Procedimientos en Registros Civiles II

1. PROCEDIMIENTOS EN
REGISTROS CIVILES II
PROGRAMA DE FORMACIÓN
2017

2. LOS PROBLEMAS DEL
ACTA REGISTRAL
SEGUNDA UNIDAD DE
APRENDIZAJE

3. ¿QUÉ ES EL ACTA REGISTRAL?
INSTRUMENTO
PÚBLICO
Otorgado por funcionario
público en ejercicio de sus
funciones
Con las formalidades legales
y producen fe respecto de la
realidad del acto o hecho
asentado.
ES MEDIO
PROBATORIO
Produce Fe respecto de:
• Hechos Vitales
• Actos que Modifican
el Estado Civil

4. LAS COPIAS CERTIFICADAS DE LAS ACTAS SON
MECANISMOS DE PUBLICIDAD REGISTRAL
El Art. 58° de la Ley 26497 señala:
“Las constancias de inscripción emitidas por el Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil serán considerados instrumentos
públicos y probarán fehacientemente los hechos a que se
refieren, salvo que se declare judicialmente la nulidad de dicho
documento”.
El Art. 64° del Decreto Supremo 015-98-PCM señala:
“Las copias certificadas emitidos son documentos públicos y
prueban fehacientemente los hechos a que se refieren,
salvo que se declare judicialmente la invalidez de dichos
documentos, o se rectifique o cancele la información inscrita”.

5. LA FINALIDAD DEL ACTA REGISTRAL
ACREDITAR HECHOS
VITALES
ACREDITAR ACTOS QUE
MODIFICAN EL ESTADO CIVIL
 Nacimiento
 Reconocimiento
 Adopción
 Matrimonio
 Disolución del
Vinculo Matrimonial
 Nulidad de
Matrimonio
 Defunción

6. Ejemplo:
El Acta de Nacimiento constituye prueba:
 Del nacimiento (vida, que la persona
existe o existió),
 De la filiación materna y paterna,
 Del apellido familiar y del prenombre
propio,
 De la edad,
 Del sexo,
 Del lugar y fecha de nacimiento y
 La nacionalidad.

7. Si el acta presentan
problemas:
• Se crean dudas sobre su
contenido.
• Existen dudas sobre el
valor probatorio de la
inscripción.
• No es considerado un
instrumento público.

8. ANTES DE LA
INSCRIPCIÓN
Deficiencias en la
decisión registral
(requisitos presentados)
El Registrador debe calificar:
 Documentos
 Declarantes
 Plazos
 Identificatorios.
 De Sustento.
 Ordinario.
 Extemporáneo
Esto son originados en el
asiento registral manual, en
el momento del llenado del
acta:
 ENMENDADURAS,
 ERRORES,
 OMISIONES,
 etc.
DURANTE LA
INSCRIPCIÓN
 Pérdida del acta
 Deterioro del acta
 Destrucción del acta
 Enmendaduras posteriores
 Actas siniestradas
 Múltiples inscripciones
DESPUÉS DE LA
INSCRIPCIÓN
¿CUÁNDO SE ORIGINAN LOS PROBLEMAS DEL ACTA
REGISTRAL?

9. Nuestra Ley Orgánica,
reglamentos y Directivas
han previsto la existencia
de problemas en las
actas registrales
Procedimientos para:
 SUBSANAR LOS
PROBLEMAS DEL ACTA
O
 RETIRARLAS DEL
TRÁFICO JURÍDICO

10. PROCEDIMIENTO REGISTRAL
Solicitud
Calificación de
Documentos de
Sustento
Acto
Resolutivo
Aprobando
el Trámite
Anotación Textual
o Marginal según
formato de acta
Es el conjunto de actos y/o trámites
solicitado por la parte afectada para dar
solución a un problema en su acta.

11. EL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO
Los documentos de sustento
son evaluados por el
registrador civil y emitirá un
acto resolutivo que culmina
con la anotación en el acta.
Estos documentos formarán
un expediente que será foliado
y dará trámite a un
procedimiento registral, luego
de ello, los archivará.

12. ANOTACIÓN DE ACTA DE RECTIFICACIÓN