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LA COMUNICACIÓN EN EMPRESAS
E INSTITUCIONES
 Arellano Sandoval Sandra
 Díaz Solis Lorena
 García Jiménez Javier
 Hernández Ibarra Miriam
 Rovalo García Ana Karen
CONSULTORÍA
 “Proceso de ayuda que se obtiene de una relación
 establecida entre una persona o personas que tratan
 de resolver un problema o desarrollar una idea o
 plan, y otra u otras que intentan ayudar en estos
 esfuerzos”


                              Fritz Steele Fritz, Greiner
                              Larry, Metger Robert.
                              ABC       del     Desarrollo
                              Organizacional.
PROCESO DE CONSULTORÍA

                                            Consiste en:
           Fase
                                  Entrar en relación con el sistema cliente
           Contacto
                                  y sondear en primera instancia a éste.

                                 Establecer         las          bases
          Contrato
                                 económicas, técnicas, profesionales y
                                 personales bajo las que trabajarán
                                 ambas partes.

          Diagnóstico
                         Determinar cuál es el problema a resolver
                         preferentemente en forma conjunta con el cliente.



         Planeación        Definir objetivos, estrategias, tiempos y
                           recursos bajo los cuales se realizará la acción.



            Acción        Realizar o llevar a la práctica las actividades
                          planeadas para lograr los objetivos.


                          Analizar las posibilidades, logros, y avances
          Evaluación
                          obtenidos para retroalimentar el cliente y
                          replantear acciones.
Consultora de comunicación e
imagen
 Objetivos


 Nace del reciclaje de las antiguas “Agencias de
 Relaciones Públicas y Publicidad” y de directivos de
 comunicación que deciden independizarse para
 atender personalmente a sus clientes

 “Somos las empresas que asesoran a las empresas”
 Suárez-Alba
 Los mercados que solicitan mayor asesoramiento en
 Comunicación Empresarial son:

Finanzas
Alimentación
Gran consumo
Química
Farmacia
Editoriales
Papeleras
Constructoras
 El cliente debe dar a conocer al asesor “quién lo
  hace, qué hace, cómo lo hace, cuándo lo hace, dónde
  lo hace y por qué lo hace”

 “El  producto con más posibilidades de ser
  adquirido, será el que cuya empresa tenga una mejor
  imagen”.        Catherine Isnard
Qué      Análisis de la situación del
          mercado a estudiar.

Quién     Analizar las necesidades de
          comunicación del cliente
          dentro del mercado estudiado.
Cómo      Realización del plan
          estratégico

Cuándo    ¿En qué momento hay que
          comunicar?

Dónde     Proponer y aparecer en los
          medios oportunos

Por qué   ¿Cuál es el propósito de esta
          comunicación?
•Definición del plan estratégico de
comunicación
•Estudio de la estructura interna y
necesidades reales del mismo
•Aconsejar los canales óptimos para dirigir
bien al interior y exterior, su imagen pública.
Es un medio que permite incrementar el valor
interno de una actividad.
Tiene que ser ante todo un instrumento operativo
que proporcione la programación y la agenda de
acciones futuras.

La planificación se lleva a cabo mediante el análisis
de la empresa en el contexto de su entorno.
Su OBJETIVO es TRAZAR UNA LÍNEA DE
ACCIÓN EN FUNCIÓN DE ESCENARIOS
FUTUROS


EL PLAN DE COMUNICACIÓN MATERIALIZA
LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN:
PERMITE ESTABLECER LOS
OBJETIVOS, DEFINIR LOS
MENSAJES, SELECCIONAR LOS PÚBLICOS
META Y LOS MEDIOS.
Se compone de tres partes:
1. El estudio de la situación
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3. Modalidades de la acción que corresponden al objetivo


Es un documento operacional cuyo propósito es establecer un
  marco de referencia para el conjunto de las acciones de
  comunicación. Revela una estrategia y busca ser exhaustivo.
Incluye referencias precisas para acciones concretas.
Es de carácter confidencial.
Análisis del entorno        Análisis de la empresa



                                            •¿Qué conviene hacer?
             Plan estratégico               Amenazas y oportunidades del
                                            entorno
                                            •¿Qué se puede hacer?
                Objetivos
                                            Fortalezas y debilidades de la
                                            empresa
                                            •¿Qué se quiere hacer?
                Medios
                                            Valores y aspiraciones de los
                                            directivos
                                            •¿Qué vamos a hacer?
                                            Estrategia y plan de acción.
 9.3 Competencia


 En países como España existen alrededor de 86
 empresas dedicadas a la consultoría en Comunicación
 Empresarial

 Este servicio ya no es solamente solicitado por grandes
 compañías y multinacionales, sino también por PyMEs
 Algunas de las empresas consultoras en México son:


 The Jeffrey Group Latin America
 Grupo Consultores en Comunicación Social
 Llorente & Cuenca
 Signal Group
 Ostos & Sola. Asesores de Comunicación
Directores de Gabinete
de comunicación.
Pueden ser empresas:
• Públicas
• Privadas
Para un buen funcionamiento de la
Consultora se necesita:
• Número de clientes adecuado a su
  marco de actuación y a sus
  posibilidades humanas y
  materiales.
¿CÓMO SE HACE
                                        UNA CONSULTORÍA
                                        EN COMUNICACIÓN
                                                 ?
                                             se requiere
                                                                                          Se paga
  Participar en un       Requisitos jurídicos que el          Tener la capacidad     fianza=monto de lo
    proceso de           contratante    impone     al             instalada              que se va a
     licitación          contratista   para    cierta       (gente, recursos, pres   cobrar, en caso de
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                                                                                           resulte



Términos de referencia: contenidos             2      formas     de                 a) Antecedentes
en un documento que explica                    concurso: términos
                                               de     referencia  y                    b) Objetivos
antecedentes del proyecto, tema de
investigación, programa, etc., que el          escrito libre                           c) Alcances
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                                                                                   e) Trascendencia
                                                                                   f) Pre-diagnóstico
                                                 PROPUESTA TÉCNICA
                                                     FINANCIERA                      g) Metodología
                                               (CONCEPTUAL-OPERATIVA)           h) esquema preliminar
                                                                                      i) Bibliografía
Relaciones Públicas
 “Esfuerzo planeado y
 deliberado para
 establecer y mantener
 una comprensión mutua
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 y sus públicos”
 Elaboración de estudio de mercado


 Realización de estrategias de comunicación


 Contacto con medios de comunicación


 Realización de notas de prensa, artículos, reportajes.


 Seguimiento y análisis
 Asesoramiento de la imagen pública


 Desarrollo de cursos, seminarios, convenciones
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 Cliente no fijo. Contrato por obra

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Asesoría y Servicios de Comunicación

  • 1. LA COMUNICACIÓN EN EMPRESAS E INSTITUCIONES  Arellano Sandoval Sandra  Díaz Solis Lorena  García Jiménez Javier  Hernández Ibarra Miriam  Rovalo García Ana Karen
  • 2. CONSULTORÍA “Proceso de ayuda que se obtiene de una relación establecida entre una persona o personas que tratan de resolver un problema o desarrollar una idea o plan, y otra u otras que intentan ayudar en estos esfuerzos” Fritz Steele Fritz, Greiner Larry, Metger Robert. ABC del Desarrollo Organizacional.
  • 3. PROCESO DE CONSULTORÍA Consiste en: Fase Entrar en relación con el sistema cliente Contacto y sondear en primera instancia a éste. Establecer las bases Contrato económicas, técnicas, profesionales y personales bajo las que trabajarán ambas partes. Diagnóstico Determinar cuál es el problema a resolver preferentemente en forma conjunta con el cliente. Planeación Definir objetivos, estrategias, tiempos y recursos bajo los cuales se realizará la acción. Acción Realizar o llevar a la práctica las actividades planeadas para lograr los objetivos. Analizar las posibilidades, logros, y avances Evaluación obtenidos para retroalimentar el cliente y replantear acciones.
  • 4. Consultora de comunicación e imagen  Objetivos  Nace del reciclaje de las antiguas “Agencias de Relaciones Públicas y Publicidad” y de directivos de comunicación que deciden independizarse para atender personalmente a sus clientes  “Somos las empresas que asesoran a las empresas” Suárez-Alba
  • 5.  Los mercados que solicitan mayor asesoramiento en Comunicación Empresarial son: Finanzas Alimentación Gran consumo Química Farmacia Editoriales Papeleras Constructoras
  • 6.  El cliente debe dar a conocer al asesor “quién lo hace, qué hace, cómo lo hace, cuándo lo hace, dónde lo hace y por qué lo hace”  “El producto con más posibilidades de ser adquirido, será el que cuya empresa tenga una mejor imagen”. Catherine Isnard
  • 7. Qué Análisis de la situación del mercado a estudiar. Quién Analizar las necesidades de comunicación del cliente dentro del mercado estudiado. Cómo Realización del plan estratégico Cuándo ¿En qué momento hay que comunicar? Dónde Proponer y aparecer en los medios oportunos Por qué ¿Cuál es el propósito de esta comunicación?
  • 8. •Definición del plan estratégico de comunicación •Estudio de la estructura interna y necesidades reales del mismo •Aconsejar los canales óptimos para dirigir bien al interior y exterior, su imagen pública.
  • 9. Es un medio que permite incrementar el valor interno de una actividad. Tiene que ser ante todo un instrumento operativo que proporcione la programación y la agenda de acciones futuras. La planificación se lleva a cabo mediante el análisis de la empresa en el contexto de su entorno.
  • 10. Su OBJETIVO es TRAZAR UNA LÍNEA DE ACCIÓN EN FUNCIÓN DE ESCENARIOS FUTUROS EL PLAN DE COMUNICACIÓN MATERIALIZA LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN: PERMITE ESTABLECER LOS OBJETIVOS, DEFINIR LOS MENSAJES, SELECCIONAR LOS PÚBLICOS META Y LOS MEDIOS.
  • 11. Se compone de tres partes: 1. El estudio de la situación 2. El objetivo estratégico 3. Modalidades de la acción que corresponden al objetivo Es un documento operacional cuyo propósito es establecer un marco de referencia para el conjunto de las acciones de comunicación. Revela una estrategia y busca ser exhaustivo. Incluye referencias precisas para acciones concretas. Es de carácter confidencial.
  • 12. Análisis del entorno Análisis de la empresa •¿Qué conviene hacer? Plan estratégico Amenazas y oportunidades del entorno •¿Qué se puede hacer? Objetivos Fortalezas y debilidades de la empresa •¿Qué se quiere hacer? Medios Valores y aspiraciones de los directivos •¿Qué vamos a hacer? Estrategia y plan de acción.
  • 13.  9.3 Competencia  En países como España existen alrededor de 86 empresas dedicadas a la consultoría en Comunicación Empresarial  Este servicio ya no es solamente solicitado por grandes compañías y multinacionales, sino también por PyMEs
  • 14.  Algunas de las empresas consultoras en México son:  The Jeffrey Group Latin America  Grupo Consultores en Comunicación Social  Llorente & Cuenca  Signal Group  Ostos & Sola. Asesores de Comunicación
  • 15.
  • 16. Directores de Gabinete de comunicación. Pueden ser empresas: • Públicas • Privadas
  • 17. Para un buen funcionamiento de la Consultora se necesita: • Número de clientes adecuado a su marco de actuación y a sus posibilidades humanas y materiales.
  • 18. ¿CÓMO SE HACE UNA CONSULTORÍA EN COMUNICACIÓN ? se requiere Se paga Participar en un Requisitos jurídicos que el Tener la capacidad fianza=monto de lo proceso de contratante impone al instalada que se va a licitación contratista para cierta (gente, recursos, pres cobrar, en caso de actividad. upuesto) que el proyecto no resulte Términos de referencia: contenidos 2 formas de a) Antecedentes en un documento que explica concurso: términos de referencia y b) Objetivos antecedentes del proyecto, tema de investigación, programa, etc., que el escrito libre c) Alcances contratante solicita. d) Objetivos específicos e) Trascendencia f) Pre-diagnóstico PROPUESTA TÉCNICA FINANCIERA g) Metodología (CONCEPTUAL-OPERATIVA) h) esquema preliminar i) Bibliografía
  • 20.  “Esfuerzo planeado y deliberado para establecer y mantener una comprensión mutua entre las organizaciones y sus públicos”
  • 21.  Elaboración de estudio de mercado  Realización de estrategias de comunicación  Contacto con medios de comunicación  Realización de notas de prensa, artículos, reportajes.  Seguimiento y análisis
  • 22.  Asesoramiento de la imagen pública  Desarrollo de cursos, seminarios, convenciones
  • 24.
  • 25.  Asesoramiento en la elaboración de “Briefings” o documentos base  Asesoramiento en problemáticas de Marketing  Realización de campañas publicitarias y de Marketing directo  Creación de dossiers  Creación de Bases de datos
  • 26.
  • 27.  Honorarios  Clientes fijos  Cliente no fijo. Contrato por obra