Informe Final-Innova

INFORME DE GESTIÓN- UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO INNOVA UFPS PRIMER SEMESTRE
2015
SANDRA MILENA CÁCERES SANTIAGO
ANYURI DAYANA PARRA ROLON
Universidad francisco de paula Santander
Facultad de ciencias empresariales
Programa administración de empresas
San José de Cúcuta
2015

INFORME DE GESTIÓN- UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO INNOVA UFPS PRIMER SEMESTRE
2015
SANDRA MILENA CÁCERES SANTIAGO 1212455
ANYURI DAYANA PARRA ROLON 1211787
LUZ STELLA ARENAS PÉREZ
Directora del plan de estudio de Administración de Empresas
Universidad francisco de paula Santander
Facultad de ciencias empresariales
Programa administración de empresas
San José de Cúcuta
2015

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1 PROPUESTA Y GESTION EN EL PRIMER SEMETRE 2015.............................................................................. 8
1.1 ESTRUCTURACION DE INNOVA........................................................................................................... 9
1.1.1 PROCESOS ESTRATÉGICOS........................................................................................................ 10
1.1.1.1 MISION.-propuesta............................................................................................................... 10
1.1.1.2 VISION-propuesta................................................................................................................. 10
1.1.1.3 VALORES ............................................................................................................................... 11
1.1.1.4 Panorama de cargos............................................................................................................. 13
1.1.2 PROCESOS OPERATIVOS ........................................................................................................... 14
1.1.2.1 EMPRENDIMIENTO............................................................................................................... 14
1.1.2.1.1 Sensibilización ................................................................................................................ 14
1.1.2.1.2 Asesoría .......................................................................................................................... 16
1.1.2.1.3 Visitas empresariales...................................................................................................... 18
1.1.2.1.4 Eventos........................................................................................................................... 18
1.1.2.1.5 Convocatorias................................................................................................................. 28
1.1.2.1.6 Ideas de negocio............................................................................................................. 29
1.1.2.2 PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN............................................................................................. 37
1.1.2.2.1 Canales de comunicación............................................................................................... 37
1.1.2.2.2 Contacto ......................................................................................................................... 42
1.1.2.3 GESTIÓN................................................................................................................................ 44
1.1.2.3.1 Funciones del personal................................................................................................... 44
1.1.2.3.2 Formatos......................................................................................................................... 53
1.1.2.3.3 Cartas.............................................................................................................................. 53

LISTA DE ANEXOS
Anexo A. Proceso de asesoría y mentoría. …………………………………………………….53
Anexo B. Visitas de estududiantes a la unidad de emprendimiento. …………………………..54
Anexo C. Nuevo formato de visitas de estudiantes a la unidad de emprendimiento. …55
Anexo D. Visitas con ideas de negocio a inscribir. ……………………………………………56
Anexo E. Sensibilización en emprendimiento. ……………………………………………………57
Anexo F. Nuevo formato de sensibilización. ……………………………………………………58

LISTA DE CUADROS
Cuadro 1. Estructuración de innova.
Cuadro 2. Panorama de cargos.
Cuadro 3. Cantidad de personas sensibilizadas en los eventos
Cuadro 4. Listas de charlas informativas.
Cuadro 5. Comparación de personas sensibilizadas en charlas informativas- 2015-2014.
Cuadro 6. Proceso de identificación de la metodología de adaptación del proyecto.
Cuadro 7. Visita a México.
Cuadro 7. Eventos del programa startup Academy.
Cuadro 8. Eventos ocasionales.
Cuadro 9. Logo y descripción de convocatorias a aplicar.
Cuadro 10. Ideas que nacieron en el I semestre 2014.
Cuadro 11. Listado de ideas inscritas con su descripción.
Cuadro 12. Participación de universidades en la ideas de negocio.

LISTA DE IMÁGENES
Imagen 1. Logo Startup Academy
Imagen 2. Perfil y fotografías del evento Desing Thinking
Imagen 3. Perfil y fotografías del evento Marketing digital.
Imagen 4. Perfil y fotografías del evento validación de ideas.
Imagen 5. Perfil y fotografías del evento Gestión startup
Imagen 6. Afiche y fotografías del evento Apps.co
Imagen 7. Afiche y fotografías del evento Ventures.
Imagen 8. Blog de la unidad de Emprendimiento.
Imagen 9. Cuenta (usuario) de Facebook.
Imagen 10. Página en Facebook.

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INTRODUCCIÓN
Se presenta este informe para dar a conocer el desempeño que se obtuvo en este primer semestre
del año 2015 en la Unidad de Emprendimiento, y el desarrollo de las actividades que se han
propuesto por INNOVA-UFPS, desarrolladas en colaboración de las practicantes y así cumplir con
los objetivos establecidos por la unidad; dando a conocer en forma detallada las actividades que
desarrolla Innova-UFPS y dar una breve descripción de los eventos llevados a cabo por la Unidad de
Emprendimiento.
INNOVA-UFPS realiza una serie de actividades en las que encontramos la sensibilización, eventos,
formatos, inscripción de ideas de negocio, asesoría, inscripción a convocatorias y visitas
empresariales; estas actividades son organizadas y ejecutadas por el coordinador de emprendimiento
y las practicantes de la Unidad.
Esta unidad es un espacio que la universidad Francisco de Paula Santander junto con el programa de
Administración de Empresas, brinda tanto a estudiantes practicantes para que realicen parte de su
formación profesional, como a egresados y estudiantes de otros semestres.
Es importante resaltar la participación de la Universidad Francisco de Paula Santander y el plan de
estudios de administración de empresas, como ente encargado de brindar su apoyo a la
identificación, orientación y seguimiento de las ideas de negocios a través del fortalecimiento de
alternativas para el desarrollo del emprendimiento en la comunidad educativa de la UFPS y otras
instituciones.

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1 PROPUESTA Y GESTION EN EL PRIMER SEMETRE 2015
DIRECCIÓN, FUERZA Y PODER DEL EMPRENDIMIENTO.
Posterior a esto se darán referencias de lo que emiten organizaciones como la CEPAL (Comisión
para América Latina y el Caribe) y la ONU (Organización de Naciones Unidas) sobre el
emprendimiento en todo el mundo, dejando de esta manera claridad de por qué debería existir y
existe una unidad de emprendimiento en la Universidad Francisco de Paula Santander.
ANTECEDENTES
PROBLEMA
Según el enviado especial para la juventud del secretario general de la ONU (opinión planteada en
2013), señalo que en 15 años se deberán crear 425 millones de puestos de trabajo para los jóvenes
en el mundo. Cifra que ¨ni los gobernantes ni los entes privados puedan materializar¨. Por este motivo
los jóvenes ¨deberán crear sus propias posibilidades y no esperar a ser empleados. Pasaran de ser
buscadores de empleo para convertirse en innovadores y creadores de los propios empleos¨
Y la CEPAL recomienda a los jóvenes ¨ser emprendedores y no esperar a ser empleados¨
SOLUCION
La solución ante dicho planteamiento de problema es emprender, que indica acción, el concepto de
emprender encierra actividades como empezar, dar principio, que emprende con resolución, acciones
que da iniciativa.
EMPRENDER

9
1.1 ESTRUCTURACION DE INNOVA
Cuadro 1. Estructuración de innova.
Nota: la gráfica antes mostrada es una propuesta hecha por el coordinador administrativo y las
practicantes de innova.

10
PROCESOS
1.1.1 PROCESOS ESTRATÉGICOS
1.1.1.1 MISION.-propuesta
La unidad de emprendimiento (INNOVA) de la UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA
SANTANDER fomenta y sensibiliza a la comunidad estudiantil en la cultura del emprendimiento;
asesora en temas técnicos, administrativos, empresariales y financieros de igual modo estructura
ideas de negocios con la metodología del plan de negocio y el Business Canvas; capacita para las
convocatorias nacionales e internacionales donde se busca recursos necesarios para implementarlas,
por otro lado presta el servicio de consultoría a las pymes en sus diferentes líneas de acción para la
región.
MISIÓN- reglamento de innova
INNOVA-UFPS es la unidad de emprendimiento de la UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA
SANTANDER adscrita a la facultad de ciencia empresariales con operatividad trasversal en la
universalidad estudiantil, en la sensibilización, asesoría y socialización de ideas de negocios
transformándolas en planes de negocios sostenible y aptos a aplicar en cualquier fuente de
financiación nacional o internacional, promoviendo la cultura del emprendimiento e impulsando la
creación, formalización y fortalecimiento de empresas, mediante la asesoría en temas técnicos,
administrativos, empresariales y financieros proyectándolas con perfil de internacionalización
empresarial como fuente de riqueza de competitividad e innovación para la región.
1.1.1.2 VISION-propuesta
“En el 2020 la unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS funcionara como un ente generador de
propuestas sostenibles con alternativas de empleo para la región impulsando las ideas de negocios de
la comunidad estudiantil y desarrollando estrategia empresariales al sector productivo de la región.
VISIÓN-reglamento de innova
“En el 2020 la unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS funcionara como un ente generador de
propuestas sostenibles con alternativas de empleo para la región impulsando las ideas de negocios de
los alumnos de la UFPS y desarrollando estrategia empresariales al sector productivo de la región con
un fuerte impacto de internacionalización de las empresas asesoradas y con posicionamiento regional
y nacional como unidad de emprendimiento comprometida con procesos de generación de valor
sostenible y de desarrollo tecnológico en pro de la comunidad empresarial y comercial del
departamento”

11
1.1.1.3 VALORES
Es un conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que
comparten los emprendedores, los cuales generan patrones de comportamiento hacia la
creación de riqueza, llevada a cabo mediante un liderazgo, su resultado es la creación de
valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad.
 Confianza. Nuestro trabajo se enmarca en el profesionalismo y la honestidad que
garantizan la credibilidad y el manejo ético de la información y en la adecuada
prestación de servicios a nuestros usuarios. (reglamento innova)
 Espíritu emprendedor. Estamos convencidos en la interacción interdisciplinaria, la
persistencia en el trabajo y la actitud proactiva de nuestros emprendedores, así como
de nuestra organización, para lograr beneficios individuales, organizacionales y
sociales.(reglamento innova)
 Responsabilidad: Aportamos al desarrollo económico del país a partir de la formación,
extensión e investigación en el desarrollo de unidades de negocio ajustadas a las
condiciones y necesidades de la sociedad.(reglamento innova)
 Excelencia en el servicio. Brindamos un trato especial, personalizado y amable,
creando relaciones de calidad con nuestros usuarios y redes de apoyo. (reglamento
innova)
Otros (propuesta)
 Trabajo en equipo: es desarrollado por los miembros colaboradores de INNOVA
donde cada uno hace una parte pero todos enfocados a un objetivo común.
 Respeto: hace referencia a las relaciones interpersonales que se necesita y se
requieren tener hacia los demás, saber valorar los intereses y necesidades de las
personas que se acercan a la unidad de emprendimientos con dudas.
 Actitud de servicio: ser profesionales al momento de atender a los usuarios que llegan
a la unidad de emprendimientos con inquietudes o nuevas propuestas e ideas de
negocio.
PRINCIPIOS-Reglamento de innova
 Autonomía: El emprendedor tiene la capacidad para tomar las decisiones relativas a la
definición de objetivos, estrategias y programas de su plan de negocios.
 Perseverancia: La unidad aplica todos los medios y caminos posibles para apoyar las
iniciativas de negocios de estudiantes y egresados, al igual que para conseguir su

12
financiación, generando en el emprendedor el desarrollo de valores que privilegien la
constancia y persistencia.
 Asesoría: El rol central de resultados de la Unidad no es el diseño de los proyectos.
Su acción se concentra en la asesoría y acompañamiento del emprendedor, para que
desarrolle competencias empresariales, que le permitan diseñar con autonomía su
plan de negocios.
 Creatividad: Los proyectos asesorados por la Unidad cuentan con factores
diferenciadores, caracterizados por la innovación en los productos o procesos
empresariales, como estrategia de partida para lograr competitividad en sus futuros
negocios.
 Confidencialidad: Somos reservados con la información contenida en las ideas y
planes de negocio.
FILOSOFÍA DE LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO-reglamento de innova
La filosofía de la Unidad de Emprendimiento de la universidad Francisco de Paula
Santander, es la de lograr despertar en el joven universitario un criterio de emprendedor,
capaz de identificar en la capacitación y formación profesional oportunidades
encaminadas a desarrollar en ellas competencias que lo hagan capaz de tomar la
decisión de ser empresarios.
La Unidad de Emprendimiento espera trabajar principalmente en la cualificación individual
del emprendedor y su esfuerzo para la elaboración de su plan de negocios en donde
pueda prospectar su proyecto de vida.

13
1.1.1.4 Panorama de cargos
Cuadro 2. Panorama de cargos.
Nota: este grafico es una propuesta de como debería desde una panorama de cargos estar organizada la unidad de emprendimiento
innova.
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS
MENTOR DE EMPRENDIMIENTO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
ASESOR DE CONSULTORÍA
AREA DE
CONSULTORÍA
CONSULTOR 1
D.O. Y RRHH
AREA DE
EMPRENDIMIENTO
CONSULTOR 2
PRODUCCIÓN
CONSULTOR 4
FINANZAS
CONSULTOR 3
MERCADEO
CONSULTOR 5
RSE
ASESOR 3ASESOR 1 ASESOR 2 ASESOR 4

14
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
La unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS, que tiene como objetivo aportar a la competitividad
empresarial de la región contribuyendo con orientación y acompañamiento a los distintos proyectos
económicos productivos provenientes de sus alumnos, con el fin de ser desarrollados dentro de un
entorno profesional como alternativas claras, sostenibles e innovadoras.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Generar e impulsar programas de formación que fomenten y desarrollen las competencias
emprendedoras de los estudiantes en cada una de las facultades y modalidades de
aprendizaje en la Universidad Francisco de Paula Santander.
 Realizar actividades de sensibilización en la comunidad educativa sobre el espíritu
emprendedor con el objeto de despertar, motivar, incentivar la generación de ideas creativas e
innovadoras, iniciativas productivas y empresariales en pro del desarrollo económico local y
nacional.
 Brindar asesoría para identificar las ideas de negocios sostenibles y ejecutables, apoyando las
oportunidades de creación de nuevas empresas a partir de ideas innovadoras.
 Asesorar en la elaboración de los planes y modelos de negocios.
 Brindar acompañamiento en la participación de convocatorias nacionales e internacionales.
1.1.2 PROCESOS OPERATIVOS
1.1.2.1 EMPRENDIMIENTO
Se puede definir el emprendimiento como la manera de pensar, sentir y actuar, en búsqueda de
iniciar, crear o formar un proyecto a través de identificación de ideas y oportunidades de negocios,
viables en términos de mercados.
La unidad de emprendimiento desde hace tiempo tiene como principal objetivo acompañar y
asesorar las ideas de negocio propuestas por estudiantes de la universidad y de otras
instituciones educativas del país formando así grupos multidisciplinarios. En la parte de
emprendimiento específicamente es identificar ideas y oportunidades de negocio, pero ideas y
oportunidades basadas en problemas o necesidades reales que tenga la ciudad, con la intención
de generar un impacto social.
Innova trabaja con eventos y charlas informativas donde se busca sensibilizar a los estudiantes y
crear en ellos una mentalidad y espíritu emprendedor.
1.1.2.1.1 Sensibilización

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Entre las actividades de la unidad de emprendimiento INNOVA encontramos la sensibilización, la
cual consiste en que los estudiantes tomen conciencia de la importancia de emprender y cambien
ese pensamiento de estancamiento en el que normalmente están.
Para el proceso de sensibilización se tiene un determinado formato, donde los estudiantes
registran sus datos y por medio de su correo se les invita a los eventos y charlas de
emprendimiento,
El personal de INNOVA hace visitas a determinados salones, allí se les da a conocer el
funcionamiento de innova, se les explica en que consiste y se les invita a acercase a la unidad
para que lleven sus ideas y empiecen el proceso de asesoramiento.
- Los eventos fueron orientados a toda la comunidad universitaria de la ciudad de Cúcuta y a
cualquier persona interesada en los temas expuestos.
Cuadro 3. Cantidad de personas sensibilizadas en los eventos.
- Las charlas informativas se dirigieron a grupos de emprendimiento y formulación de
proyectos, a diferentes carreras de la Universidad.
Charlas Informativas N° de
personas
Expositor Fecha de
Realización
Emprendimiento III 15 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 09/04/15
Emprendimiento I 20 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 10/04/15
Emprendimiento III 16 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 10/04/15
Emprendimiento II 13 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 10/04/15
Emprendimiento II 10 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 10/04/15
Mercadeo. 19 Anyuri Parra-Sandra Cáceres 15/04/15
Ing. Agroindustrial. 49 Practicantes: Innova- Consultoría 20/04/15
Tec. Procesos industriales. 26 Practicantes: Innova- Consultoría 22/04/15
Ing. Industrial. 169 Iván Villamizar 27/05/15
TOTAL 337
Cuadro 4. Listas de charlas informativas.
N° de eventos N° de personas
sensibilizadas
6 eventos 250

16
Cuadro 5. Comparación de personas sensibilizadas en charlas informativas- 2015-2014.
Nota: innova en este primer semestre 2015 cambio su estrategia en charlas informativas, la cual
fue orientada a grupos con mayor cantidad de personas permitiendo así menor cantidad de charlas
informativas, pero un buen número de personas sensibilizadas en comparación con los datos del
semestre anterior.
Entonces, a raíz de todas esas actividades de sensibilización que se hacen en la se busca que los
estudiantes empiecen a pensar desde el punto de vista de emprendimiento empresarial como
solucionar problemas sociales, convertirlos en empresas rentables que solucionen ese problema
social.
1.1.2.1.2 Asesoría
Consiste en que los estudiantes que tienen alguna idea de negocio para inscribir o inscrita, se
acercan a la unidad de emprendimiento, donde el asesor de emprendimiento les brinda este
servicio y les explica el modelo Canvas y los pasos a seguir (modelo de negocio o plan de
negocio), hace un respectivo seguimiento de la idea de negocio y les dice a los estudiantes que les
hace falta o que deben cambiar de este, en caso de que el asesor no se encuentre, los
encargados de este procedimiento son los practicantes.
En el proceso de asesoría entra todo lo relacionado con la validación, revisión de hipótesis,
viabilidad del proyecto. Para llevar a cabo un control se ha implementado un nuevo formato (Anexo
A), notando de estar forma el interés de quien está desarrollando la idea de negocio.
N° charlas
informativas
N° de personas
sensibilizadas
34 charlas 355
N° charlas
informativas
N° de personas
sensibilizadas
9 charlas 337

17
Proceso para identificar la metodología a la cual se adapta el proyecto (modelo de negocio
o plan de negocio)
La metodología usada por la Unidad de Emprendimiento es la Lean Startup que consiste en poner
su foco en el cliente en vez de en el producto y busca aprender de cada iteración del producto para
poner a prueba las hipótesis y poder de esta manera tener claro cómo y hacia donde avanza.
Cuadro 6. Proceso de identificación de la metodología de adaptación del proyecto.
Presentación de la idea por
parte del emprendedor
Llegada del emprendedor a la
unidad
Sugerencias por parte del
mentor o asesor a la idea
Ideas enfocadas a TIC –
necesidad de poco capital
Ideas con gran necesidad de
capital.
Modelo de negocio-business
Canvas
Plan de negocio
INICIO
FIN

18
Para el proceso primero se identifica la idea, seguidamente se hace un análisis para
establecer que tan grande y rentable puede ser el proyecto y que tanta inversión necesita,
al detectar esta información se les indica el modelo que mejor se adapte a su idea
1.1.2.1.3 Visitas empresariales
En el primer semestre 2015 estudiantes de la universidad viajaron a México a visitar
empresas y validar sus ideas de negocio.
Cuadro 7. Visita a México.
Los proyectos antes listados fueron los que asistieron a México del cual uno de ellos
bigbang tour se validó durante toda la visita.
Actividades que desarrollaron los equipos durante la estadía en México.
 Participación en el startup weekend México.
 Alianzas de mentoría con Tech Stars.
 Startup México.
 Conocieron el sistema de innovación basado en la estrategia del océano azul en
Cinepolis.
1.1.2.1.4 Eventos
Los eventos son la actividad principal de innova, estos se centran en toda la comunidad
estudiantil de la Universidad Francisco de Paula Santander, y se lleva a cabo trayendo a

19
empresarios exitosos con conocimiento en diferentes temáticas aportándole a los
participantes gran conocimiento desde el punto de vista empresarial.
Esta actividad logra ser la más importante ya que gracias a estas se logra sensibilizar y
generar una mentalidad y cultura emprendedora, donde se pueden obtener nuevas ideas
de negocios de parte de los participantes, que generan solución a un problema o
necesidad que presente el entorno o mejoras en aquellas ideas que están en mente,
dándoles un aporte representativo a cada uno de estas ideas.
Para la programación y organización de todos estos eventos la unidad de emprendimiento
cuenta con un programa que llevo como nombre STARTUP ACADEMY y este el foco de
lo que innova ha hecho realizo durante el primer semestre 2015.
Eventos organizados por la unidad
Como se ha venido mencionando la unidad de
emprendimiento actualmente cuenta con un
programa llamado STARTUP ACADEMY, esto fue
organizado por el coordinador de emprendimiento,
quien lo preparo desde inicio de semestre para
brindar a los estudiantes, docentes, egresados y
todo aquel interesado en adquirir mayor
conocimiento en el tema de emprendimiento, un
mayor enfoque en temas específicos que pueden
hacer parte en el desarrollo de su idea y proyecto de
negocio.

20
Cuadro 7. Eventos del programa startup Academy.
PROGRAMA STARTUP ACADEMY-INNOVA UFPS
N° EVENTOS OBJETIVO
FECHA DE
REALIZACIÓN
N° ASISTENTES
INSTITUCIONES
PARTICIPANTES
1
STARTUP ACADEMY
(SAMIR MENDOZA)
Dar a conocer a las personas la
programación de los eventos que se
realizarían durante el primer
semestre 2015.
14/03/2015 26
*UFPS
*SENA
2
DESING THINKING (ELBIS
BONILLA)
Orientarlos la manera de llevar a
cabo una idea y donde como aporte
que en todo lugar hay diseño y una
problemática.
17/04/2015 30
*UFPS
*SENA
3
MARKETIING DIGITAL (LUIS
BETANCURT)
Presentar y orientar en las diversas
formas en que se puede vender un
producto por medio de la web
utilizando la más correcta.
25/04/2015 57
*UFPS
*SENA
*UNISIMON
* TECNOLÓGICOS
4
VALIDACIÓN DE IDEAS DE
NEGOCIO-CUSTOMER
DEVELOPMENT
(DANNY SIERRA)
Aportar su experiencia y manifestar
la manera en que deben salir a
vender su producto sin invertir un
peso en este.
15/05/2015 48
*UFPS
*UNISIMON
5
GESTION STARTUP
(RAFAEL SOCORRAS)
Conocer cómo se realiza un proyecto
startup y cómo eran los roles del
equipo, ósea que debía hacer cada
uno de los integrantes.
06/06/2015 64
*UFPS
*SENA
*UNISIMON

21
DESIGN THINKING

22
MARKETING DIGITAL
Imagen 3. Perfil y fotografías del evento Marketing digital.

23
VALIDACIÓN DE IDEAS DE NEGOCIO-CUSTOMER DEVELOPMENT

24
GESTION STARTUP

25
Eventos ocasionales
Los eventos ocasionales son aquellos que no están dentro de la programación del STARTUP ACADEMY y que surgen por diversos
hechos.
INNOVA UFPS
N° EVENTOS OBJETIVO
FECHA DE
REALIZACIÓN
N° ASISTENTES
INSTITUCIONES
PARTICIPANTES
1
BOOTCAMP-
APPS.CO
(INGE DE DREU)
Asesorar en la metodología modelo
de negocio (Business Canvas)
02/03/2015 163
*UFPS
*SENA
*UNISIMON
*OTROS
2
VENTURES
(ROBIN JFRIE)
Presentar los beneficios de
direccionar las ideas de negocio al
concurso Ventures.
13/04/2015 61
*UFPS
*SENA
*UNISIMON
Cuadro 8. Eventos ocasionales.

26
BOOTCAMP
CONFERENCISTA INGE DE DREU
CHARLA INFORMATIVA VENTURES

27
VENTURES

28
1.1.2.1.5 Convocatorias
La unidad de emprendimiento direcciona las ideas a convocatorias como:
Convocatorias
En proceso de apertura
En proceso de apertura

29
Cuadro 9. Logo y descripción de convocatorias a aplicar.
Inscripción a convocatorias
Las convocatorias son el ideal de la unidad, ya que entidades que participan en esta aportan a los
estudiantes ya sean financiamiento o conocimientos para llevar a cabo una claridad en las ideas.
El mentor en emprendimiento junto a los asesores están al pendiente de las fechas de apertura y
cierre de las convocatorias, comunicándoles a los grupos que tienen un avance en su idea y
cuentan con las requisitos que exigen cada convocatoria para que hagan parte del concurso.
A continuación se presentan las ideas de negocio inscritas en la unidad emprendimiento y su
respectivo proceso.
1.1.2.1.6 Ideas de negocio
En el segundo semestre 2014 la unidad de emprendimiento realizó un evento que tuvo como
nombre STARTUP WEEKEND donde nacieron 10 ideas de negocio, esas ideas son las siguientes:
Ideas del startup weekend Ideas que siguen en el proceso
1. Marketplace 1.SE LE TIENE
2. Te tengo presente 2.TE TENGO PRESENTE

30
3. Technogluc 3.TECHNOGLUC
4. Mercacúcuta
5. Easy doctor
6. Tú sigues
7. Tu amigo mecánico
8. Dcnight 4.DCNITE
9. Made-here
10. Tu trabajo ya 5.SMART HELP
Cuadro 10. Ideas que nacieron en el I semestre 2014.
De las cuales solo se están trabajando con cinco de esas ideas de negocio, algunas de ellas con
nombres diferentes pero siguiendo la misma orientación y objetivo de la idea.
Y las nuevas ideas que han surgido durante el I semestre del 2015 gracias a los eventos
realizados y charlas informativas que se repartieron a varios entes de la universidad son las
siguientes:
1. Sueños de vestir
2. Q´wow
3. Turismo activo
4. Arancelco
5. Districo
6. Bigbangtour
7. Aparta tu cancha
8. Siete
9. Coffe femme
10. Que me pongo
11. U´jobs
12. Chocolato
13. Lavado en seco
A continuación se presenta todos los proyectos con una breve descripción de lo que se trata cada
uno, mencionando cada uno de los integrantes y delas instituciones a las cuales hace parte.

31
N
NOMBRE Y DESCRIPCION DEL
PROYECTO
EQUIPO DE
TRABAJO
UNIVERSIDAD/CARRERA
FASE DEL
PROYECTO
CONVOCATOR
IA A APLICAR
ESTADO DE LA
CONVOCATORIA
1
UJOBS ADRIANA SANCHEZ
UFPS/CIO.
INTERNACIONAL
VALIDACION VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)
Es una plataforma virtual, para
facilitar la conexión de la fuerza
laboral de estudiantes
universitarios con la demanda de
las empresas y demás personas
interesadas.
ANA PEÑARANDA
UFPS/CIO.
INTERNACIONAL
ANDREA
QUINTERO
UFPS/CIO.
INTERNACIONAL
JESSICA RÍOS
UFPS/CIO.
INTERNACIONAL
JOSÉ PAÉZ
UNISIMON/ING. DE
SISTEMAS
2
QUE ME PONGO
DANIELA TORRES
UFPS/CIO.
INTERNACIONAL
DESARROLLO
DE PROTOTIPO
VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)
Aplicación móvil que les permite
a las mujeres y niñas crear su
closet con prendas, accesorios y
maquillaje que podrán
seleccionar y combinar según su
gusto.
CRISTIAN
VILLAMIZAR
UFPS/CIO.
INTERNACIONAL
JHONATAN CACAIS SENA
3
TURISMO ACTIVO
AMNY GUERRERO
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
DESARROLLO
DE PROTOTIPO
FONDO
EMPRENDER
EN PROCESO DE
APERTURA
Proporcionar actividades de
recreación deportivas y de
aventura que se practicaran
sirviéndose de los recursos
naturales.
LORENA MERCHÁN
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
4
SUEÑOS DE VESTIR
JHON ALCO UFPS/ARQUITECTURA
ELABORACION
DE PLAN DE
NEGOCIO
FONDO
EMPRENDER
EN PROCESO DE
APERTURA
Detergente liquido ecológico.
Sirviendo como suavizante y
quita manchas.

32
N°
PROYECTO
EQUIPO DE
TRABAJO
UNIVERSIDAD/CARRERA
FASE DEL
PROYECTO
CONVOCATORIA
A APLICAR
ESTADO DE LA
CONVOCATORIA
5
SMART HELP MARIA ARBOLEDA
GIOVANNY MORA
UDES/DISEÑO GRAFICO
UFPS /ING. DE
SISTEMAS
DESARROLLO
DE
PROTOTIPO
VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)
Es una aplicación por medio de la
cual los estudiantes pueden
mandar a hacer trabajos de última
hora. EDUARD CUADROS
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
6
TE TENGO PRESENTE
JEFFERSON
JARAMILLO
UFPS/ING. DE SISTEMAS
VALIDACION VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)
Es una plataforma que permite la
búsqueda, compra y
posteriormente el envío de
regalos/detalles.
VALERIA SALAZAR UFPS/ING. DE SISTEMAS
YORDANA CACUA
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
GEORGINA VARGAS
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
DAYREN SANDOVAL
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
7
TECHNOGLUC JONATAN RAMIREZ UFPS/ING. DE SISTEMAS
VALIDACION VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)
Es una aplicación y dispositivo
glucómetro para el registro practico
de la glucemia.
ARBEY APONTE U. NACIONAL/MEDICINA
WILSON FERNANDEZ UFPS/ING. DE SISTEMAS
MIGUEL CELIS
UFPS/ING.
ELECTRONICA
8
APARTA CANCHA
MARIO BOTELLO
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
DESARROLLO
DE
PROTOTIPO
APPS.CO
Próximamente
(30/06/2015) al
(24/06/2015)
Aplicación que busca facilitar la
ubicación, disponibilidad y precio
de alquiler de las canchas de
Cúcuta en tiempo real.
ALEXIS MOROCHO
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
YORMAN
RODRIGUEZ
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
ASTRID BAYONA
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
PEDRO ALVARADO
UNISIMON/ING. DE
SISTEMAS
MONICA GARCIA UDES/DISEÑO GRAFICO

33
N°
PROYECTO
EQUIPO DE
TRABAJO
UNIVERSIDAD/CARRERA
FASE DEL
PROYECTO
CONVOCATORIA
A APLICAR
ESTADO DE LA
CONVOCATORIA
9
COFFE FEMME
YESICA PEREZ
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS ELABORACION
DE PLAN DE
NEGOCIO
FONDO
EMPRENDER
EN PROCESO DE
APERTURA
Cafetería temática femenina,
donde se divertirán y disfrutaran
de eventos de maquillaje y
peinados, tips de belleza y salud.
LILIBETH
ASCANIO
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
10
ARANCELCO OSCAR CORZO UFPS
PUESTA EN
MARCHA
VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)
Es una aplicación móvil para
sistemas operativos IOS Y
ANDROID que sirve para
consultar el arancel de aduanas
de Colombia fácilmente
LUIS CASTILLO UFPS
KAREN DIAZ UFPS
DAVIS LOPEZ UFPS
11
DC NITE
STEFANNY
NAVARRO
UFPS/CIO.
INTERNACIONAL
DESARROLLO
DE PROTOTIPO
VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)
Aplicación que permite al usuario
conocer todo los sitios de rumba
o entretenimiento nocturno
incluyendo tarifas y promociones
que ofrece el lugar.
DANIELA
OROZCO
UFPS/CIO.
INTERNACIONAL
MILENA MUÑOS
UFPS/CIO.
INTERNACIONAL
JOHANNA
MANTILLA
FESC/DISEÑO GRAFICO
12
DISTRICO
KEVIN PATIÑO
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
DESARROLLO
DE PROTOTIPO
VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)
Sistema que comunica a todos
los profesores con papelerías y
computadoras disponibles para
los estudiantes.

34
N°
PROYECTO
EQUIPO DE
TRABAJO
UNIVERSIDAD/CARRERA
FASE DEL
PROYECTO
CONVOCATORIA
A APLICAR
ESTADO DE LA
CONVOCATORIA
13
SE LE TIENE JHORMAN UFPS/ING. SISTEMAS
VALIDACION VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)Market play a la inversa.
JEISON UFPS/ING. SISTEMAS
ABDUL UFPS/ING. SISTEMAS
ALBERTH
ORELLANO
COMUNICACIÓN SOCIAL
14
BIGBANG TOUR
ELIANA FLOREZ
UFPS/CIO.
INTERNACIONAL
DESARROLLO
DE
PROTOTIPO
VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)
Experiencias dadas a través de
viajes nacionales e internacionales
cuya temática tiene como enfoque
el emprendimiento, donde se
motive al estudiante con casos de
éxito.
WEISSMAN ROBAYO UFPS/ING. SISTEMAS
JONATHAN FLOREZ
DISEÑADOR GRAFICO
15
Q´WOW
GINARY SALAZAR
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
VALIDACION VENTURES
CERRADA
(19/06/2015)
Plataforma comercial en donde se
encuentra cualquier tipo de
servicios emocionales como
aventura, gastronomía, estética y
romance.
SAMIR MENDOZA UFPS/ING. DE SISTEMAS
ROSEMBERG
PORRAS
16
SIE7E
DANI SEPULVEDA UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
DESARROLLO
DE
PROTOTIPO
FONDO
EMPRENDER
EN PROCESO
DE APERTURA
Es una plataforma la cual transmite
entiempo real el ingreso de los
estudiantes a las instituciones,
instalando torniquetes en las
entradas de las instituciones
logrando tener un control de la
deserción escolar.
RENSO OTALORA
KARLA DELGADO UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS

35
Cuadro 11. Listado de ideas inscritas con su descripción.
N°
PROYECTO
EQUIPO DE
TRABAJO
UNIVERSIDAD/CARRERA
FASE DEL
PROYECTO
CONVOCATORIA
A APLICAR
ESTADO DE LA
CONVOCATORIA
17
CHOCOLATO
UFPS
ELABORACION
DE PLAN DE
NEGOCIO
EN PROCESO
DE APERTURA
Producción y Comercialización de
chocolate a base de algarroba en
Cúcuta.
18
LAVADO DE AUTOS
VICTOR GONZALES
UFPS/ADMON. DE
EMPRESAS
IDEACION
FONDO
EMPRENDER
EN PROCESO
DE APERTURAservicio de lavado en seco

36
85%
3%
2% 4%
2%
2%
2%
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
UFPS
UNI. SIMON
U. NACIONAL
UDES
FESC
SENA
OTROS
Participación de universidades en proyectos inscritos en la unidad de emprendimiento
Cuadro 12. Participación de universidades en la ideas de negocio.
Podemos observar que del total de estudiantes con ideas inscritas a la unidad de emprendimiento
INNOVA-UFPS, la mayoría son estudiantes de la UFPS con un porcentaje del 85%. Y el 15%
restante pertenece a otras Instituciones Educativas del país.
UFPS 47
UNI. SIMON 2
U. NACIONAL 1
UDES 2
FESC 1
SENA 1
OTROS 1
TOTAL 55

37
1.1.2.2 PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN
Se comenzó a hacer uso de las redes sociales dando a conocer la unidad de emprendimiento
INNOVA-UFPS por este medio, se abrió una cuenta en Facebook y en ella se creó una página la
cual cuenta con 56 seguidores, también se hizo un blog spot enfocado a las actividades y temas
que se manejan en la unidad de emprendimiento.
A continuación se presentan el procedimiento en el manejo de los canales de comunicación:
1.1.2.2.1 Canales de comunicación
Las páginas como el blog y el facebook se vienen manejando desde hace un mes, este es un
aporte hecho por los practicantes y el coordinador administrativo.
LOG
Link: http://emprendedorinnovaufps.blogspot.com/
1. OBJETIVO
Describir las actividades que se deben ejecutar para mantener actualizado el contenido del blog de
la unidad de Emprendimiento
2. ALCANCE
Tiene su inicio desde la consulta de las fuentes de información reconocidas como Portafolio,
revista Semana, Dinero, etc. Se debe realizar un resumen de la fuente seleccionada y trasladarlo a
un archivo power point, en donde prevalezcan las gráficas y elementos didácticos, después este
archivo debe ser convertido en un archivo PDF, para poder subirlo en la plataforma Slideshare.
Finalmente debe ser insertado en el blog como nueva entrada, asignándole un título articulado con
el contenido.
3. RESPONSABLE
Estudiante de semestre de práctica asignado a la unidad de Emprendimiento.
4. DEFINICIONES
Power point: programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Es un programa diseñado
para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas,

38
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.
Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Slideshare: es un sitio web 2.0 de alojamiento de diapositivas que ofrece a los usuarios la
posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en
PowerPoint, PDF y Word, como principales herramientas.
Blog: es un sitio web en el que uno o varios autores publican cronológicamente textos o artículos,
apareciendo primero el más reciente, y donde el autor conserva siempre la libertad de dejar
publicado lo que crea pertinente.
PDF: es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas
de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y
texto). Fue inicialmente desarrollado por la empresa Adobe Systems, oficialmente lanzado como
un estándar abierto el 1 de julio de 2008 y publicado por la Organización Internacional de
Estandarización (ISO) como ISO 32000-1.
5. CONTENIDO
La redacción del documento se debe hacer en forma clara, precisa, sin errores gramaticales,
contextuales, ortográficos, evitando contenidos redundantes, y en especial evitando ser expuesto
el buen nombre de la Universidad. En este contenido deben estar relacionados únicamente con los
temas de Innovación, Emprendimiento y los respectivos eventos que son programados para
fomentar la cultura del emprendimiento. No utilizar esta herramienta bajo ningún motivo o pretexto
para descalificar personas, órganos tanto internas o externas a la Universidad.

39
PÁGINA EN ACEBOOK
Usuario: Unidad de emprendimiento
Link de
usuario:https://www.facebook.com/profile.php?id=100009623862277&__mref=message_bubble
Link de página: https://www.facebook.com/pages/Unidad-de-Emprendimiento-
Innova/679384592191211?__mref=message_bubble
1. OBJETIVO
Describir las actividades que se deben ejecutar para mantener actualizado el contenido de la
página en Facebook de la unidad de Emprendimiento
2. ALCANCE
Se da en el momento de presentarse cualquier actividad a cargo de la unidad o en ocasiones por
fuentes de información donde se expongan casos o innovaciones exitosas. Se debe subir una
fotografía con una breve descripción y en el caso de innovación agregar la fuente de donde se
obtuvo la información. Finalmente se da en publicar para que esta pueda ser observada.
3. RESPONSABLE
4. DEFINICIONES
Facebook: es un sitio web de redes sociales para interactuar con varias personas, donde el
usuario puede publicar y compartir fotos, videos, enlaces y mantener controlada sus publicaciones.
5. CONTENIDO
La redacción de la descripción se debe hacer en forma clara, precisa, sin errores gramaticales,
Nota: existe un usuario en Facebook que lleva como nombre unidad de emprendimiento pero solo
se le dará uso a la página ya que de esta manera es más fácil ponerse en contacto con
estudiantes y demás personas.

40
Nota: El blog fue creado el 5 de junio de 2015; en la imagen se puede observar que ya cuenta con
15 visitas.

41
Imagen 3. Perfil y fotografías del evento Marketing digital
Imagen 10. Página en Facebook.
Nota: la página y el usuario en facebook fue creada el 2 de junio de 2015, en esta imagen se
observan los seguidores que se tienen hasta el momento.

42
1.1.2.2.2 Contacto
Correo electrónico
innovaufps@ufps.edu.co
Link: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
1. OBJETIVO
Describir las actividades que se deben ejecutar para mantener la fluidez del correo electrónico.
2. ALCANCE
Contacto con estudiantes, directivos y diferentes entes de importancia, para información sobre
actividades que se desarrollarán. Se debe escribir el correo del destinatario, el asunto y la
descripción del asunto, y en algunos casos archivos adjuntos como Pdf, Word, PowerPoint o
afiches con información de la actividad a desarrollar.
3. RESPONSABLE
4. DEFINICIONES
PowerPoint: programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Es un programa diseñado
para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.
Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
PDF: es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas
de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y

43
texto). Fue inicialmente desarrollado por la empresa Adobe Systems, oficialmente lanzado como
un estándar abierto el 1 de julio de 2008 y publicado por la Organización Internacional de
Estandarización (ISO) como ISO 32000-1.
Word: es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes
o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.
Afiche: documento informativo.
5. CONTENIDO
La redacción del documento se debe hacer en forma clara, precisa, sin errores gramaticales,
Imagen 11. Bandeja de entrada del correo electrónico.
Propuesta
ESTRATEGIA DE PUBLICIDAD
- Voz a voz con los estudiantes de la UFPS.
- Contacto directo con los docentes.
- Exponer afiches.

44
- Repartir volantes.
1.1.2.3 GESTIÓN
1.1.2.3.1 Funciones del personal
MANUAL DE FUNCIONES
UNIDAD DE
EMPRENDIMIENTO
RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y PERFIL DE
COMPETENCIA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO.
OBJETIVO: Establecer las responsabilidades y perfil del cargo para asegurar la competencia
del personal en la Unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Coordinador Administrativo.
No. de personas en el cargo 1
Cargo del jefe inmediato Ninguno
Personal a cargo
Consultores, concejero en emprendimiento, apoyo
profesional.
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Apoyar al programa de Consultoría y al emprendimiento, con el fin de que se cumplan las
metas y objetivos planteados.

45
DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
 Apoyar en la logística del programa de administración de empresas en la gestión de
estudiantes de semestre de práctica.
 Velar por la organización administrativa de INNOVA-UFPS.
 Gestionar entre los diferentes órganos de la universidad en beneficio del cumplimiento de
los objetivos de la unidad.
 Representar al programa de consultoría a nivel interno y externo.
 Aprobar las propuestas realizadas por los consultores para ser presentadas a las
empresas.
 Apoyar en la logística del programa de administración de empresas en la gestión de
estudiantes de semestre de práctica.
 Apoyar la operatividad y logística de los eventos que gestiona el coordinador de
emprendimiento.
 Atender la correspondencia entre el programa y la unidad de emprendimiento.
 Velar por los instrumentos de trabajo.
 Coordinar las actividades de las personas a cargo.
HABILIDADES
 Capacidad de trabajo en equipo.
 Capacidad de gestión de personal y administrativa en general.
 Capacidad de planificación y organización de trabajo.
 Capacidad de liderazgo.
 Capacidad para solucionar los problemas que se presenten.
 Capacidad analítica.

46
COMPETENCIA DEL CONSULTOR.
NOMBRE DEL CARGO Consultor Mypymes- Líder
No. DE PERSONAS EN EL CARGO 1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Coordinador Administrativo.
PERSONAL A CARGO Cuando se requiera, será el profesional de apoyo.
Apoyar la ejecución del plan de trabajo de los proyectos, a través de los sistemas de gestión y
evaluación de los mismos.

47
 Realizar aportes significativos que mejoren la calidad del servicio de Consultoría
Empresarial.
 Comunicar a los otros consultores de cualquier decisión o recomendación hechas por el
jefe inmediato.
 Velar por que el equipo de trabajo cumpla con lo establecido.
 Elaborar informes de avance y presentarlos al comité evaluador.
 Apoyar en la logística de las reuniones, presentación de informes y materiales requeridos
para el proyecto.
 Asistir a las reuniones de trabajo y capacitaciones organizadas en el marco de desarrollo
de los proyectos.
 Aplicar encuestas.
 Tabular encuestas.
 Analizar la información recolectada.
 Generar el informe de gestión.
 Mantener actualizado los indicadores del tejido empresarial a nivel nacional y ciudad.
HABILIDADES
 Buenas relaciones interpersonales.
 Capacidad de liderazgo.
 Facilidad de expresión.

48
COMPETENCIA DEL CONSULTOR.
NOMBRE DEL CARGO Consultor Mypymes
No. DE PERSONAS EN EL CARGO 6-8
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Coordinador Administrativo.
PERSONAL A CARGO Cuando se requiera, será el profesional de apoyo.
Apoyar la ejecución del plan de trabajo de los proyectos, a través de los sistemas de gestión y
evaluación de los mismos.
 Realizar aportes significativos que mejoren la calidad del servicio de Consultoría
Empresarial.
 Elaborar informes de avance y presentarlos al comité evaluador.
 Apoyar en la logística de las reuniones, presentación de informes y materiales requeridos
para el proyecto.
 Asistir a las reuniones de trabajo y capacitaciones organizadas en el marco de desarrollo

49
de los proyectos.
 Aplicar encuestas.
 Tabular encuestas.
 Analizar la información recolectada.
 Generar el informe de gestión.
 Mantener actualizado los indicadores del tejido empresarial a nivel nacional y ciudad.
HABILIDADES
 Buenas relaciones interpersonales.
 Facilidad de expresión.
COMPETENCIA DEL ASESOR EN EMPRENDIMIENTO.
Nombre del cargo Mentor en Emprendimiento
Cargo del jefe inmediato Coordinador Administrativo.
Personal a cargo 0
Apoyar y asesorar el desarrollo y ejecución de las ideas de negocio que lleguen a la Unidad de
Emprendimiento.
 Organizar eventos que promuevan el emprendimiento y apoyen el desarrollo de las ideas.
 Motivar a la comunidad estudiantil a emprender.
HABILIDADES

50
 Ser un emprendedor.
 Mantener relaciones interpersonales amigables.
 Capacidad emprendedora.
 Extenso conocimiento en temas de emprendimientos actuales.
COMPETENCIA DEL CONCEJERO EN EMPRENDIMIENTO.
del personal en la Unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS
Nombre del cargo Asesor emprendimiento - Líder
Personal a cargo 0
Apoyar la unidad en cada actividad relacionada con emprendimiento.
 Comunicar a los otros consultores cualquier decisión o recomendación hecha por parte del
jefe inmediato.
 Velar por que el equipo de trabajo cumpla con lo establecido.
 Dar a conocer al personal universitario la Unidad de Emprendimiento por medio de
sensibilizaciones.
 Asesorar y a dar acompañamiento a los estudiantes en los planes y modelos de negocio.
 Motivar a los estudiantes al emprendimiento.
 Elaborar base de datos en relación con las sensibilizaciones.
 Redactar cartas a diferentes entidades para dar a conocer las actividades de
emprendimiento.

51
 Manejar el sistema de información de las convocatorias nacionales e internacionales.
 Crear las bases de datos de las ideas inscritas.
 Documentación de los procesos de sensibilización y socialización.
 Hacer la estrategia de marketing digital para la unidad de emprendimiento.
 Emitir informes de gestión.
 Apoyo a los eventos programados por la unidad de emprendimiento.
Puente entre el asesor de emprendimiento ( es el que informa a los demás consultores y
distribuye la información de las actividades que se tienen que realizar)
HABILIDADES
 Capacidad para mantener relaciones interpersonales.
 Capacidad para hablar en público.

52
COMPETENCIA DEL CONCEJERO EN EMPRENDIMIENTO.
del personal en la Unidad de emprendimiento INNOVA-UFPS
Nombre del cargo Asesor en emprendimiento
No. de personas en el cargo 2 a 3
Personal a cargo 0
Apoyar la unidad en cada actividad relacionada con emprendimiento.
 Dar a conocer al personal universitario la Unidad de Emprendimiento por medio de
sensibilizaciones.
 Asesorar y a dar acompañamiento a los estudiantes en los planes y modelos de negocio.
 Motivar a los estudiantes al emprendimiento.
 Elaborar base de datos en relación con las sensibilizaciones.
 Redactar cartas a diferentes entidades para dar a conocer las actividades de
emprendimiento.
 Manejar el sistema de información de las convocatorias nacionales e internacionales.
 Crear las bases de datos de las ideas inscritas.
 Documentación de los procesos de sensibilización y socialización.
 Hacer la estrategia de marketing digital para la unidad de emprendimiento.

53
 Emitir informes de gestión.
HABILIDADES
 Capacidad para mantener relaciones interpersonales.
 Capacidad para hablar en público.
1.1.2.3.2 Formatos
Los formatos sirven para llevar un buen control en cada una de las actividades que realiza la
Unidad.
Cambio y modificación de formatos
La unidad de emprendimiento desde semestres anteriores ha venido trabajando una serie de
formatos los cuales no fueron considerados correctos para el buen manejo y gestión de la unidad,
porque no describe con claridad el objetivo, por lo tanto fueron modificados.
Existía un formato general tanto para visitas como para los jóvenes que ya tenían inscritas sus
ideas de negocio, el formato llevaba como nombre visitas de estudiantes a la unidad de
emprendimiento INNOVA (Anexo B), siendo este cambiado por dos formatos el primero llamado
visitas a la unidad de emprendimiento – I semestre 2015 (Anexo C) y segundo, visitantes con
ideas de negocio a inscribir (Anexo D)
Otro de los formatos que se modifico fue el de la sensibilización que llevaba como nombre
sensibilización en emprendimiento (Anexo E) por Programa startup Academy, conferencia
_______________, SENSIBILIZACION (Anexo F), este formato se modifica solo el título
dependiendo del evento que se realizara.
1.1.2.3.3 Cartas
Se realizan para contactar a directivos y diferentes entes de importancia, para dar información
sobre actividades o eventos que se vayan a llevar a cabo en la unidad de emprendimiento
Contacto con estudiantes, directivos y diferentes entes de importancia, para información sobre
actividades que se desarrollarán. Se debe escribir el correo del destinatario, el asunto y la
descripción del asunto, y en algunos casos archivos adjuntos como Pdf, Word, PowerPoint o
afiches con información de la actividad a desarrollar.

54
ANEXOS
Anexo A. Proceso de asesoría y mentoría
PROCESO DE ASESORIA Y MENTORIA

55
NOMBRE DEL
PROYECTO
INTEGRANTES
DEL EQUIPO Y
CEDULA
____________________________________________ _____________________
____________________________________________ _____________________
____________________________________________ _____________________
____________________________________________ _____________________
____________________________________________ _____________________
____________________________________________ _____________________
EQUIPO
DE
TRABAJO
NOMBRE Y
APELLIDO
FECHA HORA FIRMA ASESOR

56
Anexo B. Visitas de estududiantes a la unidad de emprendimiento.

57
Anexo C. Nuevo formato de visitas de estudiantes a la unidad de emprendimiento.

58
Anexo D. Visitas con ideas de negocio a inscribir.

59
Anexo E. Sensibilización en emprendimiento

60
Anexo F. Nuevo formato de sensibilización.

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