1. PROCEDIMIENTO PARA EL
CONTROL DE LOCALES Y EQUIPOS
Código: P-04
Edición: 01
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1 OBJETIVO
1.1 Establecer directrices para asegurar la preservación de las características y buen
funcionamiento de los equipos, instrumentos y materiales de referencia.
1.2 Asegurar que las condiciones de limpieza y conservación de los locales donde se
llevan a cabo la actividades principales de la empresa, y la de los equipos e
instrumentos utilizados para esta actividad.
2 ALCANCE
2.1 Este procedimiento se aplica a los equipos, instrumentos y materiales de referencia
de SELSA.
3 RESPONSABILIDADES
3.1 El Responsable de Depósito es el encargado de asegurar el cumplimiento del
presente procedimiento.
3.2 El Director es responsable de suministrar los recursos para que este procedimiento
se lleve a cabo.
4 DEFINICIONES
4.1 No Aplica.
5 DESCRIPCIÓN
5.1 Calibración y Mantenimiento de instrumentos y equipos de Trabajo
5.1.1 El mantenimiento y calibración de los instrumentos y equipos de trabajo, se
llevan a cabo según se describe en este procedimiento. El Responsable de
Depósito asegura el cumplimiento de las fechas de calibración y de
mantenimiento preventivo de manera que este recurso esté disponible en el
momento que se lo necesite.
5.1.2 Para cumplir con el cometido expuesto en el punto anterior, el Responsable de
Depósito, elabora y presenta a la Dirección para su aprobación un Cronograma de
Calibración EIME (F-DEPO-01) y una Planilla de Mantenimiento Preventivo (F-
PLAN-05), en los cuales se describen los instrumentos y equipos afectados, con
la finalidad de programar en forma ordenada, las tareas y recursos que se
requieren para dar cumplimiento a las necesidades del Área.
5.1.3 Las actividades de Mantenimiento Preventivo se detallan y registran en el
formulario F-PLAN-05 “Planilla de Mantenimiento Preventivo” y en el formulario
F-PLAN-06 “Planilla de Mantenimiento Correctivo”.
5.1.4 Al recibir el Informe de Calibración, el Responsable de Depósito conjuntamente
con el de Calidad, verifican los resultados de las mediciones con las tolerancias
establecidas para el instrumento, determinando si el equipo es apto para su uso.
5.1.3.1 Equipos Aptos – Resultado Menor a Tolerancia del instrumento: Se sellan
los Informes con la leyenda “Aprobado” en color verde, indicando la fecha
de la aprobación, y procedimiento a poner al equipo a disposición del
personal de la empresa.

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5.1.3.2 Equipos No Aptos – Resultado Mayor a Tolerancia del instrumento: Se
sellan los Informes con leyenda “OBSOLETO” en color rojo, procediendo a la
segregación del instrumento colocándole la etiqueta roja con la leyenda
“FUERA DE SERVICIO”.
5.1.5 Los materiales de referencia utilizados son trazables a patrones nacionales o
internacionales.
5.1.6 No se permite el uso de patrones o material de referencia que no cumpla con lo
expresado en los dos puntos anteriores.
5.2 Identificación
5.2.1 Todos los instrumentos de la empresa se identifican por medio de etiquetas, en
función a los siguientes lineamientos:
A) Instrumentos Críticos: Etiquetas Verdes (o del proveedor de calibración), incluidos
en el Plan Anual de Calibraciones.
B) Instrumentos No Críticos: Etiquetas Amarillas, incluyendo la leyenda “Uso
Informativo”. No están incluidos en el Plan Anual de Calibraciones.
C) Instrumentos Fuera de Servicio: Etiquetas Rojas, incluyendo la leyenda “Fuera de
Uso”. Estos instrumentos se encuentran segregados de aquellos aptos para su uso.
5.3 Manipulación
5.3.1 La manipulación de los equipos e instrumentos se realiza según las indicaciones
descriptas en el Manual del equipo o según las indicaciones del Responsable de
Planta. Si no existen tales indicaciones documentadas se toman las precauciones
necesarias para evitar golpes, caídas, etc. que pueda afectar el correcto
funcionamiento del equipo.
5.4 Almacenamiento
5.4.1 Los instrumentos y materiales de referencia se almacenan dentro de la planta en
la zona señalizada y destinada a tal fin.
5.5 Conservación
5.5.1 La conservación de los materiales de referencia se asegura mediante su cuidado
durante la manipulación y almacenamiento. Esto está dirigido a protegerlos de
golpes.
5.5.1.1. Control de polvo ambiental:
La limpieza de los locales se realiza evitando la fricción con elementos
secos, para impedir que el polvo depositado se levante y caiga
nuevamente. La limpieza se realiza diariamente.
El monitoreo se realiza por inspección visual.
5.5.2 El Responsable de Depósito es el responsable de fijar un cronograma de
mantenimiento preventivo de los patrones de referencia y de trabajo y asegurar

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su cumplimiento. Este cronograma incluye: limpieza, verificación de circuito y
conexiones y verificación de la linealidad de las mediciones.
1 Limpieza de Locales y Equipos
5.5.2 La limpieza del local es realizada por personal designado a tal fin. Las tareas que
requieran desarme o manipulación especial serán desempeñadas por personal
con conocimientos específicos.
5.5.3 El Responsable de Depósito determina la necesidad de realizar la limpieza de un
instrumento / equipo y designa al personal que debe realizar la tarea.
5.5.4 La limpieza de las áreas de trabajo es realizada por personal todos los días y
cuando lo considere necesario el Responsable de Depósito.
5.5.5 El objetivo de la limpieza de las áreas de trabajo es permitir y/o facilitar la
ejecución de las siguientes tareas:
♦ Preparación y mantenimiento de equipos,
♦ Verificación periódica de instrumentos
Como así también la de mejorar las condiciones de higiene y seguridad laboral
del personal y el aspecto estético de las mismas (disminución de la
contaminación visual, entre otras cosas).
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1 Manual de Calidad.
6.2 Procedimiento P-09: “Gestión de las Compras”.
7 ANEXOS
7.1 No aplicable.
8 REGISTRO DE REVISIÓN
Revisó Aprobó Emitió
Fecha Firma Fecha Firma Fecha Firma
01/2013 - 01/2013 - 01/2013 -
Leandro Nicenboim
Aclaración
Enrique Chirom
Aclaración
Leandro Nicenboim
Aclaración
RESUMEN DE MODIFICACIONES
Puntos modificados / nuevos Fecha Edición
Nuevo Procedimiento por adecuación del SGC a la nomenclatura y
definiciones de los SGC de las empresas del Grupo SELSA.
01-2013 01
El presente procedimiento reemplaza al procedimiento D-PROGE-
11.
01-2013 01