Esta presentación fue creada por Dora Marcela Llanganate (Enfermera Mg en Administración ) para la Asignatura de Administración en salud de la Maestría en Bioestadística
4. Conceptos asociados a la administración
EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD
Recursos
PROCESOS
TRANSFORMACIÓN
Resultados
CLIENTE
Productos
Servicios
5. Conceptos asociados a la administración
EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD
Consiste en utilizar los recursos
racionalmente y de la mejor
manera posible
Considere recurso: Todo aquello
que es usado para transformar la
materia prima en producto, bien o
servicio.
Tipos de recursos:
- Materiales
- Maquinaria
- Mano de obra
- Medios logísticos
- Tiempo
- Dinero
Obtener altos resultados con
menos recursos
Es el logro de los atributos del
producto que satisface las
necesidades, deseos y demandas
de los clientes en lo relativo a :
- Calidad
- Cumplimiento
- Oportunidad
- Confiabilidad
- Costo
- Atención
Lograr el mayor nivel de
satisfacción del cliente
Si cumple con eficacia y
eficiencia, se puede decir que se
cumple con efectividad
Se mide por el impacto logrado
tanto interna como externamente
- Productividad
- Rentabilidad
- Mercado
- Capacidad de pago
Proceso ganar ganar
7. Planificar
• Metas
• Estrategias
• De arriba hacia
abajo
• Qué y cómo hacerlo
Organizar
• Asignar tareas
• Estructura de
relaciones
• Responsabilidades
• Quiénes
Dirigir
• Orientar
• Guiar y supervisar
• MOTIVAR e integrar
• Tomar decisiones
• Comunicación
• “Mandar”
• Cómo se está haciendo
Controlar
-Establecer
estándares
- Medir
- Corregir
- Retroalimentar
- Evaluar
8. Características de la administración
CARACTERÍTICA CONCEPTO
Universalidad Existe en cualquier grupo social y es susceptible a aplicarse en una empresa.
Valor instrumental La administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en si misma:
mediante esta se busca obtener determinados resultados.
Unidad temporal La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen
simultáneamente
Amplitud de ejercicio Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización forma
Especificidad tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no
puede confundirse con otras disciplinas
Interdisciplinariedad La administración es a fin de todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la
eficiencia en el trabajo
Flexibilidad Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo
social en donde se aplican
11. Orígenes de la administración
Teorías y enfoques
TEORÍA AÑO AUTOR ENFOQUE RESULTADOS
Científica 1903 Frederick Taylor Organización formal Máxima eficiencia
Humanista 1932 Elton Mayo Organización informal Eficiencia óptima
Burócrata 1940 Max Weber Organización formal Máxima eficiencia
Estructuralista 1947 James Burnham Múltiple, globalizante,
formal e informal
Eficiencia y
eficacia
Matemática 1947-1954 Herbert Simons
Von Neuman
Cuantitativo Decisiones
acertadas
Comportamiento 1950 Abraham Maslow Organización formal e
informal
Empleado
satisfecho
X y Y 1960 Douglas
McGregor
Innovación y
creatividad
Búsqueda de
metas
14. CIENTIFICA
1 PERÍODO
1. Reducción de costos y
pago de mejores salarios
2. Aplicación de métodos
científicos de
investigación.
3. Selección científica de
empleados y condiciones
adecuadas de trabajo
4. Capacitación a
empleados
para el
perfeccionamiento
de sus aptitudes y
tareas.
II PERÍODO (las
empresas padecen 3
males)
1. Holgazanería
sistemática de
los operarios
2. Desconocimiento de la
gerencia
sobre las rutinas de
trabajo y tiempo
requerido para
realizarlas
3. Falta de uniformidad en
las técnicas o métodos
de trabajo
Organización Racional del
trabajo ORT
1. Análisis del trabajo y estudio de
tiempos y movimientos
2. Estudio de la fatiga humana
3. División del trabajo y
especialización
4. Diseño de cargos y tareas
5. Incentivos salariales y premios por
producción
6. Concepto de homo economicus
7. Condiciones de trabajo
(iluminación, comodidad y otros)
8. Estandarización de métodos y
máquinas
9. Supervisión funcional
20. NEOCLÁSICA
“La gestión es hacer las cosas
bien, pero el liderazgo es hacer
las cosas correctas”
Institucional
Intermedio
Operacional
Niveles
organizacionales
21. NEOCLÁSICA ”Donde hay una compañía de éxito, alguien tomó
alguna vez una decisión valiente”
“sólo puede haber autoridad si
hay responsabilidad”
32. El nivel de producción no esta
determinado por la capacidad
física o fisiológica del trabajador
(teoría clásica), sino por las
normas sociales y las
expectativas que lo rodean
Relaciones humanas Conclusiones experimento de
Hartworne
Los trabajadores que producían
muy por encima o muy por debajo
de la norma socialmente
determinada, perdían el afecto
y el respeto de los compañeros. El
comportamiento de los
trabajadores esta condicionado
por normas y estándares sociales
El comportamiento del individuo
se apoya en el grupo. Los
trabajadores no actúan ni reaccionan
aisladamente como individuos
En la organización los individuos
participan en grupos sociales y se
mantienen en constante interacción
social.
La teoría de las relaciones humanas
entiende estas como las acciones y
actitudes resultantes de los
contactos entre personas y grupos
33. Relaciones humanas
La organización informal
Enfoque
clásico
Hombre económico
El hombre es motivado e
incentivado por estímulos
salariales y $$$
Enfoque
Humanístico
Hombre social
A las personas las motiva
la necesidad de
aprobación social y
participación en las
actividades de los grupos
sociales en que conviven
38. Teoría X y Y
TEORÍA X
El hombre/mujer es indolente y perezoso por naturaleza: evita
el trabajo o trabaja lo mínimo posible, en función de
recompensas salariales.
Le falta ambición. No le gusta asumir responsabilidades y
prefiere ser dirigido y sentirse seguro.
El hombre es fundamentalmente egocéntrico y sus objetivos
individuales se oponen, en general, a los objetivos de la
empresa.
Su naturaleza lo lleva a evitar los cambios, a buscar seguridad
a no asumir riesgos que lo pongan en peligro.
Su dependencia lo vuelve incapaz de auto - controlarse y auto-
disciplinarse, requiere ser dirigido y controlado.
TEORÍA Y
El hombre medio no le disgusta trabajar, sólo ciertas
circunstancias. El trabajo puede ser una fuente de
y
recompensa
El trabajo es tan natural como el juego y el descanso
Las personas no son, por naturaleza intrínseca, pasivas o
resistentes a las necesidades de la empresa: se vuelve así
como resultado de su experiencia profesional en otras
empresas.
El trabajador puede aprender, no sólo a aceptar, sino
buscar responsabilidades.
La imaginación y la creatividad están ampliamente
expandidas.
El control externo y la amenaza de castigo no son los únicos
medios para obtener dedicación y esfuerzo, con el fin de
alcanzar los objetivos empresariales.
42. Impulsos motivacionales
Logro Alcanzar metas Avanzar
Afiliación Pertenecer
Relaciones
eficaces con
otros
Competencia Éxito
Mostrar
habilidades
propias
Poder
Aumentar
influencia sobre
las situaciones
y personas
48. Escuela de Flujo de trabajo
Flujodetrabajo
Teoría matemática
Teoría de juegos, de colas
de grafos
Estadística programación
lineal
Admon producción
investigación operaciones
60. Modelos en el ámbito de la salud (Lemus JD,
workshop Puerto Madero 2008)
61. Administración estratégica en salud
■ Cada país propone su estructura (sistema local de salud)
■ Determinado por políticas nacionales
■ Pretendiendo proteger la vida
Es una forma de relacionar los problemas y necesidades en salud de
los conjuntos sociales que viven en espacios geográficos delimitados
con los conocimientos y recursos , institucionales y comunitarios, de
tal modo que sea posible definir prioridades, considerar alternativas
reales de acción, asignar recursos y conducir el proceso hasta la
resolución o control del problema
62. Administración estratégica en salud
Funciones
CONDUCCIÓN
Capacidad de
promover
consenso,
concertar
intereses y
articular
esfuerzos para
alcanzar los
objetivos
PROGRAMACIÓN
Comprende las
actividades que
tienen como fin
prever los cursos
de acción que
serán seguidos
GERENCIA
Actividad
desarrollada por
los gerentes con
el fin de organizar
y coordinar los
recursos
disponibles para
la ejecución
eficiente y eficaz
de las actividades
63. Administración en salud
Premisas
■ Organización centrada en la atención al paciente
■ Aspectos de calidad percibida (trato,
puntualidad, información adecuada) son muy
importantes
■ Calidad científico técnica
■ Actividades planificadas, establecimiento previo
de recursos humanos y materiales
■ Atención basada en guías de practica clínica
para optimizar la costo- eficiencia
■ Aseguramiento de los datos (hc)
■ Actividad docente-investigadora-asistencial
Organización centrada en CLIENTE
HumanizaciónVs $$$$
Venta de bienes y servicios COMERCIO
Personal específico y capacitado en
ATENCIÓNAL PACIENTE no al cliente
Oferta y demanda dependiendo del nivel de
atención
“El cliente siempre tiene la razón” NO
Atención determinada (limitada) por los
recursos
Información contenida con restringido para
investigaciones
Integración Institución- academia limitada
64. Administración en salud
Organización y distribución administrativa
general
Dirección
• Sistema descetralizado que busca el
control del gasto. Comando central
Jefes de
servicio
• Se les transfieren actividades,
procesos y responsabilidades
Gestión por
patologías
• Atención
específica por
patologías
66. Componentes fundamentales de la administración en salud
Recursos humanos Grupos de profesionales, técnicos y auxiliares que trabajan en el hospital
Pacientes o clientes
externos
son la razón de ser del hospital y que acceden solos o
acompañados de familiares o amigos, en solicitud de servicios de diferentes grados de
complejidad, según los alcances
médico-científicos y los recursos con que cuente el hospital
Proveedores de bienes
y servicios
cuyos objetivos no necesariamente se confunden o son paralelos a los del hospital; sin embargo,
son indispensables bajo la óptica de costo-beneficio para la institución
Recursos materiales
duraderos
Como edificios, equipos, instrumental, elementos fijos o fungibles, disponibles bajo el "criterio de
la logística moderna, para ser utilizados en el momento oportuno, en la cantidad adecuada, para
dar cumplimiento cabal a los requerimientos de salud
Organización del
hospital
vista como el planteamiento y estructuración racional de las funciones administrativas y científicas
para la buena gestión, que permitan aplicar los principios de optimización de esfuerzos
Soluciones de
problemas de los
pacientes
lo cual involucra la toma de decisiones frente a carencias, necesidades o conflictos
67. Procesos asistenciales
■ Recursos humanos
■ Recursos económicos y financieros
■ Instalaciones, equipos, elementos
■ Servicios asistenciales
■ Servicios auxiliares y de apoyo
■ Servicios académicos y de investigación
■ Sistemas de información
68. Mercado en salud
Oferta de
servicios
Demanda$$$$$$
Calidad
MERCADO
COMPETITIVIDAD
De vida
De atención
De servicio
Institucional
De personal
Tecnología de punta
Propuesta
de valor
Autonomía
hospitalaria