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CORRIENTES DE LA
ADMINISTRACIÓN
     UNIDAD 2
2.1.- ENFOQUES DE MEJORA CONTINUA

• La Mejora continua tiene sus orígenes en el
  concepto de Calidad y Total Quality Manegement
  (TQM).
• El   eje    principal  gira   en     torno  al
  Benchmarking, erróneamente conocido como
  “Copiar y mejorar”.
UN PLAN DE MEJORA REQUIERE QUE
 SE DESARROLLE EN LA EMPRESA UN
       SISTEMA QUE PERMITA:
• Contar con empleados habilidosos, entrenados
  para hacer el trabajo bien, para controlar los
  defectos, errores y realizar diferentes tareas u
  operaciones.
• Contar con empleados motivados que pongan
  empeño en su trabajo, que busquen realizar las
  operaciones de manera optima y sugieran mejoras.
• Contar con empleados con disposición al cambio,
  capaces y dispuestos a adaptarse a nuevas
  situaciones en la organización.
2.1.1.- ADMINISTRACIÓN DE LA
             CALIDAD TOTAL
• La Calidad Total es el estadio más evolucionado
  dentro de las sucesivas transformaciones que ha
  sufrido el término Calidad. En un primer momento
  se habla de Control de Calidad. Posteriormente
  nace el Aseguramiento de la Calidad.Finalmente
  se llega a lo que hoy en día se conoce como
  Calidad Total, un sistema de gestión empresarial
  íntimamente relacionado con el concepto de
  Mejora Continua y que incluye las dos fases
  anteriores.
Etapa                       Concepto                                  Finalidad
                                                          1.   Satisfacer al cliente.
Artesanal   Hacer las cosas bien independientemente del   2.   Satisfacer al artesano, por el
            coste o esfuerzo necesario para ello.              trabajo bien hecho
                                                          3.   Crear un producto único.

Revolución Hacer muchas cosas no importando que sean 1. Satisfacer una gran demanda
           de calidad                                          de bienes.
Industrial (Se identifica Producción con Calidad).        2. Obtener beneficios.
Segunda Asegurar la eficacia del armamento sin importar Garantizar la disponibilidad de un
Guerra     el costo, con la mayor y más rápida producción armamento eficaz en la cantidad
Mundial    (Eficacia + Plazo = Calidad)                   y el momento preciso.
                                                          1. Minimizar costes mediante la
Posguerra Hacer las cosas bien a la primera                    Calidad
(Japón)                                                   2. Satisfacer al cliente
                                                          3. Ser competitivo
Postguerra                                                Satisfacer la gran demanda de
(Resto del Producir, cuanto más mejor                     bienes causada por la guerra
mundo)
Control de Técnicas de inspección en Producción para      Satisfacer las necesidades
Calidad    evitar la salida de bienes defectuosos.        técnicas del producto.

AseguramieSistemas y Procedimientos de la organización    1.   Satisfacer al cliente.
nto de la para evitar que se produzcan bienes             2.   Prevenir errores.
Calidad   defectuosos.                                    3.   Reducir costes.
                                                          4.   Ser competitivo.

            Teoría de la administración empresarial       1.   Satisfacer tanto al cliente
Calidad     centrada en la permanente satisfacción de las 2.   externo como interno.
Total       expectativas del cliente.                          Ser altamente competitivo.
                                                          3.   Mejora Continua.
2.1.2.- ORGANIZACIONES QUE
          APRENDEN
1.2.- OTROS ENFOQUES
1.2.1.- EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO
•   1. Tener un propósito claro. Todos los miembros del equipo deben saber exactamente cuál es el objetivo a alcanzar. Así sabrán cómo pueden contribuir al
    logro del objetivo y podrán focalizar su energía y trabajo en ello.
•   2. Tener una comunicación efectiva hacia adentro y hacia afuera. Un intercambio ágil de la información permite asegurar que se adoptarán
    oportunamente las decisiones correctas y no existirán dudas en los miembros del equipo respecto a qué deben hacer, cuándo, cómo y por qué.
•   3. Voluntad de aprender de los demás. Todo proyecto es una inciativa única. Por ello es importante que los integrantes del equipo tengan voluntad de
    aprender nuevas técnicas o métodos para ser aplicados en el proyecto. Sino, existirá la tendencia a repetir métodos de trabajo ya conocidos, los cuales
    no necesariamente serán los mejores.
•   4. Participación en el grupo. Para que los miembros del equipo del proyecto se perciban como parte de éste, es fundamental que cada uno de ellos
    tenga una participación activa: los miembros del equipo no solo deben tener tareas específicas a realizar, sino que deben sentirse involucrados en la
    discusión de los problemas y en las decisiones que se adopten.
•   5. Orientación a la solución de problemas. La dinámica del equipo debe tener una orientación a la solución de problemas y no a la búsqueda de
    culpables. Esto genera un ambiente de solidaridad y confianza que contribuye significativamente a la motivación de los miembros del equipo. Que ello
    ocurra depende fundamentalmente del estilo de liderazgo del gerente.
•   6. Búsqueda de la excelencia. No sólo en aspectos técnicos, sino también en lo referente a las relaciones entre sus integrantes y con otros involucrados, la
    responsabilidad por el trabajo y sus resultados.
•   7. Celebración de los logros. La celebración de los éxitos alcanzados es otro factor que contribuye a la motivación de los integrantes del equipo. Cuando
    se alcancen hitos importantes, y si estos se han logrado con la calidad esperada, el celebrar este logro como equipo hace que cada uno de los miembros
    de éste sienta que ha contribuido a algo bueno e importante. Estas celebraciones son también una oportunidad para que el gerente de proyecto
    destaque en forma especial a quienes han contribuido al éxito alcanzado más allá de lo esperado.
•   8. Involucrar a todas las personas relevantes. Cuando es necesario solucionar un problema y existen varios miembros del equipo que poseen
    conocimientos que pueden ayudar a solucionarlo, la tarea debe ser abordada por el equipo. Nadie es capaz de entender o resolver un problema solo.
•   9. Equipos multidisciplinarios para problemas multidisciplinarios. Cuando el problema se relacione con distintos ámbitos funcionales (por ejemplo, finanzas,
    recursos humanos y operaciones), la búsqueda de una solución debe ser abordada por un equipo que incorpore representantes de las distintas áreas
    funcionales.
•   10. Búsqueda de la innovación. El intercambio de ideas que se produce en un equipo multidisciplinario genera nuevas formas de ver y solucionar los
    problemas. Por ello un equipo de estas características es la mejor forma de innovar en la forma de ejecutar proyectos.
•   11. Descontento con el status quo. Queremos cambiar paradigmas. Si un proyecto se ejecutó siempre de acuerdo a una determinada metodología y
    queremos buscar nuevas y más eficientes formas de llevarlo a cabo, la capacidad innovadora de un equipo es la mejor forma de hacerlo.
•   12. Compromiso. Al trabajar en equipo los integrantes de éste sienten un compromiso no sólo con el trabajo a realizar, sino que también con sus
    compañeros.
1.2.2.- EMPOWERMENT

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  • 2. 2.1.- ENFOQUES DE MEJORA CONTINUA • La Mejora continua tiene sus orígenes en el concepto de Calidad y Total Quality Manegement (TQM). • El eje principal gira en torno al Benchmarking, erróneamente conocido como “Copiar y mejorar”.
  • 3. UN PLAN DE MEJORA REQUIERE QUE SE DESARROLLE EN LA EMPRESA UN SISTEMA QUE PERMITA: • Contar con empleados habilidosos, entrenados para hacer el trabajo bien, para controlar los defectos, errores y realizar diferentes tareas u operaciones. • Contar con empleados motivados que pongan empeño en su trabajo, que busquen realizar las operaciones de manera optima y sugieran mejoras. • Contar con empleados con disposición al cambio, capaces y dispuestos a adaptarse a nuevas situaciones en la organización.
  • 4. 2.1.1.- ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD TOTAL • La Calidad Total es el estadio más evolucionado dentro de las sucesivas transformaciones que ha sufrido el término Calidad. En un primer momento se habla de Control de Calidad. Posteriormente nace el Aseguramiento de la Calidad.Finalmente se llega a lo que hoy en día se conoce como Calidad Total, un sistema de gestión empresarial íntimamente relacionado con el concepto de Mejora Continua y que incluye las dos fases anteriores.
  • 5. Etapa Concepto Finalidad 1. Satisfacer al cliente. Artesanal Hacer las cosas bien independientemente del 2. Satisfacer al artesano, por el coste o esfuerzo necesario para ello. trabajo bien hecho 3. Crear un producto único. Revolución Hacer muchas cosas no importando que sean 1. Satisfacer una gran demanda de calidad de bienes. Industrial (Se identifica Producción con Calidad). 2. Obtener beneficios. Segunda Asegurar la eficacia del armamento sin importar Garantizar la disponibilidad de un Guerra el costo, con la mayor y más rápida producción armamento eficaz en la cantidad Mundial (Eficacia + Plazo = Calidad) y el momento preciso. 1. Minimizar costes mediante la Posguerra Hacer las cosas bien a la primera Calidad (Japón) 2. Satisfacer al cliente 3. Ser competitivo Postguerra Satisfacer la gran demanda de (Resto del Producir, cuanto más mejor bienes causada por la guerra mundo) Control de Técnicas de inspección en Producción para Satisfacer las necesidades Calidad evitar la salida de bienes defectuosos. técnicas del producto. AseguramieSistemas y Procedimientos de la organización 1. Satisfacer al cliente. nto de la para evitar que se produzcan bienes 2. Prevenir errores. Calidad defectuosos. 3. Reducir costes. 4. Ser competitivo. Teoría de la administración empresarial 1. Satisfacer tanto al cliente Calidad centrada en la permanente satisfacción de las 2. externo como interno. Total expectativas del cliente. Ser altamente competitivo. 3. Mejora Continua.
  • 8. 1.2.1.- EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO • 1. Tener un propósito claro. Todos los miembros del equipo deben saber exactamente cuál es el objetivo a alcanzar. Así sabrán cómo pueden contribuir al logro del objetivo y podrán focalizar su energía y trabajo en ello. • 2. Tener una comunicación efectiva hacia adentro y hacia afuera. Un intercambio ágil de la información permite asegurar que se adoptarán oportunamente las decisiones correctas y no existirán dudas en los miembros del equipo respecto a qué deben hacer, cuándo, cómo y por qué. • 3. Voluntad de aprender de los demás. Todo proyecto es una inciativa única. Por ello es importante que los integrantes del equipo tengan voluntad de aprender nuevas técnicas o métodos para ser aplicados en el proyecto. Sino, existirá la tendencia a repetir métodos de trabajo ya conocidos, los cuales no necesariamente serán los mejores. • 4. Participación en el grupo. Para que los miembros del equipo del proyecto se perciban como parte de éste, es fundamental que cada uno de ellos tenga una participación activa: los miembros del equipo no solo deben tener tareas específicas a realizar, sino que deben sentirse involucrados en la discusión de los problemas y en las decisiones que se adopten. • 5. Orientación a la solución de problemas. La dinámica del equipo debe tener una orientación a la solución de problemas y no a la búsqueda de culpables. Esto genera un ambiente de solidaridad y confianza que contribuye significativamente a la motivación de los miembros del equipo. Que ello ocurra depende fundamentalmente del estilo de liderazgo del gerente. • 6. Búsqueda de la excelencia. No sólo en aspectos técnicos, sino también en lo referente a las relaciones entre sus integrantes y con otros involucrados, la responsabilidad por el trabajo y sus resultados. • 7. Celebración de los logros. La celebración de los éxitos alcanzados es otro factor que contribuye a la motivación de los integrantes del equipo. Cuando se alcancen hitos importantes, y si estos se han logrado con la calidad esperada, el celebrar este logro como equipo hace que cada uno de los miembros de éste sienta que ha contribuido a algo bueno e importante. Estas celebraciones son también una oportunidad para que el gerente de proyecto destaque en forma especial a quienes han contribuido al éxito alcanzado más allá de lo esperado. • 8. Involucrar a todas las personas relevantes. Cuando es necesario solucionar un problema y existen varios miembros del equipo que poseen conocimientos que pueden ayudar a solucionarlo, la tarea debe ser abordada por el equipo. Nadie es capaz de entender o resolver un problema solo. • 9. Equipos multidisciplinarios para problemas multidisciplinarios. Cuando el problema se relacione con distintos ámbitos funcionales (por ejemplo, finanzas, recursos humanos y operaciones), la búsqueda de una solución debe ser abordada por un equipo que incorpore representantes de las distintas áreas funcionales. • 10. Búsqueda de la innovación. El intercambio de ideas que se produce en un equipo multidisciplinario genera nuevas formas de ver y solucionar los problemas. Por ello un equipo de estas características es la mejor forma de innovar en la forma de ejecutar proyectos. • 11. Descontento con el status quo. Queremos cambiar paradigmas. Si un proyecto se ejecutó siempre de acuerdo a una determinada metodología y queremos buscar nuevas y más eficientes formas de llevarlo a cabo, la capacidad innovadora de un equipo es la mejor forma de hacerlo. • 12. Compromiso. Al trabajar en equipo los integrantes de éste sienten un compromiso no sólo con el trabajo a realizar, sino que también con sus compañeros.
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