1. ARCHIVO DEL TECLADO
VIRGINIA HERRERA
2DO B.T.S.

2. • D/v. Días vista.
 A/c. A cuenta. • Ed. Edición.
 Acept. Aceptación. • Ef/. Efecto.
 Admón. Administración. • Etc. Etcétera.
• Excmo. /a. Excelentísimo/a.
 Afmo./a. Afectísimo/a.
• fol. Folio. También fº.
 A.m. Antes de mediodía. Ante meridiem. • Gral. General.
 Ap. Aparte. • ib. Ibídem. También ibíd.
 Art. Artículo. También se escribe artº. • id. Idem.
 C/. Cargo. • It. Ítem.
 Cía. o Cª. Compañía. • l. A veces ley o libro.
 Cap. Capítulo. También capº. • l.c. En el lugar citado (loco citato)
 C/c ó cta. cte. Cuenta corriente. • Lic. Licenciado. También Licdo o Lcdo.
 Cgo. Cargo. • m.n. Moneda nacional.
• ms. Manuscrito.
 Col. Columna.
• N.B. Nótese bien (Nota Bene).
 Ch./. Cheque. • nro. Número. También nº. Y también núm.
 D. - Dª. Don - Doña. • ntro/a. Nuestro/a.
 Desct. Descuento. También dto. • O.M. Orden Ministerial.
 d/f. Días fecha. • pág. Página. También se denota con "p.".
 D.m. Dios mediante. • p.a. Por autorización.
 Doc. Documento. • P.A. Por ausencia. Ambas maneras son correctas, la
anterior y esta.
 Dupdo. Duplicado.
• Pr. Para.
• P.d. Posdata. También se puede escribir
P.S. (Post Scriptum). • Rev. Revisión.
• Pdo. Pasado. • S.a. Sin año.
• P.ej. Por ejemplo. O también p.e. • S.A. Sociedad Anónima.
• P/o. Por orden. También p.o. • S.e.u.o. Salvo error u omisión.
• P.p. Porte pagado. Debajo de una firma "por • Sig. Siguiente.
poder" pral. Principal.

3.  Convocatorias
 Actas
 Autorizaciones
 Avisos y anuncios
 Boletines y revistas
 Memorias
 Nota interior
 Solicitud.

4. En una primera acepción es un
documento por el cual se cita de
forma oficial a un grupo de personas
para tratar los temas que figuran en
la propia convocatoria, la publicación
o difusión de notas informativas de
interés general. que se pueden dar
en la propia empresa o tener
proyección hacia el exterior.

5. Es un documento por el que
se da fe de los hechos o de
lo sucedido en las reuniones
convocadas con carácter
oficial. El secretario da fe de
este documento Las actas
quedan reflejadas o escritas
en el Libro de Actas.

6. · Relacionan los
asistentes y ausentes (si
los hay); indicando su
cargo en la empresa que
· Figura el “Orden del
representan. Se comienza
día”, que es la relación
por el mayor cargo y se va
· Citando la localidad ordenada de los temas
decreciendo. Esta
Inicio: que a su vez consta donde se celebra la que se van a tratar o
relación figura en el
de tres bloques: reunión, la fecha, hora y deliberar. Estos temas se
margen izquierdo del
nombre de la empresa. colocan en orden de
folio, separada por una
mayor a menos
línea si hace a mano. Si
importancia.
por el contrario, se hace
por medio informático,
forma parte del cuerpo
del acta.

7. Contenido: se recogen de forma ordenada las
deliberaciones y acuerdos tomados en el
desarrollo de la sesión o reunión.
Final: comienza con “No habiendo más asuntos
que tratar se levanta la sesión a las hh.mm horas
del día de la fecha”. A continuación figuran las
antefirmas y firmas del secretario, o bien, la del
cargo que convoca la reunión, así como la de los
demás cargos directivos. Si hay presidente, este
dará el Vº Bº al acta con su firma al margen
izquierdo de la misma.

8. Suelen surgir como respuesta a la
petición que hace un empleado/a a
su jefe/a. La autorización puede
obedecer a diversos motivos y,
además, no tiene un formato o
estilo normalizado. Tiene que
expresar claridad, brevedad,
concisión y racionalización para
cumplir su objetivo.

9. Son informaciones o noticias de
carácter general que afectan a la
organización y, por tanto, al
personal de la empresa. Se
colocan en el tablón de anuncios
y no tienen un modelo concreto
(claridad, brevedad, concisión y
racionalización).

10. Suelen obedecer a actividades e
informaciones referentes al ocio
y a la cultura ligada directamente
con la empresa que edita la
publicación. Su confección se
realiza en imprentas. Su
publicación es propia de
medianas y grande empresas.

11. Son documentos que reflejan los datos y
actividades principales llevadas a cabo por
la sociedad u organización durante un
determinado tiempo, que suele ser un
año.
Su contenido o partes varía dependiendo
de la actividad empresarial o económica
que desarrolle la organización, aunque
suelen comenzar con un “saludo” del
presidente, director general o máximo
mandatario, para después realizar un
exposición dividida por capítulos.

12. Su finalidad es que los diferentes departamentos, secciones o negociados
pertenecientes a una empresa se comuniquen entre sí.
Inicio: nombre o razón social, fecha de confección en formato largo o corto,
palabra DE para escribir el cargo de la persona y departamento o sección del
que emite la nota, la palabra A para escribir el cargo de la persona y
departamento o sección del que recibe la comunicación y la palabra Asunto
donde se redactará un resumen del motivo de la comunicación.
Contenido: se especifica el motivo por el que se escribe la nota interior, de
forma breve y concisa.
Final: firma de la persona que envía el mensaje, no aparece la antefirma pues
aparece en DE.

13. Obedece al modelo de impreso
utilizado por el personal de la
empresa para solicitar o realizar
determinadas peticiones a sus
superiores. No tienen modelo
predefinido y cada empresa diseña su
modelo propio. Los motivos por los
que se utiliza este documento son
múltiples: período vacacional,
cambio de destino, matrimonio…