El documento resume los aspectos clave de la constitución y funcionamiento de una sociedad anónima. Explica que los promotores son responsables de las obligaciones contraídas durante la constitución de la sociedad. También describe los roles y responsabilidades de los administradores, comisarios, accionistas y asambleas generales. Resalta que los balances deben ser aprobados por los comisarios y presentados a los accionistas en la asamblea ordinaria anual.
Estas son las escuelas y colegios que tendrán modalidad no presencial este lu...
Constitución y funcionamiento de la sociedad anónima
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”
Barquisimeto – Estado Lara
Alumna: García P. María J.
C.I.: 21.125.383
Escuela: 71
Sección: S1
3. CONSTITUCIÓN
DE LA
SOCIEDAD
ANÓNIMA
Los promotores son
responsables de las
obligaciones
contraídas
(solidariamente y sin
limitación)
Los promotores no
pueden quedarse
ningún premio o
beneficio. No se
considera premio, el
reembolso de sus
gastos para la
constitución
Los promotores
pueden reservarse
una parte, no mayor
del 10% de las
utilidades y durante un
tiempo no mayor de 5
años
Se forman por
escritura pública
Para la constitución
definitiva, debe estar
suscrito el capital total
y entregado en caja el
20% de las acciones
de cada accionista
La suscripción puede
hacerse por cartas y
en uno o más
ejemplares
4. CONSTITUCIÓN
DE LA
SOCIEDAD
ANÓNIMA
Los promotores
avisarán por periódico
a los suscriptores que
deben depositar en un
banco la cuota parte
correspondiente
Los promotores
pueden obligar a los
morosos a cancelar o a
disminuir la suscripción
Cuando el capital está
suscrito y enterado,
los promotores
convocan a la primera
Asamblea General
La Asamblea General:
• Aprueba el capital
suscrito , sino se
nombran peritos.
• Aprueba los estatutos
sociales.
• Nombran los
administradores.
• Nombran los
comisarios
La convocatoria de la
primera Asamblea
General se hace por
periódico o cartas, con
mínimo 8 días de
anticipación
5. CONSTITUCIÓN
DE LA
SOCIEDAD
ANÓNIMA
Si algún accionista no
está instruido puede
pedir que se posponga
la reunión:
• 3 días, si está
apoyado por
accionistas que
representen el 25%
del capital suscrito.
• Tiempo mayor, si
los accionistas
representan el 50%
del capital suscrito
Los accionistas antes
de aprobar algún
aporte, pueden pedir la
estimación por peritos
y la reunión se aplaza
hasta que el informe
esté impreso y con 3
días a disposición
En las asambleas,
cada socio tiene un
voto,
independientemente
del número de
acciones que posea
En las asambleas es
suficiente la presencia
de la mitad de los
suscriptores y la
aprobación de la
mayoría
Al cumplirse todos los
requisitos, se
comienza la redacción
de la escritura
constitutiva. Se
realizará en sesiones
consecutivas hasta
terminarla
6. LOS
ADMINISTRADORES
DE LA SOCIEDAD
ANÓNIMA
Los administradores
tienen derecho a
exigirle a los
promotores todos los
documentos de la
sociedad anónima
Los libros que deben
llevar los
administradores son:
• Libro de Accionistas:
Nombre y domicilio
de cada socio,
número de
acciones, dinero
entregado y
cesiones.
• Libro de Actas de la
Asamblea: Se
registra todo lo que
se decide.
• Libro de Actas de la
Junta de
Administradores: Se
registra lo que se
hizo y por qué
Si son varios
administradores, para
que una decisión
tenga validez, deben
estar presentes por lo
menos la mitad
Los administradores
deben permitirle a los
accionistas la revisión
de los libros contables
y de los
administradores
El fondo de reserva se
forma guardando
anualmente, como
mínimo, el 5% de los
beneficios y no puede
ser menor del 10% del
capital
7. Los administradores
no pueden adquirir
acciones de la
sociedad, en cambio
que sea autorizado por
la Asamblea
Cuando los
administradores
reconocen que el
capital ha disminuido
1/3, convocan a los
socios para que
reintegren el capital, lo
limiten o liquiden la
sociedad
Cuando los
administradores
reconocen que el
capital ha disminuido
2/3, la sociedad se
liquida, si los
accionistas no quieren
reintegrarlo o limitarlo
Los administradores
deben realizar un
informe cada 6 meses
con la situación activa
y pasiva de la
sociedad anónima y
colocarlo a la
disposición de los
comisarios
Los administradores
duran 2 años y pueden
ser reelegidos
LOS
ADMINISTRADORES
DE LA SOCIEDAD
ANÓNIMA
8. LOS
ADMINISTRADORES
DE LA SOCIEDAD
ANÓNIMA
Los administradores
tienen derecho a
exigirle a los
promotores todos los
documentos de la
sociedad anónima
Las responsabilidades
de los administradores
son:
• Decir la verdad de
las entregas hechas
en caja por los
accionistas.
• Existencia real de
los dividendos
pagados.
• Ejecutar las
decisiones tomadas
por la Asamblea.
• Cumplir los deberes
que le impone la ley
y los estatutos.
La responsabilidad de
los administradores no
se extiende a aquellos
administradores que
hayan hecho constar
en acta que no
estaban de acuerdo
9. LAS
ASAMBLEAS DE
LA SOCIEDAD
ANÓNIMA
Existen asambleas
ordinarias y
extraordinarias
Todos los accionistas
deben asistir a las
asambleas
Las asambleas se
consideran
constituidas para
deliberar cuando están
presentes la mitad
más uno de los
accionistas
La asamblea ordinaria
se realiza una vez al
año en la fecha
indicada en los
estatutos
Si en la asamblea
ordinaria no está la
mitad más uno de los
accionistas, se realiza
3 días después sin
necesidad de realizar
otra convocatoria
La asamblea ordinaria:
• Aprueba el balance
con el informe de
los comisarios.
• Nombra los
administradores.
• Nombra los
comisarios.
• Fija el pago de los
administradores y
comisarios.
• Discute cualquier
asunto que le sea
sometido.
10. LAS
ASAMBLEAS DE
LA SOCIEDAD
ANÓNIMA
La asamblea
extraordinaria se
realiza cuando sea
necesario
Cuando a la asamblea
extraordinaria no
asistan el número
suficiente de
accionistas, se hace
una segunda
convocatoria con 5
días de anticipación y
ésta quedará
constituida con el
número de accionistas
presentes
Las asambleas son
convocadas por los
administradores a
través de periódicos
con 5 días de
anticipación. Debe
decir el objeto, otro
tema es nulo
Los administradores
pueden convocar a
una asamblea
extraordinaria al mes,
si un número de
socios que represente
el 20% del capital lo
solicita
Para discutir ciertos
temas deben estar
presentes un número
de socios que
represente el 75% del
capital y para
aprobarlos debe ser la
mitad del capital
11. LAS
ASAMBLEAS DE
LA SOCIEDAD
ANÓNIMA
Los temas hablados
anteriormente son:
• Disolución
anticipada.
• Prorroga de la
duración.
• Fusión con otra
sociedad anónima.
• Venta del Activo.
• Reintegrar o
aumentar el capital.
• Disminuir el capital.
• Cambio del objeto.
• Reformar los
estatutos.
Los socios que no
estén de acuerdo con
ciertas decisiones
pueden separarse de
la sociedad anónima
obteniendo un
reembolso por las
acciones
Si se aumenta el
capital por la emisión
de nuevas acciones
los socios no tienen
derecho a separarse
En todas las
asambleas se debe
levantar un acta con
los nombres de los
asistentes, decisiones
tomadas y la firma de
todos los asistentes
Si a esta asamblea no
asiste un número
suficiente de
accionistas, se convoca
a otra asamblea con 8
días de anticipación y
ésta quedará
constituida con el
número de asistentes
12. LAS
ASAMBLEAS DE
LA SOCIEDAD
ANÓNIMA
15 días antes de la
asamblea todo
accionista tiene
derecho a revisar el
inventario, la lista de
accionistas, el balance
general y el informe de
los comisarios
La asamblea ordinaria
nombrará uno o más
comisarios para
informar a la asamblea
del año siguiente sobre
la situación, balance y
cuentas que va a
presentar la
administración
La deliberación sobre
el balance y las
cuentas es nula, si no
se ha deliberado el
informe de los
comisarios primero
Todo socio puede
oponerse a las decisiones
tomadas que sean
contrarias a los estatutos o
la ley y tienen 15 días para
oponerse ante un Juez
Mercantil
Los socios que
representen un 20%
del capital pueden
denunciar ante un
tribunal mercantil,
actividades irregulares
cometidas por los
administradores o la
falta de vigilancia de
los comisarios
13. LAS ACCIONES
DE LA
SOCIEDAD
ANÓNIMA
Todas las acciones
deben ser del mismo
valor y sus dueños
tienen los mismos
derechos
Las acciones pueden
ser nominativas o al
portador
Las acciones que no
han sido pagadas
completamente son
nominativas
El título de las
acciones debe
contener:
• Nombre de la
sociedad anónima,
domicilio, lugar de
registro de los
estatutos, fecha y
número de registro.
• Monto del capital,
precio de la acción
y derechos.
• Fecha de la
asamblea ordinaria
anual.
• Duración de la
sociedad anónima.
• Deben ser firmadas
por uno o dos
administradores.
Si no se cancelan las cuotas por
las acciones, la sociedad anónima
puede vender los certificados y el
adjudicatario es también
responsable del cumplimiento de
las obligaciones. Si la acción no
se vende, se anula
14. LAS ACCIONES
DE LA
SOCIEDAD
ANÓNIMA
La propiedad de las
acciones nominativas
se prueba con la
inscripción en los
libros y si muere el
accionista es
suficiente con su
inscripción en los
libros, proporcionando
el título de las
acciones y la partida
de defunción
La propiedad de las
acciones al portador se
transfiere por la
tradición del título
Las acciones al
portador puede
cambiarse a
nominativas y
viceversa, siempre y
cuando hayan sido
pagadas totalmente
Si una acción
nominativa es
propiedad de varias
personas, la sociedad
anónima no está
obligada a
reconocerlos a todos,
por lo cual deben
designar a un solo
dueño
15. EL BALANCE DE
LA SOCIEDAD
ANÓNIMA
Los administradores le
presentarán a los
comisarios el balance
con todos los
documentos
justificados. Esto debe
realizarse un mes
antes de la asamblea
Los comisarios deben
presentar un informe
explicando el examen
realizado al balance y
a la administración,
dando observaciones y
propuestas
La copia del balance y
el informe de los
comisarios deben
estar a disposición 15
días antes de la
asamblea
Sólo pueden pagarse
dividendos a los
accionistas por
utilidades líquidas o
recaudadas
En las sociedades no
pueden establecerse
intereses a favor de
sus acciones
Al aprobarse el
balance, los
administradores deben
presentar su copia y el
informe de los
comisarios al Juez
Mercantil. Tienen 10
después de la
aprobación
16. LOS
COMISARIOS
DE LA
SOCIEDAD
ANÓNIMA
Los comisarios tienen
derecho de inspección
ilimitada y vigilancia
sobre todas las
actividades realizadas
Los comisarios pueden
revisar los libros y
todos los documentos
de la sociedad
anónima
La acción contra los
administradores es
responsabilidad de la
asamblea pero es
ejercida por los
comisarios
Los accionistas tienen
derecho a denunciar
las actividades de los
administradores que
no sean las correctas
ante los comisarios y
éstos deben hacerlas
constar en su informe
Si los comisarios
consideran que la
denuncia es urgente y
los accionistas
representan el 10% del
capital, deben convocar
a una asamblea
inmediatamente
Las responsabilidades
de los comisarios son:
• Revisar los
balances y emitir su
informe.
• Asistir a todas las
asambleas.
• Deben desempeñar
las funciones que la
ley y los estatutos
le atribuyen.