Funciones de Excel y auditoria de fórmulas

2. Índice
FUNCIONES Y AUDITORÍA DE FÓRMULAS ........................................................................................ 1
1. FUNCIONES MATEMÁTICAS ............................................................................................................... 1
ENTERO .......................................................................................................................................... 1
TRUNCAR ........................................................................................................................................ 1
RESIDUO ......................................................................................................................................... 1
REDONDEAR .................................................................................................................................. 1
REDOND.MULT ............................................................................................................................... 2
REDONDEA.IMPAR ......................................................................................................................... 2
REDONDEA.PAR ............................................................................................................................. 2
REDONDEAR.MAS .......................................................................................................................... 3
REDONDEAR.MENOS .................................................................................................................... 3
2. AUDITORÍA DE FÓRMULAS ................................................................................................................ 3
Rastrear precedentes ....................................................................................................................... 3
Rastrear dependientes ..................................................................................................................... 5
Quitar flechas ................................................................................................................................... 5
Mostrar fórmulas .............................................................................................................................. 6
Evaluar fórmula ................................................................................................................................ 6
Referencias circulares ...................................................................................................................... 8
Comprobación de errores ................................................................................................................ 9
Ventana inspección ........................................................................................................................ 11

3. Tema 5: Funciones y auditoría de fórmulas
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Funciones y auditoría de fórmulas
En este tema, continuación del tema anterior, se describen algunas funciones matemáticas y el modo de evaluarlas posteriormente utilizando la auditoría de fórmulas.
1. Funciones matemáticas
Algunas de las funciones de esta categoría nos permiten truncar o redondear valores numéricos.
ENTERO
Devuelve el número entero más próximo por defecto al valor dado.
=ENTERO (Valor numérico)
Dependiendo de que el valor sea positivo o negativo el resultado es muy diferente como muestra la imagen.
TRUNCAR
Devuelve la parte entera del valor dado.
=TRUNCAR (Valor numérico)
RESIDUO
Devuelve el resto de la división entre dos valores.
=RESIDUO (Dividendo;Divisor)
REDONDEAR
Devuelve un número redondeado al número de decimales que indique.
=REDONDEAR(Valor numérico;Número de decimales)
Los dos argumentos son obligatorios. De 5 en adelante hacia arriba, y menores de 5 hacia abajo.

4. Tema 5: Funciones y auditoría de fórmulas
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En número de decimales generalmente se emplean valores positivos:
También puede emplear un valor negativo y redondeará a la izquierda de la coma
REDOND.MULT
Devuelve un número redondeado al múltiplo que indique. Lo hace hacia arriba, si el residuo de dividir el Número entre Múltiplo es mayor o igual a la mitad del valor de Múltiplo.
=REDOND.MULT(Número;Múltiplo)
REDONDEA.IMPAR
Redondea el número dado hacia arriba hasta el entero impar más próximo, excepto si el número dado es impar que devuelve el mismo número.
=REDONDEA.IMPAR(Número)
REDONDEA.PAR
Redondea el número dado hacia arriba hasta el entero par más próximo, excepto si el número dado es par que devuelve el mismo número.
=REDONDEA.PAR(Número)

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REDONDEAR.MAS
Redondea el número en dirección contraria a cero con los decimales que especifique.
=REDONDEAR.MAS(Número;Número de decimales)
REDONDEAR.MENOS
Redondea el número en dirección hacia cero con los decimales que especifique.
=REDONDEAR.MENOS(Número;Número de decimales)
2. Auditoría de fórmulas
Se emplea para rastrear las celdas que proporcionan datos a una fórmula, o para rastrear las celdas con fórmulas que dependen de una determinada celda. También podrá analizar fórmulas de celdas que no se encuentran visibles en la hoja.
Todas las herramientas para llevar a cabo estas tareas las encontrará en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas.
Rastrear precedentes
Muestra flechas que indican las celdas que afectan al valor de la celda con fórmula, seleccionada actualmente. Para ello seleccione la celda con fórmula y haga clic en el botón Rastrear precedentes de la ficha Fórmulas.

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Para agregar niveles adicionales de precedentes indirectos haga clic de nuevo en el botón Rastrear precedentes.
También puede ocurrir que las precedentes se encuentren en una hoja diferente, en ese caso mostrará una línea de trazos. Si hace doble clic sobre ella podrá ir a esas celdas.

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Rastrear dependientes
Muestra flechas que indican las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente. Para ello seleccione la celda de la que desee mostrar dependencia y utilice el botón Rastrear dependientes de la ficha Fórmulas. Para agregar niveles adicionales de dependientes indirectos, haga clic de nuevo en el botón Rastrear dependientes.
Como ocurría con las precedentes, si una celda tiene dependientes en otras hojas se muestra con una flecha en línea de trazos como indica la imagen. Haga doble clic sobre esa flecha y le llevará a ver esas celdas dependientes remotas.
Quitar flechas
El botón Quitar flechas de la ficha Fórmulas quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o por rastrear dependientes, puede quitar todas o por niveles de precedentes/dependientes.

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Mostrar fórmulas
Utilice el botón Mostrar fórmulas de la ficha Fórmulas para que muestre la fórmula en cada celda, en lugar del valor resultante.
Para volver a mostrar los resultados haga clic de nuevo en Mostrar fórmulas.
Evaluar fórmula
El comando Evaluar fórmula de la ficha Fórmulas muestra un cuadro de diálogo que podrá utilizar para depurar la fórmula que encuentre en la celda activa, evaluando cada parte individualmente. Es especialmente útil en el caso de fórmulas complejas con varias funciones anidadas.
A medida que pulse el botón Evaluar le irá mostrando el valor que toma en la fórmula la parte que aparecía subrayada:

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Si una vez finalizado pulsa el botón Reiniciar vuelve al cuadro de diálogo inicial. Si en él selecciona el botón Paso a paso para entrar va mostrando en el mismo cuadro de diálogo los valores de cada elemento de la fórmula

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Referencias circulares
Cuando en una celda escribe una fórmula con referencia a la misma celda donde escribe dicha fórmula, al tratar de validar, Excel muestra un cuadro de diálogo advirtiéndole del error. En el cálculo normal es un error que puede afectar a otros resultados de la hoja.
Si no lo subsana, se mantiene el error, y le informa de la existencia de referencia circular en la barra de estado. Si se encuentra en la misma hoja que contiene la referencia, le indicará la celda donde ocurre:
Si está en una hoja del libro diferente no especifica la celda:
En este caso puede emplear la opción Referencias circulares del comando Comprobación de errores y le mostrará la información completa de donde se encuentra la referencia circular.
Las referencias circulares se pueden emplear de modo efectivo. Para ello entre en Opciones de Excel desde el botón Office y en la categoría Fórmulas marque la casilla Habilitar cálculo iterativo e indique el número de iteraciones.

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El resultado en la fórmula anterior quedará del modo siguiente:
Comprobación de errores
En la ficha Fórmulas, en el comando Comprobación de errores puede seleccionar Rastrear error si tiene el cursor en una celda con una fórmula que le devuelva error. Le mostrará las flechas de las celdas precedentes.
Si selecciona la opción Comprobación de errores busca errores comunes en celdas con fórmula.
En el ejemplo la fórmula de la celda C8 devuelve error.

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Si pulsa sobre el botón Mostrar pasos de cálculo le llevará al cuadro de diálogo Evaluar fórmula:
Si pulsa sobre el botón Modificar en la barra de fórmulas remarcará las celdas precedentes para que pueda realizar los cambios oportunos en la escritura, viendo la hoja con los datos.
Si pulsa el botón Opciones muestra el cuadro de diálogo de Opciones de Excel referentes a Fórmulas. (También puede acceder a través del botón de Office).

13. Tema 5: Funciones y auditoría de fórmulas
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Ventana inspección
Si activa el botón Ventana de inspección de la ficha Fórmulas, abre una ventana que le permitirá supervisar los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja. Esta ventana se mantiene visible independientemente del área que muestre del libro.
La ventana inicialmente está vacía. Para agregar elementos, haga clic en Agregar inspección seleccione la(s) celda(s) que desee comprobar mientras trabaja.
Es útil para comprobar lo que ocurre en una celda que se encuentra alejada de nuestra zona de trabajo, pues muestra para cada celda seleccionada referencia, valor y fórmula.

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Para eliminar un elemento, seleccione ese elemento en la ventana de inspección y haga clic en Eliminar inspección. Haga clic en el botón de cierre de la ventana de inspección para ocultarla.