Manual del usuario del sistema Q-TESORERIA - Archivo padrón de cuentas contables

1. SISTEMA
#Q
TESORERIA
Manual del usuario – Sección 1.c –
Plan de cuentas contables
Autor:
Javier Alberto Alvarez

2. Pantalla de INICIO DEL SISTEMA

3. *1.c* Plan de cuentas
contables
El Plan de
cuentas
contables
contiene la
información
básica de
las cuentas
que nos
permitirán
generar la
documentaci
ón contable
El menú PLAN DE CUENTAS consta de
las siguientes funciones:
 ALTAS
 BAJAS
 MODIFICACIONES
 CONSULTAS
 LISTADOS
En el presente capítulo, veremos en
detalle la forma de operar cada una de
éstas opciones del menú PLAN DE
CUENTAS

4. *1.c* Plan de cuentas contables
CÓMO
INGRESAR
Para ingresar al menú debemos seleccionar la
opción Contabilidad en la pantalla general del
Sistema, y elegir el botón Plan de cuentas ABM
Aparecerá una pantalla como la que se muestra
en la figura a continuacion
Para acceder a las opciones de este menú,
debemos realizar cualquiera de los siguientes
procedimientos:
Buscar con el cursor del mouse la opción a
elegir, y seleccionarla con un clic sobre la
misma.
 Presionar la tecla TAB para ingresar al cuadro
de opciones. Luego con la tecla flecha, nos
ubicamos en la opción a ingresar, y con la
barra espaciadora seleccionamos la misma.

5. Pantalla de PLAN DE CUENTAS
CONTABLES

6. *1.c* Plan de cuentas - ALTAS
FUNCION
ALTAS
Al seleccionar la opción Altas en el
menú Plan de cuentas , aparece una
pantalla como la de la figura superior.
En la parte inferior de la pantalla
aparecen los botones de comando.
En el caso de Altas, solamente están
disponibles los comandos [Nuevo
Registro] y [Salir].
Para ingresar los datos de un nueva
cuenta contable, seleccionamos el
comando [Nuevo Registro]. La
computadora solicita el ingreso del
número de cuenta contable.

7. *1.c* Plan de cuentas - Altas

FUNCION
ALTAS –
DATOS A
INGRESAR

Número de cuenta
Nombre de la cuenta.
El número de cuenta contable es un número de 8 dígitos
que está organizado de la siguiente manera:
1-20-21-111
Donde cada parte se identifica con:
 1
Tipo de cuenta (Activo, pasivo, etc.)
 20
Sub tipo de cuenta
(Ej. Disponibilidades, cuentas a cobrar, etc.)
 21
Sub rubro de la cuenta
 111
Número de cuenta
Una vez ingresado el número de cuenta, seleccionar el botón
[Confirma Num]. El sistema verificará que la cuenta no
exista, y a continuación solicitará el dato

8. *1.c* Plan de cuentas - - Altas
FUNCIÓN
ALTAS –
GRABAR
DATOS


Una vez ingresados los datos y
habiendo verificado que los mismos
son correctos, seleccionamos el
comando [Aceptar].
Ya podemos seleccionar
nuevamente el comando [Nuevo
Registro] para ingresar una nueva
cuenta, o el comando [Salir] para
finalizar la sesión actual.

9. *1.c* Plan de cuentas - Bajas
FUNCION
BAJAS
Al seleccionar ésta opción en el menú
Plan de cuentas, aparece una pantalla
similar a la de la opción Altas, pero
aparecen activos los siguientes
comandos:
 [Busca Clave] Al activar éste
comando aparecerá un cuadro de
texto para ingresar el número de la
cuenta. En el caso de que el número
no exista, mostrará un mensaje de
error y se ubicará en el primer registro
del archivo.

10. *1.c* Plan de cuentas - Bajas
FUNCIÓN
BAJAS –
SELECCIÓN
Y
BORRADO
DE
REGISTRO

[Próximo] y [Anterior] Al activar éstos
comandos avanzaremos a la siguiente cuenta
o a la anterior del archivo, según el orden
elegido.

[Borrar]
Elimina el registro actual.
Para borrar un registro debemos revisar
previamente que el mismo no tenga registros
de movimientos, o que no sea de importancia
perder éstos registros, ya que para consultar
los movimientos es necesario contar con el
número de cuenta respectivo.

[Salir]
Salida de la opción. Si
hemos eliminado un registro, al salir, la
máquina generará nuevamente el archivo de

11. *1.c* Plan de cuentas - Modif.
FUNCION
MODIFICAC
IONES
Al ingresar a la opción, aparece una pantalla similar a la
indicada en la parte superior. Al igual que en las
funciones anteriores, aparecen los datos de la cuenta
y los siguientes comandos activados:

[Buscar clave]
Al activar éste
comando aparecerá un cuadro de texto para ingresar
el número de la cuenta. En el caso de que el número
no exista, mostrará un mensaje de error y se ubicará
en el primer registro del archivo.

[Próximo] y [Anterior] Como se ha explicado
Anteriormente, con éstos comandos avanzamos y
retrocedemos en el archivo.

[Modificar]
Al activar ésta función, se habilitan todos
los campos de datos (al igual que en la función Altas)
y realizamos las modificaciones que correspondan.

12. *1.c* Plan de cuentas - Modif.
FUNCIÓN
MODIFICAC
IONES –
GRABADO
DE
REGISTRO
A diferencia de la función ALTAS, en
éste caso se cambiará solamente la
descripción de la cuenta
 [Actualizar]
Al activar el
comando [Modificar], este cambia
por [Actualizar] y me permite aceptar
las modificaciones
 [Salir]
Para salir de la
función al menú PLAN DE
CUENTAS

13. *1.c* Plan de cuentas - Consulta
FUNCION
CONSULTA
S
Al ingresar a la opción, aparece una pantalla similar
a la de bajas o modificaciones, solo que en ella
solo podremos leer los datos de las cuentas
contables. Aparecen los datos de la cuenta y los
siguientes comandos activados:
 [Buscar clave]
Al activar
éste comando aparecerá un cuadro de texto para
ingresar el número de la cuenta. En el caso de
que el número no exista, mostrará un mensaje de
error y se ubicará en el primer registro del
archivo.
 [Próximo] y [Anterior]
Como se ha
explicado Anteriormente, con éstos comandos
avanzamos y retrocedemos en el archivo.
 [Salir]
Para salir de la
función al menú PLAN DE CUENTAS

14. *1.c* Plan de cuentas - Listados
FUNCION
LISTADOS
Al ingresar a ésta opción el sistema realiza
una impresión del archivo de PLAN DE
CUENTAS ordenado según el Número de
cuenta

15. Fin Sección 1.c – Plan de
cuentas