Introducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
G iii
1. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE Comunicaciones
DEPARTAMENTO de Comunicación Social
Programa de Comunicaciones*
Programa de la materia: GERENCIA III (Gerencia de Proyectos)
APROBADO EN EL
CONSEJO DE FACULTAD.
ACTA 537 DE Abril de 2010
2011-01
NOMBRE DE LA MATERIA GERENCIA III (Gerencia de Proyectos)
PROFESOR Carlos Alejandro Hincapié Noreña M.Sc.
OFICINA cahincapie@comunicaciones.udea.net.co
HORARIO DE CLASE Lunes de 18 a 20 (12-109) y Miércoles de 6 a 8 (5-311)
HORARIO DE ATENCION Por convenir
INFORMACION GENERAL
Código de la materia CMU 1208 506
Semestre V
Área Gerencia
Horas teóricas semanales 3
Horas teóricas semestrales 48
No. de Créditos 2
Horas de clase por semestre 64
Campo de formación
Validable SÍ
Habilitable SÍ
Clasificable SÍ
Requisitos Gerencia I (1208 306)
Correquisitos
Otros programas a los cuales se
ofrece la materia
*
Como resultado de la primera autoevaluación del Programa de Comunicación Social Periodismo, surgió
la acción mejoradora de transformar el Programa existente, con carácter genérico en tres programas
específicos: Periodismo; Comunicaciones; Comunicación Audiovisual y Multimedial. Esta en curso una
reforma administrativa que los reconoce como departamentos; mientras no se haya aprobado tal
reforma, la denominación de cada uno seguirá siendo: Programa
2. INFORMACION COMPLEMENTARIA
Propósito del curso: Al finalizar el curso los estudiantes habrán comprendido la
importancia de la gerencia de proyectos y estarán en capacidad
de materializar sus propuestas de comunicación estratégica en
organizaciones orientadas al mercado, en instituciones públicas y
organismos comunitarios y de desarrollo social y humano, con el
uso de los principios y herramientas de la gestión de proyectos.
Justificación: La actividad profesional del comunicador en la actualidad exige
tener capacidades precisas para la formulación de propuestas, la
ejecución de planes, la intervención comunicativa en múltiples
áreas, la planeación de actividades y la disposición de recursos,
todas estas actividades tendientes a la obtención de objetivos y
metas, en plazos siempre estrechos y con recursos siempre
limitados.
El trabajo por proyectos se ha constituido como un modelo de
gestión preponderante en el campo organizacional y social que
responde a las exigencias del complejo mundo contemporáneo:
eficiencia, eficacia, competitividad, impacto, cumplimiento de
tiempos, criterios de calidad, y sistemas de verificación y medida
de avances y logros.
Objetivo General: Apropiar las destrezas necesarias para el diseño, la planeación, la
organización, la dirección, la ejecución y el control de proyectos
de comunicación, mediante la aplicación de técnicas de la
gerencia de proyectos a situaciones de diverso tipo en el ámbito
organizacional y social.
Objetivos Específicos: Reconocer diversas formas de acercamiento al futuro.
Reconocer las etapas de un proyecto y las funciones del líder o
gerente del proyecto.
Identificar los aspectos específicos de la planeación de
proyectos de investigación y de comunicación.
Comprender la metodología de proyectos y su importancia en la
realización de diferentes iniciativas en la gestión de
instituciones públicas y privadas.
Comprender y aplicar los elementos de la gerencia de
proyectos.
Formular y presentar proyectos con la metodología de gerencia
de proyectos.
Contenido resumido El curso aborda dos vertientes que dan origen los proyectos: los
en un párrafo. procesos de planeación y la identificación de problemas u
oportunidades de intervención en organizaciones, comunidades
y sectores sociales. Se avanza por las fases del proceso de
formulación de proyectos y llega hasta las etapas de
organización, ejecución, control y evaluación de proyectos de
comunicación.
3. UNIDADES DETALLADAS
Unidad No. 1
Tema(s) a desarrollar Marco General
Subtemas Marco general: Planeación. Variables de la
planeación. Diagnósticos, pronósticos, proyecciones.
Planeación prospectiva, estratégica, táctica y
operativa. Nociones básicas sobre gerencia y su
relación con la planeación. La planeación y la
comunicación. El proyecto. Diferencia entre el plan y
el proyecto. La gerencia de proyectos, su utilidad y
sus elementos generales. Los planes de
comunicación.
No. de semanas que se le 3 (Semanas 1 a 3)
dedicarán a esta unidad
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA correspondiente a esta unidad:
Libaert, Thierry (2000). El Plan de Comunicación Organizacional. Cómo definir y
organizar la estrategia de comunicación. México. Limusa.
Miklos, T. y Tello, M. (1995). Planeación prospectiva: una estrategia para el diseño del
futuro. México.. Limusa.
Miranda, Juan José (1998). Gestión de proyectos. Identificación, formulación,
evaluación. Bogotá. MM Editores.
Serna, Humberto (1996). Planeación y gestión estratégica. Bogotá. Universidad de Los
Andes.
Unidad No. 2
Tema(s) a desarrollar Preparación del proyecto
Subtemas Identificación del tipo de proyecto.
Concepción de la idea, evaluación y diagnóstico de la
situación que da origen al proyecto.
Diagnósticos y auditorías de comunicación en las
organizaciones.
Métodos y técnicas de recolección de información
sobre la comunicación en las organizaciones.
No. de semanas que se le 3 (Semanas 4 a 6)
dedicarán a esta unidad
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA correspondiente a esta unidad:
Londoño, Natalia (2009). Formulación de Proyectos: Enfoques, procesos y
herramientas. Medellín. Escuela Latinoamericana de Cooperación y Desarrollo.
Pérez Serrano, Gloria (2002). Elaboración de proyectos sociales. Casos prácticos.
Madrid. Narcea.
4. Vieytes, Rut (2004). Metodología de la investigación en organizaciones, mercado y
sociedad: epistemología y técnicas. Buenos Aires. Editorial de las Ciencias.
Garrido, Francisco. (2004). Auditorías de Comunicación. En: Lozada, José Carlos.
Gestión de la comunicación en las organizaciones. Ariel. Barcelona. Pp. 73-102.
Mestanza, J. Molina, A. y Fernández, R. (1999). La auditoría de comunicación interna:
Una aproximación conceptual y metodológica. En: Revista latina de Comunicación
Social. No 18. Junio. La Laguna (Tenerife). (En Línea). URL:
http://www.ull.es/publicaciones/latina/a1999gjn/81haba3.htm
Prieto, Daniel. (1985). Diagnóstico de comunicación. Quito. CIESPAL. 1985.
Villafañe, Justo. (2004). La gestión profesional de la imagen corporativa. Madrid.
Pirámide.
Unidad No. 3
Tema(s) a desarrollar Planeación de proyecto
Subtemas Fase Analítica del proyecto.
Identificación y caracterización de la situación de
comunicación que da origen al proyecto.
Formulación de objetivos, generales y específicos.
Diseño y planeación de estrategias, metas y acciones
tácticas.
No. de semanas que se le 3 (Semanas 7 a 9)
dedicarán a esta
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA correspondiente a esta unidad:
Drudis, Antonio (2002). Gestión de proyectos. Cómo planificarlos, organizarlos y
dirigirlos. Barcelona : Gestión 2000.
Libaert, Thierry (2000). El Plan de Comunicación Organizacional. Cómo definir y
organizar la estrategia de comunicación. México. Limusa.
Ortegón, Edgar; Pacheco, Juan y Prieto, Adriana (2005). Metodología del Marco Lógico
para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas.
Naciones Unidas-ILPES. Santiago de Chile.
Serna, Humberto (1996). Planeación y gestión estratégica. Serie gerentes. Bogotá.
Universidad de Los Andes.
Unidad No. 4
Tema(s) a desarrollar Organización y ejecución del proyecto
Subtemas Definición de la estructura orgánica. Organización de
los equipos de trabajo. Conceptos de comunicación,
liderazgo, motivación, trabajo en equipo. Estructura y
jerarquía. Toma de decisiones. Planteamiento de
5. estrategias, presupuesto y programación de
actividades mediante la ruta crítica CPM.
Cronograma.
Instrumentos de gestión del proyecto. Situaciones de
programación y cumplimiento de metas. Aspectos
financieros de la ejecución.
No. de semanas que se le 4 (Semanas 9 a 13)
dedicarán a esta
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA correspondiente a esta unidad:
Domingo, Alberto (2000). Dirección y gestión de proyectos. Un enfoque práctico.
Bogotá. Alfaomega.
Drudis, Antonio (2002). Gestión de proyectos. Cómo planificarlos, organizarlos y
dirigirlos. Barcelona : Gestión 2000.
Lledó, Pablo y Rivarola, Gustavo (2007). Gestión de Proyectos. Cómo dirigir proyectos
exitosos, coordinar los recursos humanos y administrar los riesgos. Buenos Aires.
Prentice Hall.
Ortegón, Edgar; Pacheco, Juan y Prieto, Adriana (2005). Metodología del Marco Lógico
para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas.
Naciones Unidas-ILPES. Santiago de Chile.
Piedrahíta, Santiago (1997). Gerencia de proyectos, una visión integrada. Universidad
Pontificia Bolivariana. Medellín.
Randolph, W. A. y Posner, B. (1993). Gerencia de proyectos. Cómo dirigir exitosamente
equipos de trabajo. Bogotá. Mc Graw-Hill
Unidad No. 5
Tema(s) a desarrollar Control y Evaluación del Proyecto
Subtemas Métodos de evaluación, seguimiento y control del
proyecto.
Diseño y aplicación de Indicadores de Gestión.
Interpretación de indicadores, cronograma y
cumplimiento de presupuesto.
No. de semanas que se le 3 (Semana 14 a 16)
dedicarán a esta
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA correspondiente a esta unidad:
Beltrán, Mauricio. (1998). Indicadores de Gestión. Herramientas para lograr la
competitividad. Bogotá. 3R Editores.
Miranda, Juan José (1998). Gestión de proyectos. Identificación, formulación,
evaluación. Bogotá. MM Editores.
Ortegón, Edgar; Pacheco, Juan y Prieto, Adriana (2005). Metodología del Marco Lógico
para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas.
Naciones Unidas-ILPES. Santiago de Chile.
6. Pacheco, Juan y otros. (2002). Indicadores Integrales de Gestión. Bogotá. Mc Graw-Hill.
Preciado, A.; Hincapié, C. y Pabón, V. (2009). Los indicadores en la medición de la
comunicación organizacional. En: Revista Comunicación. No. 26. Junio. Universidad
Pontificia Bolivariana,
METODOLOGÍA a seguir en el desarrollo del curso:
Por tratarse de un conjunto de técnicas, cuya finalidad es la elaboración de proyectos y el
reconocimiento del papel del gerente de proyectos, se trabajará con la dinámica del
entrenamiento, con talleres y casos de aplicación, sobre situaciones reales del campo de
actuación del Comunicador Organizacional.
Se utilizará la lectura previa de documentos que serán discutidos en clase. Se presentarán
informes de lectura y de análisis crítico de documentos a la luz de los temas abordados
durante el semestre y los casos concretos de aplicación.
El trabajo del semestre se debe realizar en pequeños grupos (máximo 4 integrantes). Los
estudiantes deben producir, paso a paso, un proyecto, bien sea de investigación, para
solucionar un problema o para crear un producto, servicio o empresa de comunicación.
Se desarrollarán ejercicios para promover el trabajo en equipo y sus elementos
constitutivos: liderazgo, asignación y supervisión de tareas, socialización y exteriorización
de conocimiento, gestión de información, interdependencia, alternación de roles,
resultados conjuntos, responsabilidad compartida, toma de decisiones.
De igual forma, se promoverán espacios de discusión y reconocimiento de valores y
destrezas sociales que son esenciales para el trabajo del curso y para el futuro desempeño
profesional: responsabilidad, ética, compromiso, asertividad, empatía, superación de
conflictos, negociación y reconstrucción de pactos y compromisos, confianza, entre otros.
EVALUACIÓN
Actividad Porcentaje Fecha (día, mes, año)
Parcial Integrador 1 25 Semana 8
Parcial Integrador 2 25 Semana 15
Seguimiento: Talleres, quices,
40 Todo el semestre
informes de lectura, exposiciones
Muestra Final 10 Final de semestre
Actividades de asistencia obligatoria
Discusiones de casos.
Talleres.
Parciales
Asesorías
7. BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA por unidades:
Unidad Hill, C. W. y Jones, G. (2005). Administración estratégica: un enfoque
No.1
integrado. México. McGraw-Hill.
Rebeil, Antonieta y RuízSandoval, Celia (Coord.). (1998). El poder de la
comunicación en las organizaciones. Plaza y Valdés. México.
Unidad Prieto, Daniel. (1988). Tres experiencias de diagnóstico de
No.2
comunicación. Quito. Ciespal.
Rodríguez, Darío. (1992). Diagnóstico Organizacional. Ediciones
Universidad Católica de Chile. Santiago.
Unidad Escobar, Jorge (2007). Nuevas formas de planear estratégicamente la
No.3
organización y la comunicación. Modelo de planeación estratégica
participativa (PEP). En: Memorias del VI Simposio Latinoamericano de
Comunicación Organizacional y Productividad. Cali. Universidad
Autónoma de Occidente. Pp. 53-66
García Gustavo y Ramírez, Manuel (2006). Manual práctico para
elaborar proyectos sociales. Madrid. Siglo XXI.
Prieto Castillo, Daniel (1999). Planificación de la comunicación
institucional. En: Villegas, E. y Moreno, M. (comp.). Comunicacion,
educación y cultura: relaciones, aproximaciones y nuevos retos. Bogotá.
Pontificia Universidad Javeriana. Pp. 167-208
Unidad Libaert, Thierry (2000). El Plan de Comunicación Organizacional. Cómo
No.4
definir y organizar la estrategia de comunicación. Limusa. México.
Unidad Caicedo, G. (2006). Indicadores de gestión en Comunicación estratégica.
No.5
En: VI Foro interamericano de relaciones públicas, septiembre,
Guayaquil.
Ocampo, C. (2006) Control estratégico y mejoramiento continuo de la
Comunicación organizacional. En: Guzmán de Reyes, A. y otros,
Comunicación empresarial: Plan estratégico como herramienta
gerencial, Ecoe Ediciones-Universidad de La Sabana, Bogotá, pp. 145-
173.