Este documento describe las etapas clave de un plan estratégico efectivo, incluyendo definir la misión y visión, establecer objetivos específicos y medibles a corto y largo plazo, desarrollar estrategias para lograr los objetivos aprovechando oportunidades y enfrentando amenazas, asignar recursos, y evaluar resultados. Explica que los objetivos deben ser realistas, cuantificables, flexibles y motivadores para guiar las acciones necesarias hacia los resultados deseados. También destaca la importancia de crear planes

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
SEDE BARCELONA
Profesor: Integrante:
Carlos Alcalá Jennyfer Cortés C.I.: 16.797.328
BARCELONA, JULIO DE 2014

2. Un plan estratégico debe contener la misión, la dirección, los objetivos
que se persiguen a corto y largo plazo además de las estrategias necesarias
para hacer frente a situaciones internas y externas que afecten el logro de los
objetivos.
Los seres humanos en situaciones cotidianas relacionadas con sus
metas personales pueden aplicar un plan estratégico donde pongan a
trabajar los recursos que poseen para cumplir sus objetivos con miras a estar
en determinada posición.
Ahora en el caso de las oganizaciones resulta aún mas complejo la
aplicación de un plan estratégico dada la cantidad de factores que suelen
intervenir en ello, sin embargo, la estructura como tal del plan es la misma.
La aplicación de una planificación estrategica consta de etapas que no
nevesariamente se ejecutan en un orden y que requieren de revisiones que
garanticen el resultado esperado. La primera consiste en determinar la visión
y la misión; qué busca la organización, qué espera obtener en función de sus
necesidades. La segunda formular los objetivos que permitan hacer operativa
la misión y alcanzar metas a corto y largo plazo. La tercera definir estrategias
que permitan lograr los objetivos planteados aprovechando las oportunidades
y enfrentando de forma efectiva las amenazas. La cuarta asignar recursos y
la quinta evaluar los resultados.
Estas etapas son susceptibles de revisión y las tres primeras
considero son de vital importancia para el logro de los resultados esperados.
La primera porque sabiendo a dónde se quiere ir, a dónde se quiere llegar se
pueden establecer los objetivos y las estrategias adecuadamente. La
segunda (objetivos) porque fija lo que se quiere lograr, la manera en la que
se debe trabajar.

3. En este sentido los objetivos son los que determinan el propósito, el
punto final al que se dirige la gerencia, en otras palabras, define las acciones
a seguir en función de los resultados que se esperan obtener. La formulación
de los objetivos es un paso importante dentro de una planificación estratégica
donde deben tomarse en consideración el tiempo y los recursos disponibles.
Siempre se sormula un objetivo general y los especificos que incluyen las
tareas o acciones necesarias para lograr el gran objetivo.
Los objetivos deben cumplir con características básicas que permitan
su logro, entre ellas: se deben apoyar en los propósitos o misión de la
empresa, es decir debe ser conveniente. Deben basarse en en tiempo y
resultados específicos, pudiendo incluso cuantificarse. Deben ser prácticos,
realistas, posibles de lograr, es decir, factibles. Deben ser aceptados o
aprobados en función del recuso humano y económico. Debe ser flexible,
pudiendose realizar modificaciones que permitan enfrentar cambios o
eventos inesperados. Deben ser motivadores, promoviendo el esfuerzo y
trabajo. Deben ser formulados de forma clara, precisa que sea comprensible
para los involucrados. Debe permitir la participación de todos los
involucrados y deben relacionarse aún cuando impliquen áreas totalmente
distintas de la empresa.
El alcance de los objetivos puede ser a corto y largo plazo. El primero
implica resultados en poco tiempo o casi de inmediato, los segundos
resultados en plazos de años, 5 años aproximadamente. Sin embargo los
objetivos a corto plazo ayudan al establecimiento de objetivos a largo plazo
de forma mas efectiva.
Los objetivos son importantes porque son el primer paso del proyecto
ya que definen los resultados que se esperan obtener en función de hacia
donde se quiere llegar tomando en cuenta los recursos disponibles.

4. Una vez que se han establecido los objetivos el siguiente paso es
definir las ESTRATEGIAS necesarias para alcanzarlos. Las estrategias son
aquellas que permiten lograr los objetivos, son medios o acciones
planificadas, que sirven de guía o patrón a seguir para alcanzar un fin. En
realidad la estrategia representa la actitud, la forma en la cual la empresa u
organización abordará, enfrentará y luchará para alcanzar lo que busca de
acuerdo a su misión, visión y los objetivos a corto o largo plazo planteados.
Las estrategias permiten aprovechar adecuadamente los recursos,
trabajar en orden y proporcionar una guía que ayude a mejorar el
funcionamiento de la organización con el apoyo de sus miembros.
Luego de establecer las estrategias (que pueden ser de diferentes
tipos dependiendo de lo que se busca) se deben crear los PLANES DE
ACCIÓN, los cuales contienen todas las tareas u operaciones que permiten
optimizar el tiempo y los recursos, asignando las responsabilidades y
estableciendo el inicio/fin de las mismas. Para elaborar el plan
adecuadamente se debe contar con personas preparadas, expertas en ello
que garanticen la ilación adecuada del mismo evitando omisiones que
afecten o retrasen el logro de los objetivos. De igual manera es necesario
realizar revisiones constantes para verificar que se están ejecutando las
tareas conforme fueron establecidas y realizar los ajustes necesarios cuando
apliquen, de forma oportuna.
Los planes básicamente se clasifican en los que son ejecutados una
vez y los que pueden ejecutarse de forma permanente, dependiendo de lo
que se requiera. Los primeros se realizan para lograr metas que no se van a
repetir en un futuro y los segundos son los que se ejecutan continuamente
como guía para las tareas que se ejecutan de forma rutinaria. Aunque
pueden realizarse otros planes como los de contingencia y manejo de crisis
que sirven para saber cómo actuar en situaciones imprevistas o con factores

5. extremos que afecten el desempeño de la empresa o el logro de los
objetivos.
En resumen la planificación estratégica bien implementada es de gran
ayuda para que una empresa u organización pueda lograr los objetivos o
metas que haya fijado, aprovechando las oportunidades que se presenten así
como sus fortalezas para contrarrestar las amenazas y minimizar sus
debilidades de cara a mejorar. El éxito de la planificación dependerá en gran
medida de la forma en que se realicen sus etapas sobretodo la definición de
los objetivos, las estrategias y el plan de acción los cuales deben ser
definidos sobre base realistas en función del tiempo además de los recursos
con los que se cuentan dejando de lado corazonadas y el azar. Cabe
destacar que es precisa la revisión continua de resultados para realizar las
correcciones necesarias de tal manera que no se afecte el logro de los
objetivos organizacionales.