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1 de 68
CAOR
Support
System
“Al fondo de tu PC”
Stephania Isabel Aguilar Calamaco
1
Nosotros somos una empresa la cual brindamos servicio de mantenimiento a su
PC tanto en Hardware como en Software. También brindamos asesorías para que
usted aprenda a manejar en su totalidad su máquina, desde encenderla, hasta
realizar operaciones de mayor dificultad como instalación y programación de
sistemas.
2
Nuestro objetivo como empresa es el brindar el mejor de los servicios a nuestros
clientes. Pretendemos llegar a ser una empresa mundialmente reconocida,
también comprendemos que hoy en día la economía no es muy favorable para
gastar un precio alto, es por eso que nuestros servicios tienen un precio que se
ajusta al bolsillo de todo tipo de clientes.
3
*Disciplina
*Autocritica
*Responsabilidad
*Disponibilidad al cambio
*Respeto
*Honestidad
*Perseverancia
*Tolerancia
*Aprendizaje
4
Manual de
procedimientos de
Soporte Técnico
5
Índice
Objetivo del manual……………………………………………………………………….6
Organigrama……………………………………………………………………………….7
Políticas………………………………………………………………………………..…8-9
Procedimientos de mantenimiento preventivo ……………………………….………10
Procedimientos de mantenimiento correctivo………………………………………..11
Procedimientos de problemas de software………………………………………13-23
Procedimientos de problemas de hardware………………………………….…...24-32
Formato de reporte………………………………………………………………………33
Formato de bitácora……………………………………………………………………..34
Plan de mantenimiento………………………………………………………………35-47
Selección de software remoto…………………………………………………….. 48-54
Help Desk ……………………………………………………………………………55-60
Niveles de soporte………………………………………………………………………61
Página……………………………………………………………………………………62
Blog ………………………………………………………………………………………63
Datos de contacto……………………………………………………………………….64
Conclusiones …………………………………………………………………………….65
6
Objetivos
Este manual se hizo con la finalidad de obtener recolección de trabajos en base a
que con ellos se puede tomar consejos y/o técnicas formatos en rangos de soporte
técnico a distancia y presencial. Aquí encontrarás la solución para resolver los
problemas de computación en tu casa o empresa. También tiene como objetivo
dar a conocer todo lo relacionado con la empresa desde que se empezó y como
ha ido mejorando en todas sus funciones. Este manual nos muestra el empeño
que se le ha puesto a la empresa y la responsabilidad que tenemos con cada
uno de nuestros clientes para ser la empresa más nombrada a nivel mundial.
CAOR Support Systems tiene como meta y finalidad proporcionar el mejor servicio
y ser la mejor opción en el mercado mundial, mientras que las altas directivas se
han preocupado por llevar a las manos de nuestros técnicos este tipo de
documentos y de esta forma lograr sus objetivos como profesionales de la
computación moderna en la sociedad.
7
Organigrama
Stephania Aguilar
Directora
Gabriela Chávez
Gerente
Técnico Técnico Técnico Técnico
8
Políticas
1.-Uso correcto del teléfono; ser breves y evitar los excesos de uso de llamadas
personales.
2.-Las llamadas personales a celulares solo se aceptarán solo si es una verdadera
urgencia.
3.-Tono de voz agradable y evitar subir la voz.
4.-No desatender el teléfono.
5.-Atender la segunda línea siempre sin excusa alguna.
6.-El horario de entrada y salida deberá ser atendida con puntualidad y
responsabilidad: 9:30AM a 8:30 pm lunes -viernes 10:00 am a 2:00 pm sábado y
domingo
7.-Sí por alguna razón se falla con este horario el empleado deberá presentar un
escrito de con causas
8.-Después de 3 retardos o faltas se le amonestara como es debido.
9.-No divulgar información interna de la empresa.
10.-Queda estrictamente prohibido hacer publicaciones o anuncios para uso
personal.
11.-Ahorro de energía: encender las luces solo cuando es realmente necesario.
9
12.-Evitar arrastrar mobiliario y/o mover sin autorización.
13.-No pegar papeles, posters, fotos u otro material en las paredes.
14.-Apagar el pc de servicios al cliente si no se está utilizando.
15.-No comer en las instalaciones por ello se cuenta con un comedor para el
personal.
16.-Evitemos tener malos olores en las oficinas para ello se cuenta con servicio de
limpieza.
17.-Velar por la buena imagen de la empresa ofreciendo un trato cortes y
respetuoso a los clientes internos y externos.
18.-Todo el personal deberá desempeñar su trabajo con responsabilidad, cuidado
esmero, en el tiempo y lugar asignado.
19.-No es permitido que el personal venda artículos de índole personal dentro de
la empresa.
20.-No se permitirá la salida de ningún equipo si no es con el certificado de salida
firmado y sellado por el encargado de ese departamento.
21.-Tener demasiado cuidado con quien metemos a nuestra empresa ya que con
la delincuencia no podemos confiar en nadie.
22.-Cumplir con las responsabilidades especificas del puesto que se le ha
asignado.
23.-Elevar sus conocimientos profesionales constantemente ya que de esa forma
brindara mejor servicio.
24.-Evitar desperdicios y gastos innecesarios de los materiales de la empresa.
25.-Permanecer en sus puestos y evitar conversaciones ajenas a su trabajo.
26.-Cuidar con esmero los equipos de la empresa.
27.-Comunicar al supervisor cualquier irregularidad observada.
28.-CUMPLIR CON TODAS LAS POLITICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE
LA EMPRESA!
10
Procedimientos de mantenimiento
preventivo
11
Procedimientos de mantenimiento
correctivo
1. El cliente debe detectar la falla
2. El cliente reporta la falla al técnico
3. El técnico debe levantar reporte
4. Hay que verificar la falla
5. Percatarse de que inicie el sistema operativo, de no ser así hay que
formatear, instalar sistema operativo, drivers y software, para que el
cliente dé el visto buen
6. Si se presentan problemas para iniciar el sistema operativo, hay que
restaurar el sistema y proceder con el cliente
7. Percatarse de que la computadora no este lenta, de ser así, verificar si
tiene virus, si los tiene debe analizar el antivirus y si no tienen virus
proceden a borrar archivos temporales y programas basura, si se reparó
el problema proceden con el cliente, si es que no ha sido reparado,
comprueba disco y desfragmenta, después libera disco para pasar con
el cliente
8. Verificar si existe algún problema de red , de existir este, se debe
corregir y proceder con el cliente
9. Checar si se necesita actualizar software, de necesitarlo hay que
realizarlo y si n se necesita simplemente así lo deja y procede con el
cliente
10.El cliente debe ver y dar el visto bueno del proceso y funcionamiento
general
12
Procedimientos de
problemas de software
13
14
15
Inicio
Prender la
computadora
¿ El monitor
enciende?
Todo esta en
orden
Sí
Checamos si los
cables están
bien
conectados.
No
¿Los cables
están bien
conectados?
Conectamos
bien, si sigue
fallando
cambiamos de
monitor.
No
Mover a los
controladores
de brillo y
contraste
Si
Fin
El monitor enciende pero no
aparece imagen
16
inicio
Encender la
computadora
Conectamos un
dispositivo
¿Detecto el
dispositivo?
Vemos si esta
bien instalado
No
¿Esta bien
instalado?
A
Esta
funcionando
bien
Sí
Instalamos los
controladores
para la USB
Fin
La computadora no detecta la USB
17
inicio
¿Falla el
sistema
operativo?
Checar la
computadora
No
Limpiar archivos
y registros
temporales
Sí
Restaurar el
sistema
operativo
Fin
Falla el sistema
operativo
18
inicio
¿Se pueden
instalar
aplicaciones?
¿Hay
suficiente
espacio en el
disco duro?
1Sí
Eliminar
archivos
innecesarios
No
1Sí
Instalar
aplicación
Fin
Problemaspara
instalar una
aplicación
19
Inicio
Encendemos la
computadora
¿La
computadora
se apaga o se
reinicia?
Checar la fuente
de poder
Sí
¿Funciona la
fuente de
poder?
1No
La reparamos o
compramos una
nueva
No
Limpiar virus
Sí
Fin
La computadora se
reinicia o se apaga
20
Inicio
Encender la
computadora
¿La
computadora
esta lenta?
Limpiar virus y
spyware
Sí
¿Continua
lenta?
Checar el disco
duro
Sí
Apagar la
computadora
No
Fin
1No
PC lenta
21
Inicio
Encender la
computadora
¿Detecto el
mouse?
Checar si esta
bien conectado
No
¿Esta bien
conectado?
Repararlo o
cambiarlo
Sí
Conectar bienNo
1Sí
No detecta el
mouse
Fin
22
23
Procedimientos de
problemas de
hardware
24
Inicio
¿Funciona la
memoria
RAM?
Verificar si esta
bien puesta
No
Si 1
¿Esta bien
puesta?
Remplazar la
memoria RAM
No
Si 1
Fin
Fallasde
memoria
RAM
25
Inicio
Revisamos los
recursos del
puerto paralelo
¿El puerto
paralelo esta
bien?
Lo
configuramos
como
bidireccional
No
Escaneo no
funciona
Revisamos el
BIOS
Escaneamos
algo para
verificar que
escanee
Fin
Salimos del
BIOS
Sí
26
Inicio
Revisamos que
no haya fusibles
quemados
¿Y si hay
fusibles
quemados?
Checamos que
todos los cables
estén en buen
estado
No
Fuente de
poder no
funciona
Desconectamos
la fuente de
poder y la
sacamos
Hay que
desoldar y
volver a soldar
con un cautín
Sí
¿Los cables
no están en
buen
estado?
A
A
Conseguir
nuevos cables y
conectarlos
correctamente
Sí
Volver a
conectar todos
los cables
No
Checar que
funcione
Fin
27
Inicio
¿Funciona
correctamente?
Verifique que la
tarjeta este bien
conectada
No
1Sí
¿Esta
conectada
correctamente
?
No
Conectar bien
Fin
Cambiar tarjeta
de video
Sí
Falla tarjeta de
video
28
Inicio
Abrir gabinete
Revisar donde
esta la falla
¿Hay cables
dañados?
RemplazarlosSí
Revisar
entradas
No
Cambiar tarjeta
madre
A
A
Revisar que
sirva
Fin
Fallan loscables
29
Inicio
Revisar monitor
Revisar si esta
conectado
¿Esta
conectado?
Conectar el
cable
No
Checar que el
cable sirva
Sí
¿Sirve el
cable ?
Cambiar
monitor
No
Conectar
monitor a Pc
Acomodar bien
el cable
Conectar de
nuevo
Verificar que
funcione
Encender el
monitor
Fin
El monitor noprende
30
Inicio
Verificamos que
este conectado
a la ranura
donde va el
mouse
¿EL mouse
no responde
o no aparece
en la
pantalla?
Verificamos que
se mueva
Sí
Vamos a inicio/
configuración/
panel de
control/ mouse
No
Mouse no responde
Fin
31
Inicio
Encender la
computadora
¿Enciende la
computadora
?
Checar que el
boten de la
fuente de poder
este en 115v
No
¿Esta en
115v?
Poner en 115v
No
Fin
1Sí
1Sí
PC no enciende
32
Inicio
Prender la
computadora
Revisar porque
se calienta
¿Esta dañado
el
ventilador?
Quitar el
ventilador
Sí
Poner un nuevo
ventilador
Revisar el
ventilador
No
¿Esta mal
conectado?
Quitamos el
ventilador
No
Limpiamos el
ventilador
Conectar
correctamente
el ventilador
Sí
Comprobar que
el PC no se
apague
Fin
El ventilador no
enfría
33
Formato de reporte
34
35
Formato de bitácora
36
Plan de mantenimiento
Plan de Mantenimiento de Equipo de Cómputo
1.-DIAGNOSTICO SITUACIONAL:
Actualmente la empresa de refrescos ´´COCA-COLA´´ cuenta con los
siguientes equipos de cómputo y dispositivos extras para completar las
actividades con éxito.
Hardware
o 32 Reguladores
o 111 Equipos de cómputo
o 80 Impresoras
o 80 Escáneres
o 67 Laptop
o 10 Tablet
Comunicaciones
o 4 router
o 40 switch
o 15 servidores
´´Al Fondo de Tu PC´´
37
Esta empresa al contar con estos equipos procede a realizar las ventas del
producto en base de datos, registrando entrada y salida de la mercancía, registrar
personal, realizar notas de la venta, los documentos, organización y planeación
de la estructura del trabajo, creación de etiquetas de productos y llevar un registro
de todo lo relacionado con la empresa ya sea desde el personal de trabajo hasta
los clientes.
La empresa distribuidora de refrescos ´´COCA-COLA´´, hoy en día cuenta con la
siguiente cantidad de empleados:
o 535 mujeres
o 640 hombres
Dando una suma de 1175 hasta el momento.
2.-LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO:
Para poder llevar a cabo el Mantenimiento Preventivo de los equipos es
necesario saber características principales de Hardware y Software, su
ubicación y todo lo relacionado al lugar, usuario responsable y servicio.
El levantamiento de información se realizó en base al siguiente cronograma el
cual se efectuó desde el día de inicio hasta la fecha de entrega:
Numeració
n
Actividad Empieza Termina Duración
Mayo 2016
11 12 13 14
1 Entrega de
inventario
10/mayo/16 12/mayo/16 5 días
2
Entrega de
informe de
inventario
13/mayo/16 13/mayo/16 1 día
b
Cantidad Marca y modelo Ubicación Encargado
7 HP modelo
666157-21B23
Planta alta Ricardo Carranza
8 HP modelo
736968-001
Planta alta Ricardo Carranza
38
Inventario Switch y Router
Cantidad Marca y modelo Ubicación Encargado
25 Switch Linksys
2345678
Planta baja Ricardo Carranza
15 Switch Linksys
78906234
Planta baja Ricardo Carranza
2 Router TP-Link
84
Planta alta Ricardo Carranza
2Router TP-Link
85
Planta baja Ricardo Carranza
Inventario de equipos
Cant. Marca Equipo Modelo Procesador Memoria Disco
duro
Sistema
Operativo
Ubicación Encargado
25 Lenovo PC All in one
300
Intel
Celeron
847
1 Tb Sata
250 GB
Windows
10
Planta
baja
Héctor
Pérez
25 HP PC Envy 13-
24
i7 1 Tb Seagate
400 GB
Windows
10
Planta
alta
Fernanda
Ramírez
25 Dell PC Inspiron
3048
Core dúo 4 GB Sata
250 GB
Windows
8.1
Planta
baja
Víctor
Castillo
25 HP PC Pavilion
20-r
AMD E1 8 GB Serial
Ata
7200
RPM
Windows
8.1
Planta
alta
Sonia
López
25 HP Impresora Advantaje
1115
Planta
baja
Renata
Torres
25 Epson Impresora Epson
120
Planta
alta
Manuel
Sosa
39
 El inventario se estará realizando cada 7 meses con el fin de tener al
día dicha información.
3.-MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.
Esta área está dividida en dos partes:
a) Aquel equipo que no tenga garantía se le aplicara mantenimiento
preventivo por personal de soporte técnico aplicando todo lo que
conlleva este como:
 Pruebas
 Reemplazo
 Limpieza
 Reinstalación
 Programación
 Instalación de nuevos programas
 Actualización
Entre muchas cosas más que permiten que el equipo se encuentre en óptimas
condiciones para garantizar su vida a largo plazo y esto se ejecutara en base al
levantamiento de inventario que se realizó anteriormente.
 Para los equipos que tengan garantía vigente la empresa de “CAOR
SUPPORT SYSTEM” no se hace responsable de esto ya que estos
serán llevados a su lugar de compra para que ahí técnicos de esa
empresa realicen los cambios correspondientes.
Si no se realiza el mantenimiento preventivo adecuado a las
computadoras, los equipos presentan acciones inestables y esto,
40
por lo tanto, esto se debe de prevenir con la realización de
mantenimiento preventivo periódicamente.
Un buen mantenimiento preventivo alarga el tiempo de vida de una
PC para que se mantenga operando por más tiempo evitando así
que la reparación resulte más costosa.
Las rutinas de mantenimiento a realizar varían de acuerdo al tipo de equipos,
sin embargo, en forma general deberán cubrir los siguientes aspectos:
CPUs:
o Revisión de errores.
o Desmontaje,
o Limpieza interna,
o Aspirado,
o Verificación de tarjetas
o Limpieza de drives
o Limpieza externa
o Limpieza y revisión de teclado
o Limpieza y revisión de monitor
o Desfragmentación
o Scan
o Disk
o Diagnósticos del fabricante
o Programación
o Parches
Para realizar el respectivo mantenimiento de los equipos debemos de
considerar cada uno de los siguientes componentes:
1. Gabinete
2. Monitor
3. Teclado
4. Mouse
5. Impresora
6. Regulador o supresor de pico
7. Bocinas
8. Scan
9. Proyector
41
4.-MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
En esta parte se lleva a cabo el mantenimiento correctivo ya que se está
agotando la vida útil de la computadora y en este se le da la solución
inmediata, consiste en la reparación y/o cambios de piezas.
5.-CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
El mantenimiento preventivo será realizado en las fechas que se describen a
continuación:
Computadoras
Dell Inspiron 3048
Número de maquina
9 12 14 20
Las computadoras Dell Inspiron 3048 tendrán un mantenimiento correctivo para
corregir lo siguiente:
o La 9 y 12 no encienden.
o La 14 esta lenta.
o La 20 no deja abrir programas de office.
Las computadoras HP Envy 13-24 tendrán un mantenimiento correctivo para:
o La 1 carga al prender y después se apaga.
o La 15 y 18 presentan un sistema operativo lento.
Computadoras
HP Envy 13-24
Número de máquina
1 15 18 25
42
o La 25 al ingresar a un programa manda a otro.
Las actividades a realizar en el mantenimiento correctivo varían
dependiendo de la falla que presente el equipo.
ID Equipo Empieza Termina Duración
Mayo 2016
15 16 17 18 19
1 Computadora
1
15/05/16 15/05/16 1 día
2 Computadora
2
15/05/16 15/05/16 1 día
3 Computadora
3
15/05/16 15/05/16 1 día
4 Computadora
4
15/05/16 15/05/16 1 día
5 Computadora
5
15/05/16 15/05/16 1 día
6 Computadora
6
16/05/16 16/05/16 1 día
7 Computadora
7
16/05/16 16/05/16 1 día
8 Computadora
8
16/05/16 16/05/16 1 día
9 Computadora
9
16/05/16 16/05/16 1 día
10 Computadora
10
16/05/16 16/05/16 1 día
11 Computadora
11
17/05/16 17/05/16 1 día
12 Computadora
12
17/05/16 17/05/16 1 día
13 Computadora
13
17/05/16 17/05/16 1 día
14 Computadora
14
17/05/16 17/05/16 1 día
15 Computadora
15
17/05/16 17/05/16 1 día
43
16 Computadora
16
18/05/16 18/05/16 1 día
17 Computadora
17
18/05/16 18/05/16 1 día
18 Computadora
18
18/05/16 18/05/16 1 día
19 Computadora
19
18/05/16 18/05/16 1 día
20 Computadora
20
18/05/16 18/05/16 1 día
21 Computadora
21
19/05/16 19/05/16 1 día
22 Computadora
22
19/05/16 19/05/16 1 día
23 Computadora
23
19/05/16 19/05/16 1 día
24 Computadora
24
19/05/16 19/05/16 1 día
25 Computadora
25
19/05/16 19/05/16 1 día
44
ID Equipo Empieza Termina Duración Agosto 2016
1 2 3 4 5
1 Computadora
1
01/08/16 01/08/16 1 día
2 Computadora
2
01/08/16 01/08/16 1 día
3 Computadora
3
01/08/16 01/08/16 1 día
4 Computadora
4
01/08/16 01/08/16 1 día
5 Computadora
5
01/08/16 01/08/16 1 día
6 Computadora
6
02/08/16 02/08/16 1 día
7 Computadora
7
02/08/16 02/08/16 1 día
8 Computadora
8
02/08/16 02/08/16 1 día
9 Computadora
9
02/08/16 02/08/16 1 día
10 Computadora
10
02/08/16 02/08/16 1 día
11 Computadora
11
03/08/16 03/08/16 1 día
12 Computadora
12
03/08/16 03/08/16 1 día
13 Computadora
13
03/08/16 03/08/16 1 día
14 Computadora
14
03/08/16 03/08/16 1 día
15 Computadora
15
03/08/16 03/08/16 1 día
16 Computadora
16
04/08/16 04/08/16 1 día
45
17 Computadora
17
04/08/16 04/08/16 1 día
18 Computadora
18
04/08/16 04/08/16 1 día
19 Computadora
19
04/08/16 04/08/16 1 día
20 Computadora
20
04/08/16 04/08/16 1 día
21 Computadora
21
05/08/16 05/08/16 1 día
22 Computadora
22
05/08/16 05/08/16 1 día
23 Computadora
23
05/08/16 05/08/16 1 día
24 Computadora
24
05/08/16 05/08/16 1 día
25 Computadora
25
05/08/16 05/08/16 1 día
46
Tareas de
Mantenimiento
Preventivo
Frecuencia Responsable
Verificar funcionamiento
de los servidores
Semanal Gabriela Chávez
Verificar el
funcionamiento de
reguladores
Mensual Isabel Aguilar
Checar los puntos de
red
Cada medio mes Gabriela Chávez
Establecer criterios
sobre el manejo de
Cada 4 meses Isabel Aguilar
47
Otras tareas de mantenimiento preventivo:
6.- NUMERO DE RECURSOS HUMANOS.
El personal con el que se cuenta para realizar el mantenimiento son:
GERENTE DE SOPORTE TECNICO:
Nombre: Ricardo Carranza López
TECNICOS A SU CRAGO:
Nombre: Gabriela Celeste Chávez Rodríguez
Nombre: Stephania Isabel Aguilar calamaco
equipos
Implementar reglas
sobre el cambio de
instalación de equipos
Cuando sea necesario Gabriela Chávez
Liberar memoria RAM Mensual Isabel Aguilar
Ejecutar scandisk Semanal Gabriela Chávez
Medir el trabajo global
del sistema operativo
Mensual Gabriela Chávez
Chequear switch y rúter Cada medio mes Gabriela Chávez
Verificar uso de
computadoras
Semanal Isabel Aguilar
48
7.-SEGUIMIENTO Y MONITOREO.
El desarrollo del Mantenimiento Preventivo se efectuara de acuerdo a las
fechas establecidas en el cronograma; que para luego el Gerente de Soporte
Técnico tendrá la atención adecuada con la empresa distribuidora de
refrescos “COCA*COLA”, de avisar con anticipación una semana antes para
poder llevar a cabo el Mantenimiento Preventivo marcado en el cronograma,
esto para percatarse de los problemas y que el servicio se conlleve de la
mejor manera.
8.-Materiales necesarios para realizar el Mantenimiento
 Mesa de trabajo
 Kit de desarmadores.
 Mascarilla
 Guantes
 Alcohol isopropílico.
 Pulsera antiestática.
 Franela
 Aire comprimido o aspiradora.
 Caja para guardar tornillos
 Tornillos de repuesto
 Discos y/o memorias USB con diferentes sistemas operativos.
 Cepillo de dientes
 Pasta refrigerante (para procesadores).
9.-SUGERENCIAS:
 Proporcionar al cliente toda la información necesaria sobre el trabajo
que se conllevara.
 Tener en total comunicación a la empresa sobre el estado de sus
equipos.
 Tomar responsabilidad sobre los equipos de cómputo y permanecer en
todo momento
49
Consiente que si el equipo necesita algo extra hay que efectuarlo para
brindar un servicio de calidad y prestigio.
 No tener distracciones en el área de trabajo puesto que estos pequeños
detalles son los que ocasionan un mal Mantenimiento.
 Formar un ambiente de trabajo cálido y respetuoso para entregar un
producto que satisfaga al cliente.
 Avisar al usuario del equipo que el ordenador será llevado a otra
instalación para mayor calidad de Mantenimiento, en caso de que así
sea.
 Implementar medidas de seguridad para proteger a los trabajadores
puesto que el área de trabajo debe ser segura y en caso de no contar
con los requisitos adecuados hay que realizarlo de inmediato.
 No realizar otros trabajos solo en caso de emergencia.
Implementar reglas para el buen cuidado de los equipos e informárselas a
los usuarios:
 No comer en el área de trabajo.
 No llenar el área de trabajo de papeles y/o alguna otra cosa que haga de
este un lugar lleno de polvo y por consiguiente esto obstruya la ventilación
del gabinete.
 Consultar al personal de redes sobre cualquier problema o situación que
presente la computadora.
 Mantener en total limpieza el área de trabajo y ordenado.
Software remoto
50
Buscamos en nuestro buscador favorito el software que queremos instalar, en este
caso es el de ShowMyPC.
Descargamos de la página oficial.
Seleccionamos la opción de ShowMyPC gratuito.
51
Nos pregunta que si confiamos usuario remoto. Damos en la opción que dice que
sí.
Nos aparece ShowMyPC gratuito y damos enter y automáticamente se descarga y
nos aparece en la barra de descargas.
52
53
Abrimos y ejecutamos como administrador.
Una vez que se haya descargado, se nos abre automaticamente una pestaña
del inicio de ShowMyPC.
54
Selecciomanos la seccion de opciones para que nos aparesca nuestra
contraseña y podamos compartir nuestro PC.
Mostramos nuestra computadora.
55
Nos aparece un cuador y seleccionamos la opcion de permitir.
Automaticamente despues de haber realizado estos pasos nos aparece la
contraseña que debemos darle a quien vaya a realizar nuestro mantenimiento
a distancia.
Para realizar el mantenimiento a distancia es necesario que nos den la
contraseña del equipo al que vamos a realizar el mantenimiento a distancia, la
cual debemos colocar en la parte donde dice ver PC.
56
Una vez ingresada la contraseña, podemos realizar el mantenimiento a
distancia.
HELPDESK
57
Creamos una cuenta
Damos clic en el inicio de descargas de aplicaciones
58
Se nos abre el menú de inicio de descargas del Help Desk
59
Cuando se haya descargado aparecerá en la barra de descargas.
Abrimos y ejecutamos como administrador.
60
Una vez que lo hayamos ejecutado se nos abrirá los requerimientos de descargas,
lo dejamos en 80 y damos next.
61
Damos clic en next
Nos va a decir en la carpeta en la que se va a colocar, damos instalar.
62
Se empieza a intalar
Cuando se haya le damos clic en continuar.
63
NIVELES DE SOPORTE
Nivel 1
Este es el nivel de soporte inicial, responsable de las incidencias básicas del
cliente. Es sinónimo de soporte de primera línea, soporte de nivel uno, línea uno
de soporte y otras múltiples denominaciones referentes a las funciones de soporte
de nivel técnico básico.
Nivel 2
Está basado especialmente en el grupo de Help Desk, donde sus integrantes
hacen soporte técnico teniendo en cuenta áreas del conocimiento más
especializadas en el área computacional. De esta manera, se deduce que el
soporte de segundo nivel lo realizan las personas especializadas en redes de
computación, sistemas de información, sistemas operativos de base de datos,
entre otras.
Nivel 3
Los técnicos asignados a este nivel son expertos y son responsables, no solo para
ayudar al personal de los otros niveles, sino para investigación y desarrollo de
soluciones a los problemas nuevos o desconocidos. Teniendo en cuenta que los
técnicos de nivel 3 tienen la misma responsabilidad que los técnicos de nivel 2 en
la revisión del trabajo y evaluar el tiempo establecido con el cliente para asignar
prioridades.
Nivel 4
Cuenta con el conocimiento de todos los niveles y aparte maneja la operación de
sistemas en Microsoft y Linux, la instalación, configuración, interconexión,
administración y operación de servidores. Es responsable normalmente del área
de sistemas de una corporación y tiene por lo menos dos certificaciones en el
área.
64
PAGINA
http://caorss122.wix.com/inicio
65
BLOG DE LA EMPRESA
http://caors122.blogspot.mx/
66
DATOS DE CONTACTO
Caorss122@gmail.com
https://www.facebook.com/Caorss-1114076161957765/?fref=ts
Telefonos
435-20-10 ó 614-153-60-25
Caor Support System
https://www.youtube.com/channel/UCy-nAEmTQoBJfnoxK3fyPgQ
67
CONCLUSIONES
Este manual de procedimientos de la empresa CAOR Support Systems es la
recopilación de todos los trabajos elaborados a lo largo del semestre. Nos muestra
los logros realizados, los logros obtenidos, los aprendizajes realizados. En lo
personal este manual de procedimientos es la recopilación de todos mis trabajos
realizados a lo largo del semestre, muestra todos los grandes aprendizajes que
obtuve en este semestre. En este manual podrán encontrar ayuda para realizar
mantenimiento de hardware y software. Al termino de este semestre terminamos
con muchos aprendizajes nuevos, entre los aprendizajes de este semestre están
los tratos del cliente, la creación de la página de una empresa que nosotros
mismos realizamos, utilizar software de acceso remoto RAS como lo son el
ShowMyPC, LogmeIn. Todo esto con el fin de aprender cómo se trabaja en una
empresa de soporte técnico, que todo lo que se aprendió es para ahorrar tiempo,
dinero y esfuerzo, con el fin de poder conseguir un trabajo o iniciar nuestra propia
empresa. Prácticamente lo que si vio fue una preparación de lo que se realiza en
empresas de soporte técnico. Una de las cosas más útiles en lo personal fue lo de
cómo trata con los clientes y los RAS.

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Manual de-procedimientos

  • 1. CAOR Support System “Al fondo de tu PC” Stephania Isabel Aguilar Calamaco
  • 2. 1 Nosotros somos una empresa la cual brindamos servicio de mantenimiento a su PC tanto en Hardware como en Software. También brindamos asesorías para que usted aprenda a manejar en su totalidad su máquina, desde encenderla, hasta realizar operaciones de mayor dificultad como instalación y programación de sistemas.
  • 3. 2 Nuestro objetivo como empresa es el brindar el mejor de los servicios a nuestros clientes. Pretendemos llegar a ser una empresa mundialmente reconocida, también comprendemos que hoy en día la economía no es muy favorable para gastar un precio alto, es por eso que nuestros servicios tienen un precio que se ajusta al bolsillo de todo tipo de clientes.
  • 6. 5 Índice Objetivo del manual……………………………………………………………………….6 Organigrama……………………………………………………………………………….7 Políticas………………………………………………………………………………..…8-9 Procedimientos de mantenimiento preventivo ……………………………….………10 Procedimientos de mantenimiento correctivo………………………………………..11 Procedimientos de problemas de software………………………………………13-23 Procedimientos de problemas de hardware………………………………….…...24-32 Formato de reporte………………………………………………………………………33 Formato de bitácora……………………………………………………………………..34 Plan de mantenimiento………………………………………………………………35-47 Selección de software remoto…………………………………………………….. 48-54 Help Desk ……………………………………………………………………………55-60 Niveles de soporte………………………………………………………………………61 Página……………………………………………………………………………………62 Blog ………………………………………………………………………………………63 Datos de contacto……………………………………………………………………….64 Conclusiones …………………………………………………………………………….65
  • 7. 6 Objetivos Este manual se hizo con la finalidad de obtener recolección de trabajos en base a que con ellos se puede tomar consejos y/o técnicas formatos en rangos de soporte técnico a distancia y presencial. Aquí encontrarás la solución para resolver los problemas de computación en tu casa o empresa. También tiene como objetivo dar a conocer todo lo relacionado con la empresa desde que se empezó y como ha ido mejorando en todas sus funciones. Este manual nos muestra el empeño que se le ha puesto a la empresa y la responsabilidad que tenemos con cada uno de nuestros clientes para ser la empresa más nombrada a nivel mundial. CAOR Support Systems tiene como meta y finalidad proporcionar el mejor servicio y ser la mejor opción en el mercado mundial, mientras que las altas directivas se han preocupado por llevar a las manos de nuestros técnicos este tipo de documentos y de esta forma lograr sus objetivos como profesionales de la computación moderna en la sociedad.
  • 9. 8 Políticas 1.-Uso correcto del teléfono; ser breves y evitar los excesos de uso de llamadas personales. 2.-Las llamadas personales a celulares solo se aceptarán solo si es una verdadera urgencia. 3.-Tono de voz agradable y evitar subir la voz. 4.-No desatender el teléfono. 5.-Atender la segunda línea siempre sin excusa alguna. 6.-El horario de entrada y salida deberá ser atendida con puntualidad y responsabilidad: 9:30AM a 8:30 pm lunes -viernes 10:00 am a 2:00 pm sábado y domingo 7.-Sí por alguna razón se falla con este horario el empleado deberá presentar un escrito de con causas 8.-Después de 3 retardos o faltas se le amonestara como es debido. 9.-No divulgar información interna de la empresa. 10.-Queda estrictamente prohibido hacer publicaciones o anuncios para uso personal. 11.-Ahorro de energía: encender las luces solo cuando es realmente necesario.
  • 10. 9 12.-Evitar arrastrar mobiliario y/o mover sin autorización. 13.-No pegar papeles, posters, fotos u otro material en las paredes. 14.-Apagar el pc de servicios al cliente si no se está utilizando. 15.-No comer en las instalaciones por ello se cuenta con un comedor para el personal. 16.-Evitemos tener malos olores en las oficinas para ello se cuenta con servicio de limpieza. 17.-Velar por la buena imagen de la empresa ofreciendo un trato cortes y respetuoso a los clientes internos y externos. 18.-Todo el personal deberá desempeñar su trabajo con responsabilidad, cuidado esmero, en el tiempo y lugar asignado. 19.-No es permitido que el personal venda artículos de índole personal dentro de la empresa. 20.-No se permitirá la salida de ningún equipo si no es con el certificado de salida firmado y sellado por el encargado de ese departamento. 21.-Tener demasiado cuidado con quien metemos a nuestra empresa ya que con la delincuencia no podemos confiar en nadie. 22.-Cumplir con las responsabilidades especificas del puesto que se le ha asignado. 23.-Elevar sus conocimientos profesionales constantemente ya que de esa forma brindara mejor servicio. 24.-Evitar desperdicios y gastos innecesarios de los materiales de la empresa. 25.-Permanecer en sus puestos y evitar conversaciones ajenas a su trabajo. 26.-Cuidar con esmero los equipos de la empresa. 27.-Comunicar al supervisor cualquier irregularidad observada. 28.-CUMPLIR CON TODAS LAS POLITICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE LA EMPRESA!
  • 12. 11 Procedimientos de mantenimiento correctivo 1. El cliente debe detectar la falla 2. El cliente reporta la falla al técnico 3. El técnico debe levantar reporte 4. Hay que verificar la falla 5. Percatarse de que inicie el sistema operativo, de no ser así hay que formatear, instalar sistema operativo, drivers y software, para que el cliente dé el visto buen 6. Si se presentan problemas para iniciar el sistema operativo, hay que restaurar el sistema y proceder con el cliente 7. Percatarse de que la computadora no este lenta, de ser así, verificar si tiene virus, si los tiene debe analizar el antivirus y si no tienen virus proceden a borrar archivos temporales y programas basura, si se reparó el problema proceden con el cliente, si es que no ha sido reparado, comprueba disco y desfragmenta, después libera disco para pasar con el cliente 8. Verificar si existe algún problema de red , de existir este, se debe corregir y proceder con el cliente 9. Checar si se necesita actualizar software, de necesitarlo hay que realizarlo y si n se necesita simplemente así lo deja y procede con el cliente 10.El cliente debe ver y dar el visto bueno del proceso y funcionamiento general
  • 14. 13
  • 15. 14
  • 16. 15 Inicio Prender la computadora ¿ El monitor enciende? Todo esta en orden Sí Checamos si los cables están bien conectados. No ¿Los cables están bien conectados? Conectamos bien, si sigue fallando cambiamos de monitor. No Mover a los controladores de brillo y contraste Si Fin El monitor enciende pero no aparece imagen
  • 17. 16 inicio Encender la computadora Conectamos un dispositivo ¿Detecto el dispositivo? Vemos si esta bien instalado No ¿Esta bien instalado? A Esta funcionando bien Sí Instalamos los controladores para la USB Fin La computadora no detecta la USB
  • 18. 17 inicio ¿Falla el sistema operativo? Checar la computadora No Limpiar archivos y registros temporales Sí Restaurar el sistema operativo Fin Falla el sistema operativo
  • 19. 18 inicio ¿Se pueden instalar aplicaciones? ¿Hay suficiente espacio en el disco duro? 1Sí Eliminar archivos innecesarios No 1Sí Instalar aplicación Fin Problemaspara instalar una aplicación
  • 20. 19 Inicio Encendemos la computadora ¿La computadora se apaga o se reinicia? Checar la fuente de poder Sí ¿Funciona la fuente de poder? 1No La reparamos o compramos una nueva No Limpiar virus Sí Fin La computadora se reinicia o se apaga
  • 21. 20 Inicio Encender la computadora ¿La computadora esta lenta? Limpiar virus y spyware Sí ¿Continua lenta? Checar el disco duro Sí Apagar la computadora No Fin 1No PC lenta
  • 22. 21 Inicio Encender la computadora ¿Detecto el mouse? Checar si esta bien conectado No ¿Esta bien conectado? Repararlo o cambiarlo Sí Conectar bienNo 1Sí No detecta el mouse Fin
  • 23. 22
  • 25. 24 Inicio ¿Funciona la memoria RAM? Verificar si esta bien puesta No Si 1 ¿Esta bien puesta? Remplazar la memoria RAM No Si 1 Fin Fallasde memoria RAM
  • 26. 25 Inicio Revisamos los recursos del puerto paralelo ¿El puerto paralelo esta bien? Lo configuramos como bidireccional No Escaneo no funciona Revisamos el BIOS Escaneamos algo para verificar que escanee Fin Salimos del BIOS Sí
  • 27. 26 Inicio Revisamos que no haya fusibles quemados ¿Y si hay fusibles quemados? Checamos que todos los cables estén en buen estado No Fuente de poder no funciona Desconectamos la fuente de poder y la sacamos Hay que desoldar y volver a soldar con un cautín Sí ¿Los cables no están en buen estado? A A Conseguir nuevos cables y conectarlos correctamente Sí Volver a conectar todos los cables No Checar que funcione Fin
  • 28. 27 Inicio ¿Funciona correctamente? Verifique que la tarjeta este bien conectada No 1Sí ¿Esta conectada correctamente ? No Conectar bien Fin Cambiar tarjeta de video Sí Falla tarjeta de video
  • 29. 28 Inicio Abrir gabinete Revisar donde esta la falla ¿Hay cables dañados? RemplazarlosSí Revisar entradas No Cambiar tarjeta madre A A Revisar que sirva Fin Fallan loscables
  • 30. 29 Inicio Revisar monitor Revisar si esta conectado ¿Esta conectado? Conectar el cable No Checar que el cable sirva Sí ¿Sirve el cable ? Cambiar monitor No Conectar monitor a Pc Acomodar bien el cable Conectar de nuevo Verificar que funcione Encender el monitor Fin El monitor noprende
  • 31. 30 Inicio Verificamos que este conectado a la ranura donde va el mouse ¿EL mouse no responde o no aparece en la pantalla? Verificamos que se mueva Sí Vamos a inicio/ configuración/ panel de control/ mouse No Mouse no responde Fin
  • 32. 31 Inicio Encender la computadora ¿Enciende la computadora ? Checar que el boten de la fuente de poder este en 115v No ¿Esta en 115v? Poner en 115v No Fin 1Sí 1Sí PC no enciende
  • 33. 32 Inicio Prender la computadora Revisar porque se calienta ¿Esta dañado el ventilador? Quitar el ventilador Sí Poner un nuevo ventilador Revisar el ventilador No ¿Esta mal conectado? Quitamos el ventilador No Limpiamos el ventilador Conectar correctamente el ventilador Sí Comprobar que el PC no se apague Fin El ventilador no enfría
  • 35. 34
  • 37. 36 Plan de mantenimiento Plan de Mantenimiento de Equipo de Cómputo 1.-DIAGNOSTICO SITUACIONAL: Actualmente la empresa de refrescos ´´COCA-COLA´´ cuenta con los siguientes equipos de cómputo y dispositivos extras para completar las actividades con éxito. Hardware o 32 Reguladores o 111 Equipos de cómputo o 80 Impresoras o 80 Escáneres o 67 Laptop o 10 Tablet Comunicaciones o 4 router o 40 switch o 15 servidores ´´Al Fondo de Tu PC´´
  • 38. 37 Esta empresa al contar con estos equipos procede a realizar las ventas del producto en base de datos, registrando entrada y salida de la mercancía, registrar personal, realizar notas de la venta, los documentos, organización y planeación de la estructura del trabajo, creación de etiquetas de productos y llevar un registro de todo lo relacionado con la empresa ya sea desde el personal de trabajo hasta los clientes. La empresa distribuidora de refrescos ´´COCA-COLA´´, hoy en día cuenta con la siguiente cantidad de empleados: o 535 mujeres o 640 hombres Dando una suma de 1175 hasta el momento. 2.-LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO: Para poder llevar a cabo el Mantenimiento Preventivo de los equipos es necesario saber características principales de Hardware y Software, su ubicación y todo lo relacionado al lugar, usuario responsable y servicio. El levantamiento de información se realizó en base al siguiente cronograma el cual se efectuó desde el día de inicio hasta la fecha de entrega: Numeració n Actividad Empieza Termina Duración Mayo 2016 11 12 13 14 1 Entrega de inventario 10/mayo/16 12/mayo/16 5 días 2 Entrega de informe de inventario 13/mayo/16 13/mayo/16 1 día b Cantidad Marca y modelo Ubicación Encargado 7 HP modelo 666157-21B23 Planta alta Ricardo Carranza 8 HP modelo 736968-001 Planta alta Ricardo Carranza
  • 39. 38 Inventario Switch y Router Cantidad Marca y modelo Ubicación Encargado 25 Switch Linksys 2345678 Planta baja Ricardo Carranza 15 Switch Linksys 78906234 Planta baja Ricardo Carranza 2 Router TP-Link 84 Planta alta Ricardo Carranza 2Router TP-Link 85 Planta baja Ricardo Carranza Inventario de equipos Cant. Marca Equipo Modelo Procesador Memoria Disco duro Sistema Operativo Ubicación Encargado 25 Lenovo PC All in one 300 Intel Celeron 847 1 Tb Sata 250 GB Windows 10 Planta baja Héctor Pérez 25 HP PC Envy 13- 24 i7 1 Tb Seagate 400 GB Windows 10 Planta alta Fernanda Ramírez 25 Dell PC Inspiron 3048 Core dúo 4 GB Sata 250 GB Windows 8.1 Planta baja Víctor Castillo 25 HP PC Pavilion 20-r AMD E1 8 GB Serial Ata 7200 RPM Windows 8.1 Planta alta Sonia López 25 HP Impresora Advantaje 1115 Planta baja Renata Torres 25 Epson Impresora Epson 120 Planta alta Manuel Sosa
  • 40. 39  El inventario se estará realizando cada 7 meses con el fin de tener al día dicha información. 3.-MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO. Esta área está dividida en dos partes: a) Aquel equipo que no tenga garantía se le aplicara mantenimiento preventivo por personal de soporte técnico aplicando todo lo que conlleva este como:  Pruebas  Reemplazo  Limpieza  Reinstalación  Programación  Instalación de nuevos programas  Actualización Entre muchas cosas más que permiten que el equipo se encuentre en óptimas condiciones para garantizar su vida a largo plazo y esto se ejecutara en base al levantamiento de inventario que se realizó anteriormente.  Para los equipos que tengan garantía vigente la empresa de “CAOR SUPPORT SYSTEM” no se hace responsable de esto ya que estos serán llevados a su lugar de compra para que ahí técnicos de esa empresa realicen los cambios correspondientes. Si no se realiza el mantenimiento preventivo adecuado a las computadoras, los equipos presentan acciones inestables y esto,
  • 41. 40 por lo tanto, esto se debe de prevenir con la realización de mantenimiento preventivo periódicamente. Un buen mantenimiento preventivo alarga el tiempo de vida de una PC para que se mantenga operando por más tiempo evitando así que la reparación resulte más costosa. Las rutinas de mantenimiento a realizar varían de acuerdo al tipo de equipos, sin embargo, en forma general deberán cubrir los siguientes aspectos: CPUs: o Revisión de errores. o Desmontaje, o Limpieza interna, o Aspirado, o Verificación de tarjetas o Limpieza de drives o Limpieza externa o Limpieza y revisión de teclado o Limpieza y revisión de monitor o Desfragmentación o Scan o Disk o Diagnósticos del fabricante o Programación o Parches Para realizar el respectivo mantenimiento de los equipos debemos de considerar cada uno de los siguientes componentes: 1. Gabinete 2. Monitor 3. Teclado 4. Mouse 5. Impresora 6. Regulador o supresor de pico 7. Bocinas 8. Scan 9. Proyector
  • 42. 41 4.-MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO En esta parte se lleva a cabo el mantenimiento correctivo ya que se está agotando la vida útil de la computadora y en este se le da la solución inmediata, consiste en la reparación y/o cambios de piezas. 5.-CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. El mantenimiento preventivo será realizado en las fechas que se describen a continuación: Computadoras Dell Inspiron 3048 Número de maquina 9 12 14 20 Las computadoras Dell Inspiron 3048 tendrán un mantenimiento correctivo para corregir lo siguiente: o La 9 y 12 no encienden. o La 14 esta lenta. o La 20 no deja abrir programas de office. Las computadoras HP Envy 13-24 tendrán un mantenimiento correctivo para: o La 1 carga al prender y después se apaga. o La 15 y 18 presentan un sistema operativo lento. Computadoras HP Envy 13-24 Número de máquina 1 15 18 25
  • 43. 42 o La 25 al ingresar a un programa manda a otro. Las actividades a realizar en el mantenimiento correctivo varían dependiendo de la falla que presente el equipo. ID Equipo Empieza Termina Duración Mayo 2016 15 16 17 18 19 1 Computadora 1 15/05/16 15/05/16 1 día 2 Computadora 2 15/05/16 15/05/16 1 día 3 Computadora 3 15/05/16 15/05/16 1 día 4 Computadora 4 15/05/16 15/05/16 1 día 5 Computadora 5 15/05/16 15/05/16 1 día 6 Computadora 6 16/05/16 16/05/16 1 día 7 Computadora 7 16/05/16 16/05/16 1 día 8 Computadora 8 16/05/16 16/05/16 1 día 9 Computadora 9 16/05/16 16/05/16 1 día 10 Computadora 10 16/05/16 16/05/16 1 día 11 Computadora 11 17/05/16 17/05/16 1 día 12 Computadora 12 17/05/16 17/05/16 1 día 13 Computadora 13 17/05/16 17/05/16 1 día 14 Computadora 14 17/05/16 17/05/16 1 día 15 Computadora 15 17/05/16 17/05/16 1 día
  • 44. 43 16 Computadora 16 18/05/16 18/05/16 1 día 17 Computadora 17 18/05/16 18/05/16 1 día 18 Computadora 18 18/05/16 18/05/16 1 día 19 Computadora 19 18/05/16 18/05/16 1 día 20 Computadora 20 18/05/16 18/05/16 1 día 21 Computadora 21 19/05/16 19/05/16 1 día 22 Computadora 22 19/05/16 19/05/16 1 día 23 Computadora 23 19/05/16 19/05/16 1 día 24 Computadora 24 19/05/16 19/05/16 1 día 25 Computadora 25 19/05/16 19/05/16 1 día
  • 45. 44 ID Equipo Empieza Termina Duración Agosto 2016 1 2 3 4 5 1 Computadora 1 01/08/16 01/08/16 1 día 2 Computadora 2 01/08/16 01/08/16 1 día 3 Computadora 3 01/08/16 01/08/16 1 día 4 Computadora 4 01/08/16 01/08/16 1 día 5 Computadora 5 01/08/16 01/08/16 1 día 6 Computadora 6 02/08/16 02/08/16 1 día 7 Computadora 7 02/08/16 02/08/16 1 día 8 Computadora 8 02/08/16 02/08/16 1 día 9 Computadora 9 02/08/16 02/08/16 1 día 10 Computadora 10 02/08/16 02/08/16 1 día 11 Computadora 11 03/08/16 03/08/16 1 día 12 Computadora 12 03/08/16 03/08/16 1 día 13 Computadora 13 03/08/16 03/08/16 1 día 14 Computadora 14 03/08/16 03/08/16 1 día 15 Computadora 15 03/08/16 03/08/16 1 día 16 Computadora 16 04/08/16 04/08/16 1 día
  • 46. 45 17 Computadora 17 04/08/16 04/08/16 1 día 18 Computadora 18 04/08/16 04/08/16 1 día 19 Computadora 19 04/08/16 04/08/16 1 día 20 Computadora 20 04/08/16 04/08/16 1 día 21 Computadora 21 05/08/16 05/08/16 1 día 22 Computadora 22 05/08/16 05/08/16 1 día 23 Computadora 23 05/08/16 05/08/16 1 día 24 Computadora 24 05/08/16 05/08/16 1 día 25 Computadora 25 05/08/16 05/08/16 1 día
  • 47. 46 Tareas de Mantenimiento Preventivo Frecuencia Responsable Verificar funcionamiento de los servidores Semanal Gabriela Chávez Verificar el funcionamiento de reguladores Mensual Isabel Aguilar Checar los puntos de red Cada medio mes Gabriela Chávez Establecer criterios sobre el manejo de Cada 4 meses Isabel Aguilar
  • 48. 47 Otras tareas de mantenimiento preventivo: 6.- NUMERO DE RECURSOS HUMANOS. El personal con el que se cuenta para realizar el mantenimiento son: GERENTE DE SOPORTE TECNICO: Nombre: Ricardo Carranza López TECNICOS A SU CRAGO: Nombre: Gabriela Celeste Chávez Rodríguez Nombre: Stephania Isabel Aguilar calamaco equipos Implementar reglas sobre el cambio de instalación de equipos Cuando sea necesario Gabriela Chávez Liberar memoria RAM Mensual Isabel Aguilar Ejecutar scandisk Semanal Gabriela Chávez Medir el trabajo global del sistema operativo Mensual Gabriela Chávez Chequear switch y rúter Cada medio mes Gabriela Chávez Verificar uso de computadoras Semanal Isabel Aguilar
  • 49. 48 7.-SEGUIMIENTO Y MONITOREO. El desarrollo del Mantenimiento Preventivo se efectuara de acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma; que para luego el Gerente de Soporte Técnico tendrá la atención adecuada con la empresa distribuidora de refrescos “COCA*COLA”, de avisar con anticipación una semana antes para poder llevar a cabo el Mantenimiento Preventivo marcado en el cronograma, esto para percatarse de los problemas y que el servicio se conlleve de la mejor manera. 8.-Materiales necesarios para realizar el Mantenimiento  Mesa de trabajo  Kit de desarmadores.  Mascarilla  Guantes  Alcohol isopropílico.  Pulsera antiestática.  Franela  Aire comprimido o aspiradora.  Caja para guardar tornillos  Tornillos de repuesto  Discos y/o memorias USB con diferentes sistemas operativos.  Cepillo de dientes  Pasta refrigerante (para procesadores). 9.-SUGERENCIAS:  Proporcionar al cliente toda la información necesaria sobre el trabajo que se conllevara.  Tener en total comunicación a la empresa sobre el estado de sus equipos.  Tomar responsabilidad sobre los equipos de cómputo y permanecer en todo momento
  • 50. 49 Consiente que si el equipo necesita algo extra hay que efectuarlo para brindar un servicio de calidad y prestigio.  No tener distracciones en el área de trabajo puesto que estos pequeños detalles son los que ocasionan un mal Mantenimiento.  Formar un ambiente de trabajo cálido y respetuoso para entregar un producto que satisfaga al cliente.  Avisar al usuario del equipo que el ordenador será llevado a otra instalación para mayor calidad de Mantenimiento, en caso de que así sea.  Implementar medidas de seguridad para proteger a los trabajadores puesto que el área de trabajo debe ser segura y en caso de no contar con los requisitos adecuados hay que realizarlo de inmediato.  No realizar otros trabajos solo en caso de emergencia. Implementar reglas para el buen cuidado de los equipos e informárselas a los usuarios:  No comer en el área de trabajo.  No llenar el área de trabajo de papeles y/o alguna otra cosa que haga de este un lugar lleno de polvo y por consiguiente esto obstruya la ventilación del gabinete.  Consultar al personal de redes sobre cualquier problema o situación que presente la computadora.  Mantener en total limpieza el área de trabajo y ordenado. Software remoto
  • 51. 50 Buscamos en nuestro buscador favorito el software que queremos instalar, en este caso es el de ShowMyPC. Descargamos de la página oficial. Seleccionamos la opción de ShowMyPC gratuito.
  • 52. 51 Nos pregunta que si confiamos usuario remoto. Damos en la opción que dice que sí. Nos aparece ShowMyPC gratuito y damos enter y automáticamente se descarga y nos aparece en la barra de descargas.
  • 53. 52
  • 54. 53 Abrimos y ejecutamos como administrador. Una vez que se haya descargado, se nos abre automaticamente una pestaña del inicio de ShowMyPC.
  • 55. 54 Selecciomanos la seccion de opciones para que nos aparesca nuestra contraseña y podamos compartir nuestro PC. Mostramos nuestra computadora.
  • 56. 55 Nos aparece un cuador y seleccionamos la opcion de permitir. Automaticamente despues de haber realizado estos pasos nos aparece la contraseña que debemos darle a quien vaya a realizar nuestro mantenimiento a distancia. Para realizar el mantenimiento a distancia es necesario que nos den la contraseña del equipo al que vamos a realizar el mantenimiento a distancia, la cual debemos colocar en la parte donde dice ver PC.
  • 57. 56 Una vez ingresada la contraseña, podemos realizar el mantenimiento a distancia. HELPDESK
  • 58. 57 Creamos una cuenta Damos clic en el inicio de descargas de aplicaciones
  • 59. 58 Se nos abre el menú de inicio de descargas del Help Desk
  • 60. 59 Cuando se haya descargado aparecerá en la barra de descargas. Abrimos y ejecutamos como administrador.
  • 61. 60 Una vez que lo hayamos ejecutado se nos abrirá los requerimientos de descargas, lo dejamos en 80 y damos next.
  • 62. 61 Damos clic en next Nos va a decir en la carpeta en la que se va a colocar, damos instalar.
  • 63. 62 Se empieza a intalar Cuando se haya le damos clic en continuar.
  • 64. 63 NIVELES DE SOPORTE Nivel 1 Este es el nivel de soporte inicial, responsable de las incidencias básicas del cliente. Es sinónimo de soporte de primera línea, soporte de nivel uno, línea uno de soporte y otras múltiples denominaciones referentes a las funciones de soporte de nivel técnico básico. Nivel 2 Está basado especialmente en el grupo de Help Desk, donde sus integrantes hacen soporte técnico teniendo en cuenta áreas del conocimiento más especializadas en el área computacional. De esta manera, se deduce que el soporte de segundo nivel lo realizan las personas especializadas en redes de computación, sistemas de información, sistemas operativos de base de datos, entre otras. Nivel 3 Los técnicos asignados a este nivel son expertos y son responsables, no solo para ayudar al personal de los otros niveles, sino para investigación y desarrollo de soluciones a los problemas nuevos o desconocidos. Teniendo en cuenta que los técnicos de nivel 3 tienen la misma responsabilidad que los técnicos de nivel 2 en la revisión del trabajo y evaluar el tiempo establecido con el cliente para asignar prioridades. Nivel 4 Cuenta con el conocimiento de todos los niveles y aparte maneja la operación de sistemas en Microsoft y Linux, la instalación, configuración, interconexión, administración y operación de servidores. Es responsable normalmente del área de sistemas de una corporación y tiene por lo menos dos certificaciones en el área.
  • 66. 65 BLOG DE LA EMPRESA http://caors122.blogspot.mx/
  • 67. 66 DATOS DE CONTACTO Caorss122@gmail.com https://www.facebook.com/Caorss-1114076161957765/?fref=ts Telefonos 435-20-10 ó 614-153-60-25 Caor Support System https://www.youtube.com/channel/UCy-nAEmTQoBJfnoxK3fyPgQ
  • 68. 67 CONCLUSIONES Este manual de procedimientos de la empresa CAOR Support Systems es la recopilación de todos los trabajos elaborados a lo largo del semestre. Nos muestra los logros realizados, los logros obtenidos, los aprendizajes realizados. En lo personal este manual de procedimientos es la recopilación de todos mis trabajos realizados a lo largo del semestre, muestra todos los grandes aprendizajes que obtuve en este semestre. En este manual podrán encontrar ayuda para realizar mantenimiento de hardware y software. Al termino de este semestre terminamos con muchos aprendizajes nuevos, entre los aprendizajes de este semestre están los tratos del cliente, la creación de la página de una empresa que nosotros mismos realizamos, utilizar software de acceso remoto RAS como lo son el ShowMyPC, LogmeIn. Todo esto con el fin de aprender cómo se trabaja en una empresa de soporte técnico, que todo lo que se aprendió es para ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo, con el fin de poder conseguir un trabajo o iniciar nuestra propia empresa. Prácticamente lo que si vio fue una preparación de lo que se realiza en empresas de soporte técnico. Una de las cosas más útiles en lo personal fue lo de cómo trata con los clientes y los RAS.