planeacion para el desarrollo de u proyecto

1. L.I. Arturo Escobar García
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L.I. ARTURO ESCOBAR GARCÍA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TI-I
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2. 
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Conocer y comprender las etapas del
proceso de la administración de
proyectos para la solución de un
problema
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3. Administración de proyectos
Un proyecto es una secuencia de tareas
con un principio y un final limitados por
el tiempo, los recursos y los resultados
deseados.
 El proyecto tiene un resultado deseado,
una fecha límite y un presupuesto
(personal, suministros y dinero).

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4. Administración de proyectos

Características de los proyectos:
1. Duración
2.
3.
4.
5.
6.
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definida ( Principio y fin
determinados).
Utilización y aprovechamiento de recursos
(humanos, financieros, de tiempo).
Objetivos específicos de calidad y
desempeño.
Evaluación de objetivos.
Requieren forzosamente una planeación
Incluyen un equipo de personas
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5. Administración de proyectos

Atributos mayoritarios de los proyectos:
 Objetivo (real, sustentable, medible)
 Calendarizado (programa de actividades o
plan de trabajo)
 Organización de recursos
 Estructura organizacional
 Sistemas
de control,
información
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evaluación
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e
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6. Administración de proyectos

La administración de proyectos es el
proceso de combinar sistemas, técnicas
y personas para completar un proyecto
dentro de las metas establecidas de
tiempo, presupuesto y calidad.
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7. Administración de proyectos

Ciclo de vida de un proyecto:
 Arranque
 Planeación
 Ejecución
 Cierre
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8. Ciclo de vida de un proyecto de
TI
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9. Administración de proyectos

Arranque del proyecto:
 Durante la fase de concepción se estudia la
idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y
factible, la idea se transforma en una propuesta
de proyecto, y luego se toma la decisión de
“realizarlo” o “no realizarlo”.
 En la propuesta deben incluirse los beneficios
esperados, los estimados de los recursos
requeridos (personas, capital, equipo, etc.) y la
duración del proyecto. Cuando se aprueba la
propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa.
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10. Administración de proyectos

Arranque del proyecto:
 Estudio de realizar un proyecto. Plantear y





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verificar sus beneficios y factibilidad.
Transformar la idea en una propuesta de un
proyecto.
Decisión de llevarlo a cabo o no.
Proyectar los beneficios esperados.
Estimación de los recursos.
Duración del proyecto.
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11. En conclusión el arranque
consta:
Seleccionar un líder de proyecto
2. Conformar un equipo de trabajo
3. Realización de la acta constitutiva
(Project charter)
1.
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12. Administración de proyectos

Planeación del proyecto:
 Durante la fase formativa del proyecto se
definen con claridad los objetivos, se
selecciona el tipo de organización y se
asigna al administrador del proyecto. Luego,
se transforma la propuesta en un plan de
proyecto maestro y se elaboran en detalle
programas, requerimientos de recursos y
presupuestos.
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13. Administración de proyectos

Planeación de proyectos:
 Definición clara, objetiva y medible de los
objetivos y metas.
 Asignación
de
funciones
y
responsabilidades para los miembros del
equipo de trabajo.
 Elaboración a detalle de programas,
determinación de recursos, pronósticos y
presupuestos.
 Calendarización de tiempos en función a las
actividades
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14. Administración de proyectos

Planeación de proyectos:
 Identificación de problemas potenciales y
planes emergentes para resolverlos.
 Identificación
de
posibles
alianzas
estratégicas y sus condiciones para llevarse
a cabo.
 Costos y factibilidad económica.
 Comunicación y publicidad a utilizar.
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15. Administración de proyectos

Planeación de proyectos:
 Delimitación de tareas y funciones.
 Búsqueda de la aprobación del proyecto.
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16. En conclusión la planeación
consta de:
Realización del Work breakdown
Structure(WBS)
2. Diagrama de roles y responsabilidades.
3. Cronograma.
4. Presupuesto.
5. Plan de riesgo.
1.
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17. Administración de proyectos

Ejecución de proyectos:
 En la fase operativa ya debe estar conformado
el equipo de proyecto. En este momento
comienza el trabajo en el proyecto.
 Realizar el proceso de seguimiento al progreso
del proyecto, actualizar los planes de proyecto y
vigilar de cerca el equipo son responsabilidades
administrativas clave en esta etapa. Ocuparse
de cambios propuestos en el trabajo por hacer o
en los objetivos del proyecto es, quizá, la tarea
más desafiante de todas.
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18. Administración de proyectos

Ejecución de proyectos:
 Dirección de equipo.
 Comunicación constante con los grupos de




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interés.
Resolución de conflictos o problemas.
Asegurar los recursos necesarios.
Liderazgo y trabajo en equipo.
Modificación y adaptación de presupuestos,
planes, programas y calendarización.
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19. En conclusión la etapa de
ejecución consiste:
1.
Procesos
de
control(Plan
comunicación, plan de calidad).
2. Herramientas de control.
3. Administración de cambios.
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20. Administración de proyectos

Cierre de proyectos:
 En la fase de terminación ya se debe haber
completado el trabajo en el proyecto (o
suspendido prematuramente). Durante esta
fase se analizan los éxitos y fracasos del
proyecto
(incluida
su
estructura
organizativa), se prepara un informe
detallado para los equipos de proyectos
futuros y se les asignan nuevas tareas a los
miembros del equipo.
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21. Administración de proyectos

Cierre de proyectos:
 Aunque los proyectos tienden a ser únicos
en uno u otro aspecto, un minucioso
examen posterior puede ayudar a los
administradores a evitar los errores del
pasado
y
aprovechar
las
formas
organizativas mejoradas, las técnicas de
planeación y control, y los diversos estilos
de administración ayudan a que las
empresas diseñen y administren los equipos
con mayor efectividad en el futuro
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22. Administración de proyectos

Cierre de proyectos:
 Identificación
y
reconocimientos
de
resultados, logros o fracasos.
 Evaluación del proceso del proyecto.
 Evaluación de los objetivos y metas
planificadas.
 Determinación de cambios:
○ Permanentes
○ Pasajeros
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23. Administración de proyectos

Cierre de proyectos (Medios):
 Evaluación de comunicación y publicidad
utilizada.
 Evaluación general del proyecto.
 Redacción del informe final.
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25. Administración de proyectos

Estructura desagregada del trabajo:
 Una estructura de desglose del trabajo
separa el proyecto en un conjunto de
componentes principales que a su vez se
aíslan en componentes cada vez más
pequeños.
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26. Administración de proyectos

Paquetes de trabajo:
 Un paquete de trabajo es el conjunto de
actividades
asignadas
a
un
grupo
determinado de personas.
 Delimitación acumulada de funciones y
tareas.
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27. Administración de proyectos

Diagramas y redes en programación:
 Gantt
 PERT
 Calendarización basada en paquetes de
trabajo
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