Destino del superavit, para la puesta en marcha de sistemas informáticos para mejorar el gestionar institucional y mejorar calidad de vida de los y las estudiantes del TEC en todas sus sedes.

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PROPUESTA
Se somete a consideración del Consejo Institucional la siguiente propuesta:
ASUNTO: Asignación de recursos del superávit para la automatización de
procesos utilizando tecnologías de información
CONSIDERANDO QUE:
1. La Comisión de Planificación y Administración, en reunión extraordinaria No.
566-2014, realizada el 13 de febrero de 2014, recibió al M.B.A. William Vives,
Vicerrector de Administración, Lic. Walter Sequeira, del Departamento de
Aprovisionamiento, Lic. Roy D'Avanzo, Lic. Johnny Masís, Licda. Silvia
Watson, Licda. Kathya Piedra y el Lic. Gustavo Solórzano, del Departamento
Financiero Contable, el MAE. Nelson Ortega, del Departamento de Recursos
Humanos, el Lic. Isidro Álvarez y la Licda. Deyanira Meza de la Auditoría
Interna, la MAU. Tatiana Fernández, la Licda. Mercedes Mora y el Lic. José
Antonio Sánchez de la Oficina de Planificación Institucional, en la cual exponen
el Informe de Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre del 2013. Los
miembros de la Comisión realizan algunas observaciones en cuanto a:
 Superávit
 Estimación de Ingresos y egresos
 Porcentajes de Ejecución de las distintas partidas.
 El informe de la Auditoría Interna
Algunas de estas observaciones son aclaradas en la reunión, tanto por los
funcionarios de los entes técnicos como por las autoridades ejecutivas
presentes. Sin embargo, en ese momento no se tenía el detalle del superávit.
2. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2858, Artículo 11, del 26 de
febrero de 2014, acordó solicitar a la Administración para que informe sobre el
detalle de la conformación del superávit 2013, como se detalla a continuación:
“a. Solicitar a la Administración que presente en un plazo no mayor de 15 días
naturales, un informe detallado de la conformación del superávit libre.
b. Solicitar a la Auditoría Interna que brinde una opinión sobre la razonabilidad de
la información suministrada por la administración en relación con el Superávit
libre y lo presente a la Comisión del Administración y Planificación del Consejo
Institucional para su análisis.
c. Solicitar a la Administración que en los próximos documentos de liquidación
presupuestaria, se cumpla con lo establecido por la Contraloría General de la
República y se incluya en dicho documento el detalle de la composición del
superávit libre.

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d. Solicitar la presentación de la información de Planificación y Presupuesto en un
solo informe; así como la presentación trimestral de dicha información.
e. Comunicar. ACUERDO FIRME.”
3. La Secretaría del Consejo Institucional remite oficio SCI-137-2014, del 07 de
marzo de 2014, suscrito por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora
Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, dirigido al MBA. William
Vives, Vicerrector de Administración, en el cual solicita informe sobre el avance
de cumplimiento del acuerdo de la Sesión 2843, el cual continúa pendiente, y
dado que en una reunión de la Comisión de Planificación y Administración, en
la cual él estuvo presente, mencionó que dicha propuesta estaba muy
avanzada. (Ver Anexo 1)
4. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 571-2104, del
27 de marzo de 2014, recibió al señor William Vives, Vicerrector de
Administración, quien hizo la presentación del superávit actual.
5. Se ha discutido ampliamente en la Comisión de Planificación y Administración,
sobre la necesidad de dar un giro sustancial en la automatización de procesos
institucionales utilizando Tecnologías de Información y Comunicación, que
permita ver esta Institución como una entidad de vanguardia en esta área.
6. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio R-222-2014, con fecha de
recibido 27 de marzo de 2014, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector,
dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva de la Secretaría del
Consejo Institucional, en el cual remite, en atención al acuerdo del Consejo
Institucional Sesión No. 2858, Artículo 11 “Solicitud a la Administración para
que informe sobre el detalle de la conformación del superávit 2013”, la
información que se detalla a continuación: (Ver Anexo 2)
Cuadro N° 4, Superávit 2013 Pendiente de incorporar: Detalle
Monto
(Miles ¢)
… … …
Pendiente Libre por Incorporar a nivel de Fondos Libres ¢1,207,315.88
7. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 573-2014, del
10 de abril de 2014, recibió al señor William Vives, Vicerrector de
Administración, quien hizo la presentación del sistema de información y dispuso
elevar la siguiente propuesta al pleno.
8. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio VAD-288-2014, con fecha
de recibido 30 de abril de 2014, suscrito por el MBA. William Vives Brenes,
Vicerrector de Administración, dirigido al Ing. Alexander Valerín, Coordinador
de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual se informa que el

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superávit libre está sufriendo cambios debido a la solución que se está dando a
algunos de los compromisos reportados por el Departamento de
Aprovisionamiento. Asimismo, se detalla la siguiente propuesta de la
Administración para la inversión en sistemas de información: (Ver Anexo 3)
Origen de los recursos
Sistemas de información ₡470.000.000
Superávit
Libre
Modificación
Presupuestaria
Economías
Salariales
Consejo Institucional ₡45.000.000 ₡45.000.000
Automatización de la solicitud
de transporte
₡40.000.000 ₡40.000.000
Software para la
administración del
mantenimiento de
instalaciones
₡60.000.000 ₡60.000.000
Software para el control y
mantenimiento de la flotilla
vehicular
₡40.000.000 ₡40.000.000
Desarrollo del nuevo sistema
de Becas
₡90.000.000 ₡90.000.000
Desarrollo del nuevo sistema
de Matrícula
₡60.000.000 ₡60.000.000
Firma digital ₡75.000.000 ₡75.000.000
Desarrollo de sistemas de la
VIE
₡60.000.000 ₡60.000.000
Total ₡220.000.000 ₡40.000.000 ₡210.000.000
SE PROPONE:
a. Indicar a la Administración que según la información brindada en el oficio R-222-
2014, sobre la conformación del superávit libre 2013 y VAD-288-2014, sobre el
detalle de la estructura del superávit 2013; se destine el monto de
¢470.000.000,00 (cuatrocientos setenta millones de colones) para la
automatización de procesos utilizando tecnologías de información y
comunicación y que se informe al Consejo Institucional conforme se le vayan
asignando los recursos y avances del proyecto.

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Responsable: Comisión de Planificación y Administración
FIRMA
Ing. Alexander Valerín, Coordinador _____________________________
MAE. Bernal Martínez Gutiérrez _____________________________
MSc. Claudia Zúñiga Vega _____________________________
MSc. Jorge Chaves Arce _____________________________
MBA. Jorge Carmona Chaves _____________________________
Srita. María José Araya Calderón _____________________________
Dr. Tomás Guzmán Hernández _____________________________
PALABRAS CLAVE: Superávit – Asignación – Automatización – Tecnologías
FECHA: 02 de mayo del 2014
Presentada en Sesión No. 2866
Z:COMISIONESCOMISIONES PERMANENTESCOMISIÓN DE PLANIFICACION Y
ADMINISTRACION2014PROPUESTASS2866

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ANEXO 1
SCI-137-2014
MEMORANDO
Para: MBA. William Vives, Vicerrector
Vicerrectoría de Administración
De: Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva
Secretaría del Consejo Institucional
Instituto Tecnológico de Costa Rica
Fecha: 7 de marzo del 2014
Asunto: Solicitud Informe de avance de acuerdo pendiente
El Consejo Institucional en la pasada Sesión Ordinaria No. 2859, llevó a cabo la revisión de los
acuerdos de la Administración que aún se encuentra en trámite y dispuso solicitar la formalización
de la propuesta del siguiente acuerdo:
Sesión Extraordinaria
No. 2843, Artículo 1,
21 de octubre de 2013
Informe de Ejecución Presupuestaria al 30 de setiembre de 2013
a. …
b. Recordar a la Administración que aún está pendiente la entrega
de una estrategia que permita una mejora en la ejecución
presupuestaria tendiente a disminuir el monto del superávit en
los presupuestos, la cual debió de entregarse el pasado 30 de
agosto de 2013, según acuerdo de la Sesión Ordinaria No.
2828 Artículo 14, del 17 de julio de 2013 en que se dio por
conocido el Informe de Ejecución Presupuestaria al 30 de junio
de 2013.
Lo anterior, en virtud de que en una reunión de la Comisión de Planificación y Administración en la
que Usted estuvo presente, mencionó que dicha propuesta estaba muy avanzada.
Agradezco informar lo conducente lo antes posible.
BSS/cmpm
Ci: Consejo Institucional
Z:Documentos_SCI_2Seguimiento del control de acuerdos mensuales 2014/notas

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ANEXO 2
R-222-2014
MEMORANDO
PARA: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva
Secretaría del Consejo Institucional
DE: Dr. Julio Calvo Alvarado
Rector
FECHA: 27 de marzo del 2014
ASUNTO: Atención acuerdo del Consejo Institucional Sesión 2858, Artículo 11 “Solicitud
a la Administración para que informe sobre el detalle de la conformación del
superávit 2013”
En atención al acuerdo del Consejo Institucional Sesión 2858, Artículo 11 “Solicitud a la
Administración para que informe sobre el detalle de la conformación del superávit 2013”, me permito
adjuntar el oficio del Departamento Financiero Contable DFC-394-2014 “liquidación Presupuestaria
2013, Asignación de Recursos”.
Quedo a su disposición para atender cualquier consulta al respecto.
JC-sc
Ref.: R-222-2014 Atención acuerdo del Consejo Institucional Sesión 2858, Artículo 11 “Solicitud a la Administración para
que informe sobre el detalle de la conformación del superávit 2013”

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DFC-394-2014
Memorando
Para: Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector
De: Lic. Roy D’Avanzo Navarro, Director
Departamento Financiero Contable
Fecha: 18 de marzo del 2014
Asunto: Liquidación Presupuestaria 2013, Asignación de Recursos.
En atención al memorando SCI-113-2014 de la Secretaría del Consejo Institucional, que
versa sobre el acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria N°2858, Artículo 11, del 26 de
febrero del 2014, donde se solicita a la Administración para que informe sobre el detalle de
la conformación del Superávit 2013, me permito en las siguientes líneas, aclarar lo
solicitado por las Autoridades Institucionales.
Partiendo de que la Liquidación Institucional se basa en los movimientos efectivos, se
puede definir el superávit institucional como la diferencia entre los ingresos efectivos y los
gastos efectivos respectivos, reportados en un periodo operativo de un año.
Específicamente, dicha información se determinó en el informe llamado Liquidación
Presupuestaria al 31/12/2013, donde se obtiene un resultado bruto de ¢37,123,290.21
miles, documento que fue conocido por las Autoridades Institucionales. De estos recursos,
se incorporan en el Presupuesto Ordinario 2014 un monto global de ¢33,921,595.40 miles,
según detalla el siguiente cuadro:
Cuadro Nº1, Superávit Total ITCR del año 2013
MONTO
(Miles ¢)
Superávit Total 2013 33,921,595.40
Superávit Proyectado 2013 8,908,595.40
Superávit Comprometido Aprovisionamiento AP-1326-2013 (1) 7,316,642.42
Superávit Libre Proyectado 2013 1,053,071.45
Superávit FDU 350,000.00
Superávit Restringido VIE (FDI) 150,000.00
Superávit Restringido Fondos del Sistema - (Proy. Plurianuales) 38,881.53
Superávit Específico 2013: 25,013,000.00
Superávit Comprometido Fondos Específicos, (Plan Mejor. Instit.) 25,013,000.00
(1) El detalle de los compromisos respectivos se brinda a nivel del Anexo 1, el cual se
adjunta en la parte final del presente informe.

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Del resultado expuesto, se da una situación especial, dado que ¢25,013,000.00 miles,
asociados con el Plan de Mejoramiento Institucional, no ingresaron a nuestras arcas en
términos efectivos, sino más bien se encuentran en el Ministerio de Hacienda para ser
girados en función del avance de obra de los proyectos que se ejecutan en nuestra
Institución según el Plan mencionado.
Esta situación fue conceptualizada por los entes gubernamentales encargados del
financiamiento del Plan de Mejoramiento de la Educación Superior, sean estos la
Contraloría General de la República, el Ministerio de Hacienda y las cuatro Universidades
Públicas que integran el Sistema de Educación Superior público, razón por la cual se
incluyen como efectivos del 2013, aunque contradice la técnica presupuestaria en lo
relacionado con el ingreso de los fondos.
Teniendo claro lo expuesto, el saldo efectivo del Superávit 2013 dada la eliminación de los
citados recursos queda en ¢12,110,290.20 miles, cifra que representa el Superávit
Efectivo de las operaciones institucionales del año 2013.
Es importante resaltar, en relación con la última cifra, que esos recursos tienen dos
orígenes, el primero asociado con fondos de periodos anteriores denominado Superávit
Acumulado y el otro componente generado en función de las operaciones del año 2013,
llamado Superávit del Periodo; tales componentes se detallan a continuación:
Cuadro 2, Superávit Total del Periodo 2013 (Excluye Plan de Mejoramiento
Institucional)
DETALLE MONTO EN MILES ¢ IMPORTANCIA RELATIVA
Superávit del año 2013: 1,079,594.76 9%
Superávit Acumulado antes del año
2013:
11,030,695.44 91%
TOTAL ¢12,110,290.20 100%
INCORPORACIÓN DE RECURSOS A LA CORRIENTE PRESUPUESTARIA.
Con base en el cuadro 2, se determinó que el Superávit 2013, excluyendo los recursos del
Plan de Mejoramiento Institucional, alcanzó la cifra de ¢12,110,290.20 miles. De estos
recursos, con el fin de acelerar los procesos de ejecución, se incorporó en el Presupuesto
Ordinario 2014, una proyección de recursos que alcanzó los ¢8,908,595.40 miles, cifra
donde se mezclan recursos asociados con proyectos de naturaleza libre, restringida y
específica, así como compromisos por contrataciones de bienes y servicios con base en
solicitudes de bienes y órdenes de compra pendientes de cancelar a los proveedores,
dejando un saldo por incorporar de ¢3,201,694.80 miles:
Cuadro Nº3: Superávit 2013 no incluido
Monto
(Miles ¢)
Superávit bruto 2013 12,110,290.20
Presupuesto Ordinario 2014, Superávit Proyectado y Compromisos 8,908,595.40
Pendiente de incorporar, monto bruto 3,201,694.80

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Distribución de los Recursos Pendientes de Incorporar.
Según lo expuesto en el Cuadro N°3, deben distribuirse ¢3,201,694.80 miles, los cuales
pertenecen a actividades libres, restringidas y específicas, a la luz de Acuerdos
Institucionales, Leyes, Convenios y obligaciones comerciales derivadas de órdenes de
compra y solicitudes de bienes que no quedaron habilitadas en la estimación original
incluida a nivel del Presupuesto Ordinario 2014. De conformidad con la información actual,
la composición se muestra a continuación:
Cuadro N° 4, Superávit 2013 Pendiente de incorporar: Detalle
Monto
(Miles ¢)
Pendiente de incorporar bruto 3.201.694,80
MENOS:
a. Contrataciones en proceso Fondos Propios no incluidas en el
Presupuesto Ordinario 2014, (Anexo 2) 1,055,636.64
b. Restringidos y Específicos 311,675.94
b.1 Contrataciones en proceso (Aprovisionamiento) (Anexo 2) 27,913.09
b.2 Fondo específico pendiente de distribuir 283,762.85
c. Fondo del sistema 627,066.34
c.1 Contrataciones en proceso (Aprovisionamiento) (Anexo 2) 58,800.40
c.2 Fondo específico pendiente de distribuir 568,265.94
Subtotal Recursos Fondos Específicos: ¢1,994,378.92
Pendiente Libre por Incorporar a nivel de Fondos Libres ¢1,207,315.88
Nota: En el Anexo N°2, se brinda el detalle de los respectivos compromisos. Del monto indicado,
se excluyen ¢29,288.23 miles, los cuales serán asignados por Modificación Interna.
En conclusión, el monto pendiente de incorporar del Superávit 2013 a las actividades
financiadas con recursos libres, por parte de las Autoridades Institucionales mediante un
Presupuesto Extraordinario, alcanzó la cifra de ¢1,207,315.88 miles. Este monto varía
según el comportamiento de la liquidación de actividades productivas, es así que parte de
ellas será tratado por la metodología de Modificación interna al presupuesto y no por
Presupuesto Extraordinario.

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En relación con los recursos restringidos y específicos y con el fin de completar la visión
integral de la distribución del Superávit 2013, se incluye a continuación el cuadro 5, el cual
muestra los montos individuales que recibirán los respectivos proyectos:
CUADRO 5
DETALLE SUPERÁVIT 2013
ACTIVIDADES RESTRINGIDAS Y ESPECÍFICAS
SUMAS A INCLUIR EN UN PRÓXIMO PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
SUPERÁVIT
TOTAL
(Miles de ¢)
SUPERAVIT PROYECTOS RESTRINGIDOS 938,742.28
PROGRAMA PRODUCTIVO SAN CARLOS: 43,913.31
RETENCIÓN UTILIDADES 20% SAN JOSÉ 99.72
RETENCIÓN UTILIDADES 20% SAN CARLOS 2,370.04
5301-1550-0901-FONDO SOLIDARIO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL 120,302.66
5401-1703-5001-EDITORIAL TECNOLOGICA VENTAS 63,097.32
5401-1703-5003-EDITORIAL TECNOLÓGICA LEYES 51,623.61
PARTIDAS ESPECÍFICAS, CAPILLA-FEITEC 470.00
FONDO DEL SISTEMA DE CONARE 627,066.34
OTROS PROYECTOS PRODUCTIVOS Y ESPECIFICOS: 29,799.28
5104-2090-5001-CTEC-Ventas de Bienes y Servicios 2,021.76
5201-1431-0101-Simposio de Carnes 163.50
5301-1560-0201-Multas Biblioteca Cartago 2,794.11
5301-1560-0301-Multas Biblioteca San Carlos 304.54
5301-1560-0401-Multas Biblioteca San José 744.30
5301-1590-0201-Residencias Cartago 1,750.68
5302-2200-0801-Residencias San Carlos 7,289.29
5201-1381-0201-Programa Emprendedores 5,791.10
Cursos de Inglés CONARE, Multas Estudiantes por pérdida de Cursos 8,940.00
Quedo en la mejor disposición para atender cualquier consulta.
Adjunto: Anexo 1- Detalle de Compromisos Incorporados en el Presupuesto
Ordinario 2014
Anexo 2- Detalle Compromisos Nuevos no Incorporados en el P.O. 2014.
RDN /gasm
CC: MAE. William Vives Brenes, Vicerrector de Administración
Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno

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Anexo # 1
Detalle Compromisos Presupuestarios Revalidados
Incluidos en el Presupuesto Ordinario 2014
Montos en miles de colones
Descripción Licitación
Obj. de
gasto
Monto
1
Construcción de
Edificios de Aulas.
2012LN-000004-APITCR 5211 1,700,000.00
2 Computadoras. 2013LN-000003-APITCR 5150 1,314,802.99
3
Instalación plantas
eléctricas.
2013LN-000004-APITCR 5115 250,000.00
4
Edificio Ingeniería
Agrícola - Cubículo.
2012LA-000041-APITCR 5211 240,000.00
5
Remodelación
Segundo Nivel Edificio
VIESA
2012LA-000040-APITCR 5211 217,682.42
6
Construcción del
parqueo del CTEC.
2012LA-000038-APITCR 5211 180,988.40
7
Construcción aulas -
Sector este del
campus.
2013LA-000054-APITCR 5211 175,000.00
8
Construcción Edificio
de aulas temporal.
2013LA-000049-APITCR 5211 138,000.00
9
Equipo y Mobiliario de
Oficina.
2013LA-000014-APITCR 5211 136,222.68
10 Teléfonos IP. 2013LA-000031-APITCR 5131 119,940.20
11
Remodelación
Aserradero - Forestal.
2012LA-000085-APITCR 5211 116,632.50
12
Construcción de
invernadero.
2013LA-000003-APITCR 5211 110,874.17
13 Varios ----- 2,616,499.07
Total compromisos revalidados 7,316,642.42
De los ¢7,316,642.42 miles correspondientes a compromisos presupuestarios
revalidados incluidos en el Presupuesto Ordinario 2014, las primeras 12 líneas (86
solicitudes de bienes) corresponden a un 64.24% del total de recursos, las cuales
equivalen a ¢4,700,143.36 miles. En la línea 13 se agrupan aquellas licitaciones y
órdenes de compra (92 solicitudes de bienes) cuyos montos individuales son
menores a ¢100,000.00 miles, las cuales suman ¢2,616,499.07 miles y representan
un 35.76% del total de recursos incorporados.

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Anexo # 2
Detalle Compromisos Presupuestarios Pendientes de Revalidar
Montos en miles de colones
Descripción OC / SB
Obj. de
gasto
Monto
1 Remodelación Edificio VIESA. 197292 5211 205,756.67
2
Remodelación y cambio de edificios
(Banco Mundial).
197409 5290 140,000.00
3 Implementación de Sistema . 20130914 5150 111,846.39
4
Complemento a Obras de Protección
Biotecnología.
197880 5211 61,989.43
5 Ducto y Escalera del Edificio a-3. 198608 5211 60,000.00
6 Construcción de Cafetería. 20130227 5211 38,511.43
7 Computadoras. 20131913 5150 31,172.29
8
Construcción de Aula Ingeniería
Ambiental.
196741 5290 30,000.00
9 Proyectores. 20132092 5131 29,264.99
10 Construcción Edificio Biotecnología. 20121257 5211 28,970.36
11 Remodelación Aserradero - Forestal. 20132186 5211 26,561.50
12 Varios --------- 407,565.31
Total 1,171,638.36
De los ¢1,171,638.36 miles de compromisos presupuestarios pendientes de
revalidar, las primeras 11 líneas (42 solicitudes de bienes) representan un
65.21% del total de recursos por incorporar, lo que equivale a ¢764,073.05 miles.
En la línea 12 se agrupan un total de 208 solicitudes de bienes las cuales suman
¢407,565.31 miles y representan un 34.79% del total de recursos pendientes.

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ANEXO 3
VAD-288-2014
MEMORANDO
PARA: Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador
Comisión de Planificación y Administración
Consejo Institucional
DE: MBA. William Vives Brenes, Vicerrector
Vicerrectoría de Administración
FECHA: 29 de abril del 2014
ASUNTO: Superávit libre
Mediante memorando DFC-394-2014 del Departamento Financiero Contable se informó sobre la
estructura del superávit 2013, el siguiente detalle resume lo expuesto:
Superávit Total ₡37.123.290.210
Menos Superávit Específico PMI ₡25.013.000.000
Superávit disponible ₡12.110.290.210
Menos Superávit incluido en presupuesto ordinario ₡8.908.595.400
Compromisos Aprovisionamiento ₡7.316.642.420
Cierre de presupuesto 2014 ₡1.053.071.450
FDU incorporado presupuesto ordinario 2014 ₡350.000.000
FDI incorporado presupuesto ordinario 2014 ₡150.000.000
Fondos del Sistema (Proyecto Plurianuales) ₡38.881.530
Superávit por incorporar en el presupuesto 2014 ₡3.201.694.810
Menos:
Compromisos Aprovisionamiento ₡1.055.636.640
Restringidos y específicos ₡311.676.250
Contrataciones en proceso ₡27.913.400
Fondo específico pendiente de distribuir ₡283.762.850
Fondos del Sistemas ₡627.066.340
Compromisos Aprovisionamiento - Fondos del Sistema ₡58.800.400
Fondos del Sistema pendiente de distribuir ₡568.265.940
Superávit Libre ₡1.207.315.580

14. Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
14
El superávit libre está sufriendo cambios debido a la solución que se está dando a algunos de los
compromisos reportados por el Departamento de Aprovisionamiento dentro del monto de
₡1.055.636.640, el cual está pendiente de incorporación en el presupuesto 2014, como por ejemplo
la compra de los vehículos del Consejo Institucional cuyos recursos están comprometidos pero no
incorporados en el presupuesto 2014. Debido a esta particularidad es posible que el superávit libre
pueda incrementarse en aproximadamente ₡120.000.000, este asunto está en análisis en el
Departamento Financiero Contable.
Además, como parte del presupuesto extraordinario 2-2014, que se estará presentando en los
próximos días, se valora la inclusión de aproximadamente ₡300.000.000 por ingresos adicionales
productos de los interés sobre las inversiones, suma que no forma parte del superávit libre 2013,
pero que permitirá atender necesidades posiblemente en relación con la mejora de los servicios de
alimentación, el detalle se proporcionará más adelante.
La propuesta de la Administración para la inversión en sistemas de información es:
Origen de los recursos
Sistemas de información ₡470.000.000
Superávit
Libre
Modificación
Presupuestaria
Economías
Salariales
Consejo Institucional ₡45.000.000 ₡45.000.000
Automatización de la solicitud de
transporte
₡40.000.000 ₡40.000.000
Software para la administración
del mantenimiento de
instalaciones
₡60.000.000 ₡60.000.000
Software para el control y
mantenimiento de la flotilla
vehicular
₡40.000.000 ₡40.000.000
Desarrollo del nuevo sistema de
Becas
₡90.000.000 ₡90.000.000
Desarrollo del nuevo sistema de
Matrícula
₡60.000.000 ₡60.000.000
Firma digital ₡75.000.000 ₡75.000.000
Desarrollo de sistemas de la VIE ₡60.000.000 ₡60.000.000
Total ₡220.000.000 ₡40.000.000 ₡210.000.000
Agradezco su atención
WVB/gfm
Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional
Miembros del Consejo de Rectoría