El documento presenta 7 preguntas sobre la gestión de proyectos. La primera pregunta trata sobre la mejor alternativa para organizar un proyecto que carece de enfoque y control. Las otras preguntas cubren temas como la documentación de acciones correctivas, satisfacción del cliente, manejo de cambios en el alcance, involucramiento de stakeholders y disponibilidad de recursos. El documento provee contexto sobre conceptos como crashing y fast tracking para ayudar a responder las preguntas.

1. PROJECT MANAGEMENT
Semana: 3
19 de marzo de 2013
Autoevaluación de la
Gestión de la
Integración del
Proyecto Augusto JAVES SANCHEZ
Lic. Administración
Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
Doctorado en Administración

3. 1. Pregunta para discusión
El anterior Project Manager que dirigió el proyecto que le han asignado
ahora a Ud., lo manejó sin enfoque ni organización de proyecto. Existe
una gran deficiencia de control y no hay entregables claramente
definidos. ¿Cual de las siguientes es la mejor alternativa para lograr que
su proyecto se organice mejor? :
A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el proyecto.
B. Desarrollar lecciones aprendidas para cada fase.
C. Desarrollar planes de trabajo específicos para cada fase.
D. Desarrollar una descripción del producto del proyecto.

4. 2. Pregunta para discusión
Un project manager se entera de que un miembro del equipo tomo una
acción correctiva y que no la ha documentado. ¿Qué es lo que el project
manager debería hacer inmediatamente después?:
A. Reportar el incumplimiento al gerente funcional.
B. Clarificar el razonamiento detrás de la acción del miembro del equipo.
C. Adicionar la acción correctiva al registro histórico.
D. Encontrar que fue lo que causo el problema.

5. 3. Pregunta para discusión
Ud. ha sido asignado como project manager a un proyecto que se
encuentra en la mitad de su ejecución. El proyecto esta dentro de las
tolerancias para las líneas base, pero el cliente no esta contento con la
perfomance del proyecto. ¿Que es lo primero que debe hacer? :
A. Discutirlo con el equipo de proyecto.
B. Recalcular las líneas base.
C. Renegociar el contrato.
D. Reunirse con el cliente.

6. 4. Pregunta para discusión
Un cliente demanda cambios a la especificación del producto que añadirá
dos semanas al camino critico. El project manager debe :
A. Hacer un “crashing” al proyecto para recuperar las dos semanas.
B. Hacer “fast track” al proyecto para recuperar las dos semanas.
C. Consultar a la gerencia antes de proceder.
D. Avisar al cliente el impacto del cambio.
Crashing es una técnica utilizada en la gestión de proyectos con el objetivo de acortar la duración de un proyecto. Este objetivo se logra mediante la
asignación de un mayor número de recursos a las actividades (dinero, trabajadores, máquinas, etc.) de modo de disminuir la duración de las actividades.
Por tanto, el concepto crashing involucra un análisis costo beneficio, en el sentido de que un menor tiempo en el proyecto tiene asociado mayores costos
para la empresa.
Fast Track, consiste en la paralelización de tareas, es decir tareas que inicialmente eran secuenciales, pasan a realizarse en paralelo, de esta forma se
comprime la planificación. El Fast Tracking conlleva un riesgo ya que estamos adelantando tareas que no debería comenzar antes de que finalizasen
otras, si es necesario acelerar fechas no tendremos más remedio que sumir el riesgo.

7. 5. Pregunta para discusión
Un Stakeholder en particular tiene una reputación de generar muchos
cambios en los proyectos en que se involucra. ¿Cuál es el enfoque que Ud.
como Project Manager tomaría al inicio del proyecto, para afrontar esta
situación? :
A. Decir “no” a lo que pida el Stakeholder para forzar el cambio de
conducta.
B. Involucrarlo en el proyecto lo mas pronto posible.
C. Negociar con el jefe del Stakeholder para encontrar maneras de dirigir
sus esfuerzos a otros proyectos.
D. Solicitar al Sponsor que el Stakeholder no sea incluido en la lista de
stakeholders.

8. 6. Pregunta para discusión
Ud. está en plena ejecución de un proyecto de modificación para un
producto muy importante de la empresa, cuando se entera que los recursos
que le fueron comprometidos y asignados al proyecto, ya no están
disponibles. ¿Cuál es la mejor alternativa que Ud. como Project Manager
debe Tomar? :
A. Demostrar como le fueron asignados los recursos a su proyecto.
B. Replanificar el proyecto sin los recursos que ahora ya no están
disponibles.
C. Explicar que pasaría si los recursos no están disponibles como se
planificó.
D. Efectuar crash o fast tracking al proyecto.

9. 7. Pregunta para discusión
Poco antes de iniciar la fase de implementación, el equipo de proyecto
recibe una solicitud de cambio de un stakeholder importante, la cual no
afecta el tiempo y es fácil de realizar. ¿Ud. como Project Manager que
haría Primero?:
A. Realizar el cambio a la brevedad.
B. Contactar al Sponsor del proyecto para solicitar permiso y proceder a
la ejecución.
C. Elevar la solicitud al Comité de Control de Cambios.
D. Evaluar los otros componentes de la triple restricción.