Conseguir un cambio de hábitos y actitud en el personal, en cuanto al orden e higiene en el trabajo; derivando esto, en un bienestar personal del colaborador y una autodisciplina en cuanto al mejoramiento constante de las tareas y operaciones en el área de mantenimiento

1. EMPRESA VALENBERG S.A. PROCEDIMIENTO CODIGO
Titulo: IMPLEMENTACIONPROYECTO5SPARAELAREA
DE TALLERESDE MANTENIMIENTO
Área:
Taller de
Mantenimiento
# Revisión:
00
Sustituyea:
Ninguno
Razón de la revisión:
Ninguna Vigente desde:
Elaborado por:
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Representante
Jefe de Mantenimiento
Fecha: enero de 2012
Revisado por:
---------------------------------
Gerente de planta
Fecha: Enero
Aprobado por:
-----------------------------
Gerente de Planta
Fecha:
1.- PROPOSITO
Elpresente procedimiento se desarrollará conel objetivode establecer las actividades y registros
estándares para implementar y mantener un proyectodemejora continua basado en la tecnología
5S.
2.- ALCANCE
Elprograma se aplica en eltaller de Mantenimiento Industrial Salcedo conelpersonal deesta Área
3.- OBJETIVO
Conseguir un cambio de hábitos y actituden el personal, en cuantoal orden e higiene en el trabajo;
derivando esto, en un bienestar personal del colaborador y una autodisciplina en cuanto al
mejoramiento constante de las tareas y operaciones en el área de mantenimiento
4.- DEFINICIONES DE TERMINOS
4.1.- Clasificación. Separar u ordenar por clases, tipos, tamaños, categorías o
frecuencias de uso.
4.2.- Organización.Ordenaciónde objetos, partes o elementos, dentro de un conjunto,
en especial en una combinación que esté acorde con algún principio lógico o con
cualquier arreglo metódico de partes.
4.3.- Limpieza.- Acto de quitar polvo, grasa y sucio de algo.
5. ACTIVIDADES
Se procederá a realizar mejoras en cuanto a distribución de estanterías, armarios de
herramientas, mesas de trabajo.
En las estanterías estarán identificadas los repuestos y partes de cada una de los equipos y
maquinas, además se identificara repuestos que no fueron utilizados, los mismos que se
organizaran por familias.
Los armarios de herramientas estarán equipados con todo lo indispensable para realizar los
diferentes trabajos en el taller. Si se necesitara sacar las herramientas fuera del mismo se llenara
un registro en el cual ayudara a que no se pierdan las herramientas.

2. EMPRESA VALEN BERG S.A. Luis Fernando Sánchez Q.
Elaborado por:
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Representante de la Dirección
Fecha:
Revisado por:
---------------------------------
Director de la Organización
Fecha:
Aprobado por:
-----------------------------
Director de la Organizacion
Fecha:
Para lograr estas mejoras y autodisciplina, se concientizara al personal de mantenimiento
industrial de la empresa.
Se elaborara un reglamento que deberán seguir el personal externo y contratistas que tengan
relación con el área de Mantenimiento Industrial.
5.1 Materiales.
 Estanterías
 Armarios
 Mesas de trabajo
 Herramientas
 Computadoras
5.2.- Responsabilidades
5.2.1. Representante – Jefe de mantenimiento
5.2.1.1 Es responsable de revisar los niveles de avanceen la implementación y mantenimiento
del sistema 5S
5.2.2. Gerentedeplanta
5.2.2.1 Es responsable de asignar los recursos tangibles e intangibles que requiera el personal
para la implementación y mantenimiento de estas herramientas
5.2.3 Personal de Mantenimiento
5.2.3.1 Son responsables de actuar protagónicamente en la implementación y mantenimiento
del sistema 5S
5.2.3.2 Son responsables de asumir las direcciones de grupos cuando le sea requerido
5.2.3.3 Son responsables de colaborarproactivamente en la formulación de sugerencias para
la solución de problemas
5.2.3.4 Son responsables de la limpieza y organización del taller, el personal que se encuentra
de turno al realizar los diferentes trabajos de Mantenimiento.
5.2.3.5 Es responsable el Electromecánicodel tercer turno en verificary/o realizar limpieza y
organización del Taller, siempre y cuando los compañeros del segundo turno justifique el
desorden y la no organización del mismo al momento de la entrega del turno
5.3.- PASOS

3. EMPRESA VALEN BERG S.A. Luis Fernando Sánchez Q.
Elaborado por:
----------------------------
Representante de la Dirección
Fecha:
Revisado por:
---------------------------------
Director de la Organización
Fecha:
Aprobado por:
-----------------------------
Director de la Organizacion
Fecha:
5.3.1 CLASIFICACION
5.3.1.1 Identifique las herramientas y materiales que no son necesarios.
ARMARIOS GRASAS YHERRAMIENTAS ARCHIVADORDE REPUESTOS
5.3.1.2 Elabore una lista de herramientas y materiales innecesarios para dar de baja
5.3.1.3 Seleccionar un lugar y ubicación para almacenamiento temporal o definitivo
5.3.1.4 Coloque etiquetas de color en los elementos identificados de acuerdo al siguiente ¨
criterio:
Amarillo: Elementos obsoletos o dañados
Café l: Elementos que están en cantidad excesiva
Negra: Elementos que son de uso desconocido
Verde: Elementos que se usan esporádicamente
5.3.1.5 Establecer un plan de acción para el retiro de los elementos innecesarios o la
reubicación de los elementos de uso esporádico.
5.3.2 ORGANIZACIÓN

4. EMPRESA VALEN BERG S.A. Luis Fernando Sánchez Q.
Elaborado por:
----------------------------
Representante de la Dirección
Fecha:
Revisado por:
---------------------------------
Director de la Organización
Fecha:
Aprobado por:
-----------------------------
Director de la Organizacion
Fecha:
5.3.2.1 Se definirá una nomenclatura para cada tipo de elemento y se colocara nombres,
señales o códigos de donde siempre se encontraran dichos elementos
5.3.2.2 Se definirá sitios de ubicación: cada cosa en su lugar.
5.3.2.3 Se definirá como va a guardar los elementos, teniendo en cuenta lo siguiente:
 Fácil de guardar.
 Fácil de identificar dónde está.
 Fácil de sacar.
PARA BODEGA DE REPUETOS Y MATERIALES (ANEXO 6)
Responsable: Guido
Carlos
Patricio
5.3.2.4 Identifique todos los materiales que se utilizan a cada momento, todos los días o todas
las semanas y ubíquelo en la oficina, en el área de trabajo o cerca de los equipos.
5.3.2.5 Identifique los materiales que se usan una vez al mes, y ubíquelo cerca al sitio de
trabajo.
5.3.2.6 Identifique los materiales que se usan cada tres meses o sólo esporádicamente y
ubíquelos en el almacén o en un depósito.
5.3.2.7 Elabore un mapa 5S (puede ser una fotografía del área en su mejor condición) que
gráficamente indique en donde deben encontrarse los elementos que se pueden apreciar a
simple vista como por ejemplo (empaques, válvulas, pernos, etc)

5. EMPRESA VALEN BERG S.A. Luis Fernando Sánchez Q.
Elaborado por:
----------------------------
Representante de la Dirección
Fecha:
Revisado por:
---------------------------------
Director de la Organización
Fecha:
Aprobado por:
-----------------------------
Director de la Organizacion
Fecha:
ANEXO 1
SELECCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS
INNECESARIOS DE ARMARIOS Y ARCHIVADORES
DESCRIPCIÓN DEL
ARTÍCULO
CANTIDAD JUSTIFICACIÓN
Cables eléctricos Varios Se agrupo en un solo
cubículo para su posterior
utilizacion
Recipientes vacíos de
solventes, pinturas,
desengrasantes
Varios Se realizo desalojo su
disposición en el kat y
entrega de residuos
peligrosos
Cartones Varios
Material eléctrico
Respuestos de maquinas Se entregara a bodega para
que se encargue de la baja
de los activos
FECHA: 04-01-12
ELABORADO POR: _______________________ FIRMA: _________________________

6. EMPRESA VALEN BERG S.A. Luis Fernando Sánchez Q.
Elaborado por:
----------------------------
Representante de la Dirección
Fecha:
Revisado por:
---------------------------------
Director de la Organización
Fecha:
Aprobado por:
-----------------------------
Director de la Organizacion
Fecha:
ANEXO 2
PROGRAMA MAESTRO DE LIMPIEZA Y ORDEN
MES ENERO
FEBRER
O MARZO ABRIL MAYO
UBICACIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
ARMARIO
LUBRICANTES
ARMARIO
HERRAMIENTAS
ARCHIVADOR
ELECTRICO
ARCHIVADOR
MATERIALES
PROGRAMA DE LIMPIEZA DEL
AREA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
CATEGORIA RESPONSABLE 1 2 3 5 6 7 9 10 11 13 14 15 17 18 19
Pizosde cuarto de
maquinas
Primer turno
ser. Indus
Equipos de
servicios
industriales
Segundo turno
ser. Indus
Organización del
taller de
mantenimiento
Tercer turno
ser. Indus
Limpieza de pisos
del taller,
exteriores y
sanitarios.
Willian

7. EMPRESA VALEN BERG S.A. Luis Fernando Sánchez Q.
Elaborado por:
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Representante de la Dirección
Fecha:
Revisado por:
---------------------------------
Director de la Organización
Fecha:
Aprobado por:
-----------------------------
Director de la Organizacion
Fecha:
ANEXO 3
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL
ORDEN Y ASEO ANAQUELES TALLER MECANICO
ANTES

8. EMPRESA VALEN BERG S.A. Luis Fernando Sánchez Q.
Elaborado por:
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Representante de la Dirección
Fecha:
Revisado por:
---------------------------------
Director de la Organización
Fecha:
Aprobado por:
-----------------------------
Director de la Organizacion
Fecha:
ANEXO 4
PROYECTO 3S
ACCIONES A TOMAR
QUE QUIEN CUANDO
Realizar charla 5s Jefe de mantenimiento
Limpieza y orden en Mecánico turno 7-01-12
Armarios Mecánico turno 7-01-12
Archivadores Mecánico turno 7-01-12
Conteo Raúl pruna 8-01-12
Ficha de finalización:
ORDEN Y ASEO ANAQUELES TALLER MECANICO
DESPUES
FECHA: _____________________
ELABORADO POR: _______________________ FIRMA: _________________________

9. EMPRESA VALEN BERG S.A. Luis Fernando Sánchez Q.
Elaborado por:
----------------------------
Representante de la Dirección
Fecha:
Revisado por:
---------------------------------
Director de la Organización
Fecha:
Aprobado por:
-----------------------------
Director de la Organizacion
Fecha:
ANEXO 5
ANEXO 6

10. EMPRESA VALEN BERG S.A. Luis Fernando Sánchez Q.
Elaborado por:
----------------------------
Representante de la Dirección
Fecha:
Revisado por:
---------------------------------
Director de la Organización
Fecha:
Aprobado por:
-----------------------------
Director de la Organizacion
Fecha:
ANEXO 7
ENCUESTA INICIAL 5S
1.- Marqueconuna X la respuestaa cadapregunta
No. Descripción SI NO
1 Se tiene material acumulado en las áreas de trabajo X
2 Se han realizado malos trabajos debido a la suciedad X
3 Considera que las áreas de trabajo están ordenadas X
4 Están los materiales y herramientas accesibles para su uso X
5 Tienes artículos en el área que no son tuyos y no sabes de quienes son X
6 Está a la vista lo que requieres para trabajar X
7 Se cuenta con materiales demás para hacer el trabajo X
8 Retiras la basura confrecuencia de tu área X
9 Cuentas con un área para colocartus cosas personales X
10 Consideras que tu área de trabajo está limpia X
11 Consideras que las áreas de trabajo están ordenadas X
Total 7 4
Tabulacióndedatos:
Conclusión:
Se determino que al operador encuestado no le gusta el área de trabajo, ya que no consta con las
condiciones de orden, e higiene necesarias para el desarrollo normal de su trabajo.
64%
36%
Condiciones del area de
trabajo
SI
NO

11. EMPRESA VALEN BERG S.A. Luis Fernando Sánchez Q.
Elaborado por:
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Representante de la Dirección
Fecha:
Revisado por:
---------------------------------
Director de la Organización
Fecha:
Aprobado por:
-----------------------------
Director de la Organizacion
Fecha:
2.- Respondabrevemente(Utiliceunalíneaporidea)
a) ¿Quéte disgustadetu área de trabajo?
El desorden, suciedad, y por ende un ámbito de trabajo en malas condiciones para poder realizar
el trabajo en forma adecuada, además que existe personal de mantenimiento sin realizar sus
tareas.
b) ¿Qué arreglaríasdetuárea si tuvierasla oportunidad?
Con respecto al orden del área de trabajo, se debería clasificar u ordenar los accesorios o
repuestos que están fuera de bodega y están en gavetas, reparar algunas máquinas que están en
espera de repuestos o ajustes.
A lo referente a la higiene y limpieza se debe mantener limpio el área de trabajo, para evitar
defectos en el trabajo y por ende contaminación, causando daños al personal que habita en ella.