Curso gestión de proyectos unidad 6 plazos

25/07/2015 www.activus.com.ar 1info@activus.com.ar
Gestión de los Plazos
CAPÍTULO 6
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0,95

6.1.1 – Entradas
• 6.1.1.1 Plan de Gestión del Proyecto
• 6.1.1.2 Acta de Constitución del Proyecto
• 6.1.1.3 Factores Ambientales de la Organización
• 6.1.1.4 Activos de los Procesos de la Organización
6.1 – PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS PLAZOS

6.1.2 - Técnicas & Herramientas
• 6.1.2.1 Juicio Experto
• 6.1.2.2 Técnicas Analíticas
• 6.1.2.3 Reuniones

6.1.3 - Salidas
• 6.1.3.1 Plan de Gestión del Cronograma

6.2.1 – Entradas
• 6.2.1.2 Línea Base del Alcance (EDT)
• 6.2.1.3 Factores Ambientales de la Empresa
6.2 - DEFINIR LAS ACTIVIDADES

6.2.2 – Técnicas & Herramientas
• 6.2.2.1 Descomposición
• 6.2.2.2 Planificación Gradual - Rolling Wave Planning
• 6.2.2.3 Juicio de Expertos

6.2.3 – Salidas
• 6.2.3.1 Lista de Actividades
• 6.2.3.2 Atributos de las
actividades
• 6.2.3.3 Lista de Hitos

6.3.1 - Entradas
• 6.3.1.3 Atributos de la Actividad
• 6.3.1.4 Lista de Hitos
• 6.3.1.5 Enunciado del Alcance del Proyecto
6.3 - SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

• 6.3.2.1 Método de Diagramación por Precedencia
• 6.3.2.2 Determinación de las Dependencias
• 6.3.2.3 Adelantos y Retrasos - Leads and Lags

Representación

Dependencias Forzadas
• Son obligatorias. Pueden estar dadas por un hecho contractual o
limitaciones técnicas o físicas.
Dependencias Discrecionales
• Son definidas y gestionadas por el equipo de proyecto, de acuerdo a su
experiencia sobre el producto del proyecto.
Dependencias Externas
• Están relacionadas con recursos que provienen de fuentes externas. No
las maneja el equipo de proyecto.
Dependencias Internas
• Dependencias que existen entre actividades que se ejecutan
internamente por la organización o equipo de proyecto.

6.3.3 – Salidas
• 6.3.3.1 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
• 6.3.3.2 Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

6.4.1 – Entradas
• 6.4.1.4 Calendarios de Recursos
• 6.4.1.5 Registro de Riesgos
• 6.4.1.6 Estimación de Costos de la Actividades
6.4 – ESTIMAR LOS RECURSOS

• 6.4.2.1 Juicio de Expertos
• 6.4.2.2 Análisis de Alternativas
• 6.4.2.3 Datos de Estimaciones Publicados
• 6.4.2.4 Estimación Ascendente
• 6.4.2.5 Software de Gestión de Proyectos

6.4.3 – Salidas
• 6.4.3.1 Recursos Requeridos para la Actividad
• 6.4.3.2 Estructura de Desglose de Recursos - RBS

RBS - ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
Ejemplo

6.5.1 – Entradas
• 6.5.1.1 - Plan de Gestión del Cronograma
• 6.5.1.2 - Lista de Actividades
• 6.5.1.3 - Atributos de la Actividad
• 6.5.1.4 - Recursos Requeridos para la Actividad
• 6.5.1.5 - Calendarios de Recursos
• 6.5.1.6 - Enunciado del Alcance del Proyecto
• 6.5.1.7 - Registro de Riesgos
• 6.5.1.8 - Estructura de Desglose de Recursos
• 6.5.1.9 - Factores Ambientales de la Empresa
• 6.5.1.10 - Activos de los Procesos de la Organización
6.5 – ESTIMAR LOS PLAZOS

• 6.5.2.1 - Juicio de Expertos
• 6.5.2.2 - Estimación Análoga
• 6.5.2.3 - Estimación Paramétrica
• 6.5.2.4 - Estimación por Tres Valores
• 6.5. 2.5 - Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
• 6.5.2.6 - Análisis de Reservas

Estimación
Análoga
Ventajas:
Menos costosa; más rápida.
Desventajas:
Poco precisa. Depende de la similitud con otras
actividades históricas

Estimación
Paramétrica
Ventajas:
Más precisa que la análoga.
Desventajas:
Algo más lenta que la anterior. Se precisan más datos
históricos. Sigue siendo determinística y no probabilística

Estimación de
Tres Puntos
Ventajas:
Más precisa.
Es probabilística.
Desventajas:
Más compleja de calcular.

Distribuciones, Beta y Triangular
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0,04
0,06
0,08
0,10
0,12
0,05
0,10
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0,25
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0,35
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0,55
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0,65
0,70
0,75
0,80
0,85
0,90
0,95
0
1
2
3
4
5
4 6 9
Frecuencia

Método simple de Cálculo:

6.5.3 – Salidas
• 6.5.3.1 - Estimaciones de la Duración de la Actividad
• 6.5.3.2 - Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

6.6.1 – Entradas
• 6.6.1.1 Plan de Gestión del
Cronograma
• 6.6.1.4 Diagramas de Red del
Cronograma del Proyecto
• 6.6.1.5 Recursos Requeridos para la
Actividad
• 6.6.1.6 Calendarios de Recursos
• 6.6.1.7 Estimaciones de la Duración
de la Actividad
• 6.6.1.8 Enunciado del Alcance del
Proyecto
• 6.6.1.9 Registro de Riesgos
• 6.6.1.10 Asignaciones de Personal al
Proyecto
• 6.6.1.11 Estructura de Desglose de
Recursos
• 6.6.1.12 Factores Ambientales de la
Empresa
• 6.6.1.13 Activos de los Procesos de la
Organización
6.6 – DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

• 6.6.2.1 Análisis de la Red del Cronograma
• 6.6.2.2 Método de la Ruta Crítica
• 6.6.2.3 Método de la Cadena Crítica
• 6.6.2.4 - Técnicas de Optimización de Recursos
• 6.6.2.5 -Técnicas de Modelado
• 6.6.2.6 - Adelantos y Retrasos
• 6.6.2.7 - Compresión del Cronograma
• 6.6.2.8 - Herramienta de Planificación

• GANTT: Henry Laurence Gantt -1910
• CPM: Critical Path Method.
• PERT: Program Evaluation and Review Technique.
• Simulación Monte Carlo

GANTT Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras
1 A 6 días lun 11/10/10 lun 18/10/10
2 B 2 días lun 11/10/10 mar 12/10/10
3 C 3 días lun 11/10/10 mié 13/10/10
4 D 10 días mar 19/10/10 lun 01/11/10 1
5 E 3 días mar 19/10/10 jue 21/10/10 1
6 F 2 días mar 12/10/10 jue 14/10/10 2
7 G 4 días jue 14/10/10 mar 19/10/10 3
8 H 5 días vie 22/10/10 jue 28/10/10 5
9 J 8 días mié 20/10/10 vie 29/10/10 6,7
10 K 4 días lun 01/11/10 jue 04/11/10 9
11 L 6 días mié 20/10/10 mié 27/10/10 7
12 M 2 días jue 28/10/10 vie 29/10/10 11
80%
100%
50%
0%
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20%
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L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
10 oct '10 17 oct '10 24 oct '10 31 oct '10 07 nov '10 14 nov '10

CPM y PERT
A 5 B 4
1 5 6 9
1 5 6 9
C 2
1 2
8 9
FI

Simulación Monte Carlo

Cadena Crítica

Técnicas de Optimización de Recursos
• Nivelación de Recursos
• Equilibrio de Recursos

Técnicas de Modelado
Las siguientes son algunas de las técnicas de
modelado:
• Análisis de Escenarios “¿Qué pasa si...?”
• Simulación.

Adelantos y Retrasos
• Véase Leads y Lags
Compresión del Cronograma
• Intensificación - Crashing
• Ejecución rápida – Fast Tracking
Herramienta de Planificación
• El diagrama de Gantt, CPM y Pert, están entre las técnicas y herramientas
más utilizadas para la planificación de los plazos.

6.6.3 – Salidas
• 6.6.3.1 Línea Base del Cronograma
• 6.6.3.2 Cronograma del Proyecto
• 6.6.3.3 Datos del Cronograma
• 6.6.3.4 Calendarios del Proyecto
• 6.6.3.5 Actualizaciones del Plan para la Dirección del
Proyecto

6.7.1 – Entradas
• 6.7.1.1 Plan de Gestión del Proyecto
• 6.7.1.2 Cronograma del Proyecto
• 6.7.1.3 Datos de Desempeño del Trabajo
• 6.7.1.4 Calendarios del Proyecto
• 6.7.1.5 Datos del Cronograma
6.7 – CONTROLAR EL CRONOGRAMA

• 6.7.2.1 - Revisiones del Desempeño
• 6.7.2.2 - Software de Gestión de Proyectos
• 6.7.2.3 - Técnicas de Optimización de Recursos
• 6.7.2.4 - Técnicas de Modelado
• 6.7.2.5 - Adelantos y Retrasos
• 6.7.2.6 - Compresión del Cronograma
• 6.7.2.7 - Herramienta de Planificación

6.7.3 – Salidas
• 6.7.3.1 - Información de Desempeño del Trabajo
• 6.7.3.2 - Pronóstico del Cronograma
• 6.7.3.3 - Solicitudes de Cambio
• 6.7.3.4 - Actualizaciones del Plan para la Dirección del
Proyecto
• 6.7.3.5 - Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
• 6.7.3.6 - Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la
Organización

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