y	y	Z	(entre	20	y	45	años)	con	un	
nivel	socioeconómico	medio,	medio-alto	y	alto.	Son	nativos	tecnológicos,	preocupados	
por	el	medio	ambiente,	más	liberales,	emprendedores	y	luchadores	por	las	causas	como	
la	igualdad	o	los	derechos	humanos.	
	
Por	todo	ello,	y	conscientes	de	que	la	igualdad	es	un	elemento	para	el	desarrollo	de	la	
calidad	 social	 y	 democrática,	 y	 que	 pretende	 la	 construcción	 de	 una	 sociedad	 más	
equilibrada	y	justa	para	mujeres	y	hombres,	el	Día	de	la	Comunicación	tendrá	un	fuerte	
carácter	 social	 y	 benéfico.	 	 En	 esta	 primera	 edición,	 las	 actividades,	 entrevistas	 y	
acciones	que	llevemos	acabo	se	guiarán	por	el	lema	“La	Comunicación	de	Las	Mujeres”.		
	
Además,	nos	hemos	comprometido	con	la	Fundación	Mujeres	para	recaudar	fondos	a	
través	de	una	subasta	que	se	celebrará	al	finalizar	la	cena.	Se	trata	de	una	ONG	desde	la	
que	 se	 trabaja	 en	 la	 puesta	 en	 marcha	 de	 proyectos	 en	 los	 diferentes	 ámbitos	 de	 la	
participación	social,	política,	económica	y	cultural,	para	lograr	una	igualdad	real.
7	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
	
La	jornada	diurna	estará	marcada	por	una	fuerte	participación	del	público	que	podrá	
realizar	 talleres,	 atender	 a	 charlas	 y	 participar	 en	 pequeñas	 actividades	 que	 se	
desarrollarán	por	todo	Madrid.		
	
En	todas	las	actividades	propuestas	habrá	además,	una	actuación	musical.	Para	ello,	
vamos	 a	 lanzar	 un	 concurso	 en	 la	 web,	 en	 la	 que	 pueden	 apuntarse	 los	 diferentes	
grupos	 locales	 y	 nacionales	 para	 actuar	 durante	 el	 Día	 de	 la	 Comunicación	 en	 las	
múltiples	acciones	que	llevemos	a	cabo.	
	
La	apertura	del	acto	se	hará	en	la	Puerta	de	La	Independencia	del	Retiro	a	las	9:30,	
donde	se	entregará	diferente	merchandising	a	los	150	primeros,	para	continuar	con	
una	 caminata	 hasta	 el	 Palacio	 de	 Cristal.	 El	 recorrido	 lo	 encabezará	 la	 tenista	
Garbiñe	 Muguruza,	 quien,	 durante	
el	“petit	déjeuner”,	 con	 los	 invitados	
acreditados,	 hará	 una	 entrevista	 y	
contestará	 las	 preguntas	 de	 los	
asistentes.	El	recorrido	por	el	retiro	
será	 abierto	 a	 todo	 el	 público,	
mientras	 que	 para	 asistir	 al	
desayuno	 será	 necesario	 haber	
conseguido	 una	 de	 las	 invitaciones	
que	se	sortearán	a	través	de	la	web	
del	Día	de	la	Comunicación.		
	
Durante	la	mañana	se	podrá	participar	de	forma	abierta	en	las	siguientes	actividades:	
- Taller	 “Publica	 tu	 primer	 video	 blog”	 con	 la	 participación	 de	 la	 influencer	
Dulceida	en	los	Jardines	de	la	Universidad	Complutense	de	Madrid.	
- Gymkana	para	toda	la	familia	“Labores	de	casa	en	equipo”	con	la	participación	
de	Esther,	ganadora	de	Master	chef	Junior	que	se	realizará	en	la	Plaza	del	2	
de	Mayo.		
- Charla	 sobre	 “Comunicación	 positiva	 en	 la	 familia”	 con	 el	 psicólogo	 Alberto	
Soler,	en	La	Tabacalera	de	Lavapiés.	
- Taller	 de	 fotografía,	 “Urbanismo	 Salvaje”	 de	 la	 mano	 de	 Marina	 Cano	 en	 el	
Jardín	Botánico	de	Atocha.		
	
A	las	13:00	horas	tendrá	lugar	un	brunch	en	el	Templo	de	Debod,	amenizado	por	la	
DJ	 Residente	 del	 Hard	 Rock	 Hotel	 Ibiza	 @martaloe	
donde	se	realizará	el	showcooking	“El	arte	de	Comunicar	
en	la	cocina”	 de	 la	 mano	 de	 las	Chefs	 Lucía	 Freitas	 y	
Macarena	 de	 Castro.	 El	 acto	 tendrá	 una	 zona	
acordonada	 para	 los	 invitados	 VIP.	 Para	 asistir,	 se	
podrán	conseguir	las	invitaciones	a	través	de	la	web	del	
Día	de	la	Comunicación.		
	
Además,	contaremos	con	la	presencia	de	los	ganadores	
de	 Master	 Chef,	 y	 de	 todos	 los	 protagonistas	 de	 los	
talleres	de	la	mañana	y	la	tarde.	Dos	grandes	pantallas	
se	 colocarán	 a	 ambos	 lados	 del	 escenario,	 para	 que	 todo	 el	 que	 se	 quiera	 acercar	
pueda	disfrutar	del	arte	de	la	cocina	y	de	la	música	en	directo.	
ESTRATEGIA
8	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
Durante	la	tarde	se	podrá	disfrutar	de	alguna	de	estas	actividades:	
- Mini	 talleres	 “Comunícate	 mejor”	 de	 la	 mano	 de	 la	 cantante	 Rozalén,	 en	 la	
Plaza	de	Santa	Ana.	
o Risoterapia	
o Hablar	en	idioma	inventado	
o Lenguaje	de	signos	
- Sesión	de	bádminton	con	Carolina	Marín	“El	deporte	minoritario	y	la	mujer”	en	
las	instalaciones	deportivas	del	Canal	de	Isabel	II.		
- “Taller	de	pintura	culinaria”	en	el	Mercado	de	San	Miguel	con	la	presencia	de	
la	artista	conceptual	Irene	Grau.	
- Charla	sobre	la	privacidad	y	seguridad	en	las	comunicaciones	“Evita	intrusos	en	
tu	móvil”	de	la	mano	de	Luis	Iván	Cuende,	hacker	profesional,	en	la	Plaza	del	
Humilladero	de	Lavapiés.		
	
Si	el	tiempo	no	acompaña,	las	actividades	que	son	al	aire	libre	se	cubrirán	con	carpas,	
que	 darán	 cabida	 a	 un	 número	 limitado	 de	 personas.	 	 Esta	 decisión	 se	 tomará	 el	
miércoles	previo	al	Día	de	la	Comunicación,	según	previsión	de	la	meteorología.	
• 19:30	–	Apertura	de	puertas.		
o Llegada	de	los	invitados	a	la	alfombra	roja	y	photocall.	A	la	entrada	al	Museo	del	
Traje	 habrá	 un	 pequeño	 cóctel	 de	 bienvenida	 para	 los	 invitados	 y	 varias	
personas	recogiendo	los	abrigos.	En	un	tablón	podrán	ver	la	ubicación	de	su	
mesa	 y	 los	 comensales	 con	 los	 que	 tomarán	 la	 cena.	 Habrá	 azafatos	 para	
ayudarles	en	todo	momento.	Suena	música	de	ambiente	suave.		
• 20:00	–	Ubicación	de	comensales.		
o La	Presidencia,	la	Junta	Directiva,	y	el	Consejo	de	Administración,	junto	con	las	
autoridades	políticas,	se	sitúan	en	primera	fila.	Tras	ellos,	los	representantes	de	
las	asociaciones,	los	responsables	de	la	ONG,	los	artistas	protagonistas	de	los	
talleres	y	los	empresarios	invitados	junto	a	los	premiados.	Y	por	último,	el	resto	
de	trabajadores	de	Caliram.			
• 20:30	–	Comienzo	de	la	Gala.		
o Jordi	Évole	y	Sara	Carbonero	abren	el	acto	con	el	vídeo	“25	años	de	Caliram”.		
o Suben	al	escenario	el	Presidente	y	la	Directora	del	área	de	Comunicación	de	
Caliram	y	pronuncian	sendos	discursos.		
o La	alcaldesa	de	Madrid,	Manuela	Carmena	pronuncia	su	discurso.	
• 21:00	 –	 Entrega	 de	 Premios	 de	 la	 mano	 del	 periodista	 Ignacio	 Escolar	 y								
patrocinados	por	Movistar	:		
o Premio	periodístico	de	Derechos	Humanos		-	Jaime	Atekos,	corresponsal	en	la	
crisis	de	Grecia.	Entrega	el	Director	de	Corresponsales	de	Caliram.	
o Premio	 Jóvenes	 Emprendedores	 –	 Miriam	 Reyes,	 escritora	 de	 cuentos	
digitalizados	 para	 el	 autismo.	 Entrega	 la	 Directora	 de	 Medios	 Digitales	 de	
Caliram.	
o Premio	al	Carácter	Deportivo	–	Teresa	Perales,	nadadora	paralímpica.	Entrega	
Director	Área	de	Deportes	de	Caliram.	
o Premio	Arte	y	Mecenazgo	–	Asier	Mendizabal,	artista	contemporáneo.	Entrega	
Directora	de	Cultura	de	Caliram.	
o Premio	 Honorífico	 “Toda	 una	 vida	 de	 comunicación”	 –	 Rosa	 María	 Calaf,	
corresponsal	en	Asia-Pacífico.	Entrega	el	Presidente	de	Caliram.	
PROGRAMACIÓN	DE	LA	GALA
9	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
• 21:45	–	Comienzo	de	la	cena.	
o Se	sirven	entrante,	primero,	segundo	y	postre.		
• 22:45	–	Subasta	Benéfica	de	la	mano	del	humorista	David	Broncano.		
o Para	esta	acción	se	ha	desarrollado	un	concurso	abierto	al	público	a	través	de	
Instagram,	en	el	que	se	pide	una	fotografía	que	represente	“La	Comunicación	
de	 las	 Mujeres”.	 Los	 10	 más	 votados	 tendrán	 como	 premio	 un	 curso	 de	
fotografía	y	la	oportunidad	de	presentar	su	obra	ante	los	invitados	durante	la	
subasta.		
o Entrega	del	cheque	con	los	beneficios	de	la	subasta	a	la	Fundación	Mujeres	y	
agradecimientos	de	los	responsables.	Discurso	fundadora.		
• 23:45	–	Fin	de	la	Gala.	
o Clausura	 de	la	 gala	 por	parte	de	 los	maestros	 de	ceremonia	 Jordi	 Évole	 y	
Sara	Carbonero.		
o Actuación	sorpresa	de	Amaia	Romero,	ganadora	de	OT.	
	
Durante	toda	la	celebración,	la	economista	y	comunicadora	Marta	Flich	se	encargará	
de	amenizar	la	gala	en	tono	humorístico	a	pie	de	mesa,	dando	paso	a	presentadores	e	
invitados	y	realizando	pequeñas	entrevistas	a	los	asistentes	a	la	gala.	Durante	la	cena	
de	gala	se	dejarán	unas	tabletas	en	cada	mesa	para	que	puedan	reflejar	el	grado	de		
satisfacción	sobre	el	evento	a	través	de	un	programa	de	encuestas	rápidas.	
	
Autoridades	Invitadas	
Alcaldesa	de	Madrid,	Manuela	Carmena	
Ministra	de	Igualdad,	Carmen	Calvo	
Ministro	de	Cultura	y	Deporte,	José	Guirao	
Ministra	de	Economía	y	Empresa,	Nadia	Calviño	
	
Empresas	del	Sector	Invitadas	
DIRCOM,	Asociación	de	Directivos	de	Comunicación	
ADECEC,	Asociación	de	Empresas	Consultoras	en	Relaciones	Públicas	y	Comunicación	
AEIC,	Asociación	Española	de	Investigación	en	la	Comunicación	
APC,	Asociación	para	el	Progreso	de	la	Comunicación	
APM,	Asociación	de	la	Prensa	de	Madrid	
FAPE,	Federación	de	Asociaciones	de	Periodistas	de	España	
El	 salón-comedor	 se	 distribuye	 en	 grandes	 mesas	 redondas	 para	 facilitar	 la	
visualización.	 Todas	 irán	 numeradas	 y	 dispondrán	 de	 una	 Tablet	 para	 hacer	 una	
valoración	del	evento.	Una	pantalla	gigante	abarcará	todo	el	escenario,	y	se	colocará	
un	atril	para	los	maestros	de	ceremonias.	Las	escaleras	se	situarán	a	ambos	lados	para	
mayor	 comodidad.	 La	 iluminación	 se	 caracterizará	 por	 ser	 tenue	 y	 discreta	 dando	
protagonismo	a	los	actos	de	la	escena.		Una	moderna	decoración	floral	decorará	la	sala	
y	los	centros	de	mesa.		
	
El	logo	corporativo	estará	presente	en	todo	momento,	tanto	en	las	pantallas	como	en	
los	diferentes	dispositivos	tecnológicos	que	se	utilicen	a	lo	largo	de	toda	la	jornada.		
Un	equipo	de	técnicos	de	sonido,	iluminación	y	comunicación	serán	los	encargados	de	
que	 todos	 los	 dispositivos	 funcionen	 correctamente	 y	 de	 solucionar	 cualquier	
problema	técnico	que	surja	durante	la	gala.		
ORGANIZACIÓN	Y	NECESIDADES	TÉCNICAS
10	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
PLAN	DE	MEDIOS	
La	 prensa	 y	 los	 medios	 serán	 los	 protagonistas	 en	 el	 Día	 de	 la	
Comunicación	 de	 Caliram.	 Todos	 los	 eventos	 serán	
retransmitidos	en	directo	por	una	de	las	cadenas	de	televisión,	en	
un	 programa	 especial	 presentado	 por	 Nuria	 Roca	 y	 Frank	
Blanco	que	durará	hasta	el	comienzo	de	la	cena	de	gala.		
	
El	mensaje	principal	recae	en	lo	innovador	y	diferente	de	este	día,	
ya	que	no	se	ha	realizado	nada	igual	hasta	el	momento.	Marcará	
un	 antes	 y	 un	 después	 en	 el	 ámbito	 de	 la	 comunicación	 y	 el	
periodismo.	Será	el	primer	grupo	de	comunicación	que	organiza	
una	acción	de	estas	características	y	envergadura	involucrando	a	
todos	sus	públicos	y	haciéndoles	partícipe	de	su	marca	y	esencia	
comunicativa.	
	
Previo	al	Evento	
Vamos	a	diseñar	y	desarrollar	una	página	web	donde	informar	de	todo	lo	relacionado	
con	El	Día	de	la	Comunicación	www.eldiadelacomunicacion.com	.	A	través	de	esta	web	
se	 podrá	 acceder	 a	 invitaciones	 para	 las	 zonas	 VIP,	 participar	 en	 los	 diferentes	
concursos	 e	 incluso	 asistir	 a	 la	 cena	 de	 gala.	 Estará	
disponible	 5	 meses	 antes	 de	 la	 celebración	 del	 evento.	
Además,	lanzaremos	una	campaña	de	publicidad	online	y	en	
medios	tradicionales	anunciando	el	evento	y	algunos	de	los	
colaboradores	a	modo	de	teaser.		
	
Durante	el	Evento	
Se	desplegarán	todos	los	medios	necesarios	para	cubrir	las	
múltiples	 acciones	 que	 se	 llevarán	 a	 cabo	 en	 el	 Día	 de	 la	
Comunicación.	 Reporteros,	 cámaras,	 locutores	 y	 demás		
colaboradores	estarán	en	contacto	con	el	programa	especial	
de	 Nuria	 Roca	 y	 Frank	Blanco	 y	 con	 los	locutores	 de	radio	
fórmula,	para	retrasmitir	en	directo	todo	lo	que	ocurra	a	lo	largo	de	la	jornada	y	hasta	
la	finalización	de	la	cena	de	gala.		
	
Después	del	Evento	
Todas	 nuestras	 plataformas	 se	 harán	 eco	 del	 evento	 y	 se	 emitirán	 los	 mejores	
momentos	del	Día	de	la	Comunicación,	entrevistas	que	no	pudieron	ser	retransmitidas	
en	directo,	anécdotas,	impresiones	de	los	participantes	en	las	múltiples	actividades	de	
la	jornada,	de	los	protagonistas	de	los	Premios	y	de	las	obras	de	la	subasta.	
Necesidades	Técnicas	
Pantallas	escenario	Museo	del	Traje	y	Templo	de	Debod	
Sistemas	de	sonido	(altavoces,	micrófonos,	mesa	de	mezclas)	
Cámaras	y	focos	(para	los	eventos	de	día	y	la	noche)	
Alfombra	roja	y	photocall.		
Merchandising	para	las	diferentes	acciones	del	día.		
Videos	corporativos	y	25	años.	
Música	corporativa.
11	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
	Revista	especializada	en	el	mundo	de	negocios	y	las	finanzas	“Forbes”.			 	 Fecha	última	visita:	24/07/18	
• http://forbes.es/emprendedores/8341/11-espanoles-entre-los-mas-jovenes-mas-influyentes-de-europa/	
• http://forbes.es/listas/4930/las-10-ong-mas-importantes-del-mundo/	
	
Periódico	20	Minutos	 	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	23/07/18	
• https://www.20minutos.es/noticia/3297603/0/cinco-periodistas-espanoles-galardonados-picture-of-the-
year-cobertura-crisis-migratoria/	
	
Blog	“Making	Love	Marks”	basado	en	estrategias	para	marcas	 	 	 Fecha	última	visita:	23/07/18	
• http://www.makinglovemarks.es/blog/objetivos-estrategia-comunicacion/	
	
Blog	“Marketing	Audiovisual”,	tendencias	audiovisuales	de	mercado	y	noticias	 Fecha	última	visita:	25/07/18	
• http://marketingaudiovisual.com/2017/05/objetivos/	
	
Blog	“Territorio	Marketing”		 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	25/07/18	
• http://territoriomarketing.es/objetivos-de-imagen-y-comunicacion/	
	
Gobierno	de	Navarra,	¿Cómo	planificar	la	comunicación	desde	una	institución	pública?	
	 	 	 	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	23/07/18	
• http://www.navarra.es/nr/rdonlyres/5fbd54a1-d7cf-4eaf-9ec3-
43ad2fcd3a9e/0/guiaparaelaborarunplandecomunicacion2012x.pdf	
	
Portal	de	las	ONGs	de	España	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	22/07/18	
• https://www.guiaongs.org/directorio/	
	
Consumidores	y	Asociaciones	de	Consumidores	de	todo	el	territorio	Español	 Fecha	última	visita:	25/07/18	
• https://www.facua.org/es/noticia.php?Id=9274	
	
Agencia	de	Marketing	de	Contenidos		 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	23/07/18	
• https://www.materiagris.es/10-ongs-mas-conocidas-por-espanoles/	
	
Fundación	de	mujeres	 	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	22/07/18	
• http://www.fundacionmujeres.es/infoEntidads/view/1	
	
Organización	no	gubernamental	de	interés	social	“La	Confederación	Nacional	de	Mujeres	en	Igualdad”	
	 	 	 	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	21/07/18	
• http://www.mujeresenigualdad.com/Historia_es_29_0_0_31.html	
	
Portal	feminista	de	información	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	20/07/18	
• https://e-mujeres.net/quienes-somos/	
	
Organización	no	gubernamental	de	ámbito	estatal	“Federación	de	Mujeres	Progresistas)	
	 	 	 	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	21/07/18	
• https://fmujeresprogresistas.org/somos/mision-vision-valores/	
	
Universidad	de	Zaragoza	 	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	26/07/18	
• http://www.unizar.es/mutem/inicio.html	
	
Asociación	Por	Ti	Mujer	contra	la	violencia	de	género	y	el	empoderamiento	de	las	mujeres	
	 	 	 	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita.	24/07/18	
• http://asociacionportimujer.org/quienes-somos/	
	
Fundación	sin	ánimo	de	lucro	de	ayuda	a	las	mujeres	que	sufren	violencia	de	género	
	 	 	 	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	23/07/18	
• https://www.fundacionanabella.org/quienes-somos/	
	
Fundación	Mujeres	Felices	a	favor	del	desarrollo	y	crecimiento	de	la	mujer	 Fecha	última	visita:	20/07/18	
• https://www.mujeresfelices.org/nosotrs	
BIBLIOGRAFÍA
12	
JORNADA	BENÉFICA	
CALIRAM	COMUNICACIÓN	
Actividad	3	 	 w		 Grupo	9	 w		 29/07/2018	
		
Fundación	Mujeres	Felices	a	favor	del	desarrollo	y	crecimiento	de	la	mujer	 Fecha	última	visita:	20/07/18	
• https://www.mujeresfelices.org/nosotrs	
	
Blog	de	la	Agencia	de	Eventos	“Macguffin”	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	21/07/18	
• https://www.macguffin.es/blog/cómo-hacer-el-briefing-de-un-evento	
	
Optimización	de	contenidos	Oktu	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	23/07/18	
• https://www.oktu.biz/redaccion-de-contenidos/contenidoscomerciales/guiones-para-eventos/	
	
Búsqueda	de	Espacios	 	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	22/07/18	
• https://www.espaciosmascreativos.com/buscador-mapa/?nombre=&provincia=Madrid&tipo=-1&uso=-
1&capacidad=100	
	
Red	Fundación	Descubre	 	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	24/07/18	
• https://cafeconciencia.fundaciondescubre.es/investigadores/jose-angel-siles-lopez/		
	
Parque	Científico	de	Madrid	 	 	 	 	 	 Fecha	última	visita:	26/07/18	
• https://fpcm.es/

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Harina de maíz precocida Doña Nora
Harina de maíz precocida Doña NoraHarina de maíz precocida Doña Nora
Harina de maíz precocida Doña NoraRosa Marapacuto
 
7 cosas que debes saber antes de organizar un evento
7 cosas que debes saber antes de organizar un evento7 cosas que debes saber antes de organizar un evento
7 cosas que debes saber antes de organizar un eventoUSBMODELS, ltd
 
Proyeto AA Sullana En Español
Proyeto AA Sullana En EspañolProyeto AA Sullana En Español
Proyeto AA Sullana En EspañolFELIX1970
 
Planificación estratégica de la empresa Harina de Maiz Precocida Doña Nora
Planificación estratégica de la empresa Harina de Maiz Precocida Doña NoraPlanificación estratégica de la empresa Harina de Maiz Precocida Doña Nora
Planificación estratégica de la empresa Harina de Maiz Precocida Doña NoraRosa Marapacuto
 
Consejos para organizar eventos de empresa. Fernando Le Monnier Enero 2014
Consejos para organizar eventos de empresa. Fernando Le Monnier Enero 2014Consejos para organizar eventos de empresa. Fernando Le Monnier Enero 2014
Consejos para organizar eventos de empresa. Fernando Le Monnier Enero 2014fernandolemo
 
Solución actividades eventos
Solución actividades eventosSolución actividades eventos
Solución actividades eventosedsonduvan
 
Dossier Núcleo de Gastronomía |Ciudad del Saber, Panamá
Dossier Núcleo de Gastronomía |Ciudad del Saber, PanamáDossier Núcleo de Gastronomía |Ciudad del Saber, Panamá
Dossier Núcleo de Gastronomía |Ciudad del Saber, PanamáMarsha Fuica
 

La actualidad más candente (10)

Harina de maíz precocida Doña Nora
Harina de maíz precocida Doña NoraHarina de maíz precocida Doña Nora
Harina de maíz precocida Doña Nora
 
7 cosas que debes saber antes de organizar un evento
7 cosas que debes saber antes de organizar un evento7 cosas que debes saber antes de organizar un evento
7 cosas que debes saber antes de organizar un evento
 
Proyeto AA Sullana En Español
Proyeto AA Sullana En EspañolProyeto AA Sullana En Español
Proyeto AA Sullana En Español
 
Planificación estratégica de la empresa Harina de Maiz Precocida Doña Nora
Planificación estratégica de la empresa Harina de Maiz Precocida Doña NoraPlanificación estratégica de la empresa Harina de Maiz Precocida Doña Nora
Planificación estratégica de la empresa Harina de Maiz Precocida Doña Nora
 
Consejos para organizar eventos de empresa. Fernando Le Monnier Enero 2014
Consejos para organizar eventos de empresa. Fernando Le Monnier Enero 2014Consejos para organizar eventos de empresa. Fernando Le Monnier Enero 2014
Consejos para organizar eventos de empresa. Fernando Le Monnier Enero 2014
 
Solución actividades eventos
Solución actividades eventosSolución actividades eventos
Solución actividades eventos
 
Tema 5: El plan de comunicación
Tema 5: El plan de comunicaciónTema 5: El plan de comunicación
Tema 5: El plan de comunicación
 
Dossier Núcleo de Gastronomía |Ciudad del Saber, Panamá
Dossier Núcleo de Gastronomía |Ciudad del Saber, PanamáDossier Núcleo de Gastronomía |Ciudad del Saber, Panamá
Dossier Núcleo de Gastronomía |Ciudad del Saber, Panamá
 
Presentación Eventos Empresariales
Presentación Eventos EmpresarialesPresentación Eventos Empresariales
Presentación Eventos Empresariales
 
Planificación estratégica
Planificación estratégicaPlanificación estratégica
Planificación estratégica
 

Similar a Organización Día de la Comunicación

Las 8 claves de una organización de ventas efectiva
Las 8 claves de una organización de ventas efectivaLas 8 claves de una organización de ventas efectiva
Las 8 claves de una organización de ventas efectivaIESA School of Management
 
Trabajo de diagnostico de la empresa Grupo Hen SAC
Trabajo de diagnostico de la empresa Grupo Hen SACTrabajo de diagnostico de la empresa Grupo Hen SAC
Trabajo de diagnostico de la empresa Grupo Hen SACHenrry Lujan Acevedo
 
Comunicación Mercadológica sem 7.pptx
Comunicación Mercadológica sem 7.pptxComunicación Mercadológica sem 7.pptx
Comunicación Mercadológica sem 7.pptxrosalinda684270
 
Proyecto 4 styles - Propuesta de plan de mkt online final
Proyecto 4 styles  - Propuesta de plan de mkt online final Proyecto 4 styles  - Propuesta de plan de mkt online final
Proyecto 4 styles - Propuesta de plan de mkt online final Rafael Trucios Maza
 
Reunión de socios PMI Madrid Spain Chapter - 27-enero-2014
Reunión de socios PMI Madrid Spain Chapter  - 27-enero-2014Reunión de socios PMI Madrid Spain Chapter  - 27-enero-2014
Reunión de socios PMI Madrid Spain Chapter - 27-enero-2014Jesús Vázquez González
 
Reunión de socios pmi madrid spain chapter 28-abril-2016
Reunión de socios pmi madrid spain chapter   28-abril-2016Reunión de socios pmi madrid spain chapter   28-abril-2016
Reunión de socios pmi madrid spain chapter 28-abril-2016Jesús Vázquez González
 
Propuesta programa de fortalecimiento
Propuesta programa de fortalecimientoPropuesta programa de fortalecimiento
Propuesta programa de fortalecimientoJose Leonardo Galvez
 
Avances y proyecciones
Avances y proyeccionesAvances y proyecciones
Avances y proyeccionescompumichael
 
MBA Master en Dirección y Administración de Empresas
MBA Master en Dirección y Administración de EmpresasMBA Master en Dirección y Administración de Empresas
MBA Master en Dirección y Administración de EmpresasGrupo IMF Formación
 
CLASE 8 PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.pdf
CLASE 8  PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.pdfCLASE 8  PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.pdf
CLASE 8 PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.pdfLUISALEXANDERVASQUEZ4
 
Despliegue de objetivos. El Cuadro de Mando Integral
Despliegue de objetivos. El Cuadro de Mando IntegralDespliegue de objetivos. El Cuadro de Mando Integral
Despliegue de objetivos. El Cuadro de Mando IntegralGrupo IGN - Dynamics & Qlik
 
Productos portafolio servicios
Productos portafolio serviciosProductos portafolio servicios
Productos portafolio serviciosIsrael Guevara
 

Similar a Organización Día de la Comunicación (20)

Las 8 claves de una organización de ventas efectiva
Las 8 claves de una organización de ventas efectivaLas 8 claves de una organización de ventas efectiva
Las 8 claves de una organización de ventas efectiva
 
Trabajo de diagnostico de la empresa Grupo Hen SAC
Trabajo de diagnostico de la empresa Grupo Hen SACTrabajo de diagnostico de la empresa Grupo Hen SAC
Trabajo de diagnostico de la empresa Grupo Hen SAC
 
catalogo_mdcm
catalogo_mdcmcatalogo_mdcm
catalogo_mdcm
 
Comunicación Mercadológica sem 7.pptx
Comunicación Mercadológica sem 7.pptxComunicación Mercadológica sem 7.pptx
Comunicación Mercadológica sem 7.pptx
 
Proyecto 4 styles - Propuesta de plan de mkt online final
Proyecto 4 styles  - Propuesta de plan de mkt online final Proyecto 4 styles  - Propuesta de plan de mkt online final
Proyecto 4 styles - Propuesta de plan de mkt online final
 
Reunión de socios PMI Madrid Spain Chapter - 27-enero-2014
Reunión de socios PMI Madrid Spain Chapter  - 27-enero-2014Reunión de socios PMI Madrid Spain Chapter  - 27-enero-2014
Reunión de socios PMI Madrid Spain Chapter - 27-enero-2014
 
Reunión de socios pmi madrid spain chapter 28-abril-2016
Reunión de socios pmi madrid spain chapter   28-abril-2016Reunión de socios pmi madrid spain chapter   28-abril-2016
Reunión de socios pmi madrid spain chapter 28-abril-2016
 
Propuesta programa de fortalecimiento
Propuesta programa de fortalecimientoPropuesta programa de fortalecimiento
Propuesta programa de fortalecimiento
 
Evaluación de Fuerza de Ventas
Evaluación de Fuerza de VentasEvaluación de Fuerza de Ventas
Evaluación de Fuerza de Ventas
 
Pradera
PraderaPradera
Pradera
 
Dofa y cruce de estrategias
Dofa y cruce de estrategiasDofa y cruce de estrategias
Dofa y cruce de estrategias
 
TFM Plan Marketing Alfredo's
TFM Plan Marketing Alfredo'sTFM Plan Marketing Alfredo's
TFM Plan Marketing Alfredo's
 
Gestión empresarial
Gestión empresarialGestión empresarial
Gestión empresarial
 
Plan de ventas
Plan de ventasPlan de ventas
Plan de ventas
 
Avances y proyecciones
Avances y proyeccionesAvances y proyecciones
Avances y proyecciones
 
MBA Master en Dirección y Administración de Empresas
MBA Master en Dirección y Administración de EmpresasMBA Master en Dirección y Administración de Empresas
MBA Master en Dirección y Administración de Empresas
 
Las 4 fases de un Social Media Plan
Las 4 fases de un Social Media PlanLas 4 fases de un Social Media Plan
Las 4 fases de un Social Media Plan
 
CLASE 8 PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.pdf
CLASE 8  PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.pdfCLASE 8  PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.pdf
CLASE 8 PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.pdf
 
Despliegue de objetivos. El Cuadro de Mando Integral
Despliegue de objetivos. El Cuadro de Mando IntegralDespliegue de objetivos. El Cuadro de Mando Integral
Despliegue de objetivos. El Cuadro de Mando Integral
 
Productos portafolio servicios
Productos portafolio serviciosProductos portafolio servicios
Productos portafolio servicios
 

Más de Lara Avila

Programa Viaje de Incentivos para Vodafone
Programa Viaje de Incentivos para VodafonePrograma Viaje de Incentivos para Vodafone
Programa Viaje de Incentivos para VodafoneLara Avila
 
Presentación de la Guía Camino de Santiago de Cerca
Presentación de la Guía Camino de Santiago de CercaPresentación de la Guía Camino de Santiago de Cerca
Presentación de la Guía Camino de Santiago de CercaLara Avila
 
Evento Lanzamiento VI Negre Scala Dei
Evento Lanzamiento VI Negre Scala DeiEvento Lanzamiento VI Negre Scala Dei
Evento Lanzamiento VI Negre Scala DeiLara Avila
 
Evento aniversario Jantvari
Evento aniversario JantvariEvento aniversario Jantvari
Evento aniversario JantvariLara Avila
 
Proyecto de Community Management
Proyecto de Community ManagementProyecto de Community Management
Proyecto de Community ManagementLara Avila
 
Estrategia de dIversificación
Estrategia de dIversificaciónEstrategia de dIversificación
Estrategia de dIversificaciónLara Avila
 
Análisis de colaboración entre OMD's
Análisis de colaboración entre OMD'sAnálisis de colaboración entre OMD's
Análisis de colaboración entre OMD'sLara Avila
 
Análisis Crítico Eventos culturales - Entrega de premios
Análisis Crítico Eventos culturales - Entrega de premiosAnálisis Crítico Eventos culturales - Entrega de premios
Análisis Crítico Eventos culturales - Entrega de premiosLara Avila
 
Propuesta Community Manager
Propuesta Community ManagerPropuesta Community Manager
Propuesta Community ManagerLara Avila
 

Más de Lara Avila (9)

Programa Viaje de Incentivos para Vodafone
Programa Viaje de Incentivos para VodafonePrograma Viaje de Incentivos para Vodafone
Programa Viaje de Incentivos para Vodafone
 
Presentación de la Guía Camino de Santiago de Cerca
Presentación de la Guía Camino de Santiago de CercaPresentación de la Guía Camino de Santiago de Cerca
Presentación de la Guía Camino de Santiago de Cerca
 
Evento Lanzamiento VI Negre Scala Dei
Evento Lanzamiento VI Negre Scala DeiEvento Lanzamiento VI Negre Scala Dei
Evento Lanzamiento VI Negre Scala Dei
 
Evento aniversario Jantvari
Evento aniversario JantvariEvento aniversario Jantvari
Evento aniversario Jantvari
 
Proyecto de Community Management
Proyecto de Community ManagementProyecto de Community Management
Proyecto de Community Management
 
Estrategia de dIversificación
Estrategia de dIversificaciónEstrategia de dIversificación
Estrategia de dIversificación
 
Análisis de colaboración entre OMD's
Análisis de colaboración entre OMD'sAnálisis de colaboración entre OMD's
Análisis de colaboración entre OMD's
 
Análisis Crítico Eventos culturales - Entrega de premios
Análisis Crítico Eventos culturales - Entrega de premiosAnálisis Crítico Eventos culturales - Entrega de premios
Análisis Crítico Eventos culturales - Entrega de premios
 
Propuesta Community Manager
Propuesta Community ManagerPropuesta Community Manager
Propuesta Community Manager
 

Último

30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdfgimenanahuel
 
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docxCeciliaGuerreroGonza1
 
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdfBaker Publishing Company
 
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.ppt
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.pptDE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.ppt
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.pptELENA GALLARDO PAÚLS
 
Movimientos Precursores de La Independencia en Venezuela
Movimientos Precursores de La Independencia en VenezuelaMovimientos Precursores de La Independencia en Venezuela
Movimientos Precursores de La Independencia en Venezuelacocuyelquemao
 
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPEPlan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPELaura Chacón
 
La Función tecnológica del tutor.pptx
La  Función  tecnológica  del tutor.pptxLa  Función  tecnológica  del tutor.pptx
La Función tecnológica del tutor.pptxJunkotantik
 
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahua
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahuacortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahua
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahuaDANNYISAACCARVAJALGA
 
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADODECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADOJosé Luis Palma
 
programa dia de las madres 10 de mayo para evento
programa dia de las madres 10 de mayo  para eventoprograma dia de las madres 10 de mayo  para evento
programa dia de las madres 10 de mayo para eventoDiegoMtsS
 
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIARAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIACarlos Campaña Montenegro
 
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticostexto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticosisabeltrejoros
 
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptxSINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptxlclcarmen
 
Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...
Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...
Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...Carlos Muñoz
 
RETO MES DE ABRIL .............................docx
RETO MES DE ABRIL .............................docxRETO MES DE ABRIL .............................docx
RETO MES DE ABRIL .............................docxAna Fernandez
 

Último (20)

30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
30-de-abril-plebiscito-1902_240420_104511.pdf
 
Repaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia General
Repaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia GeneralRepaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia General
Repaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia General
 
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
 
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
2024 - Expo Visibles - Visibilidad Lesbica.pdf
 
Unidad 4 | Teorías de las Comunicación | MCDI
Unidad 4 | Teorías de las Comunicación | MCDIUnidad 4 | Teorías de las Comunicación | MCDI
Unidad 4 | Teorías de las Comunicación | MCDI
 
Sesión de clase: Defendamos la verdad.pdf
Sesión de clase: Defendamos la verdad.pdfSesión de clase: Defendamos la verdad.pdf
Sesión de clase: Defendamos la verdad.pdf
 
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.ppt
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.pptDE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.ppt
DE LAS OLIMPIADAS GRIEGAS A LAS DEL MUNDO MODERNO.ppt
 
Movimientos Precursores de La Independencia en Venezuela
Movimientos Precursores de La Independencia en VenezuelaMovimientos Precursores de La Independencia en Venezuela
Movimientos Precursores de La Independencia en Venezuela
 
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPEPlan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
 
La Función tecnológica del tutor.pptx
La  Función  tecnológica  del tutor.pptxLa  Función  tecnológica  del tutor.pptx
La Función tecnológica del tutor.pptx
 
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahua
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahuacortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahua
cortes de luz abril 2024 en la provincia de tungurahua
 
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADODECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
 
programa dia de las madres 10 de mayo para evento
programa dia de las madres 10 de mayo  para eventoprograma dia de las madres 10 de mayo  para evento
programa dia de las madres 10 de mayo para evento
 
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIARAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
 
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticostexto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
 
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptxSINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
 
Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...
Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...
Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...
 
RETO MES DE ABRIL .............................docx
RETO MES DE ABRIL .............................docxRETO MES DE ABRIL .............................docx
RETO MES DE ABRIL .............................docx
 
La Trampa De La Felicidad. Russ-Harris.pdf
La Trampa De La Felicidad. Russ-Harris.pdfLa Trampa De La Felicidad. Russ-Harris.pdf
La Trampa De La Felicidad. Russ-Harris.pdf
 
Unidad 3 | Teorías de la Comunicación | MCDI
Unidad 3 | Teorías de la Comunicación | MCDIUnidad 3 | Teorías de la Comunicación | MCDI
Unidad 3 | Teorías de la Comunicación | MCDI
 

Organización Día de la Comunicación

  • 1. Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocio JORNADA BENÉFICA Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 DEL GRUPO CALIRAM Lara Ávila – 72500397G María del Mar Carasa – 77139597N María Martín – 71307331V Heliana Ríos – Y3153695H Paula Sánchez – 58428226S
  • 2. 2 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 ÍNDICE INTRODUCCIÓN BRIEFING 1. ESTUDIO DEL ENTORNO …………………………………………..… 4 2. OBJETIVOS ……………………………………………………………….… 5 3. MENSAJE ……………………………………………………………………. 6 4. ESTRATEGIA ………………………………………………………………. 7 5. PROGRAMACIÓN DE LA GALA ……………………………………... 8 6. ORGANIZACIÓN Y NECESIDADES TÉCNICAS ………………... 9 7. PLAN DE MEDIOS ……………………………………………………… 10 8. BIBLIOGRAFÍA ………………………………………………………….. 11
  • 3. 3 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 INTRODUCCIÓN Para afrontar el desafío de organizar un evento de estas características, tuvimos claro desde el principio que tenía que tener un desarrollo conjunto de todas nosotras. Creamos un grupo de Whatsapp para poder comunicarnos de forma rápida y eficiente, y estar así al tanto de todos los avances en el proyecto. También creamos un archivo editable en Google Drive a través del cual trabajar en conjunto, y en el que ir añadiendo todas las ideas y textos del briefing. Una vez organizado el grupo, hicimos una lectura a fondo de los datos que nos daban y cada una aportó sus percepciones e impresiones del evento global. Una vez tuvimos un poco más claro qué hacer, ya empezaban a surgir las primeras ideas. Realizamos un brainstorming “sin prejuicios” con todo lo que se nos podía ocurrir, ya fueran ideas extravagantes e irrealizables o acciones válidas para el proyecto en cuestión. El primer reto que se nos planteaba era como repartirnos las tareas y conseguir terminar el trabajo a tiempo. Para ello, nos dividimos en dos grupos y repartimos el trabajo entre las cinco. Además, configuramos un calendario de “deadlines” para ver que íbamos consiguiendo los objetivos marcados y que llegábamos a tiempo a la fecha límite de entrega con un trabajo de características profesionales. Lunes Martes Mx Jueves Viernes Sábado Domingo 16 17 18 19 20 21 22 Repartir el trabajo en dos grupos*: cada grupo luego que se organice y divida el trabajo como quiera Primer borrador: ideas principales para poner en común y seguir desarrollando el trabajo con todas de acuerdo 23 24 25 26 27 28 29 Segundo Borrador: Puesta en común de todo lo realizado hasta la fecha. Nuevas ideas/enfoques del resto. Cosas que faltan, sobran. Propuesta final: Repaso de todos los puntos imprescindibles que nos piden, coherencia en la redacción y exposición de ideas. Últimos retoques y MAQUETACIÓN PDF DIA DE ENTREGA Repasar el trabajo, faltas de ortografía, maquetación, bibliografía, que quede perfecto. PROFESIONAL. Sinceramente, consideramos haber logrado el objetivo porque hemos trabajado duro y con rigor a pesar de las complicaciones. El principal inconveniente para llevar a cabo el proyecto en grupo, ha sido la coordinación de horarios entre todas debido a los turnos de trabajo y asuntos personales de cada una. Pero, en general, ha sido una experiencia muy positiva y hemos conectado muy bien entre todas. Esperemos estar a la altura con creces y poder volver a trabajar juntas en otros proyectos que se vayan desarrollando en el resto de módulos del máster.
  • 4. 4 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 BRIEFING El Grupo Caliram Comunicación es una empresa privada española con 25 años de historia. Está compuesta por dos canales de televisión, diferentes emisoras de radio con todo tipo de formatos, y prensa escrita. Son líderes de audiencia y obtienen una gran fuente de ingresos de la inversión publicitaria en todas sus plataformas. Quieren acercarse al público joven de 20-45 años de edad y renovar su imagen, que se ha quedado obsoleta con el paso de los años. Están decididos a apostar por profesionales y personalidades que conecten con este nuevo público y convertirse en líderes de opinión de éste sector de audiencia. Están pensando en un evento que se celebre anualmente y que se convierta en un referente en el sector. Buscan hacer algo completamente nuevo, que no se haya visto nunca y que marque un antes y un después en la compañía. El evento debe convertirse en el must de la comunicación y el periodismo de cada año. Su idea principal es organizar una jornada diurna con diferentes actividades que se ejecuten en diferentes localizaciones, y finalizar el día con una gala benéfica cuyos beneficios irán a parar a una ONG o asociación diferente cada año. Por ello, proponen realizar una subasta para recaudar fondos que se puede celebrar durante la cena de gala. Además, les gustaría ofrecer unos premios a profesionales que hayan conseguido un logro comunicativo, por su labor periodística o a una trayectoria profesional excelente. Por supuesto quieren contar con personalidades de las empresas y asociaciones más representativas, los mejores profesionales del sector, artistas y personalidades de la comunicación y también con altos cargos políticos. ESTUDIO DEL ENTORNO
  • 5. 5 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 OBJETIVOS El primer paso para la planificación y organización de cualquier evento es la determinación de objetivos así que es necesario señalar la meta que queremos conseguir para poder proyectar un evento a medida basado en la consecución de los mismos. Entre los principales objetivos que hemos definido para el evento encontramos los siguientes: Objetivos Aspiracionales • Expansión territorial: mantener la posición de liderazgo en el mercado nacional y dar el salto a mercados internacionales. • Ampliar el ámbito de actuación: captar al público potencial entre 20 y 45 años. Objetivos Corporativos • Incrementar la cuota de mercado: conquistar un nuevo nicho de mercado, logrando incrementos en ventas y facturación, así como aumentar el número de patrocinios e inversores. Buscamos un margen del 5% de beneficio, respecto al ejercicio anterior. • Fortalecer las estrategias de RSC: contribuir al fortalecimiento de la imagen de la empresa mediante la participación activa de la misma en causas solidarias a través de un programa de Responsabilidad Social Corporativa. Objetivos de Marketing • Aumentar el engagement de nuestro público objetivo en redes sociales: por ser una de las vías más utilizadas por nuestro target, buscamos el aumento de interacciones, “clics” y “me gusta”. Así como crear un feedback para nuestros usuarios. • Convertir al target en prescriptores: focalizados en crear una comunidad de seguidores que nos recomienden y que avalen nuestra empresa. Ganarnos su confianza. • Mejorar el posicionamiento: focalizarnos en acciones de SEO y SEM y lograr mayor alcance de nuestras publicaciones en Internet con la ayuda de diferentes acciones de marketing digital. Objetivos de Comunicación • Crear notoriedad de marca: conseguir que nuestro público objetivo reconozca todo aquello que define nuestra marca y empresa, sus características y atributos, así como el producto de la empresa. • Hacer al público participe: crear una conexión y empatizar emocionalmente con el target involucrándoles en distintas acciones de marketing para hacerles sentir parte de lo que la empresa representa, sus valores, misión y visión. • Ser el Top Of Mind Awareness: buscamos ser la primera marca en la que piensan cuando se habla de comunicación, periodismo o líderes de opinión.
  • 6. 6 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 MENSAJE El Día de la Comunicación va a ser un evento de gran envergadura, por lo que estimamos que vamos a necesitar 8 meses, comenzando en septiembre de 2018, para planificar y organizar todas las acciones previstas. Hemos elegido el día 10 de mayo de 2019 para realizar el evento, por ser un mes en el que se pueden llevar a cabo acciones al aire libre. Además hemos procurado que no hubiera ningún otro acto de trascendencia y que no coincidiera con periodos vacacionales para obtener el máximo impacto y participación de los ciudadanos. Nos decantamos por desarrollar la jornada en Madrid, ya que es la capital y sede principal de la empresa. Contaremos con diferentes localizaciones para las entrevistas y las acciones que vamos a efectuar, con el ánimo de que toda la población pueda involucrarse y ser partícipe del gran día de la comunicación de Caliram. La cena de gala será un acto exclusivo para los trabajadores de Caliram, una selección de invitados y los protagonistas de la jornada, que estimamos ronde los 1000 asistentes, por lo que el acto se celebrará en el Museo del Traje de Madrid, ya que tiene un aforo máximo de 1500 personas. Planteamos una jornada muy completa de la mañana a la noche. En primer lugar abriremos el Día de la Comunicación con un “petit déjeuner” a las 10:00 al que le seguirán diferentes actividades. A las 13:00 se celebra el “brunch”, y tras las actividades de la tarde comenzará la cena de gala con la recepción de invitados en la alfombra roja a las 19:30, cerrando el acto hacia la media noche. Todas las actividades serán retransmitidas en directo a través de uno de nuestros canales de televisión, el programa de radio fórmula y nuestras plataformas digitales. Además, dispondremos de una página web específica desde meses antes, en la que encontrar toda la información sobre el evento y como participar en las actividades. Nuestros esfuerzos se focalizarán en hacer partícipe a nuestro público objetivo, que son todos aquellos que aún no tienen como referente nuestra marca como medio de comunicación. Nos referimos a las Generaciones X, Y y Z (entre 20 y 45 años) con un nivel socioeconómico medio, medio-alto y alto. Son nativos tecnológicos, preocupados por el medio ambiente, más liberales, emprendedores y luchadores por las causas como la igualdad o los derechos humanos. Por todo ello, y conscientes de que la igualdad es un elemento para el desarrollo de la calidad social y democrática, y que pretende la construcción de una sociedad más equilibrada y justa para mujeres y hombres, el Día de la Comunicación tendrá un fuerte carácter social y benéfico. En esta primera edición, las actividades, entrevistas y acciones que llevemos acabo se guiarán por el lema “La Comunicación de Las Mujeres”. Además, nos hemos comprometido con la Fundación Mujeres para recaudar fondos a través de una subasta que se celebrará al finalizar la cena. Se trata de una ONG desde la que se trabaja en la puesta en marcha de proyectos en los diferentes ámbitos de la participación social, política, económica y cultural, para lograr una igualdad real.
  • 7. 7 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 La jornada diurna estará marcada por una fuerte participación del público que podrá realizar talleres, atender a charlas y participar en pequeñas actividades que se desarrollarán por todo Madrid. En todas las actividades propuestas habrá además, una actuación musical. Para ello, vamos a lanzar un concurso en la web, en la que pueden apuntarse los diferentes grupos locales y nacionales para actuar durante el Día de la Comunicación en las múltiples acciones que llevemos a cabo. La apertura del acto se hará en la Puerta de La Independencia del Retiro a las 9:30, donde se entregará diferente merchandising a los 150 primeros, para continuar con una caminata hasta el Palacio de Cristal. El recorrido lo encabezará la tenista Garbiñe Muguruza, quien, durante el “petit déjeuner”, con los invitados acreditados, hará una entrevista y contestará las preguntas de los asistentes. El recorrido por el retiro será abierto a todo el público, mientras que para asistir al desayuno será necesario haber conseguido una de las invitaciones que se sortearán a través de la web del Día de la Comunicación. Durante la mañana se podrá participar de forma abierta en las siguientes actividades: - Taller “Publica tu primer video blog” con la participación de la influencer Dulceida en los Jardines de la Universidad Complutense de Madrid. - Gymkana para toda la familia “Labores de casa en equipo” con la participación de Esther, ganadora de Master chef Junior que se realizará en la Plaza del 2 de Mayo. - Charla sobre “Comunicación positiva en la familia” con el psicólogo Alberto Soler, en La Tabacalera de Lavapiés. - Taller de fotografía, “Urbanismo Salvaje” de la mano de Marina Cano en el Jardín Botánico de Atocha. A las 13:00 horas tendrá lugar un brunch en el Templo de Debod, amenizado por la DJ Residente del Hard Rock Hotel Ibiza @martaloe donde se realizará el showcooking “El arte de Comunicar en la cocina” de la mano de las Chefs Lucía Freitas y Macarena de Castro. El acto tendrá una zona acordonada para los invitados VIP. Para asistir, se podrán conseguir las invitaciones a través de la web del Día de la Comunicación. Además, contaremos con la presencia de los ganadores de Master Chef, y de todos los protagonistas de los talleres de la mañana y la tarde. Dos grandes pantallas se colocarán a ambos lados del escenario, para que todo el que se quiera acercar pueda disfrutar del arte de la cocina y de la música en directo. ESTRATEGIA
  • 8. 8 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 Durante la tarde se podrá disfrutar de alguna de estas actividades: - Mini talleres “Comunícate mejor” de la mano de la cantante Rozalén, en la Plaza de Santa Ana. o Risoterapia o Hablar en idioma inventado o Lenguaje de signos - Sesión de bádminton con Carolina Marín “El deporte minoritario y la mujer” en las instalaciones deportivas del Canal de Isabel II. - “Taller de pintura culinaria” en el Mercado de San Miguel con la presencia de la artista conceptual Irene Grau. - Charla sobre la privacidad y seguridad en las comunicaciones “Evita intrusos en tu móvil” de la mano de Luis Iván Cuende, hacker profesional, en la Plaza del Humilladero de Lavapiés. Si el tiempo no acompaña, las actividades que son al aire libre se cubrirán con carpas, que darán cabida a un número limitado de personas. Esta decisión se tomará el miércoles previo al Día de la Comunicación, según previsión de la meteorología. • 19:30 – Apertura de puertas. o Llegada de los invitados a la alfombra roja y photocall. A la entrada al Museo del Traje habrá un pequeño cóctel de bienvenida para los invitados y varias personas recogiendo los abrigos. En un tablón podrán ver la ubicación de su mesa y los comensales con los que tomarán la cena. Habrá azafatos para ayudarles en todo momento. Suena música de ambiente suave. • 20:00 – Ubicación de comensales. o La Presidencia, la Junta Directiva, y el Consejo de Administración, junto con las autoridades políticas, se sitúan en primera fila. Tras ellos, los representantes de las asociaciones, los responsables de la ONG, los artistas protagonistas de los talleres y los empresarios invitados junto a los premiados. Y por último, el resto de trabajadores de Caliram. • 20:30 – Comienzo de la Gala. o Jordi Évole y Sara Carbonero abren el acto con el vídeo “25 años de Caliram”. o Suben al escenario el Presidente y la Directora del área de Comunicación de Caliram y pronuncian sendos discursos. o La alcaldesa de Madrid, Manuela Carmena pronuncia su discurso. • 21:00 – Entrega de Premios de la mano del periodista Ignacio Escolar y patrocinados por Movistar : o Premio periodístico de Derechos Humanos - Jaime Atekos, corresponsal en la crisis de Grecia. Entrega el Director de Corresponsales de Caliram. o Premio Jóvenes Emprendedores – Miriam Reyes, escritora de cuentos digitalizados para el autismo. Entrega la Directora de Medios Digitales de Caliram. o Premio al Carácter Deportivo – Teresa Perales, nadadora paralímpica. Entrega Director Área de Deportes de Caliram. o Premio Arte y Mecenazgo – Asier Mendizabal, artista contemporáneo. Entrega Directora de Cultura de Caliram. o Premio Honorífico “Toda una vida de comunicación” – Rosa María Calaf, corresponsal en Asia-Pacífico. Entrega el Presidente de Caliram. PROGRAMACIÓN DE LA GALA
  • 9. 9 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 • 21:45 – Comienzo de la cena. o Se sirven entrante, primero, segundo y postre. • 22:45 – Subasta Benéfica de la mano del humorista David Broncano. o Para esta acción se ha desarrollado un concurso abierto al público a través de Instagram, en el que se pide una fotografía que represente “La Comunicación de las Mujeres”. Los 10 más votados tendrán como premio un curso de fotografía y la oportunidad de presentar su obra ante los invitados durante la subasta. o Entrega del cheque con los beneficios de la subasta a la Fundación Mujeres y agradecimientos de los responsables. Discurso fundadora. • 23:45 – Fin de la Gala. o Clausura de la gala por parte de los maestros de ceremonia Jordi Évole y Sara Carbonero. o Actuación sorpresa de Amaia Romero, ganadora de OT. Durante toda la celebración, la economista y comunicadora Marta Flich se encargará de amenizar la gala en tono humorístico a pie de mesa, dando paso a presentadores e invitados y realizando pequeñas entrevistas a los asistentes a la gala. Durante la cena de gala se dejarán unas tabletas en cada mesa para que puedan reflejar el grado de satisfacción sobre el evento a través de un programa de encuestas rápidas. Autoridades Invitadas Alcaldesa de Madrid, Manuela Carmena Ministra de Igualdad, Carmen Calvo Ministro de Cultura y Deporte, José Guirao Ministra de Economía y Empresa, Nadia Calviño Empresas del Sector Invitadas DIRCOM, Asociación de Directivos de Comunicación ADECEC, Asociación de Empresas Consultoras en Relaciones Públicas y Comunicación AEIC, Asociación Española de Investigación en la Comunicación APC, Asociación para el Progreso de la Comunicación APM, Asociación de la Prensa de Madrid FAPE, Federación de Asociaciones de Periodistas de España El salón-comedor se distribuye en grandes mesas redondas para facilitar la visualización. Todas irán numeradas y dispondrán de una Tablet para hacer una valoración del evento. Una pantalla gigante abarcará todo el escenario, y se colocará un atril para los maestros de ceremonias. Las escaleras se situarán a ambos lados para mayor comodidad. La iluminación se caracterizará por ser tenue y discreta dando protagonismo a los actos de la escena. Una moderna decoración floral decorará la sala y los centros de mesa. El logo corporativo estará presente en todo momento, tanto en las pantallas como en los diferentes dispositivos tecnológicos que se utilicen a lo largo de toda la jornada. Un equipo de técnicos de sonido, iluminación y comunicación serán los encargados de que todos los dispositivos funcionen correctamente y de solucionar cualquier problema técnico que surja durante la gala. ORGANIZACIÓN Y NECESIDADES TÉCNICAS
  • 10. 10 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 PLAN DE MEDIOS La prensa y los medios serán los protagonistas en el Día de la Comunicación de Caliram. Todos los eventos serán retransmitidos en directo por una de las cadenas de televisión, en un programa especial presentado por Nuria Roca y Frank Blanco que durará hasta el comienzo de la cena de gala. El mensaje principal recae en lo innovador y diferente de este día, ya que no se ha realizado nada igual hasta el momento. Marcará un antes y un después en el ámbito de la comunicación y el periodismo. Será el primer grupo de comunicación que organiza una acción de estas características y envergadura involucrando a todos sus públicos y haciéndoles partícipe de su marca y esencia comunicativa. Previo al Evento Vamos a diseñar y desarrollar una página web donde informar de todo lo relacionado con El Día de la Comunicación www.eldiadelacomunicacion.com . A través de esta web se podrá acceder a invitaciones para las zonas VIP, participar en los diferentes concursos e incluso asistir a la cena de gala. Estará disponible 5 meses antes de la celebración del evento. Además, lanzaremos una campaña de publicidad online y en medios tradicionales anunciando el evento y algunos de los colaboradores a modo de teaser. Durante el Evento Se desplegarán todos los medios necesarios para cubrir las múltiples acciones que se llevarán a cabo en el Día de la Comunicación. Reporteros, cámaras, locutores y demás colaboradores estarán en contacto con el programa especial de Nuria Roca y Frank Blanco y con los locutores de radio fórmula, para retrasmitir en directo todo lo que ocurra a lo largo de la jornada y hasta la finalización de la cena de gala. Después del Evento Todas nuestras plataformas se harán eco del evento y se emitirán los mejores momentos del Día de la Comunicación, entrevistas que no pudieron ser retransmitidas en directo, anécdotas, impresiones de los participantes en las múltiples actividades de la jornada, de los protagonistas de los Premios y de las obras de la subasta. Necesidades Técnicas Pantallas escenario Museo del Traje y Templo de Debod Sistemas de sonido (altavoces, micrófonos, mesa de mezclas) Cámaras y focos (para los eventos de día y la noche) Alfombra roja y photocall. Merchandising para las diferentes acciones del día. Videos corporativos y 25 años. Música corporativa.
  • 11. 11 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 Revista especializada en el mundo de negocios y las finanzas “Forbes”. Fecha última visita: 24/07/18 • http://forbes.es/emprendedores/8341/11-espanoles-entre-los-mas-jovenes-mas-influyentes-de-europa/ • http://forbes.es/listas/4930/las-10-ong-mas-importantes-del-mundo/ Periódico 20 Minutos Fecha última visita: 23/07/18 • https://www.20minutos.es/noticia/3297603/0/cinco-periodistas-espanoles-galardonados-picture-of-the- year-cobertura-crisis-migratoria/ Blog “Making Love Marks” basado en estrategias para marcas Fecha última visita: 23/07/18 • http://www.makinglovemarks.es/blog/objetivos-estrategia-comunicacion/ Blog “Marketing Audiovisual”, tendencias audiovisuales de mercado y noticias Fecha última visita: 25/07/18 • http://marketingaudiovisual.com/2017/05/objetivos/ Blog “Territorio Marketing” Fecha última visita: 25/07/18 • http://territoriomarketing.es/objetivos-de-imagen-y-comunicacion/ Gobierno de Navarra, ¿Cómo planificar la comunicación desde una institución pública? Fecha última visita: 23/07/18 • http://www.navarra.es/nr/rdonlyres/5fbd54a1-d7cf-4eaf-9ec3- 43ad2fcd3a9e/0/guiaparaelaborarunplandecomunicacion2012x.pdf Portal de las ONGs de España Fecha última visita: 22/07/18 • https://www.guiaongs.org/directorio/ Consumidores y Asociaciones de Consumidores de todo el territorio Español Fecha última visita: 25/07/18 • https://www.facua.org/es/noticia.php?Id=9274 Agencia de Marketing de Contenidos Fecha última visita: 23/07/18 • https://www.materiagris.es/10-ongs-mas-conocidas-por-espanoles/ Fundación de mujeres Fecha última visita: 22/07/18 • http://www.fundacionmujeres.es/infoEntidads/view/1 Organización no gubernamental de interés social “La Confederación Nacional de Mujeres en Igualdad” Fecha última visita: 21/07/18 • http://www.mujeresenigualdad.com/Historia_es_29_0_0_31.html Portal feminista de información Fecha última visita: 20/07/18 • https://e-mujeres.net/quienes-somos/ Organización no gubernamental de ámbito estatal “Federación de Mujeres Progresistas) Fecha última visita: 21/07/18 • https://fmujeresprogresistas.org/somos/mision-vision-valores/ Universidad de Zaragoza Fecha última visita: 26/07/18 • http://www.unizar.es/mutem/inicio.html Asociación Por Ti Mujer contra la violencia de género y el empoderamiento de las mujeres Fecha última visita. 24/07/18 • http://asociacionportimujer.org/quienes-somos/ Fundación sin ánimo de lucro de ayuda a las mujeres que sufren violencia de género Fecha última visita: 23/07/18 • https://www.fundacionanabella.org/quienes-somos/ Fundación Mujeres Felices a favor del desarrollo y crecimiento de la mujer Fecha última visita: 20/07/18 • https://www.mujeresfelices.org/nosotrs BIBLIOGRAFÍA
  • 12. 12 JORNADA BENÉFICA CALIRAM COMUNICACIÓN Actividad 3 w Grupo 9 w 29/07/2018 Fundación Mujeres Felices a favor del desarrollo y crecimiento de la mujer Fecha última visita: 20/07/18 • https://www.mujeresfelices.org/nosotrs Blog de la Agencia de Eventos “Macguffin” Fecha última visita: 21/07/18 • https://www.macguffin.es/blog/cómo-hacer-el-briefing-de-un-evento Optimización de contenidos Oktu Fecha última visita: 23/07/18 • https://www.oktu.biz/redaccion-de-contenidos/contenidoscomerciales/guiones-para-eventos/ Búsqueda de Espacios Fecha última visita: 22/07/18 • https://www.espaciosmascreativos.com/buscador-mapa/?nombre=&provincia=Madrid&tipo=-1&uso=- 1&capacidad=100 Red Fundación Descubre Fecha última visita: 24/07/18 • https://cafeconciencia.fundaciondescubre.es/investigadores/jose-angel-siles-lopez/ Parque Científico de Madrid Fecha última visita: 26/07/18 • https://fpcm.es/