Más contenido relacionado La actualidad más candente (20) Similar a El archivo de oficina en la empresa (20) Más de Balbino Rodriguez (20) El archivo de oficina en la empresa2. Las empresas realizan transacciones que
originan registros en forma de facturas,
pedidos, albaranes, circulares…
3. Muchos de estos documentos requieren ser
conservados de forma ordenada, sistemática
4. Cuando haya necesidad de referirse a un
documento archivado, por cualquier
circunstancia, que pueda ser localizado fácil y
pronto
5. ARCHIVAR,
Es la actividad que se realiza con la
finalidad de lograr rapidez y eficacia en
la localización de los documentos
6. Funciones de los archivos:
Recoger documentos
Conservar documentos
Servir documentos
7. Tipos de archivos en la empresa:
Archivo de puesto de trabajo
Archivo departamental
Archivo organizacional
10. Las funciones del archivo según las normas:
Guardar, conservar y custodiar la información
Facilitar rápidamente los documentos
Constituir un centro activo de información
Cumplir con todas las disposiciones legales
etc.