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Planificación Estratégica
usando el “Thinking Process”
                      Eduardo C. Moura
                        Diciembre 2010




                  1
Sobre el autor y expositor
   Eduardo Corrêa de Moura
Fundador y director técnico de Qualiplus, es Ingeniero
Electrónico graduado en la Universidad de São Paulo, São
Carlos en 1978. Acumuló experiencia de 15 años en las empresas
Texas Instruments e IBM (Brasil y EUA). Trabaja desde 1984 como
instructor, expositor y consultor en los diversos métodos de
calidad y excelencia empresarial, y en este período ya capacitó a
millares de ingenieros, gerentes y ejecutivos en empresas de gran
porte en Brasil, Ecuador, Perú, Colombia, México, Estados
Unidos y Suecia. De 1986 a 2003 acumuló todas las
certificaciones de nivel superior de ASQ (American Society for
Quality): Ingeniero de Calidad (CQE,1986), Ingeniero de
Confiabilidad (CRE,1987), Auditor de Calidad (CQA,1990) y
Gerente de Calidad (CQM,1997). Especialista en Calidad en la
UNICAMP, 1994. Autor de dos libros y varios artículos técnicos
publicados en Brasil y EUA. En 1999 recibió del Dr. Genichi
Taguchi el título de Certified Taguchi Expert. Autor e instrutor de
diversas metodologías exclusivas de Qualiplus. Certified Thinking
Process Practitioner por TOCICO (Theory of Constraints
International Certification Organization.




                                                  2
Contenido
              (aprox. 1h15min)

1. Premisas básicas del método

2. Visión general del TP

3. El Árbol de Estrategia y Táctica

4. Comparación con otros métodos

5. Discusión final (preguntas, comentarios)


                           3
Premisas Básicas del
   Thinking Process




         4
Premisas Básicas
Simplicidad Inherente:

“La realidad es sumamente simple e
    intrínsecamente armoniosa.”
             Eli Goldratt




                   5
Corolario 1
Las causas convergen para
un único Problema Central
(o muy pocos): la
restricción del sistema.

  Corolario 2
Detrás de todo (“Efecto
Indeseable”) existe un conflicto
no resuelto, para el cual
siempre habrá una solución
“gana-gana” que elimina el
conflicto.
                       6
Corolario 3
Ya disponemos de inteligencia e información
suficiente para pensar claramente en términos
de causa y efecto.




                     7
Corolario 4
El comportamiento de las personas está basado
en la lógica, lo que las hace relativamente
previsibles.
  El proceso de
 análisis y comunicación
 puede ser
 sustancialmente
 mejorado por el uso
 de reglas lógicas.




                           8
Contenido

1. Premisas básicas del método

2. Visión general del TP

3. El Árbol de Estrategia y Táctica

4. Comparación con otros métodos

5. Discusión final (preguntas, comentarios)


                           9
Visión general
        del TP


     10
El TP y las preguntas clave
       de un proceso de cambio
                             1. ¿Por qué cambiar?




                                   META        EIs, Gaps

5. ¿Cómo instituir el                                      2. ¿Qué cambiar?
“POOGI”?

                                                                              ARA


                                                                  NCC


                                                                              PC

      4. ¿Cómo causar el cambio?          3. ¿Cambiar en qué dirección?

                             GO!
             APRs                                           ARF
                         NOVAS                              RNs
                        REGRAS

                                                 INYEC.




                                          11
Etapas analíticas del TP

1. Definir el estado
   ideal deseado:
     Mínimo: Misión y
 Condiciones
 Necesarias (factores
 clave de éxito)




                         12
2. Identificar los EI:
   Efectos
   Indeseables (“¿por
   qué cambiar?”)
•¿Qué aspectos nos
 desvían del estado ideal?




                             13
3. “¿Qué cambiar?”
      3.1 MEI: Mapa de
 Efectos Indeseables
 (relaciones básicas de
 causa y efecto entre los
 EIs)




                            14
•3.2. Nubes de Conflicto:
          Explicitar los conflictos detrás de los “EIs-raíces”




                                 3.3. NCC: Nube del
                                 Conflicto Central
                                      Síntesis de las nubes
                                 anteriores


                                15
• 3.4 Formular el PC: Problema Central
     Una definición precisa del PC que resulta del Conflicto Central




                                16
• 3.5 ARA:
  Árbol de la Realidad
  Actual

      Prueba lógica de que
    el PC es de hecho la
    causa de todos los EIs,
    con base en un análisis
    riguroso de causa y
    efecto.

     Identificación de las
    premisas, políticas,
    mediciones y
    comportamientos que
    sustentan el status quo




                              17
• 4) “¿Qué dirección debemos dar al cambio?”
 •4.1 Análisis del Conflicto Central y generación de “inyecciones” (ideas
 innovadoras)
 ¿Cómo eliminar
 el CC por la raíz?
  (inyecciones primarias)




                                     18
•   4.2 ARF - Árbol de la
    Realidad Futura:
    ¿CAMBIAR EN QUÉ
    DIRECCIÓN?

         Prueba lógica de
       que las inyecciones
       primarias (e
       inyecciones
       complementarias)
       pueden producir
       EDs (Efectos
       Deseables)

         Análisis
       complementario de
       probables RNs
       (Ramificaciones
       Negativas), y
       correspondientes
       “inyecciones de
       poda”
                             19
• 5) “¿Cómo causar el cambio?”
• 5.1 MOT: Mapa de Objetivos Tácticos
      ¿En qué secuencia cronológica deben ser implementadas las
    inyecciones, de manera que alcanzamos los OTs (Objetivos
    Tácticos) que nos llevan al cumplimiento del objetivo estratégico?




                                  20
• 5.2 APRs: Árboles de Prerrequisitos
      ¿Cómo producir un “efecto dominó” a través de una serie de tareas
    que esquiven los obstáculos a la implementación y concreticen las
    inyecciones?




                                   21
• 5.3 Plan Global de Implementación:
     Consolidación de todas las tareas, proyectos y APRs
     Tip: Use el Método de la Cadena Crítica para administrar el cambio




                                   22
Contenido

1. Premisas básicas del método

2. Visión general del TP

3. El Árbol de Estratégia y Táctica

4. Comparación con otros métodos

5. Discusión final (preguntas, comentarios)


                           23
El Árbol de
Estrategia y Táctica


           24
Árbol de Estrategia y Táctica
           (AET)
   Es la más reciente adición al TP.
   Sustituye el APR y el MOT en
 aplicaciones del TP para planificación
 estratégica.
   Considerada por Goldratt como la
 más poderosa herramienta del TP.
   Debe ser construido después de la
 aplicación del TP (hasta el ARF)

                   25
El enfoque de Goldratt sobre
     estrategia y táctica
   Estrategia = “¿para qué?” (el objetivo)
   Táctica = “¿cómo?” (la acción)

                               Árbol de
                               Estrategia &
                               Táctica




                   26
AET: una poderosa herramienta para
                                           asegurar acciones coherentes en
                                                 toda la organización
                       nivel ejecutivo
Alineación vertical
                      nível operacional




                                                       Sincronía horizontal
                                          antes                               después




                                                                27
Estructura de cada nudo o
      paso en el AET
                                                       PASO SUPERIOR




             ¿Por qué es necesario?                PREMISA DE NECESIDAD

       ESTRATEGIA: “¿PARA QUÉ?”
     1) ¿Por qué la estrategia es posivel?
                                                   PREMISAS PARALELAS
      2) ¿Por qué la táctica es la mejor?

             TÁCTICA: “¿CÓMO?”

    ¿Por qué el grupo abajo es suficiente?         PREMISA DE SUFICIENCIA


   PASO 1           PASO 2             PASO 3
                                                    PREMISA DE SECUENCIA:
  ESTRATEGIA      ESTRATEGIA          ESTRATEGIA
                                                    ¿CUÁNDO?
   TÁCTICA          TÁCTICA            TÁCTICA




                                          28
Ejemplo de contenido de un paso de un AET




                    29
Planificación y Control de la Ejecución usando el AET




                         ESCALONAMIENTO DE LOS
                           PROYECTOS ESTRAT.
                                                    NUEVA FORMA
                                                         DE
                                                   PLANIFICACIÓN

                          PLAN DE CADENA CRÍTICA
                            DE LOS PROYECTOS
                              ESTRATÉGICOS




                          CONTROL DE PULMONES       NUEVA FORMA
                               DE TIEMPO            DE EJECUCIÓN




                          30
EL AET COMO PANEL DE CONTROL VISUAL DE LA
    EJECUCIÓN (SOFTWARE HARMONY S&T)




                   31
Contenido

1. Premisas básicas del método

2. Visión general del TP

3. El Árbol de Estrategia y Táctica

4. Comparación con otros métodos

5. Discusión final (preguntas, comentarios)


                           32
Comparación con
  otros métodos

       33
Comparación con otros métodos
  de Planificación Estratégica
      Análisis SWOT (FODA)
       Estimula la simple especificación de acciones, de modo reactivo y
 aislado sobre los puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas.
     No apunta para un foco estratégico vital.
      El plan resultante, generalmente, es en gran parte incoherente.




                                 34
¡Dónde el SWOT es
        considerado en el TP?
Las fortalezas son
                             Las debilidades son
consideradas en el
                             consideradas en el
ARF, cuya lógica se
                             ARA (como EIs o
apoya sobre las
                             causas-raíces)
mismas.



 Las oportunidades
 pueden ser                  Las amenazas son
 explotadas en el ARF        consideradas en el
 (“inyecciones” y            análisis de RNs (análisis
 respectivos EDs)            crítico del ARF)




                        35
Balanced Scorecard (BSC)
Las relaciones de causa y efecto son muy básicas; carecen de rigor lógico.
 Partir de las 4 perspectivas genéricas puede resultar en la no identificación
del foco estratégico central (PC, restricción).
 El desdoblamiento de metas numéricas en cascada generalmente resulta
en objetivos conflictivos.




                                 36
Hoshin Kanri
  A pesar de establecer un foco estratégico claro
(“hoshin”), el proceso es complejo y no tiene el mismo rigor
lógico del TP.
   El desdoblamiento “catchball” puede llevar a la
fragmentación excesiva de las metas.




                          37
Las siglas del TP

TP    “Thinking Process”
EI    Efecto Indeseable
ARA   Árbol de la Realidad Actual
PC    Problema Central
NCC   Nube del Conflicto Central
ARF   Árbol de la Realidad Futura
ED    Efecto Deseable
RN    Ramificación Negativa
MOT   Mapa de Objetivos Tácticos
APR   Árbol de Prerrequisitos
AET   Árbol de Estrategia y Táctica



                                      38
Para aprender más:
    Sobre Thinking Process:
      H. William Dettmer,
    “The Logical Thinking
    Process”, 2nd. ed., ASQ
    Quality Press, 2007.

  Sobre el AET:
 Harmony TOC S&T Expert
System
(www.goldrattresearchlabs.co
m)

                         39
• Curso:
    Planificación Estratégica usando
    el Thinking Process
•   Instructor:
    Eduardo C. Moura, Qualiplus
•   Fecha:
    25-28 Enero 2011
•   Local:
    UDEM, Campus Monterrey, NL-
    México
•   Inscripciones:
    Tel +52(81)8058-0738 /
    1341-0317
    capacitacion@alfraconsulting.net




                                       40
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Webinar Planificación Estratégica usando el Thinking Process (TOC)

  • 1. Planificación Estratégica usando el “Thinking Process” Eduardo C. Moura Diciembre 2010 1
  • 2. Sobre el autor y expositor Eduardo Corrêa de Moura Fundador y director técnico de Qualiplus, es Ingeniero Electrónico graduado en la Universidad de São Paulo, São Carlos en 1978. Acumuló experiencia de 15 años en las empresas Texas Instruments e IBM (Brasil y EUA). Trabaja desde 1984 como instructor, expositor y consultor en los diversos métodos de calidad y excelencia empresarial, y en este período ya capacitó a millares de ingenieros, gerentes y ejecutivos en empresas de gran porte en Brasil, Ecuador, Perú, Colombia, México, Estados Unidos y Suecia. De 1986 a 2003 acumuló todas las certificaciones de nivel superior de ASQ (American Society for Quality): Ingeniero de Calidad (CQE,1986), Ingeniero de Confiabilidad (CRE,1987), Auditor de Calidad (CQA,1990) y Gerente de Calidad (CQM,1997). Especialista en Calidad en la UNICAMP, 1994. Autor de dos libros y varios artículos técnicos publicados en Brasil y EUA. En 1999 recibió del Dr. Genichi Taguchi el título de Certified Taguchi Expert. Autor e instrutor de diversas metodologías exclusivas de Qualiplus. Certified Thinking Process Practitioner por TOCICO (Theory of Constraints International Certification Organization. 2
  • 3. Contenido (aprox. 1h15min) 1. Premisas básicas del método 2. Visión general del TP 3. El Árbol de Estrategia y Táctica 4. Comparación con otros métodos 5. Discusión final (preguntas, comentarios) 3
  • 4. Premisas Básicas del Thinking Process 4
  • 5. Premisas Básicas Simplicidad Inherente: “La realidad es sumamente simple e intrínsecamente armoniosa.” Eli Goldratt 5
  • 6. Corolario 1 Las causas convergen para un único Problema Central (o muy pocos): la restricción del sistema. Corolario 2 Detrás de todo (“Efecto Indeseable”) existe un conflicto no resuelto, para el cual siempre habrá una solución “gana-gana” que elimina el conflicto. 6
  • 7. Corolario 3 Ya disponemos de inteligencia e información suficiente para pensar claramente en términos de causa y efecto. 7
  • 8. Corolario 4 El comportamiento de las personas está basado en la lógica, lo que las hace relativamente previsibles. El proceso de análisis y comunicación puede ser sustancialmente mejorado por el uso de reglas lógicas. 8
  • 9. Contenido 1. Premisas básicas del método 2. Visión general del TP 3. El Árbol de Estrategia y Táctica 4. Comparación con otros métodos 5. Discusión final (preguntas, comentarios) 9
  • 10. Visión general del TP 10
  • 11. El TP y las preguntas clave de un proceso de cambio 1. ¿Por qué cambiar? META EIs, Gaps 5. ¿Cómo instituir el 2. ¿Qué cambiar? “POOGI”? ARA NCC PC 4. ¿Cómo causar el cambio? 3. ¿Cambiar en qué dirección? GO! APRs ARF NOVAS RNs REGRAS INYEC. 11
  • 12. Etapas analíticas del TP 1. Definir el estado ideal deseado: Mínimo: Misión y Condiciones Necesarias (factores clave de éxito) 12
  • 13. 2. Identificar los EI: Efectos Indeseables (“¿por qué cambiar?”) •¿Qué aspectos nos desvían del estado ideal? 13
  • 14. 3. “¿Qué cambiar?” 3.1 MEI: Mapa de Efectos Indeseables (relaciones básicas de causa y efecto entre los EIs) 14
  • 15. •3.2. Nubes de Conflicto: Explicitar los conflictos detrás de los “EIs-raíces” 3.3. NCC: Nube del Conflicto Central Síntesis de las nubes anteriores 15
  • 16. • 3.4 Formular el PC: Problema Central Una definición precisa del PC que resulta del Conflicto Central 16
  • 17. • 3.5 ARA: Árbol de la Realidad Actual Prueba lógica de que el PC es de hecho la causa de todos los EIs, con base en un análisis riguroso de causa y efecto. Identificación de las premisas, políticas, mediciones y comportamientos que sustentan el status quo 17
  • 18. • 4) “¿Qué dirección debemos dar al cambio?” •4.1 Análisis del Conflicto Central y generación de “inyecciones” (ideas innovadoras) ¿Cómo eliminar el CC por la raíz? (inyecciones primarias) 18
  • 19. 4.2 ARF - Árbol de la Realidad Futura: ¿CAMBIAR EN QUÉ DIRECCIÓN? Prueba lógica de que las inyecciones primarias (e inyecciones complementarias) pueden producir EDs (Efectos Deseables) Análisis complementario de probables RNs (Ramificaciones Negativas), y correspondientes “inyecciones de poda” 19
  • 20. • 5) “¿Cómo causar el cambio?” • 5.1 MOT: Mapa de Objetivos Tácticos ¿En qué secuencia cronológica deben ser implementadas las inyecciones, de manera que alcanzamos los OTs (Objetivos Tácticos) que nos llevan al cumplimiento del objetivo estratégico? 20
  • 21. • 5.2 APRs: Árboles de Prerrequisitos ¿Cómo producir un “efecto dominó” a través de una serie de tareas que esquiven los obstáculos a la implementación y concreticen las inyecciones? 21
  • 22. • 5.3 Plan Global de Implementación: Consolidación de todas las tareas, proyectos y APRs Tip: Use el Método de la Cadena Crítica para administrar el cambio 22
  • 23. Contenido 1. Premisas básicas del método 2. Visión general del TP 3. El Árbol de Estratégia y Táctica 4. Comparación con otros métodos 5. Discusión final (preguntas, comentarios) 23
  • 24. El Árbol de Estrategia y Táctica 24
  • 25. Árbol de Estrategia y Táctica (AET) Es la más reciente adición al TP. Sustituye el APR y el MOT en aplicaciones del TP para planificación estratégica. Considerada por Goldratt como la más poderosa herramienta del TP. Debe ser construido después de la aplicación del TP (hasta el ARF) 25
  • 26. El enfoque de Goldratt sobre estrategia y táctica Estrategia = “¿para qué?” (el objetivo) Táctica = “¿cómo?” (la acción) Árbol de Estrategia & Táctica 26
  • 27. AET: una poderosa herramienta para asegurar acciones coherentes en toda la organización nivel ejecutivo Alineación vertical nível operacional Sincronía horizontal antes después 27
  • 28. Estructura de cada nudo o paso en el AET PASO SUPERIOR ¿Por qué es necesario? PREMISA DE NECESIDAD ESTRATEGIA: “¿PARA QUÉ?” 1) ¿Por qué la estrategia es posivel? PREMISAS PARALELAS 2) ¿Por qué la táctica es la mejor? TÁCTICA: “¿CÓMO?” ¿Por qué el grupo abajo es suficiente? PREMISA DE SUFICIENCIA PASO 1 PASO 2 PASO 3 PREMISA DE SECUENCIA: ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA ¿CUÁNDO? TÁCTICA TÁCTICA TÁCTICA 28
  • 29. Ejemplo de contenido de un paso de un AET 29
  • 30. Planificación y Control de la Ejecución usando el AET ESCALONAMIENTO DE LOS PROYECTOS ESTRAT. NUEVA FORMA DE PLANIFICACIÓN PLAN DE CADENA CRÍTICA DE LOS PROYECTOS ESTRATÉGICOS CONTROL DE PULMONES NUEVA FORMA DE TIEMPO DE EJECUCIÓN 30
  • 31. EL AET COMO PANEL DE CONTROL VISUAL DE LA EJECUCIÓN (SOFTWARE HARMONY S&T) 31
  • 32. Contenido 1. Premisas básicas del método 2. Visión general del TP 3. El Árbol de Estrategia y Táctica 4. Comparación con otros métodos 5. Discusión final (preguntas, comentarios) 32
  • 33. Comparación con otros métodos 33
  • 34. Comparación con otros métodos de Planificación Estratégica Análisis SWOT (FODA) Estimula la simple especificación de acciones, de modo reactivo y aislado sobre los puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas. No apunta para un foco estratégico vital. El plan resultante, generalmente, es en gran parte incoherente. 34
  • 35. ¡Dónde el SWOT es considerado en el TP? Las fortalezas son Las debilidades son consideradas en el consideradas en el ARF, cuya lógica se ARA (como EIs o apoya sobre las causas-raíces) mismas. Las oportunidades pueden ser Las amenazas son explotadas en el ARF consideradas en el (“inyecciones” y análisis de RNs (análisis respectivos EDs) crítico del ARF) 35
  • 36. Balanced Scorecard (BSC) Las relaciones de causa y efecto son muy básicas; carecen de rigor lógico. Partir de las 4 perspectivas genéricas puede resultar en la no identificación del foco estratégico central (PC, restricción). El desdoblamiento de metas numéricas en cascada generalmente resulta en objetivos conflictivos. 36
  • 37. Hoshin Kanri A pesar de establecer un foco estratégico claro (“hoshin”), el proceso es complejo y no tiene el mismo rigor lógico del TP. El desdoblamiento “catchball” puede llevar a la fragmentación excesiva de las metas. 37
  • 38. Las siglas del TP TP “Thinking Process” EI Efecto Indeseable ARA Árbol de la Realidad Actual PC Problema Central NCC Nube del Conflicto Central ARF Árbol de la Realidad Futura ED Efecto Deseable RN Ramificación Negativa MOT Mapa de Objetivos Tácticos APR Árbol de Prerrequisitos AET Árbol de Estrategia y Táctica 38
  • 39. Para aprender más: Sobre Thinking Process: H. William Dettmer, “The Logical Thinking Process”, 2nd. ed., ASQ Quality Press, 2007. Sobre el AET: Harmony TOC S&T Expert System (www.goldrattresearchlabs.co m) 39
  • 40. • Curso: Planificación Estratégica usando el Thinking Process • Instructor: Eduardo C. Moura, Qualiplus • Fecha: 25-28 Enero 2011 • Local: UDEM, Campus Monterrey, NL- México • Inscripciones: Tel +52(81)8058-0738 / 1341-0317 capacitacion@alfraconsulting.net 40
  • 42. Podemos Ayudarle Entre en contacto (593 2) 3332012 - 3331157 info@qualiplus.com.br qualiplus.com.br Adicione E. Moura en su Linkedin Mire nuestra página en Facebook Síganos en Twitter