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Gestión y Control de Organizaciones

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                                      la Estrategia
                    y Gestionada para aumentar la
                                  Competitividad



       Prof. Dr. Orlando Pérez
Organizaciones Competitivas

       El aumento de la competitividad
            debe estar orientado
       específicamente por la filosofía,
         objetivos y estrategias de la
                 organización

Prof. Orlando Pérez - 2011
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       más rápidas o diferentes?
                             Competitividad



  Menores                       mejores       DIFERENTES


    El objetivo es establecer distintas formas
         de gestionar las actividades de tal
        manera que sean difíciles de imitar
          (Incluye el proceso de control)
Prof. Orlando Pérez - 2011
Principios de la Competencia

           • Eficacia: Logro de los objetivos y el grado de
                             aprovechamiento de los recursos.
               • Eficiencia: El logro de los objetivos con la
                     optimización de los recursos disponibles.
                • Efectividad: El logro y superación de los
                    objetivos a través del mejor método y los
                                mínimos recursos.
             • Productividad: El logro de la eficiencia y la
                              eficacia en forma simultánea.

Prof. Orlando Pérez - 2011
Niveles de la Estrategia

                             Corporativo



                             Funcional



                             Operativo

Prof. Orlando Pérez - 2011
Proceso de la Gestión
                  Estratégica
                              Relevamiento

                                Análisis

                              Diagnóstico
 Control
                              Formulación

                             Implementación

                               Ejecución
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        MARKETING Y VENTAS


        ADMINISTRATIVAS

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CONTROLES
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  • ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

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Prof. Orlando Pérez - 2011
Dirección y Control de Gestión
La dirección consiste en determinar que
se va a hacer, cuando se va a hacer, que
    recursos se utilizarán, utilizar las
   mejores capacidades y propiciar la
         coordinación necesaria

    El control consiste en medir y
 supervisar el proceso y los resultados,
  comparando con los planes (brecha)
para tomar medidas correctivas cuando
            fuese necesario.
Prof. Orlando Pérez - 2011
Concepto de Control de Gestión
  Acción de garantizar que un proceso
(amplio) se mantenga estable, es decir
 que se mantendrá dentro de un rango
       deseable y establecido con
             anterioridad.
       Cada proceso debe contar con una
         instancia de control inherente
            (incluido) y permanente
 El control no debe ser externo o ajeno
               al proceso.
Prof. Orlando Pérez - 2011
Tipos de Control de Gestión

     REACTIVO               Control sobre resultados, las
                             correcciones pueden ser tardías




PROACTIVO
                             Control sobre procesos, es de
                             carácter anticipatorio a los
                             resultados.




      INTERACTIVO
                                  Control sobre procesos
                                 anticipatorio, sistémico y
                                  de interrelación con otros
                                  procesos de control

Prof. Orlando Pérez - 2011
Tipos de Control de Gestión

     DIAGNÓSTICO                  Control de la situación
                                   antes del inicio del
                                   proceso de control de
                                   gestión




PROCESO
                             Control durante el procesos, es
                             de acompañamiento a las
                             actividades y mide el logro
                             parcial y los avances.




      RESULTADO
                              Control sobre el estado final
                             de la gestión y comparativo
                              entre le estado deseado y el
                              logrado. Es de carácter
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Prof. Orlando Pérez - 2011
Características de Control de
               Gestión
Instrumento                    gerencial
Apoyo               a la toma de decisiones
Centrado                    en el proceso (Como)
Enfatiza                    el desempeño
Emplea                 normas y patrones operativos
Se        enfoca en el futuro de la organización
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Prof. Orlando Pérez - 2011
Funciones asociadas al Control de
            Gestión
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1 gestion y control 2011 parte 1

  • 1. Universidad Autónoma de Asunción Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Gestión y Control de Organizaciones La Organización Orientada por la Estrategia y Gestionada para aumentar la Competitividad Prof. Dr. Orlando Pérez
  • 2. Organizaciones Competitivas El aumento de la competitividad debe estar orientado específicamente por la filosofía, objetivos y estrategias de la organización Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 3. Organizaciones más pequeñas, más rápidas o diferentes? Competitividad Menores mejores DIFERENTES El objetivo es establecer distintas formas de gestionar las actividades de tal manera que sean difíciles de imitar (Incluye el proceso de control) Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 4. Principios de la Competencia • Eficacia: Logro de los objetivos y el grado de aprovechamiento de los recursos. • Eficiencia: El logro de los objetivos con la optimización de los recursos disponibles. • Efectividad: El logro y superación de los objetivos a través del mejor método y los mínimos recursos. • Productividad: El logro de la eficiencia y la eficacia en forma simultánea. Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 5. Niveles de la Estrategia Corporativo Funcional Operativo Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 6. Proceso de la Gestión Estratégica Relevamiento Análisis Diagnóstico Control Formulación Implementación Ejecución Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 7. ESTRATEGIAS BASICAS FUNCIONALES MARKETING Y VENTAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES FINANCIERAS OPERATIVAS RECURSOS HUMANOS RESPONSABILIDAD SOCIAL ORGANIZACIONAL Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 8. CONTROLES • ANALISIS DE VENTAS • ANALISIS COMPARATIVO DEL MARKETING • ANÁLISIS DE PRODUCCION • ANÁLISIS FINANCIEROS • ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS • BALANCES MENSUALES Y GENERALES • ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO • FLUJO DE CAJA REAL • OTROS Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 9. Dirección y Control de Gestión La dirección consiste en determinar que se va a hacer, cuando se va a hacer, que recursos se utilizarán, utilizar las mejores capacidades y propiciar la coordinación necesaria El control consiste en medir y supervisar el proceso y los resultados, comparando con los planes (brecha) para tomar medidas correctivas cuando fuese necesario. Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 10. Concepto de Control de Gestión Acción de garantizar que un proceso (amplio) se mantenga estable, es decir que se mantendrá dentro de un rango deseable y establecido con anterioridad. Cada proceso debe contar con una instancia de control inherente (incluido) y permanente El control no debe ser externo o ajeno al proceso. Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 11. Tipos de Control de Gestión  REACTIVO Control sobre resultados, las correcciones pueden ser tardías PROACTIVO Control sobre procesos, es de carácter anticipatorio a los resultados. INTERACTIVO Control sobre procesos  anticipatorio, sistémico y de interrelación con otros procesos de control Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 12. Tipos de Control de Gestión  DIAGNÓSTICO Control de la situación antes del inicio del proceso de control de gestión PROCESO Control durante el procesos, es de acompañamiento a las actividades y mide el logro parcial y los avances. RESULTADO Control sobre el estado final  de la gestión y comparativo entre le estado deseado y el logrado. Es de carácter histórico Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 13. Características de Control de Gestión Instrumento gerencial Apoyo a la toma de decisiones Centrado en el proceso (Como) Enfatiza el desempeño Emplea normas y patrones operativos Se enfoca en el futuro de la organización Es integral Es integrador Prof. Orlando Pérez - 2011
  • 14. Funciones asociadas al Control de Gestión  Facilitar la toma de decisiones  Controlar el desarrollo en el tiempo de la organización (estructura y procesos)  Uso racional de la información  Desarrollo de normas efectivas de control  Mejorar procesos de planificación y prospección organizacional  Desarrollar sistemas efectivos de motivación, incentivo, reconocimiento y retribución  Mejorar los sistemas de escenarios de la organización  Propiciar y fomentar la participación comprometida de los colaboradores en la gestión Prof. Orlando Pérez - 2011