Lista de chequeo final

1. LISTA DE CHEQUEO PARA GARANTIZAR CONDICIONES BASICAS EN LOS EE
FECHA: 22 DE SEPTIEMBRE DE 2014 DEPARTAMENTO: _SANTANDER___ ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: COLEGIO SANTA ANA DE FLORES
CODIGO DANE: 268745000048 NOMBRE DEL FUNCIONARIO: JORGE VERA VERA
CARGO: RECTOR _ EMAIL: colegiosantaanadeflores@hotmail.com TUTOR: ____MARÍA CONSUELO CALA CALA
No. INDICADORES
ESTADO ACTUAL DESCRIPCIÓN DE LA
EVIDENCIA
ACCIONES DE MEJORA
SEGUIMIENTO
SI NO SI NO
1.
Socializar el manual decondiciones
básicascon el Establecimiento
Educativo en el primer
acompañamiento realizado a la
Institución.
X
Desarrollo de la agenda
177071 del viernes 21 de
febrero de 2014
Apropiación del Manual deCondiciones
Básicaspor partede toda lo Comunidad
Educativa para tenerlo en cuenta en la
Evaluación institucional y a partir deéste
proponer planes de mejora enfocados a
mejorar las condiciones básicas.Y
generar mayor gestión con la elaboración
de proyectos con el acompañamiento de
los entes competentes.
X
2.
Los niños de preescolar y básica
primaria del EE, son beneficiados del
Programa de Alimentación Escolar
–PAE-.
X
112 niños beneficiados.
112 niños reportados en
matrícula en los grados de
preescolar y básica primaria.
La rectoría ha hecho gestión
para la construcción del
restaurante escolar en la
sede A y para que se
implemente la modalidad de
almuerzo para todos los
estudiantes del Colegio Santa
Ana de Flores.
Gestionar proyectos para mejorar la
infraestructura delos restaurantes
escolares y la implementación de la
modalidad dealmuerzo para todas las
sedes y que las instituciones a cargo del
PAE, se interesen por prestar un mejor
servicio a esta comunidad.
X

2. No. INDICADORES
ESTADO ACTUAL DESCRIPCIÓN DE LA
EVIDENCIA
ACCIONES DE MEJORA
SEGUIMIENTO
SI NO SI NO
3.
Verificar contra el Anexo 13ª del SIMAT
los estudiantes beneficiados con PAE y
transporte escolar Vs. Estudiantes
reportados por el Rector al Tutor.
X
-Reporte suministrado por la
Secretaría de Educación
sobre el Componente de
Condiciones Básicasdela
institución.
-Reporte del SIMAT del EE,
entregado por el Rectoría.
Se ha implementado el
transporte escolar en la sede
A, mejorando las condiciones
de los estudiantes que se
forman en esta Sede.
Gestionar el transportepara las demás
sedes (Montuosa y San Pedro) que lo
requieren.
X
4.
El EE desarrolla una estrategia
complementaria para reforzar el del
Programa de Alimentación Escolar
–PAE-.
X
Gestión ante la gobernación
para la construcción del
restaurante escolar en la
sede A.
Gestionar recursos con la Gobernación,
alcaldíamunicipal y COOMULDESA para
la construcción derestauranteEscolar
para la Sede E San Pedro Cinco Mil y la
Montuosa.
Seguir enviando oficios a Secretaría de
Educación,gobernación y Alcaldía
Municipal paraimplementar el servicio
de almuerzo.
X
5.
La asignacióndel serviciode transporte
escolar se realiza de acuerdoa criterios de
planeacióncomo:recorrido, No. estudiantes
por recorrido, tiempo delrecorrido.
X
Se ha gestionado e
implementado el servicio de
transporte escolar para los
estudiantes más distantes a
la sede A.
Se ha hecho el diagnóstico
en la sede B. Encontrando a 5
estudiantes que tienen que
desplazarsemás de2 horas
-Diligenciar elmapa de rutas para las sedes San
Pedro y Montuosa (Anexo), y continuar conla
gestión ante las entidades competentes para dar
solución a esta necesidad.
X

3. No. INDICADORES
ESTADO ACTUAL DESCRIPCIÓN DE LA
EVIDENCIA
ACCIONES DE MEJORA
SEGUIMIENTO
SI NO SI NO
para asistir a clases.
6.
El EE hacebuen uso de la conectividad,
de acuerdo al recurso asignado por la
ETC.
X
Registros fílmicos y
fotográficos del uso de la
tecnología como estrategia
didáctica en el aula.
Contraste de información
con el Diagnóstico de
conectividad de la Secretaría
de Educación.
-Capacitación en uso de la
tecnología educativa con
programas como Geogebra.
Prezzy, entre otros.
Gestión de Conectividad para
todas las sedes.
Gestión por parte de la Secretaría de
Educación para quehaya conectividad
durante todo el año escolar.
Elaborar protocolo para el uso adecuado
de la conectividad como recurso para la
enseñanza y estrategia didáctica.
Dar más uso a la Plataforma Galyleo
como recurso didáctico en las sedes que
cuentan con cupos asignados.
x
7.
El EE reporta con evidencia escrita las
dificultades quepresenta en
conectividad,al área competente de la
SE.
X
Contraste de las condiciones
de conectividad con la
información suministrada por
la SE.
Copia del oficio a la SE.
-Enviar copia del reporte al Componente
de Condiciones Básicas,pararespectivo
seguimiento.
x
8.
El EE reporta con evidencia escrita al
área competente de la SE, los equipos
desactualizados,deteriorados,fuera de
uso y/o robados,mediante la
actualización deinventarios.
X
Se está actualizando el
inventario de la institución
para su respectivo reporte.
Se ha hecho seguimiento por
parte de Computadores para
Educar.
Actualizar el inventario antela SE.
-Realizar seguimiento a la actualización
del inventario del EE por parte de la SE
x

4. No. INDICADORES
ESTADO ACTUAL DESCRIPCIÓN DE LA
EVIDENCIA
ACCIONES DE MEJORA
SEGUIMIENTO
SI NO SI NO
9.
El EE reporta con evidencia escrita a la
SE, la necesidad de equipos para
mejorar la calidad educativa.
X -Copia del oficio a la SE.
-Reportar al Programa de Conexión Total
la dificultad no atendida por parte de la
SE, al email
conexiontotal@mineducacion.gov.co
X
10.
El EE cuenta con un plan escrito de
mantenimiento en infraestructura
física,con las siguientes variables:
actividades,cantidad,valor y
cronograma de actividades.
X
Diagnóstico denecesidades de
mantenimientode la planta física,
priorizando las más sentidas y
reporte con foto a la plataforma
SIAFT.
-Diligenciar Formatosugeridode Plan de
Mantenimiento Escolar anexo al Manual de
Condiciones Básicas.
-Programarlas actividades demantenimiento de
acuerdoa los recursos con los quecuenta elEE.
Implementarla propuesta para desarrollar la
estrategia “ATIT” en el EE, del Manualde
Condiciones Básicas.
X
11.
El EE desarrolla una estrategia
complementaria para mejorar la
infraestructura física educativa.
X
-Registro fotográfico de las
actividades de
mantenimiento logradas
mediante estrategias
complementarias
desarrolladaspor iniciativa
del Establecimiento
Educativo. (Construcción
restaurante Escolar,Patio de
Formación y baños)
Análisispor partede rectoría
de propuesta para
desarrollar laestrategia
“ATIT” en el EE, del Manual
de Condiciones Básicas.
-Diligenciamiento del
Formato sugerido para
registro fotográfico anexo al
Manual de Condiciones
Básicas.
Estructurar por Sistema General de
Regalías (Guía 47) un proyecto que le
permita mejorar las condiciones de
infraestructura en el EE.
-Presentar proyecto.
X

5. No. INDICADORES
ESTADO ACTUAL DESCRIPCIÓN DE LA
EVIDENCIA
ACCIONES DE MEJORA
SEGUIMIENTO
SI NO SI NO
12.
El EE reporta a la SE, las necesidades
que presenta en infraestructura física. X
Diligenciamiento del Formato
sugerido para registro
fotográfico anexo al Manual
de Condiciones Básicas.
Solicitud denecesidades de
infraestructura anteAlcaldía
Municipal,Coomuldesa y
Gobernación.
-Reportar la necesidad en el Google Drive
del Componente de Condiciones Básicas,
para respectivo seguimiento.
X
13.
En el PMI se definen acciones puntuales
para fortalecer las estrategias de
“ATIT” en el EE, de acuerdo a la
identificación previa desus necesidades
y al empoderamiento del manual de
condiciones básicas, garantizando la
permanencia de los niños en la
institución.
X
PMI con acciones puntales
para el fortalecimiento de las
estrategias ATIT en el área de
Gestión Directiva.
-Lectura y apropiación del
Manual de Condiciones
Básicas.
Socialización de las acciones
puntuales incluidasen el PMI
con el fin de empoderar a la
comunidad educativa.
Implementación del Plan de
Mantenimiento Escolar,como una ruta
para dar solución urgentea las
necesidades que pueden ser satisfechas
con el CONPES o con la ayuda de la
comunidad.
gestionar para obtener esos recursos
con la alcaldía y entidad territorial para
mejorar la mejorar infraestructura
educativa
Proponer proyectos productivos y
fortalecer las escuelas dePadres para
que participen deuna manera más activa
en iniciativaspara el mejoramiento de las
condiciones básicas.
X
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