El documento presenta información sobre la gerencia de proyectos. Explica que la gerencia de proyectos es una herramienta útil para planificar y ejecutar proyectos de manera precisa y eficiente. También discute la importancia de tener objetivos claros para los proyectos. Finalmente, presenta algunas preguntas sobre temas relacionados a la gerencia de proyectos.

1. Augusto JAVES SANCHEZ
Lic. Administración
Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
Doctorado en Administración
PROJECT MANAGEMENT
Semana: 15
04 de junio de 2013

3. El enfoque de Gerencia de Proyectos es
relativamente nuevo en nuestro medio, y ha
demostrado que es una herramienta sumamente
potente para planificar y ejecutar con precisión y
eficiencia, proyectos de diversos tipos...
”Nuestros planes se descarrian debido a que no
tienen objetivos claros. Cuando un hombre no
sabe a que puerto debe llegar, ningun viento sera
el adecuado”.
Seneca
Gestión de la Integración

4. El anterior Project Manager que dirigió el proyecto que le
han asignado ahora a Ud., lo manejó sin enfoque ni
organización de proyecto. Existe una gran deficiencia de
control y no hay entregables claramente definidos. ¿Cual
de las siguientes es la mejor alternativa para lograr que su
proyecto se organice mejor? :
A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el proyecto.
B. Desarrollar lecciones aprendidas para cada fase.
C. Desarrollar planes de trabajo específicos para cada
fase.
D. Desarrollar una descripción del producto del proyecto.
1. Pregunta para discusión grupal

5. Integración de la gerencia de proyectos
Ciclo de vida del proyecto
Satisfacción de Stakeholders
Gestión del
alcance
Gestión de
calidad
Gestión del
tiempo
Gestión del
costo
Gestión de
comunicación
Gestión de
la procura
Gestión de
RRHH
Gestión del
riesgo
Proyectoexitoso
Planificar
y
Producir
AREAS CENTRALES
OBJETIVOS O RESTRICCIONES
AREAS FACILITADORAS
INTERACTIVO Y ADAPTABLE
Organización
Definiciones de Gestión de la Integración

6. Gestión de Integración del Proyecto
Grupo de Procesos

7. Integración de Áreas/Procesos
TIEMPO
CALIDAD
INTEGRACIÓN
RIESGOS
COMUNICACIÓN
RECURSOS
HUMANOS
CONTRATO /
PROCURA
COSTO
GERENCIA DE
INTEGRACION
Objetivos de costos,
restricciones
Impacto del Riesgo
Ideas, Directivas, Precisión en
el intercambio
WBS
Objetivos de tiempos,
restricciones
Servicios, Infraestructura,
Materiales: Performance
Disponibilidad
Productividad
Requerimientos
Estándares

8. Un project manager se entera de que un miembro del
equipo tomo una acción correctiva y que no la ha
documentado. ¿Qué es lo que el project manager debería
hacer inmediatamente después?:
A. Reportar el incumplimiento al gerente funcional.
B. Clarificar el razonamiento detrás de la acción del
miembro del equipo.
C. Adicionar la acción correctiva al registro histórico.
D. Encontrar que fue lo que causo el problema.
2. Pregunta para discusión grupal

9. SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
 Es el conjunto integrado de procesos, herramientas,
técnicas, metodologías y recursos (p.e. Sistemas de
Información) para administrar en forma completa un
proyecto.
 Incluye :
• Metodología.
• Sistema de Información.
• Performance: EVM.
• Otros.
Integración Interna

10. METODOLOGÍA
Guía del
PMBOK®,
otros
LECCIONES
APRENDIDAS
EXPERTOS
Metodología de Gestión de Proyectos

11. METODOLOGÍAS, SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Y CREACIÓN DE PROYECTOS
NUEVO
PROYECTO
ENTREGABLES
WBS
+ ACTIVIDADES
+ RECURSOS+
LECCIONES
APRENDIDAS
REPOSITORIO
DE
METODOLOGÍAS
PERSONALIZACIÓN
PLANTILLA
WBS+Actividades+Recursos+Costos
JUICIO
EXPERTOS

12. METODOLOGÍA
DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
Sistema de
Información PM
PRIMAVERA
SystemCorp
MS Project
Niku
Planview
Artemis
Sistema de Gestión de Proyectos

14. METODOLOGÍA
DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
Sistema de
Información PM
EVM
-Relaciona entregable-
actividad-recurso/costo
- Relaciona tres baselines:
- WBS
- Schedule
- Presupuesto
- Indica el progreso del trabajo
del proyecto.
- Información es valida,
oportuna y auditable.
- Niveles de sumarización de
información.
Gestión de Integración del Proyecto
Sistema de Gestión de Proyectos

15. WBS
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
LAS TRES LINEAS BASES ESTAN INTEGRADAS
BASADAS EN ESTRUCTURA SÓLIDA Y LA INTERRELACIÓN
ENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO/COSTO
ALCANCE LINEA BASE
CRONOGRAMA LINEA BASE
PRESUPUESTO LINEA BASE
EVM (EARNED VALUE MANAGEMENT)

16. Ud. ha sido asignado como project manager a un proyecto
que se encuentra en la mitad de su ejecución. El proyecto
esta dentro de las tolerancias para las líneas base, pero el
cliente no esta contento con la perfomance del proyecto.
¿Que es lo primero que debe hacer? :
A. Discutirlo con el equipo de proyecto.
B. Recalcular las líneas base.
C. Renegociar el contrato.
D. Reunirse con el cliente.
3. Pregunta para discusión grupal

17. ADMINISTRACION DE
LA CONFIGURACION
METODOLOGIA
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
ERP
Integración Externa

18. Gestión del Requerimiento.
Gestión del Cambio.
Gestión de la Versión.
Gestión de la Data.
Gestión de los Registros.
Control de Documentos.
Gestión de la Biblioteca.
Control Producto.
Control del Cambio.
Control de la Configuración.
Producto
Concepto
Diseño
Elaboración
Pruebas
Mantenimiento
Operación
Administración de la Configuración del Proyecto

19. Metodología
Sistema de
Información PM
Oficina de
proyectos
SPONSOR
OTROS
STAKEHOLDERS
CLIENTE
EPM
Integración con EPM, OP y Stakeholders

20. Un cliente demanda cambios a la especificación del
producto que añadirá dos semanas al camino critico. El
project manager debe :
A. Hacer un “crashing” al proyecto para recuperar las dos
semanas.
B. Hacer “fast track” al proyecto para recuperar las dos
semanas.
C. Consultar a la gerencia antes de proceder.
D. Avisar al cliente el impacto del cambio.
4. Pregunta para discusión grupal

21. Procesos de Gestión
de la Integración

22. Desarrollo
Acta de
Constitución
Formalmente autoriza
al proyecto o fase
Desarrollo
Enunciado
Alcance
Preliminar
Proporciona una
descripción del alcance
de alto nivel
Gerencia de Integración del Proyecto
Procesos de Iniciación

23. Desarrollo
plan de gestión
del
proyecto
Definir, preparar,
integrar y
coordinar todos
los planes
subsidiarios
Dirigir y
gestionar
ejecución
del proyecto
Supervisar y
controlar
trabajo del
proyecto
Ejecutar el trabajo
definido en el plan
de gestión
Supervisar y
controlar
procesos para
lograr objetivos
de rendimiento
Control
integrado de
cambios
Revisar
solicitudes,
aprobar y
controlar
cambios al
proyecto
Gerencia de Integración del Proyecto
Procesos de Planificación, Ejecución y Control

24. Cerrar
proyecto
Finalizar actividades
de gestión de
proyectos y cerrar
proyecto o fase.
Gerencia de Integración del Proyecto
Procesos de Cierre