sistemas

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder popular para la Educación
Superior
I.U.P Santiago Mariño
Curso: Sistemas Administrativos y Procedimientos
Realizado Por :
Marco MontillaMaracaibo, junio del 2016

2. un sistema es módulo ordenado de elementos que se
encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí. Por lo
cual encontramos que los sistema de informáticos son muy
comunes hoy en día . Este tipo de sistemas denominan al
conjunto de hardware, software y soporte humano que forman
parte de una empresa u organización. Incluyen ordenadores
con los programas necesarios para procesar datos y las
personas encargadas de su manejo.

3. La función primordial de los sistemas dentro de las empresas es
mejorar la organización y el espacio en la estructura de las mismas.
Esto se puede lograr siguiendo los siguientes objetivos.
Efectividad: es la búsqueda de mayor eficiencia ,obteniendo como
resultado hacer más por menos, bajar costos, reducir las labores
rutinarias y repetitivas.
Aumento de la competitividad y producción: se caracterizan por
permitir o habilitar el crecimiento del negocio y se usan para ganar
una ventaja sobre nuestros competidores.

4. El Procedimiento administrativo es el cauce formal de la serie de
actos en que se concreta la actuación administrativa para la
realización de un fin, por lo cual tiene por finalidad esencial la
emisión de un acto administrativo al servicio de los intereses
generales.

5. son documentos escritos que concentran en forma sistemática una
serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar
la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los
criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse
para cumplir con los objetivos trazados.

6. Los manuales son de gran necesidad en las empresas ya que estos
permiten el desarrollo de una eficiencia administrativa a través de
herramienta de soporte para la organización y comunicación, que
contiene información ordenada y sistemática, en la cual se
establecen claramente los objetivos, normas, políticas y
procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha
utilidad para lograr una eficiente administración.

7. La estructura de los manuales administrativos vienen dado por los
lineamientos lógicos para su conformación, los cuales pueden
integrarse de la siguiente forma:
Recopilación de información.
Interpretación y diseño de la información.
Elaboración del manual.
Aprobación y actualización del manual.
Recopilación de información.

8. Los manuales consta de información necesaria para llevar acabo
procedimiento donde podemos mencionar algunos objetivos para
tener manuales administrativos que cumplan con la función de
comunicar:
Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y
funciones de cada área integrante de la empresa.
Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad
administrativa.
Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para
realizar las labores que les han sido encomendadas y lograr la
uniformidad en los procedimientos de trabajo y la eficiencia y
calidad esperada en los servicios.
Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios,
evitando funciones de control y supervisión innecesarias

9. La importancia de los manuales en las empresas orientados a los
sistema de información consiste en brindar un cumulo de normas
que den como resultado procesos efectivos para la creación,
implantación y mantenimiento de sistema de información que
permitan a la empresas ser competentes en el mercado reduciendo
sus costos y aumentando sus ganancias.