Convivencia pacífica y construcción de la paz

1. CONCIUDADANIA
Misión
Para lograr la convivencia pacífica y la
construcción de la paz, CONCIUDADANIA
promueve el desarrollo y fortalecimiento de la
democracia local mediante el ejercicio de la
ciudadanía plena de hombres y mujeres, en
el marco del estado social de derecho

2. PROGRAMA
 OGSM:
 ¿Que es?
 Características
 PLAN ESTRATEGICO:
 ¿Qué es?
 Proceso sistemático
 Misión
 Visión
 DOFA
 OGSM:
 Objetivos
 Metas
 Estrategias
 Medidas
 Pasos para llevar a una organización a OGSM
 Como funciona el OGSM
 Ejemplos de OGSM
 POA
 Conclusiones y Pasos a Seguir

3. OGSM ¿Qué es?
 OGSM = Objective, Goal, Strategy, Measures
OMEM = Objetivo, Meta, Estrategia, Medida
 Es una metodología que nos ayuda a aterrizar las acciones
derivadas del análisis externo e interno.
 Permite apoyar en la administración de planes estratégicos.
 Va de lo general a lo particular.
 Llega hasta fechas y responsables.
 Incluye un formato resumido y de fácil aplicación

4. OGSM - Características
 Propone una evaluación de la
organización para verificar que las
estrategias y métricas actuales (si
existen) están realmente enfocadas y
alineadas con la misión, visión y
objetivos de la organización
 Facilita la medición de indicadores
ahorrando tiempos de proceso.

5. OGSM - Características
 Ese tiempo de crear reportes debe ser mínimo,
cediendo así el tiempo a reunirse efectivamente
para analizar los problemas y encontrar
soluciones correctas que a su vez nos permitan
generar planes de acción efectivos para poder
lograr los objetivos y metas de la compañía.
 Las personas responsables de lograr el éxito de la
estrategia están involucradas en todo momento y
saben donde están (comparados con la meta) y
cuanto falta para cumplir.

6. PROGRAMA
 OGSM:
 ¿Que es?
 Características
 PLAN ESTRATEGICO:
 ¿Qué es?
 Proceso sistemático
 Misión
 Visión
 DOFA
 OGSM:

7. PLAN ESTRATEGICO ¿Qué es?
 Es un compromiso equilibrado entre lo deseable y
lo posible: Misión - Visión
 Es un encaje entre las oportunidades no
explotadas y las capacidades propias: DOFA
 Se traduce en la armonización de las Estrategias
con Objetivos y las Metas Ejecutado mediante
Iniciativas y monitoreado mediante Indicadores:
OGSM - POA

8. PLAN ESTRATEGICO
Proceso sistemático
 FASE 0: Misión – Visión
 FASE I: Análisis y Diagnóstico (DOFA)
 FASE II: Desarrollo (OGSM)
 FASE III: Despliegue (Implementación y Control)
(POA)

9. MISION
 Formulación explicita de los propósitos de una
organización o de sus áreas funcionales.
 Expresa la razón de ser de la organización.
 Expresa su compromiso social.
 Describe sus distintivos principales.
 Expresa el alcance y dirección de las actividades de la
organización

10. MISION - Características
 Clara y comprensible
 Corta
 Distintiva
 Alcanzable

11. VISION
 Es un conjunto de ideas generales (SUEÑO) sobre
lo que la organización quiere y espera ser en el
futuro.
 Tan cercano para que podamos ver la realización,
Tan lejano para despertar entusiasmo para una
nueva realidad.
 Describe la imagen de éxito de la organización, si
ésta logra cumplir su misión exitosamente.

12. VISION - Características
 Amplia y detallada
 Positiva y alentadora
 Realista – posible
 Consistente
 Difundida interna y externamente
 Apoyada a través de un plan
estratégico
 Ajustada periódicamente

13. DOFA
 Es una herramienta utilizada para la formulación
y evaluación de estrategia.
 Aunque la matriz DOFA resultante es atractiva y
simple de entender, lo más valioso es el propio
proceso de análisis para llegar hasta allí
Fortalezas y debilidades son factores internos a la empresa, que crean o
destruyen valor. Incluyen los recursos, activos, habilidades, etc.
Oportunidades y amenazas son factores externos, y como tales están
fuera del control de la empresa. Se incluyen en estos la competencia, la
demografía, economía, política, factores sociales, legales o culturales.
.

14. DOFA
Internas
Externas
FORTALEZAS (F)
Hacer Lista de Fortalezas
1
2
3
DEBILIDADES (D)
Hacer Lista de Fortalezas
1
2
3
OPORTUNIDADES (O)
Hacer Lista de Fortalezas
1
2
3
Estrategias FO
Uso de Fortalezas
para
Aprovechar Oportunidades
Estrategias DO
Vencer Debilidades
Para
Aprovechar Oportunidades
AMENAZAS (A)
Hacer Lista de Fortalezas
1
2
3
Estrategias FA
Usar Fortalezas
para
evitar Amenazas
Estrategias DA
Reducir debilidades
para
evitar amenazas

15. PROGRAMA
 OGSM:
 ¿Que es?
 Características
 PLAN ESTRATEGICO:
 ¿Qué es?
 Proceso sistemático
 Misión
 Visión
 DOFA
 OGSM:
 Objetivos
 Metas
 Estrategias
 Medidas

16. OGSM
 Objetivos
 Metas
 Estrategias
 Medidas

17. OBJETIVOS
 Definen los resultados finales que la
misión desea alcanzar para llenar las
necesidades de los grupos de interés de la
organización o del programa.
 Están orientadas hacia logros concretos y
explícitos y se apoyan en una serie de
Metas.
 Resultados a largo plazo que una
organización aspira a lograr a través de
su misión.

18. OBJETIVOS - Caracteristicas
 Ser compatibles con la misión de la organización
 Ser económicamente factibles y técnicamente posibles.
 Especificar los resultados esperados.
 Enmarcados en el largo plazo
 Permitir establecer metas

19. METAS
 Son los vehículos de corto plazo para lograr los
objetivos. Se expresan en términos de resultados
esperados o comportamiento observable y medible.
 Punto de referencia o aspiración que las
organizaciones quieren lograr a corto plazo
 Deben ser medibles, cuantificables, cuantitativas,
realistas, estimulantes, coherentes y prioritarias.
 Incluyen elementos para evaluar el cambio y el
progreso en el tiempo, ya sea cuantitativa o
cualitativamente.

20. METAS - Características
 Están relacionadas a un objetivo.
 Son medibles y observables.
 Especifica el grupo al que la meta aplica.
 Especifica un criterio de evaluación.
 Especifica el período de tiempo requerido para
alcanzarlo

21. METAS - Deben contestar:
 ¿Qué? Situación que se desea alcanzar.
 ¿Cuánto? Porción de la situación que se desea
alcanzar.
 ¿Cuándo? Fecha en la que se espera alcanzar la
situación.
 ¿Quién? Grupo de personas en los cuales se
logrará la situación.
 ¿Dónde? Area geográfica, donde se logrará la
situación.

22. ESTRATEGIAS
 Es el COMO hacer para darle sentido practico a un
Objetivo.
 Aclaran las condiciones bajo las cuales se puede
lograr.
 Una estrategia es el modelo o plan que integra los
propósitos organizacionales de mayor jerarquía,
las políticas y las secuencias de acciones en un
todo integrado. Una estrategia bien formulada
ayuda a orientar y asignar los recursos de la
organización hacia un posicionamiento único y
viable.
KAGONO ET AL, Estrategia y Organización

23. ESTRATEGIAS – Características
 Las estrategias del primer nivel jerárquico se
convierten en los objetivos del nivel operativo.
 Debe brindar los elementos para diseñar un plan
operativo de actividades
 Es el eje central del quehacer de un plan
estratégico, dado que armoniza los objetivos con
las actividades.

24. METRICAS
 Ayudan a “aterrizar” en el tiempo y en el espacio
las estrategias.
 Facilitan el control y seguimiento (monitoreo) del
plan estratégico.

25. PROGRAMA
 OGSM:
 ¿Que es?
 Características
 PLAN ESTRATEGICO:
 ¿Qué es?
 Proceso sistemático
 Misión
 Visión
 DOFA
 OGSM:
 Objetivos
 Metas
 Estrategias
 Medidas
 Pasos para llevar a una organización a OGSM

26. Pasos necesarios para llevar la
organización al nivel de OGSM
1. Generar o Evaluar la Misión - Visión de la Compañía
2. Desarrollar estrategias enfocadas en la Visión
3. Evaluar la Capacidad de lograr la estrategia
4. Lanzamiento de Estrategias
5. Ejecutar las Estrategias
6. Revisión Mensual de la Estrategia “GAP”
7. Revisión Trimestral de la Estrategia

27. PROGRAMA
 OGSM:
 ¿Que es?
 Características
 PLAN ESTRATEGICO:
 ¿Qué es?
 Proceso sistemático
 Misión
 Visión
 DOFA
 OGSM:
 Objetivos
 Metas
 Estrategias
 Medidas
 Pasos para llevar a una organización a OGSM
 Como funciona el OGSM

28. Hacer sentido – Dar sentido
Gobierno
Directivo
(junta)
Director
Ejecutivo
Gerencias sectoriales / proyectos
Equipos operativos
Fuente: D.A. Gioia & K.
Chittipeddi; Strategic
Management Journal,
Vol. 12, No. 6 (1991), p.
443
El ciclo
secuencial y
reciproco de
hacer sentido y
dar sentido hacia
audiencias cada
vez mayores.

29. OGSM - Como funciona
Planes individuales de
Trabajo y de desarrollo
Planes de Acción
Nivel de Organización
Nivel de División
Nivel Individual
Objetivo Meta Estrategia Medida
Palabras Números Palabras Números
QUE QUE COMO COMO
Objetivo Meta Estrategia Medida
Palabras Números Palabras Números
QUE QUE COMO COMO

30. PROGRAMA
 OGSM:
 ¿Que es?
 Características
 PLAN ESTRATEGICO:
 ¿Qué es?
 Proceso sistemático
 Misión
 Visión
 DOFA
 OGSM:
 Objetivos
 Metas
 Estrategias
 Medidas
 Pasos para llevar a una organización a OGSM
 Como funciona el OGSM
 Ejemplos de OGSM

31. EJEMPLO
Objetivo
QUE
Palabras
Redacción del
objetivo a
lograr
Meta
QUE
Números
Cuantificación
del objetivo
Estrategia
COMO
Palabras
¿Como
lograrlo?
Medidas
COMO
Números
¿Cuándo?
• Condición
física
adecuada
• Peso ideal 75
Kg.
• Ritmo
cardiaco 80-
120
• Dieta
rigurosa
• Ejercicio
• Vacaciones
• Revisión
médica
•5 Kg. semanal
•3 días x sem.
•Jun y Dic
•Semestral

32. Ejemplos de OGSM
OBJETIVO META ESTRATEGIA MEDIDA
1. Mejorar el clima
laboral de la
compañía
1.1. 80% de satisfacción 1.1.1. Medición de clima laboral
1.1.2. Plan de acción de los resultados del
clima
1.1.3. Seguimiento permanente
1.1.1.1. 21 de julio
1.1.1.2. 10 de agosto
1.1.1.3. Cada 6 meses a partir del10
de agosto
2. Buscar alianza
internacional
2.1. Decisión de forma de
relación de negocio
2.1.1. Estudio de mercado
2.1.2. Definir posibles candidatos (3)
2.1.3. Contactar candidatos empresas
2.1.1.1. Noviembre
2.1.2.1. Noviembre finales
2.1.3.1. Enero 2003
3. Capitalizar a la
compañía
3.1. $900,000.00 para
solventar escasez de flujo
3.1.1. Valuar la empresa
3.1.2. Detectar y Contactar inversionistas
3.1.3. Definir estructura de capital y
formalización
3.1.1.1. 14 de julio
3.1.1.2. 22 de julio
3.1.3.1. 15 de agosto
4. Desarrollo de
políticas y
procedimientos
4.1. Contar con el 100% de
los procedimientos y
políticas de la compañía
4.1.1. Elaboración de las políticas y
procedimientos
4.1.2. Validación, aprobación y
comunicación
4.1.1.1. 31 de julio
4.1.2.1. segunda de agosto
5. Desarrollo de plan
comercial y estructura
5.1. Completar la
estrategia comercial y
presentar al consejo
5.1.1. Definir plan de mktg.
5.1.2. Definir plan operativo comercial
5.1.3. Acordar escenarios de venta
5.1.4. Terminar estructura comercial
5.1.1.1. 21 de julio
5.1.2.1. 2 de agosto
5.1.3.1. 5 de agosto
5.1.4.1. 21 de agosto
6. Desarrollo de plan
de capacitación
6.1. Terminar y presentar
plan de capacitación
6.1.1. DNC´s
6.1.2. Elaboración de plan y presupuesto
6.1.1.1. 10 de agosto
6.1.2.1. finales de agosto

33. PROGRAMA
 OGSM:
 ¿Que es?
 Características
 PLAN ESTRATEGICO:
 ¿Qué es?
 Proceso sistemático
 Misión
 Visión
 DOFA
 OGSM:
 Objetivos
 Metas
 Estrategias
 Medidas
 Pasos para llevar a una organización a OGSM
 Como funciona el OGSM
 Ejemplos de OGSM
 POA

34. POA - Características
 Sincroniza la planeación estratégica (OGSM)
 Alinea a las personas con la estrategia de la Organización.
 Es la herramienta adecuada para administrar la estrategia en las
organizaciones.
 Apoya la implementación de la estrategia de la organización
mediante un esquema de medición y conexión de los objetivos
estratégicos
 Integra a todas las áreas funcionales de la organización
 Mantiene informado hasta el último de los empleados de la
organización

35. PROGRAMA - Resumen Final
 OGSM:
 ¿Que es?
 Características
 PLAN ESTRATEGICO:
 ¿Qué es?
 Proceso sistemático
 Misión
 Visión
 DOFA
 OGSM:
 Objetivos
 Metas
 Estrategias
 Medidas
 Pasos para llevar a una organización a OGSM
 Como funciona el OGSM
 Ejemplos de OGSM
 POA
 Conclusiones y Pasos a Seguir

36. Conclusiones pasos a seguir