El documento define un presupuesto como un plan de acción para cumplir una meta dentro de determinadas condiciones y período. Explica que los presupuestos ayudan a planificar de forma sistemática las asignaciones de recursos de una organización para alcanzar sus objetivos. También sirven para comparar resultados y comunicar entre los distintos niveles de una organización. Finalmente, clasifica los presupuestos en cuatro categorías: por flexibilidad, periodo de tiempo, campo de aplicación y sector económico.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
Términos básicos de las técnicas
presupuestarias.
ESTUDIANTE: Viviana Martínez
C.I.: 25.748.369
CARRERA: Relaciones industriales
BARQUISIMETO- JUNIO- 2018
2. En una situación que esté fundamentada en metas debe existir un plan de acción.
Conociendo que un presupuesto es un plan de acción que coopera en cumplir una
meta prevista dentro de determinadas condiciones y período con el fin de
encontrar una planificación específica de las herramientas en valores monetarios
para cumplir con la meta fijada dentro de una empresa (Hasta incluso en un hogar)
ya que el objetivo del presupuesto es que de una forma sistemática, organizada,
especifica y completa se puedan planear todas las asignaciones que dicha
organización debe efectuar para la realización de aquella meta; así como también
distribuir de una manera eficaz las distintas responsabilidades y deberes que se
requieren en una empresa para alcanzar los propósitos, midiendo y controlando
de una forma cualitativa y cuantitativa los resultados que se esperan de la misma.
Y es tan importante porque ayuda en la empresa también en minimizar el riesgo
de malas cuentas en las operaciones aritméticas de la compañía, hogar o
institución, el presupuesto juega un papel fundamental en planificar dentro de
límites reales y razonables, sin pasarse de la raya debido a que busca ser u
mecanismo para el chequeo de estrategias y políticas de la organización.
Además, son importantes porque sirven como guías y para comparar en medio de
la ejecución de programas de personal en un tiempo plasmado, así como también
como una comunicación en distintos niveles.
También tiene sus funciones y finalidades las cuales se basan en hacer una
relación con el control financiero de la organización y verificar los resultados, en
contexto de que pueden tener su función en desempeñar tanto roles de casos
preventivos que es el estar haciendo un plan antes de que suceda algo negativo e
inesperado o sorprenda el tener que realizar un nuevo objetivo para salvar un
producto en el mercado o como también correctivos dentro de la empresa que
vendría siendo el hacer mejorías y perfeccionar lo que antes era.
Y sus finalidades son el buscar que la empresa prosiga su trabajo en una forma
segura y ampliamente integral coordinando los distintos centros de costo y las
actividades de la organización, así como también planear los resultados de la
3. institución en una proyección económica; también se encarga de controlar el
manejo de entradas y salidas de pérdidas y ganancias para que así se puedan
lograr los resultados de las operaciones que se realizan con periodicidad.
También se debe tomar en cuenta en este estudio, aplicación y disciplina que el
presupuesto sirven de distintas maneras y es por eso que se clasifican en:
1) Según la flexibilidad. Que a su vez pueden ser: Rígidos, estáticos, fijos o
asignados; y flexibles o variables.
Los Rígidos, estáticos, fijos o asignados son como los que están encargados de
trabajar solamente para un único nivel de asignación y que no tiene permitido
ejecutar cambios o ajustes necesarios por la variabilidad en la cual está sujetada la
realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural
etc.). Además este tipo se usaba antes en el sector público.
Los Flexibles o variables: es moderno y a diferencia del anterior, sí se encargan de
distintas asignaciones, por lo tanto sí y se pueden adaptar a las circunstancias
cambiantes y rotativas del entorno. Son activos adaptativos, pero complicados y
no son económicos.
2) Según el periodo de tiempo que cubren. Este tipo está subdividido en dos
plazos, el corto y el largo; El corto plazo es el que se responsabiliza de hacer los
planes que tengan que ver con las operaciones financieras en un ciclo de 1 año, es
más extenso a diferencia del de corto plazo que está encomendado a responder
planes de desarrollo que mayormente son utilizados por las grandes empresas o
formas de gobiernos.
3) Según el campo de aplicabilidad de la empresa. Este vendría siendo el más
variado, de modo que se subdividen también y cumplen una importante función
empresarial.
4. De operación o económicos básicamente tienen que ver con las ventas, compras,
producción, las actividades principales de la empresa (Maestro) y el flujo de
efectivo, su contenido se resume en un estado de ingreso y egresos.
Presupuestos de Ventas: Estos se hacen en meses, áreas y productos.
Presupuestos de Producción: Comúnmente encuentran en lo palpable, ya que
incluye lo referente a las capacidades de máquinas, cantidades económicas a
producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras Es el presupuesto que vela en el área las compras de
materias primas y/o mercancías que se harán en algún momento dado.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Producción: Como el presupuesto de producción, algunas
veces cuando se compara el costo de producción con el precio de venta, este tipo
de presupuesto puede mostrar si los límites de utilidad son debidos.
Presupuesto de flujo de efectivo: Debe ser preparado después de todos los
presupuestos preparados porque es el que tiene la comisión de mostrar los recibos
anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Incluye las principales actividades de la empresa como
presupuesto de presupuestos.
Financieros. En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que
inciden en el balance, son dos: el de tesorería encargado de la caja que tiene
fondos para que la empresa pueda desarrollar sus operaciones por periodos
mensuales o trimestrales y el de erogaciones capitalizables que es el que controla,
básicamente todas las inversiones en activos fijos, montos e inversiones.
4) Según el sector en el cual se utilicen. Que pueden ser sectores económicos
públicos o privados; los públicos son los que involucran estrategias y objetivos del
Estado. Son el medio más efectivo de control; en cambio los presupuestos del
sector privado son utilizados por particulares conocidos por ser empresariales.
5. Y es así como las técnicas presupuestarias tiene su objetivo, se puede resaltar que
tiene que asumir la planificación económica de los ámbitos laborales para que se
pueda llevar a cabo un propósito mediante una estrategia que tenga las puertas
abiertas a analizar las posibilidades de herramientas y mecanismos disponibles
dentro de la elaboración y diseño de dicho plan.