Fluxys utilizó la herramienta D-Sight para evaluar ofertas de proveedores de cables de fibra óptica de manera más eficiente. D-Sight permitió a Fluxys considerar múltiples criterios técnicos y financieros de manera interactiva, agilizando el proceso de evaluación y mejorando la comunicación entre los equipos involucrados. Esto resultó en una selección de proveedores más rápida y sólidamente fundamentada.

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Selección de Proveedores, utilizando las soluciones de D-SIGHT
Abstract Tradicionalmente, la suma ponderada es utilizada en una hoja de Excel. Utilizando D-Sight y su
avanzada metodología, se puede especificar sobre qué base tienen que ser elegidas las ofertas y bajo
qué criterios de evaluación. Todas las herramientas visuales permiten realizar un rápido y profundo
análisis en el que se puede interactuar fácilmente con el equipo. Por último, las herramientas de
análisis de sensibilidad, dan la posibilidad de tomar sólidas decisiones fundamentadas y con más
confianza.
Desafío La empresa Fluxys, utiliza cables de fibra óptica con el fin de realizar seguimiento de datos en
sus redes de gas. Se adquirieron nuevos cables por medio de un llamado a licitación, y se
compraron cientos de miles de cables de diferentes capacidades y características. Para dicha
adquisición, no sólo se tuvo en cuenta el costo, sino que también, se tuvieron en cuenta otras
características del material, como su rendimiento mecánico y óptico.
Funcionamiento Luego de establecer las directrices y objetivos, Fluxys decidió complementar su metodología
utilizando el software D - Sight con el fin de comparar las diferentes ofertas.
Resultados D-Sight permitió que Fluxys pudiera llevar a cabo una completa evaluación de todos los
parámetros que debieron analizarse, teniendo en cuenta los criterios establecidos para la
adquisición del producto. De esta manera, el tiempo invertido en las comparaciones de los
diferentes puntos a la hora de adquirir el producto fue considerablemente más corto, lo que
resultó en un proceso de evaluación de las ofertas más breve, y que a su vez ahorró un tiempo
considerable al personal de Fluxys durante esta fase del proyecto.
Desafìo Fluxys es el operador independiente de ambas redes, transporte y gas natural, y también de la
infraestructura de almacenamiento de Bélgica. La compañía opera además sobre la terminal
de GNL de Zeebrugge. Fluxys ha desarrollado su infraestructura en los puntos de encuentro de
los flujos de gas internacionales en el noroeste de Europa.
Con el fin de gestionar todas las comunicaciones de uso de gas - por ejemplo, medida, control
remoto, etc -, Fluxys utiliza una gran cantidad de cables de fibra óptica.
Para ampliar su red, Fluxys extendió su red de fibra óptica en cientos de millas de nuevos
cables de diversas capacidades, que van desde 8 a 144 fibras por cable.
A la hora de evaluar ofertas, Fluxys reunió a los miembros del personal de diferentes equipos
de distintas áreas para intercambiar juicios cualitativos y datos cuantitativos. Durante estos
intercambios debieron:
 Tomar en cuenta criterios no financieros tales como características mecánicas y
ópticas.
 Lograr una buena comunicación entre las partes interesadas.
 Promover un mejor proceso de selección de la oferta a través de una rápida toma de
decisiones.
 Asegurarse la mejor selección de proveedores.

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Funcionamiento
Dado el aumento de las ofertas internacionales, Fluxys decidió estandarizar la comparación de
dichas ofertas.
Esto es particularmente importante cuando los requisitos técnicos forman parte de la toma de
decisión con respecto al producto a adquirir, y existen múltiples criterios que deben
considerarse a la hora de evaluar los productos o servicios.
Además, Fluxys genera más de 500 licitaciones al año, y es de suma importancia encontrar un
mecanismo que agilice sus procesos.
El método originalmente utilizado por Fluxys para evaluar ofertas, consistía en una mera
comparación de las mismas calculada en una planilla de Excel.
Como el departamento de compras de Fluxys estaba en contacto con una unidad de
investigación de la Universidad de Bruselas abocada a la tomad de decisiones multicriterio,
Fluxios decidió probar el D-Sight.
Esta iniciativa tuvo por objeto proporcionar un conocimiento más profundo y más rápido del
análisis de los datos de las propuestas presentadas.
Durante la fase de evaluación, dos miembros del staff de Fluxys llevaron a cabo el llamado a
licitación: un comprador y un ingeniero de telecomunicaciones. El comprador fue responsable
de todos los aspectos de contratación, así como la evaluación de los aspectos legales y la
financiación. Por su parte, el ingeniero realizó la evaluación de todos los aspectos técnicos de
los diferentes productos.
Resultados Mediante el uso de D-Sight, el equipo fue capaz de llevar a cabo un proceso de evaluación de
la oferta en menor tiempo, y obtener al mismo tiempo una idea global de los productos
ofrecidos por los proveedores. Más aún, como el equipo realizaba sucesivas reuniones, el
contacto permanente entre el comprador y el ingeniero mejoró significativamente.
De hecho, la interfaz interactiva de D-Sight permite a las partes interesadas entender
fácilmente los resultados.
La cantidad de herramientas que posee D-Sight permite una comparación de ofertas más
exhaustiva. Debido al “empoderamiento” de los usuarios para desarrollar análisis de
sensibilidad los interesados están conformes con sus elecciones y pueden justificar fácil y
rigurosamente los resultados.
Además, D-Sight proporciona un sistema de reporte de resultados para la creación muy
sencilla de informes.
Acerca de D-Sight
D - Sight desarrolla soluciones de software de toma de decisiones con el fin de que las compañías y organizaciones tomen mejores decisiones con
mayor facilidad y rapidez.
Las soluciones de D -Sight son utilizadas para Selección de Proveedores, Priorización de Proyectos, Evaluación de Impacto Ambiental, entre otro tipo
de toma de decisiones complejas en más de 25 países.