2. ¿En qué cosiste?
Para que un proyecto o empresa marche de manera exitosa es necesario
que labore entorno a una planificación, en la cuál deben estar precisados
los objetivos, misiones, metas, etc., y en qué orden, cómo y de qué manera
se van a alcanzar.
La planificación es la columna base para que toda empresa o proyecto
mantenga un futuro prometedor con herramientas que puedan ayudar a
resolver situaciones de dificultad más adelante.
3. Características
La planificación es un proceso continuo con visión futura que permite una
mayor claridad al momento de decidir la mejor alternativa sobre otras, de acuerdo
a los sistemas y subsistemas que participan en ella.
Es repetitiva y por lo tanto, cíclica, puesto que, atraviesa una serie de etapas o
procedimientos que la convierten en una técnica administrativa, de coordinación e
integración al relacionarse con otras funciones como la dirección, la organización y
el control.
La planificación asigna los recursos humanos y no humanos según mejor le
convenga y permite tener constantes cambios e innovaciones.
4. Tiene como objetivo…
Reducir el impacto del cambio, minimizar el desperdicio y la
redundancia y fijar los estándares para facilitar el control, pues, la
planificación requiere de bastante coordinación y dirección tanto de
los administradores como de los que no lo son. Cuando todos los
involucrados saben a dónde va la organización y con que deben
contribuir para lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus
actividades, a cooperar unos con otros, y a trabajar en equipo.
5. Principios de la Planificación
Principio de la
contribución a
objetivos
Principio de la
primacía de la
planificación
Principio de la
iniciación de la
planificaciones la
alta gerencia:
Principio de la
penetración de la
planificación
Principio de la
eficiencia de
operaciones por
planificación
Principio de la
flexibilidad de la
planificación
Principio de
sincronización de
la planificación
Principio de los
factores
limitantes
Principio de
estrategias
eficaces
Principios de
programas
eficaces
Principios de
políticas eficaces
6. Ventajas
Requiere actividadescon orden y propósito
Señalala necesidad de cambiosfuturos
A través de una complejidadde variablespermite ver e
intuirlos posibles planes de contingenciaa quien
planifica.
Proporcionauna base para el control
Estimula la realización
Obligaa la visualizacióndel conjunto
Aumenta y equilibralautilizaciónde las instalaciones
Ayudaal gerente a obtener status
Desventajas
Está limitadapor la exactitud de la información y
de los hechos futuros.
Tiene un alto costo monetario
Tiene barreras psicológicas
Demora las acciones
Es exageradapor los planificadores
Tiene limitadovalorpráctico
7. Pasos del proceso de planificación
1) Definición de los
objetivos
organizacionales
2) Determinar
donde se está en
relación a los
objetivos
3) Desarrollar
premisas
considerando
situaciones futuras
4) Identificar y
escoger entre
cursos alternativos
de acción
5) Puesta en
marcha de los
planes y evaluar
los resultados.
Según Cortés (1998):
8. Tipos de Planes
Según su
clase
Objetivoso
metas
Políticas
Procedimiento
s
Método
Presupuesto Programas
Según su
fin
Nuevos Vigentes
Correctivos
Según su
uso
Una sola
vez
Varias
veces
Según su
período de
realización
Corto
plazo
Mediano
plazo
Largo
Plazo
9. Técnicas de
Planeación
Cuantitativa
s
Investigaciónde
operaciones
Redes CPM (Método
de Ruta Crítica)
Redes PERT (Evaluaciónde
Programa y Técnica de
Revisión)
Árboles de
decisiones
Estudio de factibilidad
Diagrama de Ishikawa
(de espina de pescado)
Gráfica o Diagrama de
Gantt (de Barras)
Diagrama de
Proceso y de Flujo
Cualitativas
Círculosde calidady
equiposde mejora
Tormenta o
lluviade ideas
Sinectica Delphi
Grupos TGN