En esta sencilla presentación se describe el proceso de transición y del producto del proyecto y su importancia.

1. La Transición del
Producto del Proyecto
Giovanny Guillén Bustamante
Gerente de Proyectos – Certificado PMP
E-mail: giovanny_guillen_b@Hotmail.com

2. agenda
 La transición.
 Ciclo de vida del producto y el proyecto.
 El proceso de transición.
 Importancia de la transición.
 El éxito.

3. La transición
La transición del producto y completar el
proyecto se lleva a cabo en la fase final
del proyecto, aunque aun pueden haber
actividades en ejecución consumiendo
tiempo y presupuesto. Esta fase es tan
importante como todas las otras fases.
En esta fase se llevan a
cabo pequeños ajustes,
cursos de entrenamiento, y
se hace la entrega de
todos los documentos.

4. Ciclo de vida del producto y el proyecto
Ciclo de vida del producto
Ciclo de vida del proyecto
Plan de
Negocio
Diseño Desarrollo
Pruebas
Revisiones
Ajustes Producto
Operaciones
Retiro

5. El proceso de transición
Identificación de Personal Clave Transición.
Todo cambio importante previsto, debe ser apoyado
por los miembros clave en los distintos niveles. Estos
miembros del personal también han jugado un papel
importante en los esfuerzos de colaboración que
generan el cambio. Es importante que supervisores y
gerentes que están a cargo de los departamentos que
se verán afectados sean informados y capacitados.
1Las consideraciones logísticas.
Para implementar un proyecto sin problemas, ciertos
elementos deben ser primero puestos en marcha. Ya
se trate de un nuevo hardware, software,
contratación de personal adicional o modificaciones
contractuales, estos asuntos deben ser abordados
antes de intentar iniciar el proceso de cambio.
2
La transferencia de conocimientos. Todo el personal
que tendrá que utilizar el nuevo producto o servicio
debe estar debidamente formado. Esta transferencia
puede afectar la forma en que el cambio se percibe y,
tiene el poder de influir en el éxito o el fracaso del
proceso.
3
Horarios para su ejecución.
Dependiendo del tamaño del proyecto, puede que no
sea factible implementar todo de una vez. El proyecto
puede introducirse en diversas fases de entrada. Este
horario debe ser coordinado considerando una
interrupción mínima para la organización, este
proceso debe incluir los mensajes de comunicación e
información.
4
La identificación de factores de riesgo.
Siempre que se produzca el cambio, existe la posibilidad de nuevos factores de riesgo que pueden no haber estado presentes.
Esto debe ser considerado cuidadosamente por el equipo de transición y todos los flujos de proceso deben ser analizados por la
exposición a diversos tipos de riesgo, ya sea el riesgo operacional, riesgo de reputación o de riesgo financiero. Las
recomendaciones se deben documentar en el plan de transición.
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6. Importancia de la transición
No se puede construir una casa y
entregar las llaves a los nuevos
dueños y esperar que sean felices.
Se debe demostrar explicar cómo
funciona.
Después de todo, será una
experiencia extraña y nueva para
los ocupantes entrantes y necesitan
estar cómodos con su nuevo entorno

7. Importancia de la transición
Lo mismo sucede con el producto de un proyecto. La
transferencia bien orquestada relacionada con cuidado,
custodia y control de la entrega al usuario o cliente,
requiere entrenar e informar al cliente sobre las
características del producto y como operarlo con la
finalidad de hacer que se sientan cómodos y felices. Esto a
su vez elevará su punto de vista sobre la gestión realizada
por el PM y lo que ha hecho por ellos.

8. El exito
Por último, el PM una vez
culminado con éxito el proyecto
es generalmente reconocido por
la organización.
Por esta misma razón, asegúrese
de que los miembros de su
equipo de proyecto
también son reconocidos por sus
esfuerzos.
Porque el éxito del proyecto
habrá sido debido a sus
contribuciones.
De esta manera estarán
dispuestos a unirse a otro equipo
en su próxima aventura de
proyecto!

9. El autor
Ingeniero Giovanny Guillén Bustamante
 Ingeniero de sistemas certificado PMP, SCRUM MASTER e ITIL.
 Metodologías de desarrollo de software SCRUM, RUP y SDLC,
estimación de proyectos, aseguramiento de la calidad, integración
de plataformas y gestión de canales electrónicos.
 Experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo de software
para el sistema financiero.