Este documento presenta conceptos clave sobre planeación estratégica. Define planeación como determinar objetivos y pasos para alcanzarlos. Explica que planeación favorece el uso eficiente de recursos y minimiza incertidumbre. También presenta principios como factibilidad y flexibilidad, así como técnicas como diagramas de flujo, gráficas de Gantt, PERT y CPM.
1. Unidad Curricular : Gerencia. Semestre: V.
Especialidad: Tecnología del Gas/Tecnología Petrolera
Unidad II :Proceso de Planeación .
Planificación Estratégica
Licda Mariela Alonso
2. La planificación tiene su
origen en la guerra .
También se afirma que el
primer texto sobre el
particular fue el arte de la
guerra del filósofo y militar
chino Sun Tsu escrito
hace más de 2500 años.
3. CONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓN
"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas ,
procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de
los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y
procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,
procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información
para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.
4. CONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓNCONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓNCONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓNCONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓN
Método : “Palabra que proviene del término griego methodos (camino o vía) y se
refiere al medio utilizado para llegar a un fin. ”Wikipedia
Meta: “fines hacia los que se dirige la actividad; puntos finales de la
planeación” GESTEOPOLIS
Políticas : “Son las guías o normas que se crean para regular el
comportamiento a seguir , señalando el curso direccional a cumplirse”
Jose Ruiz R. (2004)
Procedimientos : “Describen de forma clara e inconfundible los pasos
para Iniciar, desarrollar y concluir una serie de actividades
secuencialmente
Establecidas en un proceso que da como resultado final un producto o
Servicio ”SENA (2009)
Planes: propósitos o misión, objetivos, estrategias, políticas,
procedimientos, reglas, programas y presupuestos GESTEOPOLIS
Fuente http://www.gestiopolis.com/canales5/ger/glosamini.htm
5. Objetivo: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
Cursos alternos de acción: Al planear es necesario determinar diversos
caminos, formas de acción y estrategias , para conseguir los objetivos.
Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección
de la decisión más adecuada.
Futuro.:La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar
hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacion-administrativa.shtml
CONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓN
6. La estipulación de los objetivos y la
designación de línea de acción para
alcanzarlos , con base en la
investigación racional y diseño de un
esquema detallado que habrá de
realizarse en un futuro es la
Fuente : Mariela Alonso
CONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓN
7. Favorece el desarrollo de la empresa al definir
métodos de utilización racional de los recursos
Minimiza los niveles de incertidumbre que se
pueden presentar en el futuro
Conserva una visión futurista considerando el
porvenir y la pretención de lograr y mejorar las cosas.
Constituye un sistema lógico para la toma de
decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
IMPORTANCIAIMPORTANCIA
DE LADE LA
PALNEACIÓNPALNEACIÓN
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los
recursos, en todos los niveles de la empresa
Fuente : Mariela Alonso
8. Principios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la Planeación
Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad
y a las condiciones objetivas
Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas,
especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y
dinero
Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar
otros cursos de acción a seguir
9. Principios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la Planeación
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al
logro de los propósitos y objetivos generales
•Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será
necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar
los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas,
programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.
13. Manuales:
Integran una de las
herramientas con
que cuentan las
organizaciones
para facilitar el
desarrollo de sus
funciones
administrativas y
operativas. Son
fundamentalmente,
un instrumento de
comunicación.
ALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
Diagramas de
Proceso y de Flujo:
Sirven para
representar, analizar,
mejorar y/o explicar un
procedimiento, se
consideran como
instrumentos de
simplificación. Estos
diagramas hacen ver
un proceso en forma
tal que pueda
apreciarse
separadamente cada
uno de sus casos y
nos permiten ver
gráficamente esos
pasos.
14.
15. Gráficas de Gannt: Es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es
necesario representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la
ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de
tiempo.
ALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
16. PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión): En los gráficos
PERT, los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas.
17. CPM (Método de Ruta Crítica): Este método es casi igual al anterior, la
diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se
realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los
tiempos de las actividades son determinísticos, con PERT, los tiempos de las
actividades son probabilísticos o estocásticos.