EL CASO DE TOMAS

1. INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
“UNIDAD SANTO TOMÁS
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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
EQUIPO 5:
VICTOR RENÉ MACIAS DÍAZ
PROFESOR: TRUJILLO FERNÁNDEZ JOSÉ GABRIEL
GRUPO: 1CX89
ADMINISTRAR EL TIEMPO DE
TOMÁS

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 Introducción
 Organización del tiempo
 Como organizar el tiempo
 Obstáculos para organizar el tiempo
 Propuesta
 Horario
 Técnica de estudio
 Matriz de Gestión del tiempo
 ¿En qué consiste esta matriz?
 Técnicas para administrar tu tiempo
 Conclusiones

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 Tomás ha iniciado un proyecto: Estudiar la Licenciatura
virtual.
 Pero por una mala organización ha pensado en desistir
en continuar con la misma.

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 El problema planteado es que Tomás
ingreso al IPN en el sistema polivirtual;
aunque esta interesado y entusiasmado
con estudiar, no consideró el esfuerzo y
planeación que tendría que realizar para
llevar a cabo la fase de estudiante de
manera virtual.
 La forma en que empleamos nuestro tiempo
es una cuestión de hábitos, por lo que,
modificando estos, Tomás logrará culminar su
meta de terminar una carrera.

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 Se deberá evitar lo siguiente para tener organización de
tiempo adecuada.
Mal cálculo de tiempo y la
sobrecarga de la agenda
Estar demasiado disponible
•Aprende a delegar , o ignorar, las tareas
urgentes pero no prioritarias
Distractibilidad
Mante la atención y concentración
Evita el hábito de la postergación
Para organizar su tiempo, Tomás deberá considerar algunos puntos básicos
como son:
Crear un lugar para estudiar
No tener distracciones como son teléfono, televisión,
amistades, juegos, etc.
Comprometerse a trabajar por lo menos 2 horas diarias.
Evitar estar demasiado disponible en el horario de estudio.

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7. Una de las claves para dominar el
tiempo, es saber planificar
eficazmente nuestras tareas.
La matriz de administración del
tiempo es una herramienta que te
ayudará a darle a cada actividad y
ocupación un lugar adecuado en
tu vida y en tus planes.
Esta matriz toma en cuenta tus
valores, tus preferencias y la
obtención de resultados que a su
vez permite clasificar tus tareas
para después llevarlas a cabo en el
orden más adecuado para ti y
administrando mejor tu tiempo.
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8. MATRIZ DE GESTIÓN DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
Actividades:
 Crisis
 Problemas apremiantes
 Proyectos a punto de
culminación
Actividades:
 Planeación
 Prevención
 Clarificación de valores
 Convivir con la familia
 Estudio
NOIMPORTANTE
Actividades:
 Interrupciones
 Llamadas telefónicas
 Correspondencia
 Informes
 Reuniones
Actividades:
 Trivialidades
 Algunas llamadas
telefónicas
 Distracciones
 Pérdida de tiempo
Es una tabla en la cual clasificamos en dos filas y dos columnas tareas según su
urgencia y su importancia.
Cada intersección de una fila con una columna, forma un cuadrante; de modo que
tenemos cuatro cuadrantes:
 Cuadrante de la necesidad.
 Cuadrante de la decepción.
 Cuadrante del desperdicio.
 Cuadrante de la calidad y el liderazgo
personal.
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El poder seguir un ritmo de acuerdo al plan trazado, permitirá que Tomás logre su
objetivo de terminar una carrera en la modalidad a distancia, por medio de la
plataforma polivirtual.
Es necesario que Tomás pruebe el plan de trabajo y así irlo adecuando a las
necesidades que se le vayan presentando. A menudo lo que nos apasiona en un
principio acaba por cansarnos cuando le dedicamos mucho tiempo.
Hay que perder el miedo de estudiar y trabajar a la vez, la educación a distancia
nos posibilita el seguir formándonos mientras desarrollamos un trabajo que
permita mantenernos, ampliar o especializarnos en ciertas materias para
conseguir un empleo mejor.