GLOSARIO, ESTRUCTURA Y PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN, LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN LA ORGANIZACIÓN

1. JOAN MUÑOZ.
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GLOSARIO.
PERSPECTIVA:
 Punto de vista o modo de ver de una persona para considerar las cosas o referirse a
estas. Por ejemplo “El negocio promete una perspectiva favorable”.
ORGANIZACIÓN:
 Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse entre si
y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener o lograr un objetivo
comun.
ADMINISTRACIÓN:
 Se puede definir como el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente
de recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima
productividad.

2. IMPORTANCIA
DE
LA
AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA
EN
LA
ORGANIZACIÓN PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVO A CORTO, MEDIANO Y
LARGO.PLAZO.
Los diferentes objetivos como las diferentes políticas de una empresa son
fundamentales para el éxito de la misma, ya que son creadas para dar apoyo a las empresas
tanto publicas como privadas y establecer soluciones conjuntas para el logro de los
objetivos planeados por sus lideres. Ya que en estos momentos hay que planear objetivos a
largo plazo para obtener eficacia y eficiencia que lleva a la empresa al éxito, contar con un
personal de profesionales capaces de analizar y diseñar mecanismos orientados al
mejoramiento administrativo y al incremento de la calidad en su sistema productivo que la
misma desarrrolle.
Por tal manera el desarrollo y la formulación de objetivos administrativos es de
vital importancia, para las organizaciones ya que son las metas que se persigue o se quiere
alcanzar, que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de
planeación de un gerente o lider. La planeación es una herramienta de uso Fundamental
dentro de una empresa o áreas de trabajo ya que de esta manera tenemos las bases para
poder desarrollar métodos de mejora dentro del ámbito laboral. La planeación tiene la
finalidad de servir como guía para organizar a las empresas de cualquier sector el enfoque
que se le debe de dar es practico y ofrecer métodos para el buen planteamiento y el logro de
los objetivos. Así mismo es muy útil para formular manuales de organización y
procedimientos. Todo esto mediante la capacidad y experiencia laboral teniendo en cuenta
la excelencia profesional.

3. ESTRUCTURA Y PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN.
•
¿Qué es una organización?.La influencia de las organizaciones viene de los albores de la humanidad. Había
divisiones de tareas ya en las primeras tribus, pero de manera conjunta logramos unos
objetivos. Dentro de las organizaciones hay objetivos comunes. Nacen con una finalidad
concreta. En el ejemplo de las legiones romanas era controlar la paz en los territorios
conquistados, las personas, dentro de las organizaciones, cumplen una función determinada,
la coordinación y unión de estas tareas lleva a los objetivos comunes.
Definimos las organizaciones: instituciones en las que las personas se unen en sus
esfuerzos, realizando tareas complejas, para lograr objetivos comunes ( individuales y
colectivos). Las personas pueden realizar por sí solas actividades complejas. De ahí la
importancia de las organizaciones. El hecho de trabajar coordinados entre sí para unos
objetivos comunes no impide que las personas, dentro de la organización, busquen
objetivos individuales.
Entendemos que son entidades legales independientes, tienen capacidad para contratar,
realizar intercambios, transacciones. En ese sentido son soberanas.
•
Diferencia entre organización y grupo.Un grupo son dos o más personas trabajando juntas. Sin embargo, dentro de las
organizaciones, tenemos dos o más grupos trabajando juntos. Hay tres niveles: individuo,
grupo y organización. En el grupo sólo hay dos niveles: individuo y grupo. Ejemplos de
organizaciones: universidad, Corte Inglés,....Ejemplos de grupos: familia (padre e hijos
solamente), equipo de fútbol (jugadores y entrenador).

4. Para que la organización constituya un proceso se necesitan de varios
elementos:
En primer lugar, la estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las
actividades se derivan de ellos. En segundo lugar, debe ser reflejo de la oportunidad con
que cuenta la dirección de una empresa.
En tercer lugar, la estructura de una organización de una organización debe responder a las
condiciones en la que se encuentran. Las premisas de una estructura organizacional puede
ser de orden político, tecnológico, social, económico y ético.
En cuarto lugar, en la agrupación de actividades y las relaciones de autoridad de una
estructura organizacional se deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los
individuos.
El proceso de organización consta de los siguientes seis (6) pasos:
1.
Establecimiento de los objetivos de la empresa.
2.
Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo.
3.
Identificación, análisis y clasificación de las actividades necesarias para cumplir
esos objetivos.
4.
Agrupación de esas actividades de acuerdo a los recursos humanos y materiales
disponibles y con la mejor manera de utilizarlos dadas las circunstancias.
5.
Delegación al responsable de cada grupo de autoridad necesaria para el desempeño
de las actividades.
6. Enlace horizontal y vertical de los grupos entre sí, por medio de relaciones autoridad y
flujo de información.

5. LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN LA ORGANIZACIÓN DE LA
EMPRESA SON LAS SIGUIENTES.
Los organigramas son la representación grafica de la estructura de la organización,
muestra en forma clara, precisa y su utilización es muy ventajosa porque:
•
Permite conocer a todos los integrantes de la organización su ubicación y relación
con los demás sectores de la misma.
•
Permite conocer los niveles jerárquicos.
•
Es una magnifica base para hallar problemas y solucionarlos.
ORGANIGRAMA DE FORMA VERTICAL (estructura de la empresa)
ORGANIGRAMA DE FORMA LINEAL (nivel jerárquico gerencial)
ORGANIGRAMA DE FORMA CIRCULAR (gerencias)

6. ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN
ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN

7. 1. Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio,
identifique su estructura organizativa, y analice su
interrelación, es la adecuada? Permite el flujo de información
y de autoridad correctamente? En qué y cómo lo mejoraría?

8. Desde mi perspectiva este complejo educativo posee una excelente organización y
se distribuye la comunicación de la mejor manera, teniendo unas excelente
interrelaciones entre el personal directivo, administrativos y obreros por lo que
desde hace mucho tiempo no se presenta ningún tipo de eventos que interrumpan o
pudieran interrumpir el buen desenvolvimiento o desarrollo de esta casa de estudio.