Documento elaborado por el Observatorio para la Calidad de la Formación en Salud para ayudar a los usuarios de la aplicación GPDI, con perfil de responsable de formación para la delegación de tareas.

1. Indicaciones para Responsables
de La Unidad Formativa
La delegación de tareas en la
aplicación GPDI
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2. Índice
 Introducción________________________________________________________3
 Cómo delegar tareas del ciclo de GPDI en otros profesionales______4-6
 Cómo gestionar permisos__________________________________________6-8
 Cómo acotar la delegación sobre puestos de trabajo y unidades
funcionales______________________________________________________8-12
 Cómo modificar permisos y suprimir delegaciones_______________12-13
 Cómo puedo conocer todas las fases del modelo____________________13
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3. Introducción
La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente
para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de
manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD
(UGC y Unidades funcionales), si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo
que permite compartir elementos corporativos.
Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un
proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles:
1. Centro: Hospital, AGS, Distrito Atención Primaria, etc.
2. Unidad de formación continuada
3. Unidades de gestión clínica u otras unidades funcionales (servicios,
departamentos, etc.).
4. Profesionales adscritos a cada UGC o unidades funcionales.
Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la director/a o responsable,
se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo
individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de
los/las profesionales, la delegación de tareas, la configuración de los mapas
tipos, etc., sin requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitaria
como sí ocurre en los procesos de acreditación.
El Observatorio para la Calidad de la formación en Salud del SSPA, encargado
del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborando una serie de
indicaciones de cada una de las fases del ciclo que están siendo incorporadas
para su visualización, tanto en la propia aplicación como en el portal del
Observatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la
comunidad de práctica para el desarrollo profesional
(www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/comunid
ad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/). Asimismo, ha puesto a disposición de los
usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también pueden
encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter)
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4. Cómo delegar tareas del ciclo de GPDI en otros profesionales
La aplicación GPDI ha sido preparada para compartir el trabajo asociado a las
diferentes fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo individual con otros
profesionales, si así lo estima conveniente el/la responsable de cada Unidad.
Así, la acción de delegar sólo puede ser realizada por el referente máximo de
cada unidad, pero los profesionales delegados no pueden a su vez subdelegar
tareas.
La delegación supone asignar a tantos profesionales como se requiera todas o
algunas de las tareas posibles, sin que esto signifique que el/la responsable de
la unidad deje de tener visibilidad y acceso a todas las funciones e información
asociada a la misma. Además, en cualquier momento puede retirar esas
delegaciones.
Las acciones a delegar se refieren, de un lado, a todas las tareas relacionadas
con funciones grupales: la configuración de los mapas tipo y el plan de
necesidades de la unidad y, de otro lado, aquellas relacionadas con funciones
individualizadas: la edición de unidades funcionales.
Para comenzar a delegar, una vez accede a la aplicación como Responsable de
la unidad de formación, pulse sobre la pestaña Delegados
El buscador que encontrará sólo le servirá para localizar a profesionales ya estén
delegados. Para asignar responsabilidades a un profesional nuevo pulse sobre
“Crear nuevo responsable”
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5. En la siguiente ventana introduzca el NIF del/a profesional que desea incorporar
y pulse “Buscar por NIF”. Si el/la profesional ya está dado de alta o está
precargado en la base de datos de la aplicación, lo recuperará con la
información asociada al mismo y se activará el botón Guardar
Sólo, si al introducir el NIF, la aplicación no lo recuperara, es posible crearlo
como nuevo, completando el resto de los campos obligatorios, tras lo que es
necesario pulsar sobre guardar.
Asegúrese de que el correo electrónico es correcto, para que el/la profesional
pueda recibir el aviso de que ha sido designado/a como delegado/a.
Por defecto, si no se ha incorporado el correo electrónico del profesional,
aparecerá un correo genérico no válido no-reply@...., Para que un profesional
pueda recibir avisos automáticos es necesaria la introducción de una dirección
de correo válida (corporativa o personal). Esta acción puede realizarse en
cualquier otro momento si no la conoce al dar asignar delegaciones, o bien
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6. puede pedirle a cada profesional que lo haga desde la edición de su perfil, una
vez han sido dados de alta.
Una vez creado/s el/los responsable/s delegado/s es el momento de asignar las
tareas, a través de la gestión de permisos.
Cómo gestionar permisos
Al pulsar Guardar, de manera automática le llevará a la relación de responsables
delegados que haya ido creando, apareciendo siempre en primer lugar el
responsable de la unidad formativa que no requiere de gestión de permisos.
Desde esta tabla podrá gestionar los permisos de los responsables delegados de
manera individual a través de la pestaña, permisos del responsable, donde
encontrará las diferentes tareas que puede delegar distribuidas en dos tablas.
En la zona de la izquierda encontrará las tareas relacionadas con configurar
Mapas Tipo y Plan de necesidades.
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7. Configurar mapas tipo: Si pulsa sobre Configurar mapa tipo, automáticamente
quedará seleccionado el conjunto de tareas relacionadas con dicha configuración
aunque, si lo prefiere, puede asignar sólo tareas independientes: asociar
evidencias, asociar objetivos, crear puestos de trabajo, crear competencias, y
buenas prácticas. Ver enlace indicaciones para crear mapas tipo.
www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayuda_GPDI.htm
l#documento2
Plan de Necesidades: con este permiso el profesional delegado podrá elaborar
el plan de necesidades derivado de los planes de desarrollo individual de los
profesionales. Ver indicaciones para elaborar el plan de necesidades.
www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayuda_GPDI.htm
l#documento10
En la zona de la derecha encontrará la tarea relacionada con la edición de
unidades funcionales.
Edición de unidades funcionales: Con este permiso el delegado podrá editar/
eliminar unidades funcionales, y asignar responsables.
Puede picar/despicar las casillas en cualquier momento pero, una vez ha
pulsado sobre comunicar delegación, el profesional delegado recibirá un aviso
por correo electrónico informándole de las tareas delegadas.
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8. Al pulsar sobre las casillas correspondientes, tenga en cuenta que por defecto se
aplicará sobre todos los puestos de trabajo y sobre todas las unidades
funcionales, sin embargo es posible acotarlo, más adelante le explicaremos
cómo.
Las tareas seleccionadas se irán guardando automáticamente, pero no serán
comunicadas hasta que no pulse sobre “Comunicar la delegación”.
Además, el profesional delegado podrá ver sus asignaciones desde la aplicación,
aún cuando no recibiera ese aviso, ya que se activará para dicho profesional un
nuevo rol.
Cómo acotar la delegación sobre puestos de trabajo y unidades funcionales
Como ya se ha comentado, por defecto, las tareas delegadas se aplican a todos
los puestos de trabajo y a todas las unidades.
En cuanto a la delimitación por puestos de trabajo, situada en la zona de la
derecha, puede realizarse sobre la configuración de mapas de competencias,
pero no sobre el plan de necesidades que no permite la acotación, ya que
requiere una gestión global.
La opción de acotar la configuración de mapas de competencias, sobre ciertos
puestos de trabajo, implica que el responsable delegado de la unidad formativa,
sólo podrá trabajar sobre aquellos mapas que ya tengan asignado ese puesto de
trabajo. Por ese motivo le recomendamos que acote sólo en los casos, en que
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9. quiera orientar y delimitar al delegado sobre determinados mapas de
competencias.
Por su parte, la acotación para la edición de unidades funcionales, puede
utilizarse en los casos que quiera limitar el acceso del responsable delegado, a
datos personales de ciertas unidades en las que quiera salvaguardar el entorno
de privacidad.
Con la delegación de esta tarea, al responsable delegado de la unidad formativa
se le activará una nueva pestaña, para la gestión de las unidades funcionales
Desde la aplicación si quiere limitar la delegación de la configuración de mapas
tipo, sobre determinados puestos de trabajo, pulse sobre el enlace y la
aplicación le pedirá que especifique sobre cuáles.
Le recordamos que puede utilizar el buscador, para localizar los puestos de
trabajo que desee delimitar, y una vez localizado o localizados, márquelo/s en
las casillas, y añada seleccionados.
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10. Al añadir los puestos seleccionados, aparecerá el número de puestos sobre los
que ha delegado sustituyendo a (todos).
Esta selección la podrá modificar, añadiendo más puestos de trabajo o
eliminado los que previamente hubiera seleccionado, accediendo de nuevo por
puestos de trabajo.
Si quiere delegar en la edición de unidades funcionales, acotando al delegado
a determinadas unidades funcionales, pulse sobre “unidades funcionales” y
especifique sobre cuáles.
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11. Puede utilizar los filtros de búsqueda para localizar a unidades concretas y tras
la selección pulse sobre guardar selección.
Al añadir los puestos seleccionados, aparecerá el número de unidades
funcionales, sobre los que ha delegado sustituyendo a (todos).
Al responsable delegado de la unidad formativa al entrar desde este rol, podrá
ver las unidades funcionales sobre las que se le permite la edición/ eliminación
etc.
Esta selección se puede modificar en cualquier momento, ya sea para añadir o
para eliminar unidades.
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12. Cómo modificar permisos y suprimir delegaciones
Para modificar tareas delegadas basta con acceder a la gestión de permisos del
profesional delegado y picar/despicar las casillas correspondientes, pulsando de
nuevo sobre Comunicar la delegación.
Si lo que desea es que un profesional deje de tener tareas asignadas, puede
desactivar la responsabilidad pulsando sobre el enlace Abrir, situado a la
derecha del profesional delegado, y hacer click sobre “Dar de baja.
Puede utilizar los filtros de búsqueda (NIF, Nombre, Apellidos, o Rol) de
profesionales delegados si encuentra dificultad en localizar a alguno en concreto
en la relación de responsables delegados, en el caso de que haya delegado entre
varios profesionales
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13. Cómo puedo conocer todas las fases del modelo
En el portal del Observatorio y desde material de ayuda de la aplicación puede
acceder a todos los documentos de indicaciones de cada fase.
www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayu
da_GPDI.html
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