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Presentación:
Fundamentos de la auditoría
Profesor
Alfredo De La Rosa I
FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD
01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 2
La función de la contabilidad en
términos generales se puede resumir
como la de ser la encargada de
recopilar, organizar y registrar los
documentos que evidencian y soportan
las transacciones hechas por una
entidad.
FUNCIONES DEL AUDITOR EXTERNO, AUDITOR
INTERNO Y REVISOR FISCAL
 Las funciones del auditor externo, auditor interno y revisor
fiscal difieren en aspectos tanto legales (cumplimiento de
leyes) como en el objetivo mismo de su trabajo.
 Los aspectos legales para el auditor externo y auditor
interno, en cuanto a su condición de contadores públicos se
refiere, se encuentran reglamentados por la Ley 45 de 1960 y
Ley 43 de 1990. Técnicamente deben cumplir con normas de
auditoría.
 El revisor fiscal, además de estar obligado a cumplir con las
leyes antes mencionadas, debe llevar a cabo sus funciones
dentro de los lineamientos fijados por el Código de Comercio
en el Artículo 207.
01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 3
FUNCIONES DEL AUDITOR EXTERNO, AUDITOR INTERNO Y REVISOR
FISCAL
SUJETO AUDITOR EXTERNO AUDITOR INTERNO REVISOR FISCAL
Objeto Estados financieros La entidad Entidad y estados financieros
Acción
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financieros o
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una entidad
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CONCEPTO DE AUDITORIA
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CLASES DE AUDITORIAS DESDE EL
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01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 6
AUDITORIA FINANCIERA
CONOCIDA TAMBIÉN COMO
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EXPRESIÓN DE UNA OPINIÓN
PROFESIONAL E INDEPENDIENTE
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01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 7
AUDITORIA OPERATIVA
Es la valoración independiente de todas las
operaciones de una empresa, en forma
analítica objetiva y sistemática, para
determinar :
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01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 8
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Es un examen detallado de la
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con el fin de evaluar:
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01/11/2016
Alfredo De La Rosa I 9
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
Tiene como finalidad revisar si
la dependencia o entidad, en
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actividades, ha observado el
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legales que sean aplicables
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01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 10
AUDITORIA FORENSE
Es una auditoría
especializada en descubrir,
divulgar y atestar sobre
fraudes y delitos en el
desarrollo de las funciones
públicas y privadas
01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 11
NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE
ACEPTADAS (NAGAS)
Se definen como el conjunto de pautas y
requerimientos relativos a la persona del contador
público, a su trabajo y a su dictamen. es decir, que
se trata de un conjunto de reglas que regulan la
auditoría en los tres siguientes aspectos:
 Características personales del auditor.
 Realización del trabajo.
 Presentación de informes.
12
NORMAS PERSONALES
a) El examen debe ser ejecutado
por personas que tengan
entrenamiento adecuado y
estén habilitadas legalmente
para ejercer la contaduría
pública en Colombia. 13
NORMAS PERSONALES
b) El Contador público debe
tener independencia mental
en todo lo relacionado con su
trabajo, para garantizar la
imparcialidad y objetividad de
sus juicios. 14
NORMAS PERSONALES
c) El Contador público en la
ejecución de su examen y
en la preparación de sus
informes debe proceder
con diligencia profesional.
15
NORMAS RELATIVAS A LA
EJECUCIÓN DEL TRABAJO
a) El trabajo debe ser
técnicamente planeado y
debe ejercerse una
supervisión apropiada
sobre los asistentes, si
los hubiere.
16
NORMAS RELATIVAS A LA
EJECUCIÓN DEL TRABAJO
b) Debe hacerse un apropiado
estudio y una evaluación del
sistema de control interno
existente, de manera que se
pueda confiar en él como base
para la determinación de la
extensión y oportunidad de los
procedimientos de auditoría.
17
NORMAS RELATIVAS A LA EJECUCIÓN
DEL TRABAJO
c) Debe obtenerse evidencia valida y
suficiente por medio de análisis,
inspección, observación interrogación
confirmación, y otros procedimientos de
auditoría, con el propósito de allegar
bases razonables para el otorgamiento
de un dictamen sobre los estados
financieros sujetos a revisión. 18
NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIÓN DE
INFORMES
a)Siempre que el nombre de un contador
público sea asociado con estados
financieros, deberá expresar de manera
clara e inequívoca la naturaleza de su
relación con tales estados. Si practica un
examen de ellos, su alcance y su dictamen
profesional sobre lo razonable de la
información contenida en dichos estados
financieros. 19
NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIÓN DE
INFORMES
b)El informe debe contener indicación sobre
si los estados financieros están
presentados de acuerdo con Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados en
Colombia u otras normas y disposiciones
aplicables. Es necesario indicar si tales
principios han sido aplicados de manera
uniforme en el periodo corriente en relación
con el período anterior.
20
NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIÓN DE
INFORMES
c)Cuando sea necesario expresar
salvedad sobre alguna(s)
información(es) de un dictamen, el
contador público deberá expresarla de
manera clara e inequívoca indicando a
cual de tales afirmaciones se refiere y
los motivos e importancia de la salvedad
en relación con los estados financieros
tomados en conjunto. 21
NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIÓN
DE INFORMES
d) Cuando considere no estar en
condiciones de expresar un
dictamen sobre los estados
financieros, el contador deberá
manifestarlo explícita y
claramente. 22
PRUEBAS DE AUDITORÍA
 Las pruebas de auditoría pueden
dividirse, según la evidencia que
brindan, en:
a) Pruebas de cumplimiento.
b) Pruebas sustantivas.
c) Pruebas de doble propósito.
01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 23
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
 Son aquellas pruebas que se hacen con el
objetivo de comprobar lo adecuado de los
controles y procedimientos internos utilizados
por la compañía auditada.
También se usan para comprobar el
cumplimiento a disposiciones internas, como las
contenidas en los estatutos de la compañía o las
disposiciones de la asamblea de accionistas o
junta de socios y para comprobar el cumplimiento
de disposiciones legales. 24
PRUEBAS SUSTANTIVAS
 Las pruebas sustantivas son aquellas pruebas que nos dan
satisfacción de auditoría en cuanto a la razonabilidad de una
cifra, ya sea en forma individual o como parte de una cuenta
de los estados financieros.
 Estas pruebas generalmente se llevan a cabo durante la visita
final, para la comprobación de los saldos de las cuentas en los
estados. financieros a la fecha de cierre.
 Ejemplos de pruebas sustantivas son: cortes de efectivo,
cortes de facturación, prueba de pasivos no registrados,
confirmaciones a fecha de cierre de saldos bancarios, de
cuentas por cobrar, de proveedores, de obligaciones, etc;
examen de documentos que soportan las cifras, análisis de
variaciones, arqueos de efectivo e inversiones a la fecha de01/11/2016Alfredo De La Rosa I25
PRUEBAS DE DOBLE PROPÓSITO
Estas pruebas como su nombre lo indica, son pruebas con
dos propósitos: servir como prueba de cumplimiento y servir
como prueba sustantiva.
Ejemplos de estas pruebas son:
 Los arqueos de fondos e inversiones en fechas
interinas,
 tomas físicas de inventarios en fechas interinas,
 confirmaciones de cuentas por cobrar en meses
intermedios,
 examen de documentos ( por ejemplo de
comprobantes de egreso ) para revisar que cumplieron
con todo el proceso de firmas, autorizaciones y01/11/2016Alfredo De La Rosa I26
OPORTUNIDAD DE LOS
PRCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
 Se llama oportunidad de los
procedimientos de auditoría a la
época en que deben aplicarse
determinados procedimientos.
 El auditor debe decidir, de acuerdo
con las circunstancias, cual es la
época más oportuna para la
aplicación de los procedimientos de
auditoría.01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 27
ENFOQUE DE LOS PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORIA
Enfoque significa la manera de considerar o
tratar un asunto; esto traducido a términos de
auditoría nos indica que la forma de considerar
o auditar una transacción se debe hacer de
dos formas:
 con un enfoque de cumplimiento,
 o con un enfoque sustantivo.
01/11/2016
28
AlfredoDeLaRosaI
ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
01/11/2016Alfredo De La Rosa I29
Se llama extensión o alcance de los
procedimientos de auditoría, a la
relación que existe entre el número
de partidas individuales
seleccionadas, para aplicarles
procedimientos de auditoría, y el
número total de partidas que
conforman el universo de donde se
seleccionaron dichas partidas
individuales.
TIPOS DE MUESTREO EN AUDITORÍA
01/11/2016Alfredo De La Rosa I30
Para determinar el alcance de las
pruebas de auditoría, debemos establecer
en la etapa de planeación si se usará el
sistema de muestreo estadístico o
muestreo a criterio ( no estadístico ) .
El SAS 39 contiene los parámetros que
el auditor debe seguir para el muestreo
de auditoría
OBTENCIÓN DE EVIDENCIA DE
AUDITORÍA
OBSERVACIÓN
CONFIRMACIÓN
RECÁLCULO
REVISIÓN
DE DOCUMENTOS
INDAGACIÓN
OBSERVACIÓN
Utilizar para validar las partidas.
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los procesos de manufactura.
CÁLCULO
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REVISIÓN DE DOCUMENTOS
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profesional al revisar los
documentos.
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INDAGACIÓN SOPORTADA POR
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personas bien informadas
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CONFIRMACIÓN
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  • 1. 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 1 Presentación: Fundamentos de la auditoría Profesor Alfredo De La Rosa I
  • 2. FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 2 La función de la contabilidad en términos generales se puede resumir como la de ser la encargada de recopilar, organizar y registrar los documentos que evidencian y soportan las transacciones hechas por una entidad.
  • 3. FUNCIONES DEL AUDITOR EXTERNO, AUDITOR INTERNO Y REVISOR FISCAL  Las funciones del auditor externo, auditor interno y revisor fiscal difieren en aspectos tanto legales (cumplimiento de leyes) como en el objetivo mismo de su trabajo.  Los aspectos legales para el auditor externo y auditor interno, en cuanto a su condición de contadores públicos se refiere, se encuentran reglamentados por la Ley 45 de 1960 y Ley 43 de 1990. Técnicamente deben cumplir con normas de auditoría.  El revisor fiscal, además de estar obligado a cumplir con las leyes antes mencionadas, debe llevar a cabo sus funciones dentro de los lineamientos fijados por el Código de Comercio en el Artículo 207. 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 3
  • 4. FUNCIONES DEL AUDITOR EXTERNO, AUDITOR INTERNO Y REVISOR FISCAL SUJETO AUDITOR EXTERNO AUDITOR INTERNO REVISOR FISCAL Objeto Estados financieros La entidad Entidad y estados financieros Acción Examinar estados financieros o componente de éstos Evaluar la gestión de una entidad (auditoría operativa) Cumplir con las funciones estipulada por el Código de Comercio y las que se estipulen en los estatutos de la entidad Tipo de informe Dictamen o informe sobre razonabilidad de estados financieros Recomendaciones Dictamen o informe sobre razonabilidad de estados financieros y cumplimiento a disposiciones legales. Ejecución Una visita o visitas periódicas Pruebas rotativas durante el año Revisión permanente.
  • 5. CONCEPTO DE AUDITORIA La auditoría, en su más amplio sentido, puede ser definida como una investigación crítica para llegar a conclusiones ciertas sobre:  La contabilidad de los aspectos financieros y de operaciones de una organización económica,  sobre el control interno,  y sobre el cumplimiento de normas y 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 5
  • 6. CLASES DE AUDITORIAS DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU OBJETIVO 1. Financiera 2. Operativa 3. Cumplimiento o legalidad 4. Forense 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 6
  • 7. AUDITORIA FINANCIERA CONOCIDA TAMBIÉN COMO AUDITORÍA EXTERNA, TIENE COMO OBJETIVO FUNDAMENTAL LA EXPRESIÓN DE UNA OPINIÓN PROFESIONAL E INDEPENDIENTE SOBRE LA RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS CONTENIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS AL CIERRE DEL PERÍODO CONTABLE. 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 7
  • 8. AUDITORIA OPERATIVA Es la valoración independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma analítica objetiva y sistemática, para determinar :  Si se llevan a cabo, políticas y procedimientos aceptables;  Si se siguen las normas establecidas;  Si se utilizan los recursos de forma eficaz y económica ;  Y si los objetivos de la organización se han alcanzado para así maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.; 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 8
  • 9. AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Es un examen detallado de la administración de un organismo, con el fin de evaluar:  la eficiencia de sus resultados,  sus metas fijadas con base en la organización,  sus recursos financieros humanos, materiales,  sus métodos y controles,  y su forma de operar. 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 9
  • 10. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO Tiene como finalidad revisar si la dependencia o entidad, en el desarrollo de sus actividades, ha observado el cumplimiento de disposiciones legales que sean aplicables ( leyes, reglamentos, decretos, circulares, etc ) 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 10
  • 11. AUDITORIA FORENSE Es una auditoría especializada en descubrir, divulgar y atestar sobre fraudes y delitos en el desarrollo de las funciones públicas y privadas 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 11
  • 12. NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS (NAGAS) Se definen como el conjunto de pautas y requerimientos relativos a la persona del contador público, a su trabajo y a su dictamen. es decir, que se trata de un conjunto de reglas que regulan la auditoría en los tres siguientes aspectos:  Características personales del auditor.  Realización del trabajo.  Presentación de informes. 12
  • 13. NORMAS PERSONALES a) El examen debe ser ejecutado por personas que tengan entrenamiento adecuado y estén habilitadas legalmente para ejercer la contaduría pública en Colombia. 13
  • 14. NORMAS PERSONALES b) El Contador público debe tener independencia mental en todo lo relacionado con su trabajo, para garantizar la imparcialidad y objetividad de sus juicios. 14
  • 15. NORMAS PERSONALES c) El Contador público en la ejecución de su examen y en la preparación de sus informes debe proceder con diligencia profesional. 15
  • 16. NORMAS RELATIVAS A LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO a) El trabajo debe ser técnicamente planeado y debe ejercerse una supervisión apropiada sobre los asistentes, si los hubiere. 16
  • 17. NORMAS RELATIVAS A LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO b) Debe hacerse un apropiado estudio y una evaluación del sistema de control interno existente, de manera que se pueda confiar en él como base para la determinación de la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría. 17
  • 18. NORMAS RELATIVAS A LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO c) Debe obtenerse evidencia valida y suficiente por medio de análisis, inspección, observación interrogación confirmación, y otros procedimientos de auditoría, con el propósito de allegar bases razonables para el otorgamiento de un dictamen sobre los estados financieros sujetos a revisión. 18
  • 19. NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIÓN DE INFORMES a)Siempre que el nombre de un contador público sea asociado con estados financieros, deberá expresar de manera clara e inequívoca la naturaleza de su relación con tales estados. Si practica un examen de ellos, su alcance y su dictamen profesional sobre lo razonable de la información contenida en dichos estados financieros. 19
  • 20. NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIÓN DE INFORMES b)El informe debe contener indicación sobre si los estados financieros están presentados de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia u otras normas y disposiciones aplicables. Es necesario indicar si tales principios han sido aplicados de manera uniforme en el periodo corriente en relación con el período anterior. 20
  • 21. NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIÓN DE INFORMES c)Cuando sea necesario expresar salvedad sobre alguna(s) información(es) de un dictamen, el contador público deberá expresarla de manera clara e inequívoca indicando a cual de tales afirmaciones se refiere y los motivos e importancia de la salvedad en relación con los estados financieros tomados en conjunto. 21
  • 22. NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIÓN DE INFORMES d) Cuando considere no estar en condiciones de expresar un dictamen sobre los estados financieros, el contador deberá manifestarlo explícita y claramente. 22
  • 23. PRUEBAS DE AUDITORÍA  Las pruebas de auditoría pueden dividirse, según la evidencia que brindan, en: a) Pruebas de cumplimiento. b) Pruebas sustantivas. c) Pruebas de doble propósito. 01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 23
  • 24. PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO  Son aquellas pruebas que se hacen con el objetivo de comprobar lo adecuado de los controles y procedimientos internos utilizados por la compañía auditada. También se usan para comprobar el cumplimiento a disposiciones internas, como las contenidas en los estatutos de la compañía o las disposiciones de la asamblea de accionistas o junta de socios y para comprobar el cumplimiento de disposiciones legales. 24
  • 25. PRUEBAS SUSTANTIVAS  Las pruebas sustantivas son aquellas pruebas que nos dan satisfacción de auditoría en cuanto a la razonabilidad de una cifra, ya sea en forma individual o como parte de una cuenta de los estados financieros.  Estas pruebas generalmente se llevan a cabo durante la visita final, para la comprobación de los saldos de las cuentas en los estados. financieros a la fecha de cierre.  Ejemplos de pruebas sustantivas son: cortes de efectivo, cortes de facturación, prueba de pasivos no registrados, confirmaciones a fecha de cierre de saldos bancarios, de cuentas por cobrar, de proveedores, de obligaciones, etc; examen de documentos que soportan las cifras, análisis de variaciones, arqueos de efectivo e inversiones a la fecha de01/11/2016Alfredo De La Rosa I25
  • 26. PRUEBAS DE DOBLE PROPÓSITO Estas pruebas como su nombre lo indica, son pruebas con dos propósitos: servir como prueba de cumplimiento y servir como prueba sustantiva. Ejemplos de estas pruebas son:  Los arqueos de fondos e inversiones en fechas interinas,  tomas físicas de inventarios en fechas interinas,  confirmaciones de cuentas por cobrar en meses intermedios,  examen de documentos ( por ejemplo de comprobantes de egreso ) para revisar que cumplieron con todo el proceso de firmas, autorizaciones y01/11/2016Alfredo De La Rosa I26
  • 27. OPORTUNIDAD DE LOS PRCEDIMIENTOS DE AUDITORIA  Se llama oportunidad de los procedimientos de auditoría a la época en que deben aplicarse determinados procedimientos.  El auditor debe decidir, de acuerdo con las circunstancias, cual es la época más oportuna para la aplicación de los procedimientos de auditoría.01/11/2016 Alfredo De La Rosa I 27
  • 28. ENFOQUE DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA Enfoque significa la manera de considerar o tratar un asunto; esto traducido a términos de auditoría nos indica que la forma de considerar o auditar una transacción se debe hacer de dos formas:  con un enfoque de cumplimiento,  o con un enfoque sustantivo. 01/11/2016 28 AlfredoDeLaRosaI
  • 29. ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA 01/11/2016Alfredo De La Rosa I29 Se llama extensión o alcance de los procedimientos de auditoría, a la relación que existe entre el número de partidas individuales seleccionadas, para aplicarles procedimientos de auditoría, y el número total de partidas que conforman el universo de donde se seleccionaron dichas partidas individuales.
  • 30. TIPOS DE MUESTREO EN AUDITORÍA 01/11/2016Alfredo De La Rosa I30 Para determinar el alcance de las pruebas de auditoría, debemos establecer en la etapa de planeación si se usará el sistema de muestreo estadístico o muestreo a criterio ( no estadístico ) . El SAS 39 contiene los parámetros que el auditor debe seguir para el muestreo de auditoría
  • 31. OBTENCIÓN DE EVIDENCIA DE AUDITORÍA OBSERVACIÓN CONFIRMACIÓN RECÁLCULO REVISIÓN DE DOCUMENTOS INDAGACIÓN
  • 32. OBSERVACIÓN Utilizar para validar las partidas. Por ejemplo:  Existencia de inventarios.  Existencia de empleados que reciben desembolsos.  Actividades operativas, como los procesos de manufactura.
  • 34. REVISIÓN DE DOCUMENTOS Apropiada en muchas situaciones. •Utiliza el escepticismo profesional al revisar los documentos. •Verifica la autenticidad y las alteraciones.
  • 35. INDAGACIÓN SOPORTADA POR OTROS PROCEDIMIENTOS  Preguntas directas a personas bien informadas  Después de la indagación, se realiza uno de los cuatro procedimientos anteriores para soportar esas indagación
  • 36. CONFIRMACIÓN Declaraciones escritas u orales de un tercero. Utilizar si:  Puede proporcionar evidencia relevante.  Es eficiente para obtener evidencia mediante la confirmación