Roser Claramunt: Desarrollar las habilidades comunicativas

Coordinadora Mentoria per a la Inclusió
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www.kaizensingular.com 
www.roserclaramunt.com 
HABILIDADES COMUNICATIVAS 
EN LA RELACIÓN MENTOR – MENTORADO 
Encuentro Europeo de Mentoría Social · 8 Nov 2014 · Barcelona 
Roser Claramunt: Psicóloga, Coach y Formadora
1. Proceso comunicativo 
1. Comunicación no verbal / verbal 
2. Estilos de comunicación 
2. Habilidades y herramientas 
1. Presencia + Escucha activa 
2. Empatía 
3. Feedback 
4. Reencuadre & redefinición 
5. Preguntas poderosas: el arte de preguntar
“Vemos las cosas, no como son, 
sino como somos nosotros” I.Kant
Proceso comunicativo: Regla 7/93 
VERBAL 
(consciente) 
Lenguaje hablado 
7% 
NO VERBAL 
(inconsciente) 
Entonación, voz, 
volumen, pausas, ritmo 
38% 
93% 
Lenguaje corporal, 
expresión facial, mirada, 
posición… 
55% 
Fuente: antropólogo Albert Mehrabian 1971
Proceso comunicativo: 
El poder de las palabras 
• En 1ª persona 
• Lo que es verdadero es lo que entiende 
el receptor 
• En la comunicación eficaz, la 
responsabilidad recae en el emisor 
http://www.youtube.com/watch?v=Hzgzim5m7oU
Estilos comunicativos 
• Agresivo >>> conflictos 
Hostil (dominar) 
Manipulativo (dominar) 
• Pasivo >>> conflictos 
• Asertivo >>> reconocer derechos / deseos 
Agresivo Asertivo Pasivo
Asertividad en la práctica I 
Tu mentorado/a acaba de llegar una hora tarde a la reunión 
acordada. No te ha llamado para avisar. Te sientes irritado/ 
a por el retraso. 
1. Entra, pensaba que ya no vendrías. Empecemos la 
reunión. 
2. He estado esperando durante una hora. Preferiría 
que me hubieses avisado que llegabas tarde. 
Tendremos menos tiempo para la reunión. 
3. Me has puesto muy nervioso/a llegando tan tarde. 
Espero que tengas una buena razón para ello. Ya 
estaba preparándome para marchar.
Asertividad en la práctica II 
Tu mentorado/a te pide a men udo que termines sus tareas 
o compromisos. Hoy te ha vuelto a pedir que le hagas una 
parte de lo que le corresponde. 
1. Estoy bastante ocupado actualmente. Pero, si no 
consigues hacerlo, te puedo ayudar. 
2. Olvídate. Siempre haces lo mismo. Eres un/a 
desconsiderado. 
3. No, Juan/María. Te lo he hecho hasta ahora, pero 
ya no haré más tus tareas. Necesito que cumplas 
con tus compromisos. Será positivo para ti en este 
proceso y después.
Los 5 pasos de la 
comunicación asertiva 
1. Hablar en primera p ersona 
2. Describir los hechos concretos o conducta 
que nos desagrada o molesta – sin juicios 
3. Expresar nuestros sentimientos/estado 
4. Expresar nuestras necesidades / reformular 
petición 
5. Opcional: Especificar consecuencias en 
positivo 
http://www.youtube.com/watch?v=BdyVCvr81UA
Dos bocas 
y una oreja
Presencia 
https://www.youtube.com/watch?v=5tMBbnBH4yQ
Escucha activa 
Elementos facilitadores 
• Rapport / sintonía corporal 
• Preguntas abiertas / cerradas 
mostrando interés 
• Reflejar sentimientos 
• Clarificar 
• Parafrasear 
• Resumir - sintetizar
La empatía 
• No interpretamos 
• No juzgamos
Camina un rato con mis zapatos 
Prov. indio
La realimentación - feedback 
Unidireccional vs bidireccional - innata 
EMISOR 
Lo que pienso 
Lo que quiero decir 
Lo que digo 
Lo que el receptor oye 
Lo que el receptor escucha 
Lo que el receptor retiene 
Lo que el receptor es capaz de repetir 
RECEPTOR
Reglas feedback 
• Sinceridad 
• Feedback “a mejorar” / puntos positivos 
• No interpretar 
• No dar juicios, o descalificar 
• No generalizar 
• No comparar 
• No amenazar / pronosticar / chataje emocional 
• Criticar conducta vs persona 
• Regla “Yo”
Reencuadre & redefinición 
http://www.youtube.com/watch?v=ZHH4pjKJBrg
Círculo de control e influencia
Preguntas poderosas 
• ¿De qué forma puedes cambiar la situación? 
¿Qué puedes hacer distinto? 
• ¿Cuáles son las opciones que hay? 
• Según tus amigos, ¿en qué eres realmente 
bueno? ¿qué se te da muy bien? 
• ¿Qué consejo le darías a un amigo en tu misma 
situación? 
• ¿Qué más tiene que ocurrir para que actúes? 
• ¿Cuál es el primer paso?
Preguntas poderosas 
• ¿Qué es lo que vas a hacer? 
• ¿Cómo lo vas a hacer? 
• ¿Cuándo lo vas a hacer?
“Lo más importante de la comunicación 
es escuchar lo que no se dice” 
Peter F. Drucker
Impulsa tu potencial 
Coaching · PNL - Inteligencia emocional - Mindfulness 
www.kaizensingular.com 
www.roserclaramunt.com 
roserclaramunt@kaizensingular.com
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  • 1. www.kaizensingular.com www.roserclaramunt.com HABILIDADES COMUNICATIVAS EN LA RELACIÓN MENTOR – MENTORADO Encuentro Europeo de Mentoría Social · 8 Nov 2014 · Barcelona Roser Claramunt: Psicóloga, Coach y Formadora
  • 2. 1. Proceso comunicativo 1. Comunicación no verbal / verbal 2. Estilos de comunicación 2. Habilidades y herramientas 1. Presencia + Escucha activa 2. Empatía 3. Feedback 4. Reencuadre & redefinición 5. Preguntas poderosas: el arte de preguntar
  • 3. “Vemos las cosas, no como son, sino como somos nosotros” I.Kant
  • 4. Proceso comunicativo: Regla 7/93 VERBAL (consciente) Lenguaje hablado 7% NO VERBAL (inconsciente) Entonación, voz, volumen, pausas, ritmo 38% 93% Lenguaje corporal, expresión facial, mirada, posición… 55% Fuente: antropólogo Albert Mehrabian 1971
  • 5. Proceso comunicativo: El poder de las palabras • En 1ª persona • Lo que es verdadero es lo que entiende el receptor • En la comunicación eficaz, la responsabilidad recae en el emisor http://www.youtube.com/watch?v=Hzgzim5m7oU
  • 6. Estilos comunicativos • Agresivo >>> conflictos Hostil (dominar) Manipulativo (dominar) • Pasivo >>> conflictos • Asertivo >>> reconocer derechos / deseos Agresivo Asertivo Pasivo
  • 7. Asertividad en la práctica I Tu mentorado/a acaba de llegar una hora tarde a la reunión acordada. No te ha llamado para avisar. Te sientes irritado/ a por el retraso. 1. Entra, pensaba que ya no vendrías. Empecemos la reunión. 2. He estado esperando durante una hora. Preferiría que me hubieses avisado que llegabas tarde. Tendremos menos tiempo para la reunión. 3. Me has puesto muy nervioso/a llegando tan tarde. Espero que tengas una buena razón para ello. Ya estaba preparándome para marchar.
  • 8. Asertividad en la práctica II Tu mentorado/a te pide a men udo que termines sus tareas o compromisos. Hoy te ha vuelto a pedir que le hagas una parte de lo que le corresponde. 1. Estoy bastante ocupado actualmente. Pero, si no consigues hacerlo, te puedo ayudar. 2. Olvídate. Siempre haces lo mismo. Eres un/a desconsiderado. 3. No, Juan/María. Te lo he hecho hasta ahora, pero ya no haré más tus tareas. Necesito que cumplas con tus compromisos. Será positivo para ti en este proceso y después.
  • 9. Los 5 pasos de la comunicación asertiva 1. Hablar en primera p ersona 2. Describir los hechos concretos o conducta que nos desagrada o molesta – sin juicios 3. Expresar nuestros sentimientos/estado 4. Expresar nuestras necesidades / reformular petición 5. Opcional: Especificar consecuencias en positivo http://www.youtube.com/watch?v=BdyVCvr81UA
  • 10. Dos bocas y una oreja
  • 12. Escucha activa Elementos facilitadores • Rapport / sintonía corporal • Preguntas abiertas / cerradas mostrando interés • Reflejar sentimientos • Clarificar • Parafrasear • Resumir - sintetizar
  • 13. La empatía • No interpretamos • No juzgamos
  • 14. Camina un rato con mis zapatos Prov. indio
  • 15. La realimentación - feedback Unidireccional vs bidireccional - innata EMISOR Lo que pienso Lo que quiero decir Lo que digo Lo que el receptor oye Lo que el receptor escucha Lo que el receptor retiene Lo que el receptor es capaz de repetir RECEPTOR
  • 16. Reglas feedback • Sinceridad • Feedback “a mejorar” / puntos positivos • No interpretar • No dar juicios, o descalificar • No generalizar • No comparar • No amenazar / pronosticar / chataje emocional • Criticar conducta vs persona • Regla “Yo”
  • 17. Reencuadre & redefinición http://www.youtube.com/watch?v=ZHH4pjKJBrg
  • 18. Círculo de control e influencia
  • 19. Preguntas poderosas • ¿De qué forma puedes cambiar la situación? ¿Qué puedes hacer distinto? • ¿Cuáles son las opciones que hay? • Según tus amigos, ¿en qué eres realmente bueno? ¿qué se te da muy bien? • ¿Qué consejo le darías a un amigo en tu misma situación? • ¿Qué más tiene que ocurrir para que actúes? • ¿Cuál es el primer paso?
  • 20. Preguntas poderosas • ¿Qué es lo que vas a hacer? • ¿Cómo lo vas a hacer? • ¿Cuándo lo vas a hacer?
  • 21. “Lo más importante de la comunicación es escuchar lo que no se dice” Peter F. Drucker
  • 22. Impulsa tu potencial Coaching · PNL - Inteligencia emocional - Mindfulness www.kaizensingular.com www.roserclaramunt.com roserclaramunt@kaizensingular.com