Ensayo de Profesor Eduard Y Oswaldo

1. UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGOGICO “LUIS BELTRAN PRIETO FIGUEROA”
ANALISIS DE LA U.E “DR JULIO S. ALVAREZ” COMO INSTITUCION SOCIAL.
AUTOR:
EDUARD CONTRERAS
Carora, Noviembre 2014

2. Uno de los aspectos más relevantes de todo proceso educativo se encuentra
representado por la forma de la organización, su grado de integración, toma de
decisiones, supervisión y control, aspectos constituyentes de la función educativa.
Esta actividad propia de la gerencia educativa, en la cual se posibilita la orientación y
el establecimiento de los alcances que debe tener una determinada acción en el
ámbito educativo.
De esta premisa se deriva la posibilidad de aplicar los principios de la gerencia
moderna estratégica, dentro de la organización como sistema social entendiendo
estas organizaciones como un conjunto de personas y recursos relacionados entre sí y
con sus atributos para alcanzar un fin común, que interactúan con el contexto y
constituye una totalidad.
Las organizaciones, como sistemas sociales, son responsables de las
consecuencias de sus decisiones y acciones por lo cual deben equilibrar la influencia
del entorno con sus responsabilidades, satisfaciendo necesidades sociales al fabricar
un producto ó brindar un servicio. Al respecto Koontz(1998) opinan: “Se piensa en
organización como: la identificación y clasificación de las actividades requeridas; el
agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos; la asignación de
cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo; y
las medidas para coordinar horizontalmente y verticalmente en la estructura
organizacional.” De lo anterior se desprende la necesidad de indagar la situación
actual administrativa del liceo bolivariano Dr. julio s Álvarez como una organización
entendida con una función social.
En cuanto al grado de integración en el liceo Dr. Julio S Álvarez se ha observado
que esta se realiza parcialmente en la estructura administrativa notándose de manera
frecuente una desvinculación de los departamentos y coordinaciones, hechos notorios
que se evidencia en cuanto al suministro de información, unificación de criterios en
cuanto a la toma de decisiones, notándose de forma recurrente improvisaciones, en
torno a rutinas administrativas, como lo son control de asistencia por parte del

3. personal, solicitud de permisos, memorandos, entrega de planificaciones por parte de
los docentes y coordinadores de las seccionales entre otros aspectos claves de las
funciones de los departamentos y coordinaciones.
En este propósito la integración administrativa, se entiende como el grado
integración para obtener y articular los elementos materiales y humanos que la
organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social al respeto Koontz (1998) afirman que “en
la buena integración de esos recursos necesarios para la organización; materiales,
humanos, tecnológicos y financieros llevaran por buen camino a la entidad, logrando
una mayor productividad optimizando esos recursos al por mayor. Así mismo la
integración nos servirá para cumplir nuestros planes u objetivos y ayudara a la buena
toma de decisiones a nivel directiva.” Haciendo énfasis en estas ideas en la institución
educativa Dr. Julio S Álvarez se manifiesta de manera clara que la integración es
parcial debido a que el recurso más importante en este caso hace caso omiso al logro
de los objetivos de la institución solo centrándose en el cumplimiento del horario
establecido, entrega de recaudos, cumplir con las actividades rutinarias, pero
desmejorando la calidad de vida, la motivación, la creatividad, creación de nuevas
competencias, de todo el personal que allí labora.
Toda organización cuenta con su propia forma específica de clasificar las
actividades de trabajo y la cadena de mando es una línea ininterrumpida de autoridad
que se extiende desde los niveles superiores de la organización hasta los niveles más
bajos. Esto ayuda a los empleados a saber a quién deberán recurrir cuando tengan
problemas y ante quien son responsables.
En el liceo bolivariano Dr. Julio S Álvarez existe una jerarquía bien definida en
cuanto sus departamentos y coordinaciones desde el director hasta el coordinador
pedagógico, el problema se hace notorio y evidente cuando no se delegan funciones
lo que dificulta la resolución de problemas de índole interpersonal, motivacional,
desempeño docente lo que se refleja en la actitudes de los docentes de la institución

4. que atendiéndolos de la manera clásica serian complejos de resolver, por eso esta
problemática se realiza bajo el enfoque moderno de la gerencia, abierto a una
cantidad de estilos gerenciales, para promover actividades humanísticas
contrapuestas a la de supervisión y control actividades rutinarias por parte de los
directivos al personal docente.
Encontrándonos de manera palpable en una administración de tipo clásica que
Taylor interpreta como un sistema de control operacional bastante simple que se
basaba no en el desempeño medio sino en la verificación de las excepciones o desvío
de los patrones normales; todo lo que ocurre dentro de los patrones normales no
deben ocupar demasiada atención del administrador. Según este principio, las
decisiones más frecuentes deben reducirse a la rutina y delegadas a los subordinados,
dejando los problemas más serios e importantes para los superiores.
A medida que un gerente asciende por la escala jerárquica de la organización,
tiene que atender una mayor diversidad de problemas complejos y mal estructurados,
Cuanto mayor grado de capacitación y experiencia posean los subordinados, menos
supervisión directa necesitan.
En cuanto a la comunicación organizacional, esta tiene varias definiciones pero en
sentido general todas versan alrededor del mismo aspecto. El flujo de mensajes dentro
de una red de relaciones interdependiente. Existe además, una amplia centralización
en la toma de decisiones incluidas en los comunicados oficiales, acerca de qué se
debe decir, cómo y cuándo una próxima supervisión y control. Lo que se considera
como la respuesta al descuido de la teoría clásica respecto al actual y emergente
elemento humano en las organizaciones, la teoría humanista se desarrolla desde una
visión más completa de la naturaleza humana y de su impacto en el desempeño y los
logros de la empresa.
Dentro de esta corriente, al hacer énfasis en la importancia del elemento
humano en la institución educativa “Dr. Julio S Álvarez”, la comunicación
desempeña un importante papel porque permite el análisis de estructuras y como se

5. conforman nuevas redes de comunicación, la formación de grupos formales e
informales y el desarrollo de habilidades comunicativas por parte de los miembros de
la institución como único medio para conocer a la gente y sus necesidades, infundir
confianza y establecer estilos participativos. Es por ello que la comunicación juega un
papel fundamental dentro de toda organización y que en el caso particular de la
institución antes mencionada se aborda de manera ortodoxa haciendo mucho énfasis
en los envíos de circulares y memorados al personal docente.
Cabe destacar, que la gerencia administrativa en el liceo bolivariano es cada día
más conflictiva, siendo el factor principal, la forma clásica de administrar el recurso
humano, o el estilo que en esta institución se lleva a cabo, y que es de forma notoria
centralizando en cuanto a la toma de decisiones, puesto que los gerentes centrar su
labor al solo hecho de administrar, y fallan en sus habilidades mediadoras, y
comunicativas, esto deteriora el clima de las institución, lo cual provoca un retraso
de los procesos educativos y un mal desempeño por parte del personal que labora en
la institución.
Por todo lo antes expuesto urge la necesidad de indagar sobre el tema gerencial en
la institución educativa liceo bolivariano Dr. Julio S Álvarez, esto representa una
opción parar generar Propuestas de investigación, frente a las exigencias que
demandan las nuevas transformaciones de orden social, económico y tecnológico que
a nivel que exigen de organizaciones.

6. Referencias Bibliográficas
Corrales, A. (2005). Administración de recursos humanos. 15a edición, Editorial
McGraw-Hill, Costa rica.
KOONTZ H (1998) Administración. Una Perspectiva Global, 11ª edición, Editorial
McGraw-Hill, México.
Chiavenato, I (1.999). Introducción General a la Teoría Administrativa. Editorial Mc
Graw Hill. 5ta. Edición.

7. UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGÓGICO DE BARQUISIMETO
LUIS BELTRÁN PRIETO FIGUEROA
SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
BARQUISIMETO
FUNCIONAMIENTO DEL LICEO JULIO S. ÁLVAREZ COMO
ORGANIZACIÓN SOCIAL
Autor: Oswaldo piña
Msc: Carla Alvarado
CARORA, NOVIEMBRE 2014
Funcionamiento del liceo Julio S. Álvarez como organización social

8. Las organizaciones tiene un gran valor desde todos los niveles, con múltiples
propósitos, compuestas de muchos subsistemas concebidos en términos de grupos,
roles, centros de comunicación o de toma de decisiones, donde forman y desarrollan
en un medio ambiente que engloba otros sistemas sociales y que les impone una
exigencia y restricciones. La organización se conceptualiza como procesos estables
de importación, conversión y exportación de materia, energía e información en un
entorno ambiental.
Katz y Kahn (1986) conciben las organizaciones como sistemas abiertos,
sensibles, con capacidad para crecer y auto reproducirse y con capacidad de
respuesta, en constante intercambio con el medio ambiente que los rodea.
Se puede decir que toda institución educativa cumple con grandes funciones
organizativa, permitiéndole a la sociedad un intercambio abierto, satisfaciendo
necesidades sociales al fabricar un producto o brindar un servicio, para el
mejoramiento integral de los individuos.
Se observa que el liceo bolivariano Julio s. Álvarez, funciona como un sistema de
organización social, debido que permite una serie de beneficios e intercambio con la
sociedad, a continuación se describirá las siguientes estructuras organizativas tales
como; grado de integración, actitudes frentes a los cambios, toma de decisiones,
jerarquía, organizaciones por control, organizaciones comunitarias, organizaciones
inteligentes, la sociología, la economía y comunicación en función a dicha
institución.
Se aprecia que la institución, está en un grado de integración parcialmente
integrado, porque recibe recursos económicos de la comunidad, para así satisfacer las
necesidades de insumo que amerita el liceo Julio S. Álvarez.
Según Arnold, H. y Majluf, N (1997). Define el grado de integración parcialmente
integrada, como una integración sectorizada, ya sea hacia atrás o hacia delante, lo
que hace a una empresa parcialmente dependiente de fuentes externas para el

9. suministro de un insumo, o para la entrega de un producto dado. Para la fracción del
insumo o producto que la empresa maneja internamente, puede recurrir a una forma
de propiedad de integración plena o de cuasi – integración.
La manera que el liceo, toma una actitud frentes a los cambios de forma flexible,
ya que el directivo delega funciones administrativa a cada jefe de departamentos (sub
director, control de evaluación, jefes de seccional, secretarias) cada quien cumple con
sus labores, para un mejor desenvolvimiento administrativo, se puede decir que todo
cambio tiene un proceso de adaptación, el cual puede ser corto, mediano o largo
plazo. Esos cambios pueden ser; nuevo diseño curricular, normativas internas del
platel, rotaciones de cargos administrativos entre otros.
Igualmente Rimbau (2011), señala la flexibilidad organizativa, la posibilidad de
que la organización modifique la distribución de las tareas, el contenido de los
procesos o los canales de comunicación interna. Teniendo como objetivos corto,
mediano y largo plazo y lograr el desarrollo organizativo permanente.
Según Chiavenato (1.999), hace referencia sobre la centralización; Es
la máxima autoridad control, decisión e intervención que recaen sobre una sola
persona, que generalmente es quien está en los niveles más altos de la
escala jerárquica. Y tiene como características:
1. La centralización hace énfasis en las relaciones jerárquicas, es decir, en la
cadena de mando.
2. La organización se diseña según la premisa de que el individuo situado en la
cúpula posee el mayor grado de autoridad.
3. La autoridad de los demás individuos se halla escalonada hacia abajo, según la
posición que ocupe en el organigrama.
4. La cadena jerárquica está íntimamente relacionada con la unidad de mando.
Con referencia a lo anteriormente citado se puede detectar que el liceo bolivariano
Julio S. Álvarez, toma decisiones de forma centralizada, debido que el director delega

10. funciones, él se encarga de tomar la última decisión, a pesar que el personal no se
encuentre de acuerdo, ejemplo muy claros de ellos son las reuniones de
coordinadores y consejo docentes.
Por otra parte según Chiavenato (1998) la define la jerarquización: como una
organización que necesita además de una estructura de funciones, una estructura
jerárquica que se encargue de dirigir las operaciones de los niveles que le están
subordinados” (p. 276).
Como puede observarse la institución anteriormente nombrada, cuenta con una
estructura jerárquica, a través de un organigrama q esta formulado de la siguiente
manera:
Director
Control Evaluacion
Sub Director
Academico
Sub Director
Administrativo
personal
Obrero
Personal
Admistrativo
Personal
Docente
Estudiantes
Etzioni, describe las organizaciones de control normativo; estos tipos de
organizaciones utilizan el control moral para influenciar al personal - ya que tienen un
alto involucramiento de moral y motivacional. Estas organizaciones se llaman
también voluntariados, como son las iglesias, hospitales, universidades, etc.

11. En lo antes planteado, se puede detectar que en liceo se da la organización por
control de tipo normativa, debido a que en sin fines de lucro.
En este orden de ideas a nivel de estructuras organizativas comunitarias;
contribuye a desarrollar estrategias de análisis colectivas que representen el sentir de
la comunidad, por lo que “la organización es un proceso de integración social de
personas y grupos que facilita la satisfacción de intereses y necesidades comunes”
(González, E; 1994: 94).
Se observa que a través de los consejos comunales y la comunidad educativa son
parte del funcionamiento y desenvolvimiento para organizar diferentes actividades
durante el proceso educativo del liceo Julio S Álvarez. Cabe destacar que la
comunidad educativa es elegida por medio de elecciones participativas, en forma
democrática.
Además Zorrilla, (1992). Señala la Sociología, es la ciencia que estudia los
grupos humanos y procura describir, explicar o predecir el comportamiento de esos
grupos, y de sus miembros componentes, en función de las estructuras del grupo y de
las tradiciones acumuladas por él en el curso de su formación histórica. Que es la más
adecuada a nuestro interés porque por un lado en su amplitud nos permite referirnos a
las organizaciones y por otro porque comprende el objeto de la sociología.
Se observa que en el Julio S. Álvarez no se da la sociología debida que los
directivos del plantel se enfocan en un método autoritario.
Ronquillo, (2011). Define las organizaciones económicas; es un conjunto de
elementos, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada
para que los recursos humanos, físicos y otros, de forma coordinada y ordenada,
logren determinados fines. Es el sistema económico en el que se desarrolla un Estado,
gobierno o grupo social, comprende las actividades económicas que permiten la
generación de riqueza mediante la extracción, transformación y a través de los
servicios. Y pueden ser con fines lucro o sin fines de lucro.

12. Se puede decir que dicha institución es sin fines de lucro por 2 razones:
Primeramente que no busca una satisfacción individual y segundo que la educación es
gratuita sin un pago mensual, solamente se pide una colaboración a los representante
en el momento de la inscripción.
Robbins, (2009). Señala acerca de la comunicación en las organizaciones
menciona: la comunicación es un hecho fundente de las relaciones en las
organizaciones, las cuales se entablan, mantienen y fomentan a través de ella. Una
definición más sencilla y clara acerca de la comunicación, se define como la
transferencia y comprensión de un significado. Pero al mismo modo, los principales
problemas que ocasionan los rumores no están controlados por la administración, la
mayoría de los empleados percibe los rumores como más creíbles y confiables que los
comunicados formales que se emiten y, los rumores son utilizados para servir a los
intereses propios de las personas involucradas. Los costos de una mala comunicación
en una organización se reflejan en una reducción de la eficiencia, el rendimiento, los
tiempos para realizar las distintas tareas, mala reputación para el cumplimiento de
obras.
Con lo antes planteado se dan en la institución educativa, en vez de utilizar la
comunicación como un funcionamiento lo utilizan para llevar rumores lo que
conlleva a una mala comunicación. Y trae como consecuencia problemas internos con
el personal.
El verdadero equipo “existe un verdadero equipo de trabajo, que es el mejor del
mundo y únicamente está integrado por dos elementos; el ser humano y su mente”.
Luis Manuel Can Rosel

13. Referencias
Chiavenato, I (1.999). Introducción General a la Teoría Administrativa. Editorial Mc
Graw Hill. 5ta. Edición.
Chiavenato, I. (1998). Introducción a la Teoría General de la Administración. (4a.
ed.). Bogotá: (Editorial Mc Graw Hill Hispanoamericana S.A.)…..
Erika Ma. Ronquillo, contabilidad orientada a los negocios, Febrero 2011.
Robbins S.P., Judge T.A. (2009). Comportamiento Organizacional. Ed 13. Pearson.
México.