ORGANIZACION

1. PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
EYLIN CASTELLANOS
V-19.311.776

2. Es un conjunto de cargos cuyas reglas
y normas de comportamiento, deben
sujetarse a todos sus miembros y así,
valerse el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados
objetivos.
Es un conjunto de cargos cuyas reglas
y normas de comportamiento, deben
sujetarse a todos sus miembros y así,
valerse el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados
objetivos.
La organización como sistemaLa organización como sistema
Proceso de la administración
encargado de crear la estructura
orgánica, establecer los niveles de
autoridad y responsabilidad y la
forma como se realizan las funciones
administrativas, sus actividades,
deberes, y atribuciones en
correspondencia con los fines
trazados
Proceso de la administración
encargado de crear la estructura
orgánica, establecer los niveles de
autoridad y responsabilidad y la
forma como se realizan las funciones
administrativas, sus actividades,
deberes, y atribuciones en
correspondencia con los fines
trazados

3. Se logra
mediant e
polít icas
y normas
Un
propósit o
Colect ivo
Personas que
realizan
t areas
dist int as
aunque
relacionadas
La
Cadena
de
Mando
Características de la organización como sistemaCaracterísticas de la organización como sistema
Equilibrio /homeostasis

4. Manifestaciones de una organización formal deficienteManifestaciones de una organización formal deficiente
•Funciones mal distribuidas
•Objetivos sin lograr
•Aumento de conflictos
•Ineficiencia
•Subutilización de recursos
•Aumento de costos
•Baja producción social
Entropía

5. FUNCIONES ADMINISTRATIVASFUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANIFICACIÓN CONTROL
EVALUACIÓN
ORGANIZACIÓN EJECUCIÓN
DIRECCIÓN
EL GERENTE

6. La organización como función administrativaLa organización como función administrativa
Unlugarparacadacosa
Cadacosaensulugar
 La organización es la segunda fase
del proceso administrativo. A
través de ella el sistema establece
la división del trabajo y la
estructura necesaria para su
funcionamiento.
 Define la distribución de
funciones y actividades
inherentes al plan.
 Articula los recursos y designa
responsabilidades a los miembros
del sistema.

7. 1.
estableciendo
Principios
generales
2.creando un
Sistemas de
organización
3.presentando
Instrumentos
metodológicos
¿Cómo se logra crear la
Estructura de una organización?

8. QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA
INSTITUCIÓN
Principios generales
1. Principio del Objetivo: De acuerdo con este
principio, la organización debe establecer los
fines permanentes o (teología) hacía los cuales se
encamina la organización.
2. Principio de los canales de supervisión bien
definida: Según este principio, en el organismo
debe existir una serie de canales de supervisión
que deben estar conectados por canales de
comunicación. Toda unidad debe ser supervisada
por otra de jerarquía mayor.
3. Principio del espacio de control: De acuerdo
con este principio, se debe establecer el número
de personas que deben depender de otra
directamente. Se aconseja que el número de
personas esté entre 7 y 8, tomando en cuenta: a)
la naturaleza del trabajo. b) la capacidad del
jefe. c) la preparación de los subordinados. d) el
medio ambiente físico.

9.  REPRESENTAN LAS DIFERENTES
FORMAS DE PONER EN COORDINACIÓN
SITEMÁTICA LOS DIFERENTES
ELEMENTOS HUMANOS Y MATERIALES
DE LA ORGANIZACIÓN
 OBEDECEN A LA NATURALEZA Y
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
 LOS PRINCIPALES SON:
1. SISTEMA FUNCIONAL (HORIZONTAL)
2. SISTEMA LINEAL (VERTICAL)
3. SISTEMA circular
4. Sistema matricial.
2.Sistemas de
organización
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA
INSTITUCIÓN

10. 1. SISTEMA FUNCIONAL
(HORIZONTAL)
Se diseña en forma piramidal
de izquierda a derecha o
viceversa, para dividir el
trabajo y establecer
especialización, desde el
gerente hasta el obrero,
para que cada hombre
ejecute el menor de funciones
posibles.
Fluye de arriba hacia abajo en
forma piramidal. Es el diseño que
más se utiliza para representar la
estructura formal burocrática o
tradicional. También es conocido
como organigrama militar por ser
el usado por tal órgano.
2. SISTEMA LINEAL
(VERTICAL)
Se presenta la estructura
organizacional en forma
circular. Está basado en los
principios de división de
trabajo y las órdenes se
pueden emanar de
diferentes niveles de la
organización.
3. Sistema circular
Es aquel donde en la
organización existen
simultáneamente dos tipos
de diseño. En este tipo de
organizaciones se pueden
formar equipos de trabajo
determinados proyectos
4. Sistema matricial

11. ORGANIGRAMASORGANIGRAMAS
 ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA QUE
MUESTRA CÓMO ESTAN
RELACIONADAS LAS UNIDADES DE LA
ESTRUCTURA DE UNA
ORGANIZACIÓN.
 DESCRIBE GRAFICAMENTE LA
DIVISIÓN DEL TRABAJO,
RESPONSABILIDAD, NIVELES DE
AUTORIDAD, CANALES DE
SUPERVISIÓN Y COMUNICACIÓN.
REGLAS DEL DISEÑO

12. Ventajas de los organigramas
 Muestran la posición de cada departamento
en la estructura interna de una
organización.
 Señalan la interrelación o enlace que debe
existir entre cada departamento, sección,
etc., de la organización.
 Facilitan los procedimientos con que trabaja
la dirección, la organización y el control.
 Dejan claramente definidas las líneas de
mando y de responsabilidad dentro de la
organización.
 Muestran los organismos asesores y aquellos
otros con los que se establecen las
coordinaciones dentro de la organización.

13. TIPOS DE ORGANIGRAMASTIPOS DE ORGANIGRAMAS

14. PASOS ESENCIALES EN EL
PROCESO DE ORGANIZAR
PASOS ESENCIALES EN EL
PROCESO DE ORGANIZAR
1. PLANTEARSE EL OBJETIVO, OBJETIVOS, MISIÓN Y VISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN.
2. IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, ACTIVIDADES, Y TAREAS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
3. DESCRIPCIÓN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS EN DIFERENTES
CARGOS.
4. PREPARAR EL ORGANIGRAMA QUE MEJOR SE Exprese LOS
ASPECTOS ANTES MENCIONADOS.
5. PREPARAR EL MANUAL DE CARGOS Y PROCEDIMIENTOS.
SELECCIONAR EL PERSONAL IDONEO PARA LOS CARGOS
6. IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR LOS RECURSOS MATERIALES
NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS TAREAS.
7. CONSEGUIR Y ACONDICIONAR EL ÁREA FÍSICA PARA EL
FNCIONAMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.