01 marco conceptual

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total.
11
Marco Conceptual de laMarco Conceptual de la
DirecciDireccióón de Proyectosn de Proyectos

22
IntroducciIntroduccióón a lan a la
GestiGestióón de Proyectosn de Proyectos

33
AgendaAgenda
• Guía de los Fundamentos en Dirección de
Proyectos (PMBOK
®
)
• ¿Qué es un Proyecto?
• ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
• Relaciones entre la Dirección de Proyectos, la
Dirección de Programas y la Gestión del
Portafolio
• Dirección de Proyectos y Gestión de
Operaciones
• Rol del Director del Proyecto
• Factores Ambientales de la Empresa

44
PMBOKPMBOK®®
• PMBOK
®
= Guía, Norma, buenas prácticas.
• Identificar = proporcionar una descripción
general (NO exhaustiva).
• Proporciona un vocabulario común.
• Utilizado por el PMI
®
como referencia
fundamental de la dirección de proyectos para
sus programas de desarrollo profesional,
incluida toda su familia de certificaciones.
• Es una guía útil para todos los interesados en la
dirección de proyectos

55
¿¿QuQuéé es un Proyecto?es un Proyecto?
TemporalTemporal Tiene un comienzo definido y un final definido.
Termina cuando el objetivo ha sido logrado.
El equipo es disuelto una vez se concluye el
proyecto.
ÚÚniconico El producto o servicio es diferente en alguna
forma de otros productos o servicios.
Las características del producto son elaboradoselaborados
gradualmentegradualmente.
Para el examen
piensa siempre
en proyectos
grandes
ElaboraciElaboracióónn El proyecto se elabora paso a paso de manera
gradualgradual continua e incremental.

66
¿¿QuQuéé es la Direccies la Direccióón den de
Proyectos?Proyectos?
IDENTIFICAR LOS
REQUISITOS
EQUILIBRAR LAS
RESTRICCIONES DE
ALCANCE, CALIDAD,
CRONOGRAMA,
PRESUPUESTO,
RECURSOS Y RIESGOS
ESTABLECER
OBJETIVOS
CLAROS Y
ALCANZABLES
APLICACIÓN DE LOS 42
PROCESOS DENTRO DE
LOS 5 GRUPOS DE
PROCESOS (INICIACIÓN,
PLANIFICACIÓN,
EJECUCIÓN, CONTROL Y
CIERRE)

77
Alcance
Recursos
Calidad
Riesgos
Costos
Tiem
po
¿¿QuQuéé es la Direccies la Direccióón den de
Proyectos?Proyectos?

88
RelaciRelacióón entre la direccin entre la direccióón den de
proyectos, programas y portafoliosproyectos, programas y portafolios
PORTAFOLIO
PROGRAMA
Proyecto
Proyecto
Proyecto
PROGRAMA
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Portafolio, programas y proyectos

99
Presentación corporativa de la dirección de proyectos, la
dirección de programas y la gestión del portafolio
Diagrama extraído del PMBOK cuarta edición

Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 1010
Presentación corporativa de la dirección de proyectos, la
dirección de programas y la gestión del portafolio
Diagrama extraído del PMBOK cuarta edición

1111
Proyectos y planificaciProyectos y planificacióón estratn estratéégicagica
• Los proyectos se usan a menudo como medio para
lograr uno o varios objetivos del plan estratégico de la
organización. Los proyectos se inician por una o más
de las siguientes razones:
– Una demanda del mercado
– Una necesidad comercial
– Una solicitud de un cliente
– Un avance tecnológico
– Un requerimiento legal.

1212
PMO
COORDINACIÓN
DE RECURSOS
COMPARTIDOS
CENTRALIZACIÓN DE
INFORMACIÓN DE
PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN DE
POLÍTICAS,
PROCEDIMIENTOS Y
PLANTILLAS
HERRAMIENTAS Y
SOFTWAREMETODOLOGÍA Y
ESTÁNDARES
SUPERVISIÓN CENTRAL DE
TODOS LOS CRONOGRAMAS
Y PRESUPUESTOS
GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
ENTRE
PROYECTOS
GUÍA Y CAPACITACIÓN
EN DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
Oficina de la Dirección de Proyectos

1313
DirecciDireccióón de Proyectos yn de Proyectos y
GestiGestióón de Operacionesn de Operaciones
VS.
PROYECTO OPERACIONES

1414
Rol del Director del ProyectoRol del Director del Proyecto
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO
PERSONAL
ACTITUD Y LIDERAZGO
DIRECTOR DE
PROYECTO

1515
Factores Ambientales de laFactores Ambientales de la
EmpresaEmpresa
Recordar siempre a la cultura y a los sistemas
existentes a los que el proyecto se debe adaptar
Factores
ambientales de la
empresa
Cultura
Estructura de la
organizaciónNormas
gubernamentales
Infraestructura Personal
Sistemas de
información
existentes
Condiciones del
mercado
Tolerancias al
riesgo
BD Comerciales

1616
Ciclo de Vida delCiclo de Vida del
ProyectoProyecto

1717
Agenda
• Ciclo de Vida del proyecto
• Interesados en el proyecto
• Influencias de la organización

1818
Ciclo de Vida del Proyecto
PROBABILIDAD
DE EXITO
COSTO D LOS
CAMBIOS
RIESGOINFLUENCIA DE
LOS
INTERESADOS
TIEMPO DEL
PROYECTO
Impacto de la variable en función del tiempo del
proyecto

1919
Relación entre el Ciclo de Vida del Producto y el
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
OPERACIONES Y
MANTENIMIENTO
IDEA
Actualiza
Plan de
negocio
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

2020
Fases del Proyecto
Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
FASES SECUENCIALES
Fase 1
PUNTOS DE
CANCELACIÓN
FASES SUPERSPUESTAS
Fase 1
Fase 2
Fase 3
EJECUCÍÓN
RÁPIDA
Fase 1
FASES ITERATIVAS
SE PLANIFICA
CONFORME
AVANCE DE LA
FASE
Fase 2

2121
Director del Proyecto
Patrocinador
Usuarios
Interesados en el Proyecto
Equipo del proyecto
Vendedores
Gerentes de
Operaciones
Oficina de Proyectos
(PMO)
Director del
Portafolio
Director del Programa
“El éxito de la Gerencia de Proyectos depende de la
relación que se tiene con los interesados en el proyecto”
Anónimo

2222
Culturas y estilos de la organizaciCulturas y estilos de la organizacióónn
• “La cultura es un tipo de software mental, la
programación colectiva que distingue los miembros
de un grupo de personas de otro”. Geert Hofstede
Influencias de la Organización
CULTURA
Valores y
Normas
Políticas y
procedimientos
Relaciones
de autoridad
Ética y horario
laboral

2323
Estructura de la organizaciEstructura de la organizacióónn
• Funcional – Jerarquía donde cada empleado tiene
un supervisor claramente establecido.
• Orientada a proyectos – La mayoría de los
recursos de la organización están involucrados en
el trabajo del proyecto y los gerentes de proyecto
cuentan con gran autoridad.
• Matricial – Mezcla de ambas.
Asume que siempre estas en
una organización matricial

2424
Tipo Descripción ¿Quién esta
a cargo?
Ventajas Desventajas
Funcional Organización
muy común
donde los
miembros del
equipo trabajan
para un
departamento y
pueden ser
prestados a un
proyecto de vez
en cuando
Gerente
Funcional
•Más fácil gestión de
especialistas
•El equipo de trabajo
reporta a un solo
supervisor
•La compañía esta
agrupada por
especialistas
•El gerente de proyecto
tiene poca autoridad
•Los proyectos tienen
bajas prioridades
•Las personas ponen
mayor esfuerzo en su
trabajo funcional y no en
el proyecto
Orientada a
Proyectos
La organización
es estructurada
de acuerdo a
proyectos y no a
departamentos
Gerente de
Proyecto
•Eficiente organización
por proyectos
•Lealtad hacia el
proyecto
•Comunicación más
efectiva que en
organizaciones
funcionales
•“No home” para los
miembros del equipo una
vez acabado el proyecto
•Falta de especialización
en algunas disciplinas
•Menor eficiencia de
recursos
Matricial Una organización
híbrida donde los
individuos tienen
un gerente de
proyecto y un
gerente funcional
Poder
balanceado
entre ambos
gerentes
•Mejor control de
recursos
•Mayor soporte que en
organizaciones
funcionales
•Máxima utilización de
recursos escasos
•Más de un jefe para los
miembros del equipo de
proyecto
•Más compleja
administración y control
•Mayor conflicto
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS

2525
Matricial Débil Matricial
Equilibrada
Matricial Fuerte
Título del
Gerente de
Proyecto
Coordinador de proyecto,
líder de proyecto
Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto
Enfoque del
Gerente de
Proyecto
Distribuido entre el proyecto
y sus responsabilidades
funcionales
Trabajo del proyecto Trabajo del Proyecto
Poder del
Gerente de
Proyecto
Poder y autoridad mínima Poder y autoridad
balanceado
Poder y Autoridad
completa
Tiempo
asignado al
proyecto del
GP
Tiempo parcial Tiempo completo Tiempo Completo
Estilo de
organización
Más probable una
organización funcional
Mezcla de ambas Más probable una
organización orientada
a proyectos
El Gerente de
proyecto
reporta a:
Gerente Funcional Gerente Funcional pero
comparte autoridad y
poder
Gerente de los
Gerentes de Proyectos
o Project Officer
ORGANIZACIONES DE ESTRUCTURA MATRICIAL

2626
Activos de los
procesos de la
organización
Base de datos de
la organización
Archivos del
proyecto
Información
histórica
Lecciones
aprendidas
Plantillas
Guías
Procedimientos

2727
IngIng. Carlos. Carlos AcuAcuññaa, MBA, PMP, PMI, MBA, PMP, PMI--SP, PMISP, PMI--RMP, CBAPRMP, CBAP
Procesos de laProcesos de la
DirecciDireccióón de Proyectosn de Proyectos

2828
AgendaAgenda
• Interacciones entre procesos
• Grupos de Procesos de Iniciación
• Grupos de Procesos de Planificación
• Grupos de Procesos de Ejecución
• Grupos de Procesos de Seguimiento y Control
• Grupos de Procesos de Cierre

Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 2929
Interacciones entre los Procesos
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición

3030
Interacción entre los procesos
Interacciones entre los Procesos

3131
Grupo del Proceso de Iniciación
Límites del Proyecto

3232
Gráfico extraído del PMBOK cuarta ediciónRecordar el
término alto nivel

3333
Grupo del Proceso de Planificación
Grupo del Proceso de Planificación
Recordar el término
determinar

3434
Grupo del Proceso de Ejecución
Grupo del Proceso de Ejecución
implementar

3535
Grupo del Proceso de Seguimiento
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
monitorear

3636
Grupo del Proceso de Cierre
Grupo del Proceso de Cierre
confirmar

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