El documento describe las ventajas de implementar el sistema Bitrix24 para mejorar la gestión de proyectos. Bitrix24 permite crear grupos de trabajo dedicados a cada proyecto, asignar y hacer un seguimiento de tareas, y generar gráficos de Gantt. La implementación de este sistema automatizado mejoraría el control y seguimiento de tareas, así como la planificación y detección de cuellos de botella en la ejecución de proyectos.

1. Ing. Jonathan OviedoIng. Jonathan Oviedo
CI: 16.482.906CI: 16.482.906
GrupoGrupo: 16 D: 16 D
Universidad Fermín Toro
Vice – Rectorado Académico
Decanato de Postgrado
Maestría en Gerencia Empresarial
Junio, 2016

2. Grafico de Gantt.
Tareas Pendientes
Gestión de carga de Trabajo.
Plantillas y Automatización
Funciones
Bitrix24 cuenta con varias características destinadas a mejorar la organización y
eficiencia a nivel personal y grupal. Entre ellas las Tareas, las mismas que pueden ser
definidas por uno mismo, asignadas a un colega, o delegadas después de haber sido
recibidas. Las funciones de Gestión de Proyectos están incorporadas en los 'Grupos'.
Cualquier proyecto puede tener un grupo de trabajo dedicado desde donde se
almacenan todos los archivos, discusiones y tareas correspondientes a dicho
proyecto, y a la cual sólo acceden aquellos usuarios que son relevantes al proyecto.
El sistema puede hacer un seguimiento al tiempo dedicado a cada tarea dentro del
proyecto, y las tareas son integradas al calendario del grupo.

3. Justificación
Concepto
Actualmente el control y avance del proyecto es realizado de forma manual, a través de
reportes de información en formatos destinados y establecidos por el plan de calidad para tal
fin. En tal sentido mensualmente la gerencia genera un informe de gestión, y diariamente se
delegan tareas a todos los analistas y supervisores que hacen vida en el proyecto, con la
adquisición de un sistema automatizado de gestión es posible lograr la asignación, control y
seguimiento de las tareas respetando el orden de prioridades para la ejecución de la obra.
Uno de los problemas más importantes que se pueden visualizar en la ejecución de
cualquier proyecto es la planificación, si consideramos que la unidad de planificación debe
controlar y dirigir el avance de una obra tomando en cuenta la secuencia constructiva y la
EDT, la necesidad de materiales y mano obra para tal fin, hoy en día esta tarea se realiza sin
el respaldo de sistemas informáticos que permitan el apoyo en la toma de decisiones, así
como la visualización de eventuales cuellos de botella los cuales se presente diariamente en
el proceso constructivo. Otro aspecto a considerar es el desbalance en el control de las
tareas asignadas al personal, generando sobrecarga en algún miembro del personal y un alto
índice de desocupación, lo que a su vez origina bajo rendimiento y dificultades para el logro
de los objetivos corporativos de la empresa.

4. Ventajas de la Implantación
del Sistema Bitrix24
Concepto
Diagrama GANTT.

5. Ventajas de la Implantación
del Sistema Bitrix24
Concepto
Tareas Dependientes.

6. Ventajas de la Implantación
del Sistema Bitrix24
Concepto
Gestión de Trabajo del Empleado.

7. Ventajas de la Implantación
del Sistema Bitrix24
Concepto
Plantillas y Automatización.

8. Conclusiones
Concepto
1. El proceso de desarrollo de los sistemas de información gerencial contiene las
actividades y tareas que se deben llevar a cabo, cubriendo desde el análisis de
necesidades hasta la instalación del soporte lógico, haciendo de los mismos una
necesidad imprescindible para mejorar la calidad de las decisiones.
2. Para los casos de organizaciones industriales es recomendable la adquisición
de un S.I. ya elaborado y probado, sin embargo resulta de gran importancia el
desarrollo de los sistemas de información, pues permitirá diseñar y crear
parámetros e indicadores de control que se ajusten a las necesidades de la
organización.

9. Conclusiones
Concepto
3. Conducir una Empresa utilizando sistemas de información gerencial es en sí un
concepto. Organizar un sistema de información gerencial es llevar este concepto
a la práctica, a la realidad empírica. Por lo tanto, si el concepto es equivocado,
el sistema de información gerencial no servirá, es por ello que es necesario la
capacitación del personal para el manejo de la información así como la carga de
datos en el sistema, si estos procesos no son realizados de manera correcta el
apoyo en la toma de decisiones será basado en información incorrecta y por lo
tanto su análisis será impreciso e inutilizable para la organización.
4. El sistema Bitrix24 se recomienda porque brinda la flexibilidad necesaria para
ajustarse al control y seguimiento en la ejecución de un proyecto, además de
brindar el apoyo no solo a la toma decisiones gerenciales sino a los analistas,
líderes y supervisores en el rol de asignación, seguimiento y control de tareas,
siempre respetando las prioridades o secuencia constructiva de la obra.

10. Concepto