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Sergio Duilio Salimbeni

CMI – Cuadro de Mando Integral
THE BALANCED SCORECARD

Activus Book 8

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

1
Índice de Contenidos
1. Introducción (pag.3)
2. Midiendo el desempeño de su empresa (pag.10)
3. Gerenciamiento de la estrategia de la empresa
(pag.34)

4. BSC y MBO (pag.66)
5. Elaborando su BSC (pag.89)

2
1. Introducción
En el presente estudio se detallan los principios de la
Planificación Estratégica y el uso del “Cuadro de
Mando Integral (BSC) como herramienta de Gestión.
Se
muestra
también
las
diferencias
y
complementación entre el BSC y la Administración
por Objetivos (MBO).
Se aborda también los diferentes pasos y
características de indicadores de desempeño para un
Cuadro de Comando Integral.

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

3
BSC -

22-oct-11

Tablero de Mando Integral

Ing. Sergio D. Salimbeni

4
Pensamiento Estratégico:
“Había una vez dos Presidentes de Empresas que
competían en un mismo mercado. Estos dos Presidentes
deciden ir a un día de camping con el fin de discutir una
posible fusión. Se internaron en lo profundo de un bosque,
y, de repente, se encuentran con un oso pardo que se paró
sobre sus patas traseras y gruñó. Inmediatamente, el
primer presidente agarró su mochila y tomó un par de
zapatillas. El segundo Presidente le dijo: “Hey, no podrás
correr más que ese oso”. A lo que el Primer presidente le
responde: “Puede ser, no podré correr más que ese oso,
pero seguro que podré correr más que vos”
Strategic Management, Concepts and Cases, Fred R. David, ed. Prentice Hall

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

5
Objetivos Claros:
“¿Me podría indicar, por favor, hacia dónde debo
dirigirme desde aquí?”, preguntó Alicia.
“Eso depende, en gran parte, de a dónde quieras
llegar”, dijo el gato.
“No me importa demasiado a dónde”, respondió
Alicia.
“Entonces da igual hacia dónde te dirijas”, dijo el
gato.
Lewis Carrol
“Alicia en el país de las maravillas”

22-oct-11

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6
Reflexión:

“Desafortunadamente, muchas empresas
defienden estrategias basadas en
el relacionamiento con el cliente,
competencias esenciales y capacidades
organizacionales, pero miden el
desempeño sólo con
métricas financieras”.
Robert S. Kaplan y David P. Norton
22-oct-11

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7
Escenario Actual
•Futuro poco previsible para cualquier área.
•Cambios permanentes.
•Necesidad de Toma de Decisiones e
implementaciones rápidas
“La única cosa constante es el cambio”
(Heráclito 500 a.C.)

22-oct-11

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8
Escenario Actual (cont.)
crecimiento en la crisis –

crecimiento poblacional

–

desigualdad – competitividad –
globalización – desempleo –
creación de EVA

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9
2. Midiendo el Desempeño de su empresa
Conceptos

22-oct-11

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10
La Administración Estratégica

CONTROL

PLANIFICACIÓN

ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA

Planificación
Estratégica

Planificación
Operativa

IMPLEMENTACIÓN

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11
Niveles de Decisión y Niveles de la
Estrategia

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

12
Decisiones estratégicas,
organizacionales y operativas
Estratégicas: decisiones de largo plazo.
Afectan la totalidad de la empresa (x ej.
desarrollo de nuevos productos).
Organizacionales: dependen de las
estratégicas, x ej nueva área de I+D
Operativas: corto plazo – En que página hago
la publicidad

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

13
Niveles de Decisión y sus incumbencias
en la Administración Estratégica

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

14
Habilidades por Niveles

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

15
La Planificación Estratégica
La Planificación estratégica es un proceso sistemático
científicamente organizado, que busca coordinar las
acciones necesarias para la consecución de un
objetivo preestablecido.

22-oct-11

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16
Procesos - Ciclo PDCA
Walter Shewart en el año 1920

Es un conjunto de actividades o
eventos, coordinados u
organizados, que se realizan o
suceden alternativa o
simultáneamente, bajo ciertas
circunstancias.
Walter Shewart en el año 1920

con un fin determinado
22-oct-11

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17
Algunas definiciones:
Productividad (Rendimiento, Efectividad) = Sr /Rr.
Eficacia = Sr / Sp.

Eficiencia = Rp / Rr.
Pr / Pp = Sr/Rr / Sp/Rp = Sr/Sp x Rp/Rr = Efectividad x Eficiencia.

22-oct-11

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18
Visión
La Visión es un conjunto
de ideas generales,
algunas de ellas
abstractas, que proveen
el marco de referencia de
lo que es una
organización y lo que
quiere ser en el futuro.

22-oct-11

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19
Misión
La misión responde a la pregunta:
¿Cuál es nuestro negocio?
La Misión en la concepción implícita del por qué de
la empresa. Cada unidad de negocios necesita
definir su misión específica dentro del contexto aún
más amplio de la corporación.
22-oct-11

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20
Valores
Son las normas,
principios o
patrones
sociales
aceptados por el
individuo o
sociedad.

22-oct-11

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21
Meta
Por convención, se entiende por meta, al objetivo de mediano
y largo plazo. Entiéndase esto como los objetivos finales de
la empresa, por ejemplo, a 5 años.

Jerárquicos,
Cuantitativos,
Realistas y
Consistentes.

22-oct-11

Mensurables
Entendibles
Temporales
Alcanzables

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22
Meta (cont.)
Specific
Measurable
Achievable
Relevant
Time-bound

22-oct-11

Objetivo:
La diferencia entre Meta y
Objetivo radica en el
alcance (tiempo).
Para nosotros “objetivo”
será el corto plazo, dentro
del año fiscal.
Son los “pasos” para
alcanzar la meta.

Ing. Sergio D. Salimbeni

23
Implementación
Ejecutar la estrategia es el acto de colocarlas en
acción. Es la capacidad de administrar y gestionar
personas y recursos para alcanzar los objetivos
anteriormente trazados.

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

24
Formulación e Implementación de la
Estrategia

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

25
Procesos de control
La implementación de la estrategia

debe evaluarse periódicamente, para
que, en el caso de detectar desvíos,
los mismo puedan corregirse de
modo de no alejarse del objetivo
preestablecido.

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

26
Procesos de control básico

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

27
Tipos de estándares de puntos críticos

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

28
Puntos de referencia (Benchmarking)

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

29
El control
como un
sistema
de retroalimentación

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

30
Comparación de Sistemas de
Retroalimentación Simple y de Corrección
Anticipante

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

31
Requisitos para el Sistema de
Corrección Anticipante
1. Hacer un completo y cuidadoso análisis del sistema de
planificación y control, identificando las variables más
importantes.
2. Desarrollar un modelo del sistema.

3. Mantener el modelo actualizado; en otras palabras, el
modelo se debe revisar con regularidad para ver si las
variables identificadas y sus interpretaciones siguen
representando realidades.

22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

32
Requisitos para el Sistema de
Corrección Anticipante (cont.)
4. Recopilar datos sobre las variables con regularidad e
ingresarlos al sistema. (Datos => Información)
5. Evaluar con frecuencia las variaciones de datos reales
de los planeados y evaluar el efecto en el resultado
final esperado.
6. Tomar acciones. Como cualquier otra técnica de
planeación y control, todo lo que el sistema puede hacer
es indicar problemas; es evidente que las personas deben
gestionar para resolverlos.
22-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

33
3. Gerenciamiento de la Estrategia de la
Empresa

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

34
¿Por qué medimos?
Crear una excelente
estrategia es sólo el primer
paso, se debe implementar y
controlar.

1.
2.
3.

13-oct-11

Cuantificar
Medir
Controlar

Ing. Sergio D. Salimbeni

35
Introducción al BSC
El “Nolan Norton Institute”, área de R&D de KPMG,
financió durante un año, un estudio denominado:
“Midiendo el Desempeño en las Organizaciones del
Futuro”.
Fue motivado por la creencia de que las métricas
financieras de entonces, estaban convirtiéndose en
obsoletas.
David Norton: CEO del Nolan Norton Institute.
Robert Kaplan: consultor académico.
13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

36
Introducción (cont.)
El estudio fue realizado en una docena de empresas, entre
ellas:
AMD
Apple
Bell South
DuPont
EDS
GE
HP
Shell Canadá
13-oct-11

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37
¿Qué es el BSC?
¨Convirtiendo la Estrategia en
Acción¨.

El Balanced Scorecard, es un
sistema gerencial por medio
del
cual
se
controlan
parámetros
directamente
relacionados a los objetivos y
estrategias de la empresa.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

38
Historia del BSC.
1990 – Instituto Nolan Norton – Unidad de investigación de KPMG.
Patrocinó este estudio durante 1 año.
Analizó empresas de diferentes segmentos.
Analizó el desempeño de empresas apoyadas en indicadores contables
y financieros y observaron que resultaban obsoletos.
Se observó que perjudicaba la capacidad para crear EVA para el futuro.
Se realizó un Brainstorming. Ampliación del Scorecard.
BSC se organizó en base a 4 perspectivas.
A partir de 1992 se amplía el alcance de su aplicación.
Evoluciona desde un sistema de indicadores para mejorar los procesos,
a un sistema de medidas vinculado a la estrategia organizacional.
Deja de ser un sistema de medición para ser un sistema gerencial =>
Sistema de Gestión Estratégica.

13-oct-11

39
BSC - Conceptos básicos
El B.S.C. es un sistema equilibrado / balanceado de
medición.
Traduce la Misión y la Estrategia de las empresas en un
conjunto de medidas de desempeño, que sirven de base
para un sistema de medición y gestión estratégica.
Enlaza las acciones de corto plazo con las estrategias de
largo plazo.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

40
BSC como Sistema de Gestión
Estratégica
Medidas
Financieras y No
Financieras
forman parte del
sistema de
información.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

41
BSC como Sistema de Gestión
Estratégica (cont.).
Traduce la Misión y la Estrategia en Objetivos y medidas
tangibles.
Las medidas representan el equilibrio entre los
indicadores externos (accionistas y clientes) y medidas
internas (procesos críticos del negocio, innovación,
aprendizaje y crecimiento).
Existe equilibrio entre las métricas de resultado y las que
determinan el desempeño futuro.
Equilibrio entre medidas tangibles e intangibles.
Se usa para gerenciar la estrategia de largo plazo.
13-oct-11

42
13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

43
¿Por qué las empresas lo
adoptaron?
Existe un nuevo ambiente operacional.
Existen procesos integrados.
Nueva relación entre clientes y proveedores.
Nueva segmentación del mercado.
Innovación. Era del conocimiento.
Viabiliza procesos gerenciales críticos.
Esclarece y traduce la visión y la estrategia.
Comunica y asocia objetivos y medidas estratégicas.
Planifica y establece metas, y alinea iniciativas
estratégicas.
Mejora la retroalimentación y el aprendizaje
estratégico.
13-oct-11

44
¿Corto o largo plazo?
La obtención y mantenimiento de resultados financieros
de corto plazo, pueden llevar a las empresas a invertir
demasiado en soluciones rápidas y superficiales en
detrimento de la creación de valor a largo plazo,
particularmente en los activos intangibles e intelectuales
en que se apoya el crecimiento futuro.
ej: inversión en desarrollo de nuevos productos, mejora
de procesos, desarrollo de las personas, TI, banco de
datos, desarrollo de clientes, mercado.

13-oct-11

45
Las 4 Perspectivas Básicas.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

46
Perspectiva: Financiera.
Para tener éxito Financieramente, cómo deberíamos
ser vistos por nuestros accionistas?

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

47
Perspectiva: Cliente.
Para alcanzar nuestra Visión y Misión, cómo
deberíamos ser vistos por nuestros clientes?

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

48
Perspectiva: Procesos Internos.
Para satisfacer a
accionistas y clientes
o externos, en qué
del negocio debemos
la excelencia?

13-oct-11

nuestros
Internos
procesos
alcanzar

Ing. Sergio D. Salimbeni

49
Perspectiva: Aprendizaje y Crecimiento.
Para alcanzar nuestra Visión y
Misión,
¿cómo
sustentaremos
nuestra capacidad de cambiar y
mejorar?

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

50
Perspectiva: Financiera.
F1: Baii > 5%
F2: MB > 35%.

F3: CF > 2 OPEX
F4: Incrementar 20% ventas

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Ing. Sergio D. Salimbeni

51
Clientes / Mercado
C1: Excelencia en el servicio al cliente. “Churn rate”
menor que el 5%.

C2: Gama de productos completa y actualizada. Lanzar un
nuevo producto por trimestre.
C3: Mejorar continuamente el valor agregado. Relación
entre productos y servicios de 1:1
C4: Construcción de la marca. Ser el Top of Mind.
13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

52
Procesos Internos

P1: Calidad de Gestión. Certificar ISO 9001 para 2012
P2: Desperdicio. Reducir el rechazo de partes en un 10%.
P3: Mejorar el sistema administrativo. Implementar SCM.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

53
Aprendizaje y Crecimiento / RRHH
A1: Desarrollar habilidades estratégicas.
A2: Bases de conocimiento. Compartir bases de
información.
A3: Satisfacción de empleados. Rotación menor que el
5%.
A4: 50 horas de capacitación mínimas anuales

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

54
BSC

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

55
BSC – Proceso.
El BSC debe estar basado en una serie de relaciones
CAUSA-EFECTO derivadas de la estrategia.

La cadena CAUSA-EFECTO
cuatro perspectivas del BSC.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

debe considerar

las

56
Complementación entre objetivos

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

57
Diagrama Causa – Efecto para el BSC

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Ing. Sergio D. Salimbeni

58
13-oct-11
13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

59
Mapa
Estratégico
Corporativo

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Ing. Sergio D. Salimbeni

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Ing. Sergio D. Salimbeni

61
Ejemplos de Métricas
PERSPECTIVA

Indicadores

FINANCIERA

ROI, ROE,ROA, EVA, Ingresos, Mix de
Ventas, Flujo de Caja, Costos.

CLIENTE

Satisfacción, Retención, MS, MdS,
Rentabilidad por cliente, Captación de
nuevos clientes.

PROCESOS INTERNOS

Calidad, Tiempos de Respuesta, Costos y
lanzamientos de nuevos productos,
productividad, innovación.

APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO

Personas, Competencias, Retención,
Satisfacción de empleados, rotación,
disponibilidad de sistemas de información.

13-oct-11

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62
BSC – Semáforos Trimestrales

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63
Seguimiento de indicadores

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64
Mejora Continua.
BSC como herramienta de Gestión

13-oct-11

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65
4. Vinculación entre el BSC y la
Administración por Objetivos

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

66
Administración por Objetivos
En el año 1954, Peter Drucker había ya desarrollado el
método integrador de Gerenciamiento o Administración
por Objetivos (MBO - Management By Objectives) (APO),
enfocado en:
Posicionamiento en el Mercado
Innovación
Productividad
Nivel de recursos
Rentabilidad
Desempeño y Desarrollo del administrador
Desarrollo y actitud de los empleados
Responsabilidad Social
13-oct-11

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67
El Balanced Scorecard y la Administración por
Ojetivos
En el siguiente análisis se destaca un muy buen
complemento de los sistemas “Balanced
Scorecard” y “Managed by Objectives” o APO.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

68
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
1 - APO enfatiza en la importancia de la presupuestación y
los objetivos y metas Financieras, lo que llamamos un
“enfoque por retrovisor.
El BSC demanda un verdadero proceso de previsión, una
proyección del futuro que queremos crear.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

69
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
2 - APO define como estrategia el crecimiento de ventas,
controlado por presupuestos, lo que significa en esencia
“un poco más de lo mismo”
El BSC demanda la definición de una estrategia
diferenciada, es decir única, la cual le permita a la
Organización competir con ventaja en el mercado.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

70
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
3 - El APO determina un conjunto de objetivos, a través
de la determinación de un análisis FODA.
El BSC orienta sus objetivos a las necesidades de los
clientes, empleados y accionistas, ya ésta será la única
forma de crear Valor.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

71
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
4 - La fijación de objetivos en APO, se enfoca en un
conocimiento cuantitativo de los competidores
(participación de mercado, ventas, etc.)
El BSC, busca comprender en forma cualitativa como
hacen los competidores para satisfacer las necesidades del
mercado, estudiando para ello, no únicamente sus
resultados, sino primariamente su fuente de ventaja
competitiva.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

72
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
5 – LA APO busca alcanzar numerosos objetivos

El BSC demanda priorización y enfoque, en aquellos
objetivos realmente críticos para alcanzar la Visión e
implementar la Estrategia de diferenciación buscada.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

73
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
6 - Para la operacionalización de la Estrategia, la APO
utiliza básicamente objetivos, los cuales deben cumplir
con M.E.T.A.
El BSC para operacionalizar los objetivos, incluye éstos y
otros atributos más, los cuales se resumen en las 3 Ms:
Medida
Meta
Medio

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

74
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
7 - La APO se enfoca a objetivos y metas eminentemente
financieras y de crecimiento.
El BSC requiere de objetivos, metas y métricas
balanceados, tanto financieros cómo de clientes, procesos
y recursos humanos.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

75
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
8 - En la mayoría de los casos la APO define metas
basadas en “corazonadas, deseos o sentimientos”.
En el BSC para poder definir metas, se requiere de un
conocimiento de la capacidad de los sistemas internos y
ambiente externo, con información sobre: niveles,
tendencias, GAPs (desvíos), especificaciones de clientes y
hasta niveles comparativos contra competidores y
proyecciones de largo plazo.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

76
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
9 - Mientras la APO define metas puntuales,

el BSC utiliza niveles aceptables de desempeño, límites de
toma de decisiones ó variabilidad de los sistemas (rojo,
amarillo y verde).

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

77
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
10 – A veces en la APO las iniciativas estratégicas están
aislados de los objetivos, metas y controles
En el BSC las iniciativas estratégicas deben ser priorizadas
en función de su contribución al logro de los objetivos y
de los recursos y presupuestos requeridos para su
ejecución.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

78
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
11 - APO fragmenta el desempeño del sistema al definir
objetivos y metas departamentales aisladas y sin relación
alguna.
En el BSC necesitamos un enfoque sistémico, integrado o
“cross-funcional” de esa definición de metas, en función
de los resultados esperados en el sistema y no en función
de posiciones personales o departamentales. El
desempeño del sistema es superior al desempeño de cada
departamento.
Esta es una de las grandes y profundas diferencias entre
APO y BSC
13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

79
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
12 – El origen de la APO fue para la evaluación de
desempeño de las personas, ya que no utilizaba ninguna
metodología de alineamiento y vinculación de objetivos.
El BSC requiere de una clara vinculación de objetivos y
metas horizontales y verticales para garantizar una
contribución causa-efecto de sistemas, procesos y
personas para el logro de las metas.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

80
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
13 – En la APO el trabajo diario es visto como operativo y
desconectado de los objetivos y metas estratégicas
En el BSC las actividades anuales, trimestrales, mensuales
y diarias de las personas y áreas, están completamente
alineadas al logro de objetivos y metas.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

81
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
14 - Debido a que en APO existe una falta de alineamiento
(causa-efecto) entre el desempeño de las personas y el
logro de los objetivos estratégicos del negocio, es que el
desempeño de las mismas es diferente al desempeño del
sistema.

El BSC, requiere de alineamiento entre la visión, los
objetivos y las metas, y éstas a su vez con el desempeño
de los departamentos y el de las personas, a través de un
proceso de cascada de vinculación que llamamos
sincronización (horizontal) y despliegue (vertical) de la
estrategia.
13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

82
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
15 - La capacitación y el desarrollo de competencias de
las personas en APO es desvinculada de la estrategia y
administrada en forma operativa por un departamento de
personal o recursos humanos.
En el BSC, la capacitación y el desarrollo de competencias
está directamente vinculado al logro de los objetivos y
metas estratégicos.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

83
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
16 - En la APO regularmente el logro de objetivos y la
revisión de los planes estratégicos se hacen una vez por
año.
El BSC requiere de continuidad y liderazgo, para
desarrollar una revisión sistemática del logro de los
objetivos y metas propuestas, en algunos de los casos, en
forma anual, semestral, trimestral, mensual, semanal y
diariamente.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

84
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
17 – En la APO únicamente se entiende la variación de las
metas como consecuencia de las personas. Es que el
modelo de gestión del desempeño está basado en premio
y castigo.
En el BSC se requiere de la comprensión de las variables
que ocasionan desviación de las metas en los sistemas, y
se requiere de un proceso de aprendizaje Organizacional,
el cual permita Planear, Hacer, Verificar y Actuar (ciclo
PDCA), un verdadero método científico de aprendizaje
sistémico.
13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

85
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
18 - En la APO generalmente la cultura es algo
inexistente, algo que no se puede ver, ni tocar.
En el BSC es necesario una cultura consistente con la
estrategia, que se controle y modifique. La cultura
organizacional, basada en valores, y aquellos
comportamientos de los líderes, son críticos para el logro
de Metas y objetivos.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

86
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
19 - El uso de información en la APO es circunstancial y
únicamente cuando al fin del año se revisa el logro de los
resultados.
En el BSC la información es el componente esencial para
el control y la gestión de la estrategia. Nos referimos a
“información enfocada”, es decir toda aquella “información
crítica” que se debe tener en una sola página, la cual me
permita “tomar decisiones”.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

87
El Balanced Scorecard y la
Administración por Ojetivos (cont.)
20 - Dado que en la APO existen innumerables objetivos,
y dada la desconexión del desempeño de las personas con
las metas del negocio, es que se logran únicamente
“pequeñas mejoras”.
Dado que en el BSC, se busca la diferenciación y modelos
de negocios únicos, además de priorización y enfoque en
aquellas variables críticas únicamente, es que el logro de
resultados es mucho mejor.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

88
5. Elaborando un BSC

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

89
Implementación del BSC
Crear su estrategia ganadora es sólo el
primer paso en la implementación de
su BSC.
El próximo paso es medir el éxito o el
fracaso de dicha estrategia.

13-oct-11

90
¿Cómo comenzar?
Definir a nivel corporativo un modelo sobre temas y
Visiones que deberán orientar los scorecards de las
Unidades de Negocio, y determinar cómo la empresa
agrega valor.
A partir de allí, se tiene la base para desarrollar los BSC
de los departamentos, UEN y Unidades Funcionales.

13-oct-11

91
¿Qué medimos?
Generalmente aquí es dónde se falla. ¿Por qué?
Muchos gerentes son reluctantes a introducir nuevos tipos
de datos.
Es en esos casos donde se utiliza la información ya
disponible, y muy probablemente no sea la más indicada
para el seguimiento de los objetivos establecidos.

13-oct-11

92
¿Qué medimos? (cont.)
El BSC no debe ser demasiado extenso.
La experiencia muestra que 25 indicadores son más que
suficientes.
El BSC debe ser justamente “balanceado”

25% de métricas para cada una de las perspectivas puede
ser una buena base para el comienzo.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

93
Fases para su Implementación

Clarificación y
Translación
de la Visión y
la Estrategia

13-oct-11

Definición de
Objetivos

Comunicación e
Implementación

Retroalimenta
ción y
Aprendizaje

94
Secuencia
Para una empresa con fines de lucro:
1. Financiera (obtener una ganancia)
2. Cliente (satisfaciendo las necesidades del cliente)
3. Procesos Internos (a través de la capacidad de
proporcionar valor)
4. Aprendizaje y crecimiento (contando con la
disponibilidad del conocimiento y herramientas
necesarias).

13-oct-11

95
Secuencia (cont.)
Para una Institución sin fines de lucro, podrá ser:

1. Cliente (cumplir con la obligación de proporcionar
valor hacia el público)
2. Procesos Internos (a través de proporcionar ese
valor)
3. Aprendizaje y crecimiento (contando con la
disponibilidad del conocimiento y herramientas
necesarias)
4. Financiera (Garantizando el financiamiento y
priorizando el uso de los recursos financieros)
13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

96
Otros puntos a tener en cuenta
El “scorecard” debe tener muy pocos indicadores líderes.
Se eligirán unas 50 o 60 métricas libres de toda
“limitación real”.
 A partir de dichos indicadores, se deberá centrar en no
más de 25-35 que se orientarán hacia los objetivos
estratégicos.
Se mide el éxito o fracaso del objetivo (lagging)
Se evalua parcialmente el camino hacia el objetivo
(leading)
Debería obtenerse el mismo resultado aunque lo
midieran dos personas diferentes.
13-oct-11

97
¿Cómo seleccionar entre diferentes
índices? Decisiones Multicriterio
Para la toma de decisiones, individual
o grupal, en la selección de los PKI
(Perfomance Key Indicators) por
ejemplo, pueden aplicarse técnicas de
decisión multicriteriales, tales como:
Ranking Directo o Árboles jerárquicos.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

98
Ej: SELECCIÓN DE UN GERENTE

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

99
ESCALA DE SAATY
En definitiva, los valores de la escala de Saaty son utilizados
para comparar dos elementos a y b, respecto de un criterio
C inmediatamente superior. Entre estos elementos pueden
darse las siguientes intensidades:
1
3
5
7
9

a
a
a
a
a

es
es
es
es
es

13-oct-11

de la misma importancia que b
levemente más importante que b
fuertemente más importante que b
enormemente más importante que b
absolutamente más importante que b

Ing. Sergio D. Salimbeni

100
Direct Rating
Ponderación de los PKI.
(Realizar ejemplo con varias alternativas y diferentes
criterios)

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

101
BSC - Fortalezas
Obliga a clarificar la Visión, Misión, Objetivos y
Estrategias de la empresa.
Posee no sólo indicadores de resultado (lags) sino
indicadores guía (leads).
Actúa como vínculo entre la PLP y la PCP.
Involucra a todo el personal.
Permite la adaptación a las características de cada
empresa.
Un BSC construido apropiadamente debería describirnos
la estrategia de su negocio a través de una secuencia de
relaciones causa- efecto.
13-oct-11

102
BSC - Debilidades
Tradicionalmente no contempla factores de ambiente
externo a la empresa.

Elección subjetiva de los indicadores.
Los indicadores no dicen cómo hay que mejorar.

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

103
Dichas debilidades pueden ser
solucionadas
Con el agregado de nuevos
indicadores.
Una lección cuidadosa de los
indicadores pensando en las
Estrategias de su empresa.
Una tabla de acciones vinculadas
al mejoramiento de cada factor.
13-oct-11

104
El líder del proyecto debe ser el primer
convencido de la conveniencia y ventajas
de la implementación de un BSC

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

105
Bibliografía
Bibliografía:
•Robert S. Kaplan, David P. Norton, “The Balanced Scorecard”, Hardvard
Business School Press, Boston, Mass, 1996.
• Douglas K. Smith, “Make Success Measurable” , John Wiley & Sons Inc,
NY, NY.1999

•José Francisco Rezende, “Balanced Scorecard e a gestao do Capital
Intelectual”, Editora Campus, SP, Brasil, 2003
•Joao Nylcindo Roncati, “Balanced Scorecard de RRHH – Indicadores de
Desempenho”, Integracao, SP, Brasil, 2004

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

107
Consultas

13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

108
13-oct-11

Ing. Sergio D. Salimbeni

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Activus book 8 balanced scorecard

  • 1. Sergio Duilio Salimbeni CMI – Cuadro de Mando Integral THE BALANCED SCORECARD Activus Book 8 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 1
  • 2. Índice de Contenidos 1. Introducción (pag.3) 2. Midiendo el desempeño de su empresa (pag.10) 3. Gerenciamiento de la estrategia de la empresa (pag.34) 4. BSC y MBO (pag.66) 5. Elaborando su BSC (pag.89) 2
  • 3. 1. Introducción En el presente estudio se detallan los principios de la Planificación Estratégica y el uso del “Cuadro de Mando Integral (BSC) como herramienta de Gestión. Se muestra también las diferencias y complementación entre el BSC y la Administración por Objetivos (MBO). Se aborda también los diferentes pasos y características de indicadores de desempeño para un Cuadro de Comando Integral. 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 3
  • 4. BSC - 22-oct-11 Tablero de Mando Integral Ing. Sergio D. Salimbeni 4
  • 5. Pensamiento Estratégico: “Había una vez dos Presidentes de Empresas que competían en un mismo mercado. Estos dos Presidentes deciden ir a un día de camping con el fin de discutir una posible fusión. Se internaron en lo profundo de un bosque, y, de repente, se encuentran con un oso pardo que se paró sobre sus patas traseras y gruñó. Inmediatamente, el primer presidente agarró su mochila y tomó un par de zapatillas. El segundo Presidente le dijo: “Hey, no podrás correr más que ese oso”. A lo que el Primer presidente le responde: “Puede ser, no podré correr más que ese oso, pero seguro que podré correr más que vos” Strategic Management, Concepts and Cases, Fred R. David, ed. Prentice Hall 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 5
  • 6. Objetivos Claros: “¿Me podría indicar, por favor, hacia dónde debo dirigirme desde aquí?”, preguntó Alicia. “Eso depende, en gran parte, de a dónde quieras llegar”, dijo el gato. “No me importa demasiado a dónde”, respondió Alicia. “Entonces da igual hacia dónde te dirijas”, dijo el gato. Lewis Carrol “Alicia en el país de las maravillas” 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 6
  • 7. Reflexión: “Desafortunadamente, muchas empresas defienden estrategias basadas en el relacionamiento con el cliente, competencias esenciales y capacidades organizacionales, pero miden el desempeño sólo con métricas financieras”. Robert S. Kaplan y David P. Norton 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 7
  • 8. Escenario Actual •Futuro poco previsible para cualquier área. •Cambios permanentes. •Necesidad de Toma de Decisiones e implementaciones rápidas “La única cosa constante es el cambio” (Heráclito 500 a.C.) 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 8
  • 9. Escenario Actual (cont.) crecimiento en la crisis – crecimiento poblacional – desigualdad – competitividad – globalización – desempleo – creación de EVA 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 9
  • 10. 2. Midiendo el Desempeño de su empresa Conceptos 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 10
  • 12. Niveles de Decisión y Niveles de la Estrategia 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 12
  • 13. Decisiones estratégicas, organizacionales y operativas Estratégicas: decisiones de largo plazo. Afectan la totalidad de la empresa (x ej. desarrollo de nuevos productos). Organizacionales: dependen de las estratégicas, x ej nueva área de I+D Operativas: corto plazo – En que página hago la publicidad 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 13
  • 14. Niveles de Decisión y sus incumbencias en la Administración Estratégica 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 14
  • 15. Habilidades por Niveles 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 15
  • 16. La Planificación Estratégica La Planificación estratégica es un proceso sistemático científicamente organizado, que busca coordinar las acciones necesarias para la consecución de un objetivo preestablecido. 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 16
  • 17. Procesos - Ciclo PDCA Walter Shewart en el año 1920 Es un conjunto de actividades o eventos, coordinados u organizados, que se realizan o suceden alternativa o simultáneamente, bajo ciertas circunstancias. Walter Shewart en el año 1920 con un fin determinado 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 17
  • 18. Algunas definiciones: Productividad (Rendimiento, Efectividad) = Sr /Rr. Eficacia = Sr / Sp. Eficiencia = Rp / Rr. Pr / Pp = Sr/Rr / Sp/Rp = Sr/Sp x Rp/Rr = Efectividad x Eficiencia. 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 18
  • 19. Visión La Visión es un conjunto de ideas generales, algunas de ellas abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que es una organización y lo que quiere ser en el futuro. 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 19
  • 20. Misión La misión responde a la pregunta: ¿Cuál es nuestro negocio? La Misión en la concepción implícita del por qué de la empresa. Cada unidad de negocios necesita definir su misión específica dentro del contexto aún más amplio de la corporación. 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 20
  • 21. Valores Son las normas, principios o patrones sociales aceptados por el individuo o sociedad. 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 21
  • 22. Meta Por convención, se entiende por meta, al objetivo de mediano y largo plazo. Entiéndase esto como los objetivos finales de la empresa, por ejemplo, a 5 años. Jerárquicos, Cuantitativos, Realistas y Consistentes. 22-oct-11 Mensurables Entendibles Temporales Alcanzables Ing. Sergio D. Salimbeni 22
  • 23. Meta (cont.) Specific Measurable Achievable Relevant Time-bound 22-oct-11 Objetivo: La diferencia entre Meta y Objetivo radica en el alcance (tiempo). Para nosotros “objetivo” será el corto plazo, dentro del año fiscal. Son los “pasos” para alcanzar la meta. Ing. Sergio D. Salimbeni 23
  • 24. Implementación Ejecutar la estrategia es el acto de colocarlas en acción. Es la capacidad de administrar y gestionar personas y recursos para alcanzar los objetivos anteriormente trazados. 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 24
  • 25. Formulación e Implementación de la Estrategia 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 25
  • 26. Procesos de control La implementación de la estrategia debe evaluarse periódicamente, para que, en el caso de detectar desvíos, los mismo puedan corregirse de modo de no alejarse del objetivo preestablecido. 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 26
  • 27. Procesos de control básico 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 27
  • 28. Tipos de estándares de puntos críticos 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 28
  • 29. Puntos de referencia (Benchmarking) 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 29
  • 30. El control como un sistema de retroalimentación 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 30
  • 31. Comparación de Sistemas de Retroalimentación Simple y de Corrección Anticipante 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 31
  • 32. Requisitos para el Sistema de Corrección Anticipante 1. Hacer un completo y cuidadoso análisis del sistema de planificación y control, identificando las variables más importantes. 2. Desarrollar un modelo del sistema. 3. Mantener el modelo actualizado; en otras palabras, el modelo se debe revisar con regularidad para ver si las variables identificadas y sus interpretaciones siguen representando realidades. 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 32
  • 33. Requisitos para el Sistema de Corrección Anticipante (cont.) 4. Recopilar datos sobre las variables con regularidad e ingresarlos al sistema. (Datos => Información) 5. Evaluar con frecuencia las variaciones de datos reales de los planeados y evaluar el efecto en el resultado final esperado. 6. Tomar acciones. Como cualquier otra técnica de planeación y control, todo lo que el sistema puede hacer es indicar problemas; es evidente que las personas deben gestionar para resolverlos. 22-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 33
  • 34. 3. Gerenciamiento de la Estrategia de la Empresa 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 34
  • 35. ¿Por qué medimos? Crear una excelente estrategia es sólo el primer paso, se debe implementar y controlar. 1. 2. 3. 13-oct-11 Cuantificar Medir Controlar Ing. Sergio D. Salimbeni 35
  • 36. Introducción al BSC El “Nolan Norton Institute”, área de R&D de KPMG, financió durante un año, un estudio denominado: “Midiendo el Desempeño en las Organizaciones del Futuro”. Fue motivado por la creencia de que las métricas financieras de entonces, estaban convirtiéndose en obsoletas. David Norton: CEO del Nolan Norton Institute. Robert Kaplan: consultor académico. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 36
  • 37. Introducción (cont.) El estudio fue realizado en una docena de empresas, entre ellas: AMD Apple Bell South DuPont EDS GE HP Shell Canadá 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 37
  • 38. ¿Qué es el BSC? ¨Convirtiendo la Estrategia en Acción¨. El Balanced Scorecard, es un sistema gerencial por medio del cual se controlan parámetros directamente relacionados a los objetivos y estrategias de la empresa. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 38
  • 39. Historia del BSC. 1990 – Instituto Nolan Norton – Unidad de investigación de KPMG. Patrocinó este estudio durante 1 año. Analizó empresas de diferentes segmentos. Analizó el desempeño de empresas apoyadas en indicadores contables y financieros y observaron que resultaban obsoletos. Se observó que perjudicaba la capacidad para crear EVA para el futuro. Se realizó un Brainstorming. Ampliación del Scorecard. BSC se organizó en base a 4 perspectivas. A partir de 1992 se amplía el alcance de su aplicación. Evoluciona desde un sistema de indicadores para mejorar los procesos, a un sistema de medidas vinculado a la estrategia organizacional. Deja de ser un sistema de medición para ser un sistema gerencial => Sistema de Gestión Estratégica. 13-oct-11 39
  • 40. BSC - Conceptos básicos El B.S.C. es un sistema equilibrado / balanceado de medición. Traduce la Misión y la Estrategia de las empresas en un conjunto de medidas de desempeño, que sirven de base para un sistema de medición y gestión estratégica. Enlaza las acciones de corto plazo con las estrategias de largo plazo. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 40
  • 41. BSC como Sistema de Gestión Estratégica Medidas Financieras y No Financieras forman parte del sistema de información. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 41
  • 42. BSC como Sistema de Gestión Estratégica (cont.). Traduce la Misión y la Estrategia en Objetivos y medidas tangibles. Las medidas representan el equilibrio entre los indicadores externos (accionistas y clientes) y medidas internas (procesos críticos del negocio, innovación, aprendizaje y crecimiento). Existe equilibrio entre las métricas de resultado y las que determinan el desempeño futuro. Equilibrio entre medidas tangibles e intangibles. Se usa para gerenciar la estrategia de largo plazo. 13-oct-11 42
  • 43. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 43
  • 44. ¿Por qué las empresas lo adoptaron? Existe un nuevo ambiente operacional. Existen procesos integrados. Nueva relación entre clientes y proveedores. Nueva segmentación del mercado. Innovación. Era del conocimiento. Viabiliza procesos gerenciales críticos. Esclarece y traduce la visión y la estrategia. Comunica y asocia objetivos y medidas estratégicas. Planifica y establece metas, y alinea iniciativas estratégicas. Mejora la retroalimentación y el aprendizaje estratégico. 13-oct-11 44
  • 45. ¿Corto o largo plazo? La obtención y mantenimiento de resultados financieros de corto plazo, pueden llevar a las empresas a invertir demasiado en soluciones rápidas y superficiales en detrimento de la creación de valor a largo plazo, particularmente en los activos intangibles e intelectuales en que se apoya el crecimiento futuro. ej: inversión en desarrollo de nuevos productos, mejora de procesos, desarrollo de las personas, TI, banco de datos, desarrollo de clientes, mercado. 13-oct-11 45
  • 46. Las 4 Perspectivas Básicas. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 46
  • 47. Perspectiva: Financiera. Para tener éxito Financieramente, cómo deberíamos ser vistos por nuestros accionistas? 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 47
  • 48. Perspectiva: Cliente. Para alcanzar nuestra Visión y Misión, cómo deberíamos ser vistos por nuestros clientes? 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 48
  • 49. Perspectiva: Procesos Internos. Para satisfacer a accionistas y clientes o externos, en qué del negocio debemos la excelencia? 13-oct-11 nuestros Internos procesos alcanzar Ing. Sergio D. Salimbeni 49
  • 50. Perspectiva: Aprendizaje y Crecimiento. Para alcanzar nuestra Visión y Misión, ¿cómo sustentaremos nuestra capacidad de cambiar y mejorar? 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 50
  • 51. Perspectiva: Financiera. F1: Baii > 5% F2: MB > 35%. F3: CF > 2 OPEX F4: Incrementar 20% ventas 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 51
  • 52. Clientes / Mercado C1: Excelencia en el servicio al cliente. “Churn rate” menor que el 5%. C2: Gama de productos completa y actualizada. Lanzar un nuevo producto por trimestre. C3: Mejorar continuamente el valor agregado. Relación entre productos y servicios de 1:1 C4: Construcción de la marca. Ser el Top of Mind. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 52
  • 53. Procesos Internos P1: Calidad de Gestión. Certificar ISO 9001 para 2012 P2: Desperdicio. Reducir el rechazo de partes en un 10%. P3: Mejorar el sistema administrativo. Implementar SCM. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 53
  • 54. Aprendizaje y Crecimiento / RRHH A1: Desarrollar habilidades estratégicas. A2: Bases de conocimiento. Compartir bases de información. A3: Satisfacción de empleados. Rotación menor que el 5%. A4: 50 horas de capacitación mínimas anuales 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 54
  • 56. BSC – Proceso. El BSC debe estar basado en una serie de relaciones CAUSA-EFECTO derivadas de la estrategia. La cadena CAUSA-EFECTO cuatro perspectivas del BSC. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni debe considerar las 56
  • 58. Diagrama Causa – Efecto para el BSC 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 58
  • 61. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 61
  • 62. Ejemplos de Métricas PERSPECTIVA Indicadores FINANCIERA ROI, ROE,ROA, EVA, Ingresos, Mix de Ventas, Flujo de Caja, Costos. CLIENTE Satisfacción, Retención, MS, MdS, Rentabilidad por cliente, Captación de nuevos clientes. PROCESOS INTERNOS Calidad, Tiempos de Respuesta, Costos y lanzamientos de nuevos productos, productividad, innovación. APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Personas, Competencias, Retención, Satisfacción de empleados, rotación, disponibilidad de sistemas de información. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 62
  • 63. BSC – Semáforos Trimestrales 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 63
  • 65. Mejora Continua. BSC como herramienta de Gestión 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 65
  • 66. 4. Vinculación entre el BSC y la Administración por Objetivos 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 66
  • 67. Administración por Objetivos En el año 1954, Peter Drucker había ya desarrollado el método integrador de Gerenciamiento o Administración por Objetivos (MBO - Management By Objectives) (APO), enfocado en: Posicionamiento en el Mercado Innovación Productividad Nivel de recursos Rentabilidad Desempeño y Desarrollo del administrador Desarrollo y actitud de los empleados Responsabilidad Social 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 67
  • 68. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos En el siguiente análisis se destaca un muy buen complemento de los sistemas “Balanced Scorecard” y “Managed by Objectives” o APO. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 68
  • 69. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 1 - APO enfatiza en la importancia de la presupuestación y los objetivos y metas Financieras, lo que llamamos un “enfoque por retrovisor. El BSC demanda un verdadero proceso de previsión, una proyección del futuro que queremos crear. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 69
  • 70. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 2 - APO define como estrategia el crecimiento de ventas, controlado por presupuestos, lo que significa en esencia “un poco más de lo mismo” El BSC demanda la definición de una estrategia diferenciada, es decir única, la cual le permita a la Organización competir con ventaja en el mercado. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 70
  • 71. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 3 - El APO determina un conjunto de objetivos, a través de la determinación de un análisis FODA. El BSC orienta sus objetivos a las necesidades de los clientes, empleados y accionistas, ya ésta será la única forma de crear Valor. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 71
  • 72. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 4 - La fijación de objetivos en APO, se enfoca en un conocimiento cuantitativo de los competidores (participación de mercado, ventas, etc.) El BSC, busca comprender en forma cualitativa como hacen los competidores para satisfacer las necesidades del mercado, estudiando para ello, no únicamente sus resultados, sino primariamente su fuente de ventaja competitiva. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 72
  • 73. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 5 – LA APO busca alcanzar numerosos objetivos El BSC demanda priorización y enfoque, en aquellos objetivos realmente críticos para alcanzar la Visión e implementar la Estrategia de diferenciación buscada. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 73
  • 74. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 6 - Para la operacionalización de la Estrategia, la APO utiliza básicamente objetivos, los cuales deben cumplir con M.E.T.A. El BSC para operacionalizar los objetivos, incluye éstos y otros atributos más, los cuales se resumen en las 3 Ms: Medida Meta Medio 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 74
  • 75. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 7 - La APO se enfoca a objetivos y metas eminentemente financieras y de crecimiento. El BSC requiere de objetivos, metas y métricas balanceados, tanto financieros cómo de clientes, procesos y recursos humanos. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 75
  • 76. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 8 - En la mayoría de los casos la APO define metas basadas en “corazonadas, deseos o sentimientos”. En el BSC para poder definir metas, se requiere de un conocimiento de la capacidad de los sistemas internos y ambiente externo, con información sobre: niveles, tendencias, GAPs (desvíos), especificaciones de clientes y hasta niveles comparativos contra competidores y proyecciones de largo plazo. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 76
  • 77. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 9 - Mientras la APO define metas puntuales, el BSC utiliza niveles aceptables de desempeño, límites de toma de decisiones ó variabilidad de los sistemas (rojo, amarillo y verde). 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 77
  • 78. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 10 – A veces en la APO las iniciativas estratégicas están aislados de los objetivos, metas y controles En el BSC las iniciativas estratégicas deben ser priorizadas en función de su contribución al logro de los objetivos y de los recursos y presupuestos requeridos para su ejecución. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 78
  • 79. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 11 - APO fragmenta el desempeño del sistema al definir objetivos y metas departamentales aisladas y sin relación alguna. En el BSC necesitamos un enfoque sistémico, integrado o “cross-funcional” de esa definición de metas, en función de los resultados esperados en el sistema y no en función de posiciones personales o departamentales. El desempeño del sistema es superior al desempeño de cada departamento. Esta es una de las grandes y profundas diferencias entre APO y BSC 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 79
  • 80. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 12 – El origen de la APO fue para la evaluación de desempeño de las personas, ya que no utilizaba ninguna metodología de alineamiento y vinculación de objetivos. El BSC requiere de una clara vinculación de objetivos y metas horizontales y verticales para garantizar una contribución causa-efecto de sistemas, procesos y personas para el logro de las metas. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 80
  • 81. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 13 – En la APO el trabajo diario es visto como operativo y desconectado de los objetivos y metas estratégicas En el BSC las actividades anuales, trimestrales, mensuales y diarias de las personas y áreas, están completamente alineadas al logro de objetivos y metas. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 81
  • 82. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 14 - Debido a que en APO existe una falta de alineamiento (causa-efecto) entre el desempeño de las personas y el logro de los objetivos estratégicos del negocio, es que el desempeño de las mismas es diferente al desempeño del sistema. El BSC, requiere de alineamiento entre la visión, los objetivos y las metas, y éstas a su vez con el desempeño de los departamentos y el de las personas, a través de un proceso de cascada de vinculación que llamamos sincronización (horizontal) y despliegue (vertical) de la estrategia. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 82
  • 83. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 15 - La capacitación y el desarrollo de competencias de las personas en APO es desvinculada de la estrategia y administrada en forma operativa por un departamento de personal o recursos humanos. En el BSC, la capacitación y el desarrollo de competencias está directamente vinculado al logro de los objetivos y metas estratégicos. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 83
  • 84. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 16 - En la APO regularmente el logro de objetivos y la revisión de los planes estratégicos se hacen una vez por año. El BSC requiere de continuidad y liderazgo, para desarrollar una revisión sistemática del logro de los objetivos y metas propuestas, en algunos de los casos, en forma anual, semestral, trimestral, mensual, semanal y diariamente. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 84
  • 85. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 17 – En la APO únicamente se entiende la variación de las metas como consecuencia de las personas. Es que el modelo de gestión del desempeño está basado en premio y castigo. En el BSC se requiere de la comprensión de las variables que ocasionan desviación de las metas en los sistemas, y se requiere de un proceso de aprendizaje Organizacional, el cual permita Planear, Hacer, Verificar y Actuar (ciclo PDCA), un verdadero método científico de aprendizaje sistémico. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 85
  • 86. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 18 - En la APO generalmente la cultura es algo inexistente, algo que no se puede ver, ni tocar. En el BSC es necesario una cultura consistente con la estrategia, que se controle y modifique. La cultura organizacional, basada en valores, y aquellos comportamientos de los líderes, son críticos para el logro de Metas y objetivos. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 86
  • 87. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 19 - El uso de información en la APO es circunstancial y únicamente cuando al fin del año se revisa el logro de los resultados. En el BSC la información es el componente esencial para el control y la gestión de la estrategia. Nos referimos a “información enfocada”, es decir toda aquella “información crítica” que se debe tener en una sola página, la cual me permita “tomar decisiones”. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 87
  • 88. El Balanced Scorecard y la Administración por Ojetivos (cont.) 20 - Dado que en la APO existen innumerables objetivos, y dada la desconexión del desempeño de las personas con las metas del negocio, es que se logran únicamente “pequeñas mejoras”. Dado que en el BSC, se busca la diferenciación y modelos de negocios únicos, además de priorización y enfoque en aquellas variables críticas únicamente, es que el logro de resultados es mucho mejor. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 88
  • 89. 5. Elaborando un BSC 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 89
  • 90. Implementación del BSC Crear su estrategia ganadora es sólo el primer paso en la implementación de su BSC. El próximo paso es medir el éxito o el fracaso de dicha estrategia. 13-oct-11 90
  • 91. ¿Cómo comenzar? Definir a nivel corporativo un modelo sobre temas y Visiones que deberán orientar los scorecards de las Unidades de Negocio, y determinar cómo la empresa agrega valor. A partir de allí, se tiene la base para desarrollar los BSC de los departamentos, UEN y Unidades Funcionales. 13-oct-11 91
  • 92. ¿Qué medimos? Generalmente aquí es dónde se falla. ¿Por qué? Muchos gerentes son reluctantes a introducir nuevos tipos de datos. Es en esos casos donde se utiliza la información ya disponible, y muy probablemente no sea la más indicada para el seguimiento de los objetivos establecidos. 13-oct-11 92
  • 93. ¿Qué medimos? (cont.) El BSC no debe ser demasiado extenso. La experiencia muestra que 25 indicadores son más que suficientes. El BSC debe ser justamente “balanceado” 25% de métricas para cada una de las perspectivas puede ser una buena base para el comienzo. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 93
  • 94. Fases para su Implementación Clarificación y Translación de la Visión y la Estrategia 13-oct-11 Definición de Objetivos Comunicación e Implementación Retroalimenta ción y Aprendizaje 94
  • 95. Secuencia Para una empresa con fines de lucro: 1. Financiera (obtener una ganancia) 2. Cliente (satisfaciendo las necesidades del cliente) 3. Procesos Internos (a través de la capacidad de proporcionar valor) 4. Aprendizaje y crecimiento (contando con la disponibilidad del conocimiento y herramientas necesarias). 13-oct-11 95
  • 96. Secuencia (cont.) Para una Institución sin fines de lucro, podrá ser: 1. Cliente (cumplir con la obligación de proporcionar valor hacia el público) 2. Procesos Internos (a través de proporcionar ese valor) 3. Aprendizaje y crecimiento (contando con la disponibilidad del conocimiento y herramientas necesarias) 4. Financiera (Garantizando el financiamiento y priorizando el uso de los recursos financieros) 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 96
  • 97. Otros puntos a tener en cuenta El “scorecard” debe tener muy pocos indicadores líderes. Se eligirán unas 50 o 60 métricas libres de toda “limitación real”.  A partir de dichos indicadores, se deberá centrar en no más de 25-35 que se orientarán hacia los objetivos estratégicos. Se mide el éxito o fracaso del objetivo (lagging) Se evalua parcialmente el camino hacia el objetivo (leading) Debería obtenerse el mismo resultado aunque lo midieran dos personas diferentes. 13-oct-11 97
  • 98. ¿Cómo seleccionar entre diferentes índices? Decisiones Multicriterio Para la toma de decisiones, individual o grupal, en la selección de los PKI (Perfomance Key Indicators) por ejemplo, pueden aplicarse técnicas de decisión multicriteriales, tales como: Ranking Directo o Árboles jerárquicos. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 98
  • 99. Ej: SELECCIÓN DE UN GERENTE 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 99
  • 100. ESCALA DE SAATY En definitiva, los valores de la escala de Saaty son utilizados para comparar dos elementos a y b, respecto de un criterio C inmediatamente superior. Entre estos elementos pueden darse las siguientes intensidades: 1 3 5 7 9 a a a a a es es es es es 13-oct-11 de la misma importancia que b levemente más importante que b fuertemente más importante que b enormemente más importante que b absolutamente más importante que b Ing. Sergio D. Salimbeni 100
  • 101. Direct Rating Ponderación de los PKI. (Realizar ejemplo con varias alternativas y diferentes criterios) 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 101
  • 102. BSC - Fortalezas Obliga a clarificar la Visión, Misión, Objetivos y Estrategias de la empresa. Posee no sólo indicadores de resultado (lags) sino indicadores guía (leads). Actúa como vínculo entre la PLP y la PCP. Involucra a todo el personal. Permite la adaptación a las características de cada empresa. Un BSC construido apropiadamente debería describirnos la estrategia de su negocio a través de una secuencia de relaciones causa- efecto. 13-oct-11 102
  • 103. BSC - Debilidades Tradicionalmente no contempla factores de ambiente externo a la empresa. Elección subjetiva de los indicadores. Los indicadores no dicen cómo hay que mejorar. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 103
  • 104. Dichas debilidades pueden ser solucionadas Con el agregado de nuevos indicadores. Una lección cuidadosa de los indicadores pensando en las Estrategias de su empresa. Una tabla de acciones vinculadas al mejoramiento de cada factor. 13-oct-11 104
  • 105. El líder del proyecto debe ser el primer convencido de la conveniencia y ventajas de la implementación de un BSC 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 105
  • 107. Bibliografía: •Robert S. Kaplan, David P. Norton, “The Balanced Scorecard”, Hardvard Business School Press, Boston, Mass, 1996. • Douglas K. Smith, “Make Success Measurable” , John Wiley & Sons Inc, NY, NY.1999 •José Francisco Rezende, “Balanced Scorecard e a gestao do Capital Intelectual”, Editora Campus, SP, Brasil, 2003 •Joao Nylcindo Roncati, “Balanced Scorecard de RRHH – Indicadores de Desempenho”, Integracao, SP, Brasil, 2004 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 107
  • 109. 13-oct-11 Ing. Sergio D. Salimbeni 109