Plan de getión escrito

1. PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TIC
EQUIPO LÍDER DE GESTIÓN DE USO DE TIC
Martha Lucía Pineda García (Rectora)
Luis Germán Correal Pérez (Coordinador)
José Didier Bedoya Vargas (Coordinador)
Hugo Gallego A (Coordinador)
Myriam Villegas de Gómez (Coordinadora)
Claudia del Pilar Duque González (Docente)
Rafael Oswaldo Walteros Z (Docente)
José Jesús Muñoz Padilla (Docente)
Angélica Galvis Aranda (Docente)
Liliana Patricia Barrero Larrota (Docente)
Nidia Cortes (Docente)
Claudia Cecilia Vargas Ayala (Docente)
Olga Lucía Ramírez Arcila (Docente)
Plan elaborado con la asesoría del Ministerio de Educación a través del programa TemáTICas para
directivos.
Noviembre 26 de 2009
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GENERAL SANTANDER
MONTENEGRO QUINDÍO
2009

2. PRESENTACIÓN
Una de las grandes oportunidades a las que nos enfrentamos educadores, estudiantes,
padres de familia y en general comunidades educativas es la incursión de nuevas
herramientas tecnológicas para la información y las comunicaciones (TICs), y el
impacto que estas pueden causar en el desarrollo de nuestra vida cotidiana. Las
Tecnologías de la Información y las Comunicación (TIC) son incuestionables y están
ahí, forman parte de la cultura tecnológica que nos rodea y con la que debemos
convivir. Amplían nuestras capacidades físicas y mentales. Y las posibilidades de
desarrollo social.
Para reducir las dificultades de dicho impacto se hace necesario establecer procesos
de sensibilización y formación en los que reflexionemos y analicemos el manejo, uso e
incorporación de las TIC’s, para hacer una discriminación de éstas y hacer de su
utilización, un excelente recurso tecnológico para la gestión directiva, administrativa,
financiera, académica y comunitaria para así contribuir en forma significativa al
mejoramiento de la calidad y efectividad de las instituciones educativas.
Proporcionar a los miembros de la comunidad educativa los elementos teórico–
metodológicos que nos permitan diseñar y aplicar estrategias efectivas para el uso de
las TIC’s en la istitución educativa, debe ser el eje rector cuando se pretende
proporcionar una formación o capacitación en que garantice un mejor aprovechamiento
de la tecnología, orientando la metodología a: 1) un proceso de adquisición de
conocimiento; 2) el conocimiento y análisis de las herramientas tecnológicas y su
contenido 3) la contextualización de las herramientas a las condiciones de aprendizaje;
4) las características de las personas de la institución que las utilizarán, y 5) el tipo de
estrategias con las que se deben asociar las herramientas tecnológicas.
Las nuevas tecnologías originan un nuevo modelo de formación caracterizado por el
paso de una comunicación unidireccional a un modelo más abierto que facilita la
interacción, la diversificación de los soportes de la información y el aprendizaje. Este
modelo transforma a las instituciones educativas en comunidades de aprendizaje,
donde los grupos que allí interactúan normalmente posee diferentes niveles de
experiencia, conocimiento y habilidades, que intercambian para aprender mediante su
implicación y participación en actividades auténticas y culturalmente relevantes, gracias
a la colaboración que establecen entre sí, a la construcción del conocimiento colectivo
que llevan a cabo y a los diversos tipos de ayudas que se prestan mutuamente. Este
tipo de comunidades de aprendizaje centra sus actividades, en el manejo de procesos

3. colaborativos en la resolución de problemas apoyándose en la experiencia y el
conocimiento al mismo tiempo compartido y distribuido entre los miembros.
De esta manera, los espacios de formación y capacitación deben estar diseñados
contemplando la posibilidad de que nosotros como maestros reflexionemos y
analicemos el uso de las nuevas tecnologías a partir de criterios que nos permitan
evaluar la calidad de los procesos que se generan al interior de nuestras instituciones
educativas.
De esta manera nuestro PLAN DE GESTIÓN DE LAS TIC`s se ha construido con la
participación del equipo líder de gestión de uso de las TIC`s. Es un plan que se
caracteriza por su permanente construcción con los aportes que resulten de su
publicación y de la vinculación de nuevos docentes en el proceso de formación de
líderes en TemáTICas para directivos y docentes, así como de su evaluación
permanente.

4. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Vivimos en la Sociedad del Conocimiento, esta afirmación que parece un lugar
común, representa la realidad más avasallante de nuestra época, tenemos múltiples
retos por asumir como sociedad y ellos pasan por comprender cómo las nuevas
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, se han convertido en una
herramienta fundamental para los procesos de generación, apropiación y uso del
conocimiento.

5. Gestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Escasa formación en el Formación y Disposición por Horarios
uso, aplicación y actualización constante parte de los organizados por
Directiva manejo adecuado de las a los directivos en el directivos en el la secretaría, sin
TIC. uso, aplicación y uso, aplicación y tener en cuenta
manejo de las TIC. manejo adecuado la disposición del
de las TIC. tiempo de los
participantes.
Escaso conocimiento en Formación y Gestión directiva El mantenimiento
el uso, aplicación y actualización constante para proporcionar adecuado y
Administrativa manejo adecuado de las del personal los recursos pertinente de
y Financiera TIC, que se puedan administrativo y tecnológicos cada uno de los
aplicar a su área financiero en la propios del área medios
correspondiente. aplicación de medios y administrativa y tecnológicos
tecnologías de financiera. correspondientes
información y a estas áreas.
comunicación.
Falta de docentes Capacitación Interes Fallas en la
investigadores para permanente a docentes permanente de continuidad del
Académica realizar transvesalidad y estudiantes en el los docentes y proceso de
en los contenidos en las uso, aplicación y estudiantes capacitación.
clases virtuales. manejo adecuado de padres para
las TIC. aprender a uti
La falta de recursos lizar las TIC.
económicos lo
suficientemente sólidos
para la adquisición
sostenimiento de
medios tecnológicos.
Falta del proyecto de El interés de la Interes de la Puntualidad y
alfabetizacion digital comunidad por la comunidad constancia en la
Comunidad hacia la comunidad alfabetización digital y educativa para asistencia a la
educativa. la oportunidad que aprender a utilizar capacitación.
brindan instituciones las TIC.
competentes para
desarrollar el proyecto.
MISIÓN, VISIÓN, PROPÓSITO Y METAS

6. Institución Educativa: GENERAL SANTANDER (Montenegro Quindío)
Fecha: Noviembre 9 de 2.009
Responsables: Nidia Cortes
Claudia Cecilia Vargas
Olga Lucía Ramírez
Liliana Patricia Barrero Larrota
Claudia del Pilar Duque
Misión: La Institución Educativa General Santander de carácter público trabaja en la formación integral
de las niñas, niños y jóvenes del municipio de Montenegro con énfasis en el desarrollo de competencias
comunicativas a través del uso masivo de las TIC y formación empresarial en convenio con el SENA.
Visión: En el 2014 la Institución Educativa General Santander será un establecimiento educativo de alta
calidad que contará con personal docente con competencias superiores para posicionarla como modelo
en la formación de estudiantes con capacidad emprendedora y comunicativa en el uso y manejo de las
TIC.
ÁREAS DE PROPÓSITOS METAS
GESTIÓN
Gestión Promocionar la institución a través Mantener actualizada la página Web
Directiva de la pagina Web, mostrando a la de la institución educativa con el fin de
comunidad los avances de las promocionar productos y servicios.
TICS.
Fortalecer la página WEB de la Mejorar los canales de comunicación
institución educativa y establecer internos y externos en un 70%,
comunicación digital entre los aprovechando los TICS.
diferentes estamentos de la Implantar una cultura de calidad
comunidad educativa. institucional en las cuatro áreas de
Socializar con toda la comunidad gestión orientadas por los proyectos
educativa, los objetivos que busca líderes S. XXI, articulando los cuatro
el proyecto lideres S. XXI, en proyectos institucionales a través de
cuanto a TICS, para mejorar la las TICS.
calidad.
Gestión Realizar simulacros de pruebas Alcanzar un nivel alto en los resultados
Académica ICFES y SABER a nivel interno, de las pruebas internas y externas
sistematizando los resultados por SABER e ICFES a través del
medio de las TICS para ser desarrollo de las competencias
socializados. cognitivas y de las TICS.
Tener un plan de estudios en un Presentar en la pagina WEB de la
software, organizado y coherente institución, el software del plan de
con el modelo pedagógico y estudios institucional desde el grado 0ª
proyecto curricular de la institución. hasta el grado 11ª.

7. Actualizar el software de notas de Montar en la pagina Web institucional,
Gestión la institución educativa, haciéndolo el programa de notas total para ser
Administrativo ágil, practico y comprensible. enviado a cada uno de los estudiantes
Financiera Diseñar e implementar un a través de sus correos electrónicos
programa de capacitación en TICS institucionales.
con el apoyo de entidades Tener un programa de formación y
gubernamentales. capacitación para docentes y
administrativos con el fin de mejorar
procesos de enseñanza – aprendizaje
y el desarrollo institucional.
Gestión de la Promover y hacer funcional el Garantizar la participación de los
Comunidad manejo de las TICS con la padres de familia en el proyecto
comunidad educativa. “alfabetización digital”.
Diseñar una oferta que permita Capacitar a los diferentes grupos
capacitación en los TICS a los poblacionales de la institución en el
diferentes grupos poblacionales manejo de las TICS.
que ingresan a la institución. Crear proyectos para el servicio social
Fortalecer el trabajo comunitario estudiantil obligatorio que tengan en
mediante el uso de las nuevas cuenta las necesidades y expectativas
tecnologías. de la comunidad en cuanto a TICS.
Elaborar proyectos de servicio
social obligatorio que pretendan el
mejoramiento de la calidad de vida
de la comunidad.

8. MATRIZ DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Institución educativa: General Santander (Montenegro Quindío)
Fecha: Noviembre 18 de 2009
Objetivos Política Líneas Programas Proyectos Acciones ¿Con quién
Institucional Estratégicas Inmediatas se hace?
Desarrollar Liderar Motivar y Programa de proyección Proyecto Capacitación a Grupo de
estrategias que cambios promover el institucional y comunitaria. Escuela de directivos gestión de
permitan la institucionales trabajo en Programa uso y manejo de las Padres. docentes en el TemáTICas.
construcción de un que apunten equipo y que TemáTICas. Proyecto de programa de Docentes
plan de gestión de hacia la además sirva de Programa de Quindío Digital implementación TemáTICas. Estudiantes
implementación de modernización apoyo entre los Programa de capacitación de y uso de las TIC. Formación a Padres de
uso de las TIC. y optimización distintos INTEL Proyecto de docentes en familia
de los estamentos de la contabilidad programas de Asesores
procesos en institución sistematizada capacitación externos
los cuales nos educativa. Proyecto de Intel,
apoyamos para mantenimiento TemáTICas y
brindar a la de la página web otros.
comunidad la de la institución
educación que educativa.
impartimos.
Socializar la Propiciar Cambiar las Programa de capacitación en el Proyecto Capacitación a Grupo de
implementación del transformacion políticas de uso de programas básicos creación de las diferentes gestión de
uso de las TIC en las es de los trabajo en las (procesador de texto, hoja archivos personas que TemáTICas.
diferentes áreas de procedimientos diferentes áreas electrónica, power point). sistematizados conforman los Docentes
gestión: Académica, desarrollados de gestión de la Programa de actualización de en las diferentes diferentes Estudiantes
pedagógica, al interior de la institución bases de datos. áreas de equipos de Padres de
administrativa- institución en educativa para Programa para el manejo de la gestión. trabajo de la familia
financiera, directiva y cada una de direccionar la población estudiantil SIEDUCA. Proyecto de institución en el Asesores
comunitaria las gestione. modernización Programa para el manejo de aprendizaje de uso de externos
diseccionando a la de procesos. presupuestos de la institución herramientas programas
implementación y educativa. Programa A que te básicas de la básicos
adecuación de los cojo ratón. red. (procesador de
espacios físicos con texto, hoja
los cuales cuenta la electrónica,
institución educativa. power point).
Incorporar en el plan Presentación Capacitar a Mejoramiento e implementación Consolidación Conformación Directivos y
de estudios, el uso de planes de docentes en del uso racional y adecuado de del proceso de del grupo de Docentes del

9. Objetivos Política Líneas Programas Proyectos Acciones ¿Con quién
Institucional Estratégicas Inmediatas se hace?
de los TIC, por área y algunas general en torno los recursos tecnológicos seguimiento y seguimiento y grupo
grados, áreas y de las al buen manejo y existentes. control del buen control y coordinador
niveles en el TemáTICas uso de los uso de los definición de las de
mediano y largo clase utilizando recursos elementos políticas de uso seguimiento y
plazo. los medios electrónicos en utilizados. en la Institución. control
electrónicos el proceso
con que cuenta enseñanza -
la institución. aprendizaje.
Garantizar la Evaluación Establecimiento, Programas de mantenimiento Conformación Conformación Directivos y
aplicación y permanente de socialización y control y evaluación del uso de del grupo del grupo de Docentes del
continuidad en el aplicación aplicación de los elementos dispuestos por la coordinador de seguimiento y grupo
tiempo de las tic en óptima de mecanismos de Institución. control y control, coordinador
el proceso de recursos a evaluación seguimiento del definición y de
formación académica procesos institucional. uso de los publicación de seguimiento y
y en el proceso de pedagógicos y Que permitan el medios las políticas de control.
comunicación de mejoramiento tecnológicos uso en la
institucional. comunicación constante de la anualmente. Institución de los
institucional. optimización de medios
los recursos. tecnológicos
disponibles.
Socializar talleres Mediante Convencer a los Proyección de talleres Capacitación y Capacitación, Directivos y
dirigidos a padres de talleres a los padres de familia informativos en uso adecuado entrega de socialización y Docentes del
familia y a miembros diferentes de la necesidad de las TIC. talleres a entrega de grupo
de la comunidad miembros de la de conocer docentes sobre talleres coordinador
educativa para que Comunidad sobre el manejo el manejo específicos a de
se inicien el proceso Educativa, adecuado y adecuado de las docentes para el seguimiento y
de manejo racional y padres de responsable que TIC para ser trabajo con control. Y
responsable en la familia sus hijos deben socializados en padres de familia docentes
utilización de las TIC. especialmente, darle a las TIC. reunión de directores de
de capacitación padres de grupo.
en el uso familia.
adecuado de
las TICS, por
parte de sus
hijos y
estudiantes.
Implementar el uso Socializar con Estimular el uso Programa de modernización Proyectos de Aperturas de Grupo de
cotidiano de las diferentes de la tecnología. institucional intercambio blogs, wikis, gestión de
herramientas áreas de Promover el colaborativo correos TemáTICas.
tecnológicas que gestión, el uso intercambio interinstitucional electrónicos, Docentes
permitan darle una de las cultural con otras es. calendars, portal Estudiantes
proyección a nuestra diferentes instituciones. de la institución Padres de

10. Objetivos Política Líneas Programas Proyectos Acciones ¿Con quién
Institucional Estratégicas Inmediatas se hace?
institución educativo. herramientas educativa. familia
tecnológicas Asesores
para que se externos
incentive su Secretaría de
buen uso. educación
Alcaldía

11. PLAN DE ACCIÓN PARA IMPLEMENTACIÓN DE TIC`S
Apropiación profesional de TIC: TemáTICas para Directivos Docentes
Institución educativa: General Santander (Montenegro Quindío)
Fecha: Noviembre 18 de 2009
Responsable:_______________________________________
Plan de Acción
Propósito:
Formación y capacitación a la comunidad educativa sobre el manejo y uso de las TIC, con el
fin de mejorar los procesos de calidad de la institución educativa.
Oportunidad de mejoramiento N° 1:
Consolidar el equipo que estará al frente de la implementación del manejo de las TIC en la
Institución Educativa.
Resultado 1:
Un grupo de docentes y directivos apropiados del proceso de implementación de las TIC en
la institución.
Resultado 2:
Procesos educativos transformados y mejorados a partir de la implementación de las TIC.
Indicador del resultado:
Cronograma con oferta de capacitación digital dirigida a la comunidad educativa en el
manejo y uso de las TIC.
Actividades/ Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sub – actividades
Definición y Conformación Rectora 30`
organización del del equipo líder.
equipo líder.
Definición de Propuesta de Equipo líder de 3 horas
horario y agenda de trabajo del gestión de TIC
trabajo. equipo líder.
Formulación Proyecto de Equipo líder de 2 meses
participativa del gestión. gestión de TIC.
plan de gestión de
TIC.
Socialización con la Aprobación del Rectora. 1mes
comunidad plan de gestión Equipo líder de
educativa del plan. de TIC por los gestión de TIC
miembros de la
comunidad
educativa.
Ejecución, control, Iniciación de la Equipo líder de Permanente En el desarrollo
seguimiento y ejecución del gestión de TIC del proceso se
evaluación del plan. plan, ejecutarán los
elaboración de debidos
correctivos, correctivos, se
fortalecimiento socializarán los
del mismo. mismos y se
planean los
nuevos.

12. Plan de Acción
Propósito:
Implementación de procesos comunicativos y sistemas de información.
Oportunidad de mejoramiento N° 1:
Incorporar las TIC en los procesos de comunicación y sistemas de información
institucionales.
Resultado 1:
Conocimiento oportuno y efectivo de decisiones a nivel directivo interno y determinaciones
de gobiernos municipales, departamentales y nacionales.
Resultado 2:
Disposición oportuna de informaciones propias de diferentes áreas de gestión.
Resultado 3:
Mejoramiento de los niveles de oportunidad de la comunicación interna y externa.
Indicador del resultado:
Fácil acceso a la información a nivel institucional y reducción significativa de los problemas
generados por la desinformación.
Actividades/ Indicador Responsable Tiempo Observaciones
Sub – actividades Clave
Elaboración del Documento Rectora. 10 días
plan de acción.
Desarrollo plan de Número de Equipo líder. 60 días.
acción. capacitados.
Seguimiento Manual de Equipo líder. Continuo
proceso de procedimientos
comunicación y en el que se
sistemas de evidencia el
información. uso de las TIC
en el proceso.

13. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL
PROYECTO
En la Institución Educativa General Santander de Montenegro Quindío
entendemos la evaluación como el proceso continuo, sistemático,
participativo, que permite reforzar el conocimiento para lograr su
profundización. Además, permite valorar aptitudes, actitudes, habilidades,
destrezas de estudiantes, docentes, directivos, administrativos y personal
externo frente al plan de estudios, áreas, proyectos pedagógicos, proyectos
de gestión y prácticas pedagógicas.
La evaluación permite revisar estructuras, unificar criterios, planear
estrategias y tomar decisiones que favorezcan cambios positivos en cada
una de las gestiones que desarrolla la institución para, priorizar acciones y
retroalimentar procesos que conlleven al mejoramiento continuo en los
procesos que se adelantan en la Institución.
Uno de los aspectos importantes que debe desarrollar el equipo de gestión
de las TICs es entender que construir un plan de gestión en este campo y
articularlo al PEI, es un compromiso que exige el cumplimiento de tareas
planificadas y registradas en el diseño del direccionamiento estratégico,
tareas reafirmadas en el plan de acción, con parámetros que permiten
realizar seguimiento a los procesos y resultados en la implementación de las
TICs en las diferentes áreas de gestión.
Entendiendo que la institución educativa desarrolla su labor, no solo desde la
gestión académica sino también desde la gestión directiva, administrativa,
financiera y comunitaria, la evaluación se hará a partir de las siguientes
estrategias:
1. Revisión constante del diagnóstico (matriz DOFA), con participación
del equipo líder de gestión de uso de TIC y trimestralmente con
participación de las personas que participan del desarrollo de cada
una de las gestiones.
2. Revisión mensual de las metas propuestas, enfrentada a los logros
alcanzados; complementando con el análisis de los respectivos
procesos o gestiones para el alcance de dichos logros. Esta
evaluación debe ser responsabilidad de los directivos docentes y
cuando se considere necesario, con la participación del equipo líder
de gestión de TIC.
3. A partir de cada evaluación se insertarán al plan y a la ejecución del
mismo, los cambios o ajustes que se consideren necesarios.
4. Será función del equipo líder , estar revisando permanentemente en
que medida las tecnologías de la información y la comunicación de

14. que dispone satisfacen en buena medida a la institución educativa y
en ese mismo sentido el uso racional y pertinente dado para ayudar al
logro de las metas institucionales de formación.
5. Las tecnologías de la información y la comunicación y su respectivo
uso será una de las categorías a tener en cuenta en la evaluación
institucional que se realiza actualmente cada año en la institución con
la participación de los docentes y de los directivos docentes.
Se espera que a través de las anteriores estrategias se genere la suficiente
información para tomar las decisiones más pertinentes en pro del desarrollo y
uso racional de las TIC que conducen a nuestra institución a desarrollar su
labor bajo una nueva misión y visión de resultados.