1. Cómo disparar
la
Productividad
en las Reuniones
www.execoach.es

2. Decálogo de una reunión efectiva
1. Marcar objetivos definidos
2. Elaborar un orden del día de la reunión, con los objetivos que
se quieren alcanzar.
3. Enviar el orden del día a los asistentes al menos un día antes
de la reunión.
4. Dedicar tiempo a la preparación de la reunión.
5. Puntualidad en el inicio y fin de la reunión.
6. Apagar teléfonos móviles y ordenadores.
7. Evitar tratar temas no previstos en el orden del día.
8. Cumplir con el principio de circularidad.
9. Redactar un acta y enviarla a todos los asistentes.
10.Co-responsabilidad de todos los miembros del equipo.
www.execoach.es

3. www.execoach.es

4. 2
Elaborar un orden del
día de la reunión
www.execoach.es

5. Orden del día / Agenda
1. Fecha, horario y lugar.
2. Participantes.
3. Temas y objetivos concretos.
4. Tiempos asignados a cada tema.
5. Incluir información adjunta para leer antes
de la reunión.
www.execoach.es

6. • Determinar el proveedor par la web.
– 30 min
• Decidir el presupuesto anual de fotocopias
– 20 min
• Solucionar el impago de la Empresa Z
– 10 min
www.execoach.es

7. 3
Enviar el orden del día a
los asistentes
www.execoach.es

8. 4
Dedicar tiempo a la
preparación de la
reunión.
www.execoach.es

9. 5
Puntualidad en el inicio
y fin de la reunión.
www.execoach.es

10. 6
Apagar teléfonos
móviles y ordenadores.
www.execoach.es

11. www.execoach.es

12. 8
Cumplir con el principio
de circularidad
www.execoach.es

13. www.execoach.es

14. 9
Redactar un acta y
enviarla a todos los
asistentes
www.execoach.es

15. Modelo de Acta
Acciones Responsable Fecha
www.execoach.es

16. 10
Co-responsabilidad de
todos los miembros del
equipo
www.execoach.es

17. Contacto
E-mail: angel.martinez@execoach.es
Twitter: @angel_execoach
Web: www.execoach.es
www.execoach.es