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¿El porcentaje de
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Información en la
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Mediante la definición de áreas de
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que debe ser
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07
08
01
02
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06
01 Desarrollos cíclicos/estructurales
Pedidos recibidos / Clima de negocios /
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Número de proyectos de desarrollo
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Modulo 16 El papel y la función de los sistemas de datos y las herramientas para el análisis interno y externo - ESP.pptx

  • 1. El papel y la función de los sistemas de datos y las herramientas para el análisis interno y externo 16
  • 2. Baja por enfermedad ¿El porcentaje de las bajas por enfermedad cambian con el tiempo? Tiempo hasta posiciones se puede volver a dotar de personal ¿Es más difícil volver a cubrir los puestos o hay que pagar más para convencer a los candidatos? Agonía Caja ¿Tus empleados tienen la oportunidad de mencionar temas importantes de forma anónima? Personal Entrevistas ¿Realiza entrevistas periódicas con el personal? ¿Están abiertos a comentarios constructivos? Iniciativa Aplicaciones ¿Le envían menos solicitudes de iniciativa? Desde el departamento de personal se puede determinar un gran número de indicadores de crisis en fases tempranas. Los empleados suelen tener un sentimiento muy sensible por la empresa, incluso si no lo expresan directamente. Con relativamente poco esfuerzo, puede generar información importante sobre el estado de la empresa, especialmente cuando los revisa a lo largo del tiempo. Fuentes de Información en la Empresa:HORA Calificaciones en línea como empleador ¿Hace un seguimiento de las plataformas en línea para las calificaciones de los empleadores? Empleado encuestas ¿Cuáles son los temas que sus empleados califican como importantes? Retroalimentaci ón Cultura ¿Tiene una cultura empresarial abierta y constructiva? ¿Cambiaron el estado de ánimo y la motivación?
  • 3. El Departamento de I+D o la persona responsable de desarrollar las innovaciones que son esenciales para el éxito sostenible de la empresa. Por lo tanto, es especialmente importante monitorear si hay signos de deterioro en el rendimiento. Algunas formas en que puede monitorear el desempeño de I + D y revelar las primeras señales de advertencia son... Fuentes de Información en la Empresa:I+D # Tiempo necesario para preparar Innovaciones / Reclamaciones de Patentes # Número de Ingenieros / Personal con Grados de Doctorado € Invertidos en I+D por € de Ventas € Ahorro de costes gracias a I+D/Innovaciones # Nuevos productos por personal de I+D # Primeros en comercializar productos
  • 4. Tasa de cumplimiento Comprender si los proveedoresrealizarsus requisitos Número de Proveedores Seguimiento de su nivel de dependencia hacia sus proveedores Orden de compra Tiempo del ciclo Sepa a quién dirigir sus pedidos urgentes Proveedor Disponibilidad Medir la capacidad de los proveedores para responder a la demanda Proveedor Tasa de defectos Evalúe la calidad individual de sus proveedores En muchos modelos comerciales, las compras representan un bloque de costos central y la cadena de suministro es un factor clave de éxito. Sin embargo, sorprendentemente, pocas empresas tienen una visión general transparente del alcance de los datos que debe monitorear el área de compras. Fuentes de Información en la Empresa:Obtenció n Costo de Orden de compra Controlar los costes internos incurridos por cada compra Obtención Reducción de costo Optimice los ahorros de costos tangibles
  • 5. Volumen de producción Seguimiento de las cantidades que puede producir Producción Falta del tiempo Analiza y optimiza tu mantenimiento Costos de producción Monitorear los costos implicados en la producción Tasa de retorno Medir cuántos artículos se devuelven Bien la primera vez Comprenda el rendimiento de su proceso de producción Un KPI operativo es un valor cuantificable que expresa el rendimiento del negocio en un nivel de marco de tiempo más corto. Se utilizan en diferentes industrias para rastrear procesos organizacionales, mejorar la eficiencia y ayudar a las empresas a comprender y reflexionar sobre los resultados. La elección de los KPI correctos depende, por supuesto, de su modelo de negocio. Estos son algunos ejemplos de indicadores de fabricación: Fuentes de Información en la Empresa:Operacion es Rotación de activos Reconoce tus activos en relación con tus ingresos Costo unitario Realice un seguimiento y optimice sus costes unitarios a lo largo del tiempo
  • 6. Tiempo de envío Detecte posibles problemas en el proceso de cumplimiento de su pedido Precisión de pedido Monitorear el grado de incidentes El tiempo de entrega Rastree su tiempo promedio de entrega en detalle Transportación Costos Analice todos los costos desde la colocación del pedido hasta la entrega. almacenamiento Costos Optimiza los gastos de tu almacén Un KPI o métrica de logística es una medida de rendimiento que utilizan los gerentes de logística para rastrear, visualizar y optimizar todos los procesos logísticos relevantes de manera eficiente. Entre otros, estas mediciones se refieren a aspectos de transporte, almacenamiento y cadena de suministro. Fuentes de Información en la Empresa:Logística de salida Número de Envíos Comprender cuántos pedidos se envían Inventario Precisión Evite problemas debido a un inventario inexacto
  • 7. Costos por Adquisición ¿Son viables sus costos de adquisición de clientes? Costo por cliente potencial ¿Cuánto debería gastar por cliente potencial? Objetivos de ventas ¿Tus ventas están creciendo y alcanzando sus objetivos? Retorno de la comercialización Inversiones ¿Qué tan eficientemente estás gastando tu presupuesto de marketing? Vida útil del cliente Valor ¿Los nuevos clientes son rentables a largo plazo? Aquí le daremos una breve descripción general de las métricas relacionadas con el cliente que vale la pena evaluar. Fuentes de Información en la Empresa:Marketi ng y ventas Vida útil del cliente Valor
  • 8. Cliente Satisfacción La satisfacción del cliente lo es todo. Medir la satisfacción del cliente es difícil Promotor neto Puntaje El NPS mide la probabilidad con la que tus clientes te recomiendan a otra persona. Primera respuesta Tiempo aceleradoes un factor decisivo para la satisfacción del cliente Cliente Tasa de abandono La rotación de clientes lo ayuda a ver las tendencias en la satisfacción (o insatisfacción) del producto. ServirCalidad Calidad de servicio + Satisfacción del cliente Si no se mide la calidad del servicio al cliente, ¿cómo se puede juzgar el éxito de las acciones? Si una empresa está seriamente interesada en mejorar su servicio al cliente, estos son los KPI que debe revisar. Fuentes de Información en la Empresa:Servicio
  • 9. Mediante la definición de áreas de observación relevantes y la selección de indicadores de detección temprana adecuados, los cambios en el mercado y en la empresa pueden identificarse y monitorearse sistemáticamente. Al cambiar significativamente un indicador, se da una señal para discutir y, si es necesario, iniciar medidas.Hay una serie de áreas mínimas que deben observarse constantemente. El Mínimo Absoluto que debe ser Monitoreado
  • 10. El mínimo absoluto que debe ser monitoreado 07 08 01 02 03 04 05 06 01 Desarrollos cíclicos/estructurales Pedidos recibidos / Clima de negocios / Sentimiento consumidor 02 Tecnología / I+D Nuevo proceso + tecnologías / Comportamiento del consumidor / Número de proyectos de desarrollo actuales / Número de patentes propias / Licencias otorgadas / Costos de investigación y desarrollo 03 Ventas Número de consultas por Período / Desarrollo de pedidos en su industria principal (que luego afectará sus pedidos) / Ingresos / Precios / Estrategia de precios y productos de sus competidores / Pedidos perdidos 04 Adquisiciones Precios de Materias Primas / Existencias / Calidad y Cumplimiento de plazos de 08 Mercado de Capitales Interés, tipos de cambio: consulte el Módulo 2 para ver qué es esto importante 07 Finanzas Planificación de liquidez a corto plazo / Planificación a 3 años / Pronóstico a 1 año / Cuentas por cobrar / Cuentas por pagar 06 Empleados Fluctuación / Bajas por enfermedad / Estructura por edades 05 Producción Estructura de edad de las máquinas / Cartera de inversión / Utilización de la capacidad / Consumo de energía / Desechos / Costo de mala calidad / Costos de mantenimiento