Este documento describe los procesos de dirección y control en la administración de una organización. Explica que la dirección se basa en la planeación estratégica para coordinar los recursos y alcanzar las metas. También señala que el control es importante para verificar el cumplimiento de la planeación estratégica y detectar problemas que permitan mejoras continuas. Finalmente, concluye que la planeación, dirección y control son factores clave para el funcionamiento eficiente de una organización.
Dirigir y controlar los elementos de la organización katty tatiana caraballo molina
1. DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ELEMENTO DE LA
ORGANIZACIÓN TENIENDO EN CUENTA LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
KATTY TATIANA CARABALLO MOLINA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Materia: PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Docente: Ing. Elsa Piedad Tobón R
Fecha: 30 de agosto de 2014
2. Contenido
Siguiendo la línea de los elementos del proceso administrativo, se
prosigue con la dirección y control, el primero se basa en la
determinación de la planeación y organización que es fundamental para
el ordenamiento y estructura de una empresa con fines lucrativos y
social, teniendo en cuenta el análisis de necesidades y el entorno. El
máximo jerarca de la empresa en gestión es el responsable de que la
empresa sea capaz de producir y llevar a cabo las expectativas en
principio e idea, coordinando sus recursos para alcanzar las metas
propuestas y esperadas.
3. Lo anterior se consigue por el buen manejo de los recursos teniendo
evaluados y buen talento humano para el uso eficiente de los mismos.
recurso humano que sean capaces de comunicarse armónicamente,
manejo del conflicto y una buena supervisión, entre otros; esto significa
que el personal debe ser adecuado de acuerdo al cargo y funciones,
afianzando la eficiencia y la productividad de la empresa.
La dirección es responsable en la vida de la empresa, porque esta es la
que vela por el cumplimiento de los objetivos y metas, mediante el uso
de recursos eficientemente tanto humanos, materiales, presupuestales
este último como elemento de control.
4. Es muy importante e inherente la autoridad en esta etapa de la
dirección,. porque por ella se pueden tomar decisiones fundamental
para la consecución de las metas en cada plan estratégico que se
imponga en la empresa para dar solución a algún problema detectado.
Imponiendo la autoridad durante esta etapa del proceso administrativo
como es la dirección nos conlleva a establecer y afianzar un buen
control en la empresa, empleando técnicas como el ciclo de mejora
continua (PHVA), donde primero que todo se trabajan los objetivos
(Planear), se realiza el producto (Hacer), se verifican los resultados para
una posible retroalimentación en el proceso (Verificar), por último se
actúa para realizar ajustes producto de la retroalimentación para
mejorar el proceso en caso que se presente algún problema latente en
la empresa.
5. Después de todo esto, se va compenetrando aún más al elemento de
control parte constitutiva del proceso administrativo. En esta etapa se
verifica fuertemente el cumplimiento de la plataforma estratégica
delimitada en los objetivos, estrategias, actividades, responsables y un
presupuesto que se define para cumplir con las metas propuestas.
Durante el proceso de desarrollo de la planeación estratégica se van
detectando dificultades por medio del control, es decir, que este nos
descubre dificultades a la hora de implantar dicha planeación y si esta
es viable o no, si se ejecuta la planeación delimitada, posteriormente es
te mismo control nos da las herramientas y técnicas necesarias para
comparar resultados con el fin de mejorar y cambiar a la empresa por
los intereses de la misma.
6. En cuanto a las técnicas de control se pueden describir algunas que
considero las mas relevantes:
• Contabilidad
• Auditoria
• Presupuesto
• Archivos
• Reporte de informes
• Computadores
• Métodos
• Redes y
• Estadísticas
7. Conclusiones
El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que
componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa
es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la
racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar,
muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin
embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los
esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. Todos estos factores
determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se conjugan para mejorar el
desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la organización en la cual los factores trabajan y
se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos corporativas y
empresariales dentro de una empresa.
Uno de los factores más importantes es el proceso de planeación en el cual cada empresa debe planificar
sus acciones para garantizar una mejor participación por parte de los trabajadores y de los altos ejecutivos
de la organización.
