Instituto Universitario de Seguros - Computación 0-301 - Aplicaciones Ofimáticas Microsoft Word Parte 3

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Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021
Se autoriza su uso público
Aplicaciones Ofimáticas: ¿Qué son, para qué sirven y qué tipos hay?
Guardar y recuperar archivos
Con este corto tutorial aprenderás cómo recuperar archivos y cómo guardarlos en formatos diferentes. En el video que
encontrarás a continuación, verás más detalles sobre este procedimiento:
Es importante que sepas cómo guardar los documentos que estás creando. Guardar te ayuda a no perder el trabajo
realizado. Además, te permite editar un documento y dejar una copia del él en su versión original.
Recuerda que a la hora de compartir tus archivos de Word 2010 con otras personas, quienes los reciban deben tener la
misma versión o la versión 2007 del software.
De lo contrario, en necesario que sepas cómo guardar tus archivos en Word 2010 para que puedan ser abiertos en
versiones anteriores del programa.

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Guardar un archivo en una versión anterior
Paso 1:
Cuando estés en el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en el campo Tipo que se encuentra justo debajo del
campo Nombre de archivo.
Paso 2:
Se desplegará una lista con las diferentes opciones de formato que te ofrece Word 2010. Allí, escoge: Documento de
Word 97-2003.

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Paso 3:
Finaliza seleccionando la ubicación del archivo y dándole el nombre, en caso de no haberlo hecho, y haz clic en el
botón Guardar.
Guarda un archivo en formato PDF, siguiendo el procedimiento anterior y escoge la opción PDF del menú en el campo
Tipo.
Recuperación de archivos en Word
Los archivos o los cambios realizados dentro de un documento no siempre se pierden. Word 2010 con su
función Autoguardar, archiva los documentos en una carpeta temporal y guarda los cambios realizados cada diez minutos.
Recuperar un archivo en Word
Paso 1:
Debes acceder a la Vista Backstage haciendo clic en la pestaña Archivo y en la lista de opciones del lado izquierdo de la
pantalla, escoge la opción Información.
Paso 2:
Luego deberás pulsar el botón Administrar versiones, el cual te desplegará una opción llamada Recupera documentos
sin guardar, haz clic allí.

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Paso 3:
Automáticamente te aparecerá el cuadro de diálogo Abrir, donde podrás ver todos los archivos que no has guardado.
Paso 4:
Selecciona el archivo que necesitas recuperar, haciendo clic sobre este.

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Paso 5:
Finaliza haciendo clic en el botón Abrir, verás que automáticamente te aparecerá en la pantalla el documento recuperado.
Debes tener en cuenta que si editas un documento de Word 2010 en menos de diez minutos, Word no guarda el archivo
en la carpeta temporal.
Imprimir. ¡Mira tú impresora; tu documento ya debe estar allí!